Google Forms este un instrument de sondaj absolut gratuit pentru persoanele fizice și companiile care au un cont Google. Nu există limitări privind sondajele, întrebările sau răspunsurile, ceea ce face ca acesta să fie unul dintre cei mai buni constructori de formulare gratuite de pe piață. În plus, software-ul include instrumente excelente pentru colaborare.
Cu toate acestea, Formularele Google prezintă unele deficiențe majore. Tipurile de întrebări sunt limitate, logica sondajului nu este atât de solidă și nu există prea mult spațiu pentru personalizarea formularelor dvs. Într-o anumită măsură, veți obține ceea ce plătiți cu acest software gratuit.
Planuri și prețuri
Formularele Google este complet gratuit pentru utilizatorii individuali Google. Tot ce aveți nevoie este un cont Google, care este, de asemenea, gratuit.
Formularele sunt disponibile și pentru companii ca parte a G Suite, care începe de la 6 USD pe utilizator pe lună. Nu există nicio diferență în funcțiile disponibile ale Formularelor Google, pe baza nivelului abonamentului dvs. G Suite.
Caracteristici
Formularele Google este relativ simplu în setul de caracteristici, deci este cel mai potrivit pentru sondaje simple și tipuri de întrebări standard.
Tipuri de întrebări
Simplitatea Formularelor Google este imediat evidentă atunci când vă uitați la tipurile de întrebări disponibile. Există tipuri de întrebări cu răspunsuri multiple, cu meniuri drop-down și cu răspuns scurt și puteți solicita respondenților să încarce un fișier în sondajul dvs. Dar nu aveți capacitatea de a accepta plăți prin formularul dvs. sau de a crea întrebări bazate pe imagini sau videoclipuri sau meniuri ierarhice pentru a intra într-un subiect. În plus, puteți pune la întâmplare întrebări numai dacă le randomizați pentru întregul sondaj.
Cu toate acestea, un punct luminos este că există o mulțime de controale pentru validarea răspunsurilor din formular. Puteți folosi chiar și expresii regulate pentru a desemna ce tipuri de răspunsuri sunt acceptabile. Există, de asemenea, punctaje imediate, chiar și pentru întrebări cu răspuns scurt, dacă doriți să utilizați Google Forms pentru a administra chestionare online.
Logica sondajului
Google Forms este unul dintre singurele instrumente de sondaj care oferă logică condițională gratuit, așa că, de la început, aceasta este o caracteristică deosebită. Acestea fiind spuse, controalele logice condiționate sunt oarecum constrânse. Puteți aplica logica doar tipurilor de întrebări cu alegere multiplă și drop-down, iar expresiile logice țin cont doar de răspunsurile la o singură întrebare la un moment dat.
Colaborare
Instrumentele de colaborare din Google Forms sunt foarte puternice, deși o mare parte din funcționalitatea altor aplicații Google lipsește în mod vizibil. De exemplu, deși puteți partaja cu ușurință accesul la editare cu alți utilizatori Google, nu există nicio opțiune în Formulare pentru a restricționa doar anumiți utilizatori să vadă. Mai mult decât atât, nu puteți comenta sondaje în Google Forms, iar proiectantul nu urmărește întregul istoric al modificărilor aduse unui formular. Aceste funcții lipsă înseamnă că veți dori să fiți în contact destul de strâns cu orice membru al echipei cu care este distribuit sondajul.
Analiza datelor
Analiza datelor în cadrul Formularelor Google în sine este foarte limitată. Platforma vă graficează automat datele, dar nici măcar nu puteți selecta ce tip de grafic este utilizat pentru afișare.
Cu toate acestea, întrucât utilizatorii de formulare au automat acces la Foi de calcul Google, este ușor să explorați mai detaliat răspunsurile la sondaje. Foi de calcul vă permite să creați tabele pivot și vizualizări de date personalizate, precum și să exportați datele sondajului în Excel sau în software-ul dvs. preferat de analiză statistică.
Interfață și în utilizare
Google Forms prezintă aceeași interfață simplă la care v-ați aștepta dacă ați folosit vreodată o altă aplicație Google. Întreaga interfață este centrată în jurul proiectantului de întrebări, ceea ce cu greu ar putea fi mai simplu. Există doar o mână de butoane pentru a adăuga și edita întrebări și puteți chiar să copiați întrebările din sondajele pe care le-ați făcut în trecut pentru a economisi timp. Deoarece Google Forms este integrat cu Google Drive, toate modificările aduse sondajului dvs. sunt salvate instantaneu și automat în cloud.
Din păcate, personalizarea aspectului sondajului dvs. nu este aproape atât de ușoară. Există doar aproximativ o duzină de teme disponibile pentru Google Forms, iar opțiunile de personalizare sunt limitate la selectarea unei culori de fundal și la comutarea între patru fonturi selectabile. De asemenea, nu puteți crea o pagină de mulțumire personalizată, mai degrabă, puteți adăuga doar un scurt mesaj de mulțumire care apare la finalizarea sondajului.
A sustine
Asistența pentru Google Forms este foarte limitată pentru utilizatorii personali, ceea ce nu este surprinzător având în vedere că acesta este un serviciu gratuit. Utilizatorii gratuiți pot consulta documentația online, care nu este atât de extinsă, dar despre asta este vorba.
Plătitorii abonaților G Suite beneficiază de asistență tehnică mult mai mare. Echipa de asistență Google este disponibilă prin e-mail sau chat live 24/7 sau prin telefon în timpul orelor normale de lucru.
Competitia
Principalul concurent pentru Google Forms este SurveyMonkey, care oferă, de asemenea, un constructor de formulare gratuit. Cu toate acestea, versiunea gratuită a SurveyMonkey pune restricții stricte asupra numărului de sondaje pe care le puteți crea și a numărului de răspunsuri pe care le puteți captura. Dacă alegeți să plătiți pentru SurveyMonkey, există mai multe tipuri de întrebări disponibile, opțiuni de colaborare mai bune, personalizări avansate ale stilului și funcții de analiză a datelor mai puternice decât în Formulare Google.
Verdict final
Este greu să greșiți cu Formularele Google, având în vedere că este complet gratuit pentru utilizatorii personali, fără restricții privind numărul de sondaje pe care le puteți crea sau răspunsuri pe care le puteți accepta. Platforma maximizează simplitatea, în timp ce integrarea cu ecosistemul mai larg G Suite este un plus pentru colaborare și analiza datelor.
Acestea fiind spuse, există puține caracteristici despre Google Forms care ajută platforma să stea deasupra concurenței. Alte instrumente de sondaj oferă tipuri de logică, personalizare și întrebări mai avansate. Deci, dacă Google Forms este potrivit pentru dvs., depinde dacă platforma are instrumentele necesare pentru a vă satisface nevoile și dacă sunteți sau nu dispus să plătiți pentru un software de sondaj mai complex.
