Cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor din 2022-2023: țineți cont de cheltuielile dvs.

Cele mai bune aplicații de urmărire a cheltuielilor vă pot ajuta să vă urmăriți cheltuielile oricând și oriunde.

Cele mai bune aplicații de urmărire a cheltuielilor

1. QuickBooks

2. Rydoo

3. Cheltuiți

4. SAP Concur Expense

5. Hurdlr

6. Cheltuieli Zoho

7. Pocketguard

Una dintre cele mai mari provocări de a vă conduce propria afacere poate fi să vă mențineți conturile, dar nu vă faceți griji - cele mai bune aplicații de urmărire a cheltuielilor vă pot simplifica modul în care vă înregistrați veniturile și cheltuielile.

Chiar și cu utilizarea software-ului de contabilitate, este un lucru să țineți pasul cu facturarea și facturarea dvs., dar altul este să gestionați cheltuielile neregulate, cum ar fi chitanțele magazinului și biletele de călătorie.

Mai rău este că acele chitanțe mici de cheltuieli pot fi ușor deplasate, nu în ultimul rând prin amestecarea cu fișierele dvs. de facturi normale și pot ajunge în intervalul de date greșit sau chiar aruncate la coșul de gunoi.

Din fericire, există o serie de programe și aplicații disponibile pentru gestionarea cheltuielilor dvs. și am ales aici cele mai bune aplicații de urmărire a cheltuielilor.

Unele dintre acestea sunt bazate pe cloud și vă permit să utilizați o aplicație pe telefonul smartphone sau pe alt dispozitiv mobil nu numai pentru a introduce suma, ci și pentru a scana chitanța pentru a crea o imagine digitală. Acest lucru face mult mai ușor să păstrați o copie și să o depuneți în caz că este nevoie de contabilul dvs. sau chiar de cineva de la biroul dvs. fiscal, plus că doar prin utilizarea telefonului puteți face acest lucru în mișcare.

În plus, ușurința cu care scanarea documentelor poate fi realizată acum de o aplicație înseamnă că puteți menține la maximum cheltuielile deductibile, ajutându-vă să vă asigurați profitul datorat și să plătiți mai puțin pe taxe.

Aceasta devine o preocupare esențială cu cât are o afacere mai mulți angajați, deoarece încasările pierdute sunt literalmente bani aruncați. Software-ul care permite companiilor să țină o evidență adecvată a cheltuielilor nu este doar mai eficient, ci este și mai profitabil.

Așadar, citiți mai departe pentru a vedea lista noastră cu cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor pentru a vă ajuta să vă gestionați cheltuielile.

• De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de impozitare din prezent

1. QuickBooks

Contabilitate accesibilă a cheltuielilor

Motive pentru a cumpăra

+ Asistență mobilă + Nu vă va deteriora portofelul

Motive de evitat

-Focalizarea contului central

QuickBooks este una dintre cele mai populare și eficiente aplicații de contabilitate pentru companii de toate dimensiunile. Disponibilă pe o varietate de platforme, aplicația își propune să mențină toate aspectele procesului de contabilitate fără probleme. Aici se pune un mare accent pe urmărirea cheltuielilor.

Există tablouri de bord în timp real, astfel încât să puteți fi la curent cu toate tranzacțiile financiare pe măsură ce acestea se întâmplă și puteți descărca automat datele contului bancar. În acest fel, nu va trebui să pierdeți timp introducând informații în foi de calcul.

De asemenea, puteți urmări facturile pentru a vă asigura că sunteți plătit la timp și pentru a le urmări atunci când plata unui client este restantă. Aplicația oferă chiar și urmărirea impozitului pe vânzări conform standardelor fiscale și vă puteți captura toate chitanțele pe dispozitivul mobil. Poate cel mai bine pentru firmele mai mici, aceasta este o soluție care nu va sparge banca.

Și se îmbunătățește tot timpul. Puteți obține, de asemenea, QuickBooks pe cont propriu, QuickBooks Online Accountant (QBOA) și QuickBooks Assistant.

• Citiți recenzia noastră completă QuickBooks.

2. Rydoo

O aplicație simplă pentru urmărirea cheltuielilor

Motive pentru a cumpăra

+ Suport mobil + Integrări la îndemână

Motive de evitat

-Nu va fi suficient de puternic pentru unele-Urmărirea cheltuielilor de bază

Fost cunoscută sub numele de Xpenditure, Rydoo se poziționează ca aplicație de raportare a cheltuielilor fără hârtie pentru afaceri și întreprinderi în creștere. Acesta își propune să eficientizeze modul în care urmăriți cheltuielile și să vă permiteți să faceți acest lucru fără a fi nevoie să cheltuiți bani pentru un contabil.

Aplicația vă economisește mult timp în acest sens, evitând introducerea manuală și raportarea cheltuielilor pe hârtie. În ceea ce privește capacitățile, puteți încărca chitanțe prin aplicație sau e-mail. După ce ați făcut acest lucru, va extrage cele mai importante date și va comanda toate acestea pe baza proiectelor și categoriilor.

În cadrul aplicației, există opțiunea de a înregistra avansuri de numerar și kilometri și puteți crea birouri, sucursale și grupuri pentru a organiza modul în care utilizați software-ul și pentru a vă îmbunătăți politica financiară. Pentru înregistrările dvs., puteți genera rapoarte sub formă de fișiere XML, PDF, CSV și XLS.

• Citiți recenzia noastră completă Rydoo.

3. Cheltuiți

Aplicație automată pentru urmărirea cheltuielilor

Motive pentru a cumpăra

+ Funcții automatizate + Raportare inteligentă și integrări + Plan individual gratuit

Motive de evitat

-Unii ar putea prefera urmărirea manuală

Expensify este o aplicație de afaceri automatizată care are ca scop gestionarea cheltuielilor dvs. în timp real. Aplicația dorește să elimine toate problemele contabile și să se asigure că cărțile dvs. sunt actualizate, permițându-vă să vă faceți griji cu privire la alte lucruri.

Prin intermediul aplicației, puteți să vă scanați chitanțele și să vă înregistrați cheltuielile. Apoi va genera rapoarte și vi le va trimite spre aprobare. Și pentru că Expensify analizează politicile companiei dvs., știe exact ce să trimită.

De asemenea, este util ca software-ul să aibă un sistem de rambursare automată. Acesta din urmă va livra rapid bani către conturile bancare ale angajaților pe baza rapoartelor dvs. contabile. Deoarece aplicația este bazată pe cloud și în timp real, toate modificările sunt amintite. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea datelor financiare importante.

• Citiți recenzia noastră completă Expensify.

4. SAP Concur Expense

Aplicație de urmărire a cheltuielilor la nivel de companie

Motive pentru a cumpăra

+ Simplifică procesul de cheltuieli + Conform taxelor

Motive de evitat

-Poate fi prea avansat pentru IMM-uri. Lipsa integrărilor

Concur Expense este o aplicație de finanțare a afacerii care acoperă o serie de domenii, de la facturare la gestionarea cheltuielilor. Poziționată ca ecosistem și platformă deschisă, aplicația vă va ajuta să respectați reglementările și să optimizați performanța cheltuielilor.

Având în vedere aspectele legate de cheltuieli, există o aplicație care vă permite să faceți fotografii cu chitanțe și să le trimiteți pentru a face cereri de cheltuieli. Șefii îi pot gestiona și aproba rapid cu ajutorul software-ului și totul este bine organizat.

Puteți adăuga câte cărți de vizită doriți și există, de asemenea, planificarea integrată a resurselor pentru întreprindere (ERP) pentru a vă oferi o imagine completă a bugetului și a previziunilor. Software-ul analizează toate datele dvs. și se asigură că este pe deplin conform cu regulile și reglementările fiscale, plus că Concur este protejat și de securitate corporativă.

• Citiți recenzia noastră completă Concur Expense.

5. Hurdlr

Aplicație de urmărire integrată

Motive pentru a cumpăra

+ Urmărire automată + Integrare cu conturi + Înregistrare fiscală inclusă + Nivel gratuit

Hurdlr este o aplicație de urmărire a cheltuielilor care își propune să facă întregul proces simplu, automat și mai eficient, contribuind la creșterea deducerilor dvs. fiscale.

Dezvoltat special pentru profesioniștii, agenții imobiliari, gazdele, șoferii și curierii, Hurdlr oferă urmărirea automată a kilometrajului, precum și a tuturor cheltuielilor, astfel încât să puteți solicita fiecare deducere cuvenită.

De asemenea, software-ul vă poate oferi actualizări ale stării în timp real a profitului dvs. înainte și după impozitare, pe lângă urmărirea fluxurilor de venituri și cheltuieli într-un singur loc.

De asemenea, puteți conecta aplicația la conturile dvs. financiare, iar aplicația poate fi utilizată chiar pentru a trimite automat înregistrările dvs. fiscale către CPA.

În ansamblu, Hurdlr oferă o gamă cuprinzătoare de caracteristici, împreună cu urmărirea cheltuielilor, iar achiziția lor recentă de Deductr poate ajuta doar la creșterea listei lor.

Și mai bine este că există un nivel gratuit disponibil.

• Citiți recenzia noastră completă Hurdlr.

6. Cheltuieli Zoho

Aplicația de urmărire ușoară

Motive pentru a cumpăra

+ Funcții specifice Regatului Unit + Funcționează cu QuickBooks

Motive de evitat

-Text greu -Vizilizarea datelor mici

Zoho Expense provine de la specialistul în software de afaceri Zoho și este o aplicație de urmărire a cheltuielilor destinată întreprinderilor mici și mijlocii (IMM).

Aplicația poate transforma automat chitanțele în intrări de cheltuieli și mai multe pot fi grupate într-un singur raport. Există, de asemenea, posibilitatea de a importa tranzacții cu cardul și transmite cheltuieli din căsuța de e-mail.

Chitanțele sunt stocate în cloud, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la chitanțele care se estompează sau se pierd.

Pentru organizații, este posibil să stabiliți politici privind limitele de cheltuieli și să monitorizați cheltuielile unui angajat sau orice încălcare a politicii. Adăugarea aprobării instantanee face viața mai ușoară atât pentru afaceri, cât și pentru angajați.

În cele din urmă, există caracteristici specifice Regatului Unit. TVA este calculată automat, iar cheltuielile cu kilometrajul sunt calculate la tarifele HMRC.

• Citiți recenzia noastră completă Zoho Cheltuieli.

7. Pocketguard

Rămâneți la curent cu cheltuielile cu Pocketguard

Motive pentru a cumpăra

+ O doddle pentru a stăpâni + Aplicații excelente pentru Mac și Android

Motive de evitat

-Doar pentru mai multe probleme de bază

Pocketguard este perfect pentru că sunteți adesea în poziția în care vă simțiți puțin nervos în legătură cu cât cheltuiți. Aceasta este o aplicație de gestionare financiară, atât pentru Mac OS, cât și pentru Android, plus că există și o ediție desktop.

Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui ghid de referință rapid la îndemână pentru finanțele dvs. în orice moment al zilei sau al nopții, atunci ediția mobilă a acestui pachet este cu siguranță una de încercat.

Este disponibil atât pentru piețele din SUA, cât și pentru cele canadiene și vă permite să obțineți toate intrările și ieșirile într-un singur loc convenabil și, ulterior, să bugetați mult mai eficient datorită caracteristicii sale centrale In My Pocket.

Pocketguard vine într-o ediție de bază, care este încă destul de bine stivuită, care vine fără costuri atașate. Dacă sunteți în mod corespunzător atras de ceea ce face, atunci poate doriți să sporiți gradul de utilizare prin plump pentru modelul Pocketguard Plus.

• Citiți recenzia noastră completă Pocketguard.

Cel mai bun din rest

Piața de urmărire a cheltuielilor a crescut foarte mult în ultimii ani, cu multe alte opțiuni disponibile în funcție de cerințele dumneavoastră. Uitați-vă la recenziile noastre despre Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree și Pleo. Alte pachete demne de investigat includ ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy și Sweep.

• Controlează proiectele cu ajutorul acestor instrumente dedicate de gestionare a proiectelor