Cel mai bun software de facturare și soluții de facturare vă vor permite să gestionați simplu și cu ușurință - și cu precizie - cheltuielile și veniturile afacerii. Acest lucru facilitează urmărirea costurilor, a profiturilor și a obligațiilor fiscale.
Cel mai bun software de facturareFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. FreshBooks
2. Factura Zoho
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Exprimați factura
6. Facturare Paypal
7. Expert facturi
Când vine vorba de facturare și facturare, este posibil să faceți totul manual într-o foaie de calcul sau chiar într-o carte fizică. Cu toate acestea, parcurgerea acestei rute riscă să introducă erori, nu în ultimul rând în ceea ce privește numerele și datele facturilor, dar s-ar putea chiar să întârziați la facturare. Software-ul automat de facturare face tot procesul de facturare mult mai simplu.
Chiar mai bine, multe soluții software de facturare și facturare costă puțin de utilizat sau sunt chiar gratuite pentru utilizare ușoară, iar multe au încercări gratuite pentru a vă permite să le testați. Acest lucru face ca o opțiune de bun venit pentru startup-uri sau întreprinderi mici să vadă care este opțiunea care funcționează cel mai bine pentru ei - și chiar și versiunile pentru companii sunt disponibile.
Majoritatea soluțiilor de facturare rulează din cloud, deci nu există de obicei descărcări, ci doar un portal web de pe care facturile și facturarea dvs. pot fi configurate, accesate, trimise sau editate folosind aplicații mobile, indiferent unde vă aflați.
În plus, nu sunt furnizate doar facturi simple, ci fluxuri de lucru care permit estimări, timp necesar și o defalcare a costurilor, chiar și pentru colaborările echipei.
Unele software-uri de facturare funcționează ca un pachet independent, dar altele funcționează ca parte a unei platforme mai largi de software de contabilitate, ceea ce înseamnă că puteți face upgrade la ceva mai complex, după cum aveți nevoie. În plus, software-ul de facturare poate funcționa și cu unele aplicații și software de urmărire a cheltuielilor.
Pentru a vă ajuta cu procesul decizional atunci când vine vorba de alegerea soluției potrivite pentru afacerea dvs., am enumerat aici cel mai bun software de facturare pentru facturare.
- De asemenea, am evidențiat cele mai bune gateway-uri de plată.
1. FreshBooks
Software de facturare simplu și ușor
Motive pentru a cumpăra
+ Șabloane furnizate + Plăți automate + Fiți plătit în orice monedăFreshBooks simplifică facturarea și facturarea, cu modele și modele simple de realizat și editat, precum și o serie de caracteristici pentru a vă asigura că procesul general este eficient și eficient pentru o serie de modele de afaceri.
Aceasta include posibilitatea de a percepe o depunere și de a automatiza mementourile. În plus, totul este stocat online în cloud, astfel încât să puteți accesa datele salvate folosind aplicații mobile de pe orice dispozitiv. De asemenea, puteți urmări facturarea și cheltuielile companiei dvs. și există o funcție deosebit de utilă care vă permite să vă conectați la contul dvs. bancar pentru a importa datele pentru o gestionare mai ușoară a cheltuielilor.
Dacă taxați mai degrabă pentru timpul dvs. decât pentru produse, există și o funcție de temporizare care vă permite să urmăriți cât timp facturabil petreceți pentru un proiect. Acest lucru se aplică și în cazul în care conduceți o echipă și trebuie să țineți cont de cât de mult a lucrat fiecare persoană într-un proiect pentru stabilirea unei taxe globale împotriva unui anumit client.
În plus, acest lucru poate fi prezentat și într-un format defalcat pentru client, astfel încât acesta să știe pentru ce plătește. Dacă clientul este preocupat de costurile unui proiect, îi puteți permite, de asemenea, să acceseze orice estimări în cloud, după cum este necesar.
- Citiți recenzia noastră completă FreshBooks.
2. Factura Zoho
Software de facturare all-in pentru facturare
Motive pentru a cumpăra
+ Șabloane simple + Memento-uri automate + Funcții avansateMotive de evitat
-Utilizatorii grei ar putea prefera Zoho BooksBine organizat și ușor de utilizat, Zoho Invoice este o soluție software completă de facturare pentru întreprinderile mici și mijlocii. Acesta vine cu multe funcții ușor de navigat, iar unele dintre acestea pot fi automatizate pentru a vă economisi timp cu facturarea.
Factura Zoho oferă, de asemenea, propriul generator de rapoarte și, pe măsură ce rulează prin cloud, îl puteți accesa și actualiza prin intermediul aplicațiilor disponibile. Acest produs este, de asemenea, integrat cu 11 gateway-uri de plată și poate factura la nivel internațional, deci nu ar trebui să existe probleme cu efectuarea plăților.
Dacă sunteți în căutarea unei soluții pentru gestionarea facturării, facturării, ofertelor, contactelor și cheltuielilor, factura Zoho acoperă toate acestea și poate fi integrată în continuare în alte produse Zoho, cum ar fi Zoho Mail, Zoho CRM și Zoho Books.
Pentru până la cinci utilizatori, software-ul este gratuit, iar acest lucru ar putea fi foarte util pentru un startup care caută să testeze apele și să vadă dacă merită să continuați factura Zoho.
Deși există un plan mai scump pentru clienți nelimitați, ar putea fi util să treceți la Zoho Books în loc să luați această opțiune, deoarece acesta din urmă oferă atât software-ul de facturare, cât și software-ul de contabilitate cuprinzător. Deci, pentru utilizatorii grei, cu excepția cazului în care aveți o alternativă, ar putea fi mai bine să actualizați produsul, mai degrabă decât planul.
- Citiți recenzia noastră completă despre factura Zoho.
3. Simplybill
Software de facturare care simplifică facturarea
Motive pentru a cumpăra
+ Număr mare de șabloane de facturare + Cote de impozitare automate + Copiile de rezervă oferă redundanță împotriva ștergerilor accidentaleDupă cum sugerează și numele, Simplybill este un software de facturare simplificat care include toate caracteristicile de bază la care v-ați aștepta pentru configurarea și trimiterea facturilor, inclusiv posibilitatea de a seta cote de impozitare automate (chiar și pentru diferite țări).
Produsul rulează în cloud, permițându-vă să vă accesați contul în mișcare prin intermediul aplicațiilor mobile și puteți alege să primiți notificări push în cazul în care o factură devine restantă.
Un dezavantaj este că nu există suport pentru niciun gateway de plată în prezent, deși Simplybill permite linkuri de abonament PayPal.
Prețurile pentru Simplybill se bazează, neobișnuit, nu pe numărul de clienți, ci pur și simplu pe numărul de facturi trimise în fiecare lună.
- Citiți recenzia noastră simplă Simplybill.
4. Invoicera
Software de facturare cu o mulțime de opțiuni de facturare
Motive pentru a cumpăra
+ Se integrează cu peste 25 de gateway-uri de plată globale + Gestionați mai multe companii + Abonamente automateMotive de evitat
-Raportare limitatăInvoicera este o altă platformă software de facturare și facturare pentru gestionarea plăților, urmărirea timpului și costurile proiectului. La fel ca majoritatea celorlalte, este bazat pe cloud, deci poate fi accesat folosind aplicații atunci când sunteți afară. Configurarea este simplă, dar software-ul are o serie de caracteristici care vă vor permite să acoperiți aproape orice aspect al facturării în afara contabilității directe.
Deși Invoicera nu are la fel de multe șabloane ca alți furnizori, cele oferite sunt complet personalizabile. Există, de asemenea, o serie de opțiuni pentru automatizare, inclusiv facturi și abonamente recurente, toate acestea putând fi plătite printr-o gamă cuprinzătoare de gateway-uri de plată.
În plus, Invoicera are o funcție inteligentă pentru adăugarea automată a taxelor de întârziere, acolo unde este cazul. O altă opțiune interesantă este capacitatea de a opera mai multe nume comerciale sau companii prin același cont.
Există un pachet starter gratuit pentru până la trei clienți, după care sunt disponibile o varietate de planuri plătite.
- Citiți recenzia noastră completă Invoicera.
5. Exprimați factura
Software de facturare care vă permite să preluați controlul asupra facturării
Motive pentru a cumpăra
+ Program simplu + Controlează-ți propriile date + Fără cost pentru utilizatorii suplimentariMotive de evitat
-Fără integrare gateway de platăPentru acei proprietari de afaceri care doresc un control mai direct asupra datelor lor, Express Invoice de la NCH Software este un software de facturare și facturare descărcabil care rulează pe propriul computer sau rețea de afaceri, mai degrabă decât în cloud.
Acest lucru oferă avantajul de a putea să tipăriți direct sau să trimiteți prin fax facturi, mai degrabă decât să le trimiteți pur și simplu ca e-mail, ca și în cazul altor soluții. De asemenea, înseamnă că dețineți controlul propriilor date comerciale, mai degrabă decât o terță parte care are responsabilitatea pentru acestea. Deși nu există aplicații mobile, Express Invoice vă permite să sincronizați alte dispozitive, cum ar fi laptopuri, telefoane Android și chiar tabletele Amazon ale Fire.
În plus, este o aplicație mai simplă decât altele prezentate aici, axată pe generarea rapidă și ușoară de facturi din cotații, mai degrabă decât gestionarea facturării directe și a plăților.
Prețurile încep cu o versiune de bază gratuită, deși este disponibilă și o versiune cu plată pentru gestionarea mai multor companii. De asemenea, rețineți că, deoarece este un program descărcabil, puteți adăuga utilizatori fără ca acesta să coste suplimentar.
- Citiți recenzia noastră completă a facturii NCH Express.
6. Facturare Paypal
Soluția software ușoară de facturare online
Motive pentru a cumpăra
+ Simplu de utilizat + Procesare plăți + Flexibil + Web sau e-mailPaypal oferă una dintre cele mai simple și mai simple modalități de a factura clienții - și de a primi plăți. Facturile pot fi trimise sau transferate din mai multe valute, iar Paypal poate converti automat plățile în moneda la alegere atunci când trebuie să o bancați.
Facturile individuale pot fi trimise prin e-mail și există opțiuni de abonament. Cu toate acestea, acest lucru este la fel de automatizat, de aceea Paypal este mai potrivit pentru volumele mici și, deși ar putea fi o soluție bună pentru profesioniștii independenți care trebuie să efectueze doar câteva plăți pe lună, nu este atât de potrivit pentru vânzarea cu amănuntul, cu excepția cazului în care este integrat în software de comerț electronic existent, care este perfect posibil cu majoritatea platformelor obișnuite.
Unde Paypal strălucește cu adevărat este în simplitatea utilizării. Nu este nevoie să descărcați software-ul sau să îl mențineți actualizat, pur și simplu vă conectați la site-ul web și selectați opțiunile de care aveți nevoie, apoi copiați codul pentru un buton de plată.
Paypal păstrează, de asemenea, o evidență a tuturor plăților și tranzacțiilor disponibile pe site-ul său web, astfel încât să aveți o evidență clară în ceea ce privește contabilitatea, după cum este necesar. În plus, transferul plăților din Paypal în contul dvs. bancar este de obicei un proces rapid și fără griji.
7. Expert facturi
Simplificați-vă nevoile de facturare și facturare cu acest software gratuit
Motive pentru a cumpăra
+ Software gratuit + Ușor de actualizatMotive de evitat
-Doar WindowsInvoice Expert este un software gratuit dedicat ajutării oamenilor de afaceri mici să-și eficientizeze sarcinile de facturare fără a fi nevoie de cheltuieli. Ca urmare, vine cu o gamă surprinzător de bine dezvoltată de instrumente, care pot accelera fluxul de lucru și îmbunătăți eficiența afacerii de birou.
Pe lângă faptul că vă permite să trimiteți facturi, programul poate întoarce mâna către o gamă mai largă de taxe de facturare și vă poate ajuta, de asemenea, să vă gestionați inventarul.
În timp ce software-ul se adresează în primul rând micului spectru de afaceri, Invoice Expert poate fi utilizat de preocupări mai mari, iar fluxul de lucru poate fi gestionat totul dintr-o zonă de tablou de bord în stil Windows, făcându-l atractiv.
Ediția Invoice Expert Lite este doar o versiune ușor redusă a versiunii avansate. În timp ce Lite este complet gratuit de utilizat, opțiunea Advanced are mult mai multe funcții pentru o taxă unică.
- Citiți recenzia noastră completă a expertului în facturi.
Luați în considerare și aceste opțiuni software de facturare și facturare
Există un număr mare de opțiuni software de facturare și facturare disponibile și, deși am prezentat primele cinci, există o mulțime de altele care merită luate în considerare. Acest lucru se datorează simplității și ușurinței de utilizare, automatizării sau caracteristicilor disponibile care ar putea oferi companiei dvs. un avantaj:
Xero este o soluție plăcută la facturare, care oferă o cantitate decentă de automatizare și un tablou de bord pentru a vă asigura că sunteți la curent cu plățile în timp real. Mementourile pot fi trimise automat și este ușor să urmăriți facturile restante și plățile efectuate până în prezent. Xero rulează ca o aplicație bazată pe cloud, ceea ce o face accesibilă pe orice dispozitiv. De asemenea, permite gestionarea cheltuielilor, precum și efectuarea comenzilor de cumpărare și funcționează eficient ca un pachet de mini-contabilitate.
Facturarea Wave este o altă aplicație de facturare îngrijită, care poate funcționa independent sau ca parte a unei suite mai largi de software de contabilitate Wave. Este ușor să creați facturi personalizate care arată profesional, iar facturarea recurentă este ușor de configurat. Puteți opta pentru a primi alerte la telefonul smartphone sau la dispozitivul mobil atunci când se plătește o factură, ceea ce face mai ușor să țineți evidența plăților. Ceea ce poate iese în evidență cel mai mult cu Wave este că este gratuit, compania ia în schimb un procent din comisioanele generate. Singurul aspect negativ este că taxele sunt mult mai concentrate în Europa și mai mari pentru America de Nord.
Invoicely este o altă platformă de facturare și facturare care vine cu un nivel gratuit care permite facturi nelimitate, facturare în orice monedă și poate fi rulat pentru mai multe companii. Planurile plătite încep de la 9,99 USD, ceea ce deschide caracteristici precum plăți recurente, urmărirea timpului, precum și kilometraj și cheltuieli, precum și plăți online. Sunt disponibile planuri mai scumpe unde se așteaptă ca mai mult de doi membri ai echipei să-l folosească. În general, este un sistem simplu și ușor de utilizat.
Invoice2Go permite trimiterea facturilor și a estimărilor în deplasare prin intermediul dispozitivului mobil și oferă o serie de șabloane de facturare pentru utilizare. Funcțiile includ plăți cu cardul de credit și de debit, urmărirea momentului în care facturile sunt trimise, deschise sau restante, precum și chitanțe și cheltuieli. Există, de asemenea, analize încorporate, astfel încât să puteți genera rapoarte care să vă ajute să arătați performanța companiei dvs. Mementourile de plată pot fi, de asemenea, automatizate pentru a ajuta la îmbunătățirea timpilor de plată.
De asemenea, am analizat alte pachete de facturare și facturare, inclusiv Procurement Express și Turbine, care oferă o variantă pe tema mai standard.
- Ați putea fi, de asemenea, interesat de cele mai bune servicii de procesare a cardului de credit.
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software de impozitare.