Munca la distanță nu mai este o activitate opțională pentru majoritatea. Pe măsură ce angajatorii se confruntă cu noi comenzi de ședere la domiciliu legate de focarul de coronavirus, există brusc o schimbare de paradigmă nu numai în cazul în care angajații lucrează, ci și în modul în care lucrează.
Acest lucru prezintă o problemă în ceea ce privește productivitatea, structura de management - tocmai în fiecare zi, cine face ce și cum o face. Cu toții am avut prea puține avertizări cu privire la modul în care toate acestea s-ar schimba atât de brusc și multe companii abia acum învață problemele legate de existența lucrătorilor la distanță - și este în mare parte „ieșiri” în acest moment. Fără conexiuni personale, o modalitate de a comunica eficient pe tot parcursul zilei, instrumente și aplicații de afaceri care facilitează totul și o înțelegere de bază că toată lumea trebuie să se conecteze și mai mult pentru a menține afacerea în funcțiune, companiile constată că această nouă realitate devine o coșmar la locul de muncă.
Din fericire, există câteva modificări imediate pe care le puteți face pentru a ajuta angajații. Acestea nu sunt soluții care spulberă pământul, care vor dura câteva luni până la implementare. În schimb, abordează problema folosind metode practice, spre deosebire de speranța la cele mai bune sau de așteptarea până când toată lumea își dă seama că compania este în flăcări.
1. Angajații nu vor munci suficient de mult
Problemă: Să începem cu cea mai mare preocupare dintre toate. Când o consolă Xbox One se află în aceeași cameră cu angajatul, animalul de companie de familie are nevoie de atenție sau copiii stau acolo cu mâinile încrucișate în timp ce directorul dvs. de marketing creează foi de calcul, aceasta pune o problemă. Nu mai există o modalitate de a ține evidența angajaților. (După ce pandemia dispare, ar putea fi important să ne uităm cu atenție dacă „păstrarea filelor” este o strategie înțeleaptă chiar și în perioadele normale.) Ei sunt liberi să se plimbe prin casă în timpul zilei, gustând chipsuri și salsa. Angajatorii au îngrijorări majore cu privire la o pierdere a productivității care nu sunt deloc nefondate.
Soluţie: Rezolvarea acestei probleme începe cu antrenamentul - și începe acum. Adevărul este că, probabil, angajații dvs. nu și-au dezvoltat încă obiceiuri bune de lucru la domiciliu. Ei trebuie să cunoască noțiunile de bază pentru cum să își îndeplinească sarcinile, ce se așteaptă și cum să comunice între ei. Angajatorii trebuie să stabilească linii directoare pentru aceștia, să creeze un contract de telecomunicații, să ofere instrumentele de care au nevoie și apoi să instruiască pe toți cum să rămână productivi chiar și acasă.
2. Nu vor avea instrumentele potrivite
Problemă: O altă preocupare este că angajații nu vor avea instrumentele de care au nevoie pentru a-și face treaba. Este o problemă legitimă dacă o companie nu a standardizat o aplicație de mesagerie colaborativă precum Slack sau Microsoft Teams, dacă nu folosește o aplicație de gestionare a proiectelor pentru a menține lucrurile organizate sau dacă se bazează prea mult pe e-mail atunci când nu este cea mai eficientă formă de mesaje mai.
Soluţie: Unul dintre primii pași de urmat în acest nou mediu de lucru la distanță este standardizarea unui set de aplicații pe care fiecare angajat le folosește. Este important, deoarece personalul dvs. va fi grav inundat și distras și ar putea avea propriul set de aplicații pe care le preferă. Încă o dată, este esențial să comunicați despre aplicațiile de care au nevoie pentru slujbele lor și apoi să permiteți doar niște spații libere pentru personalizare în fiecare domeniu de expertiză. Alegând un set standard de aplicații, vă veți asigura că au instrumentele potrivite și pot rămâne productive.
3. Vor exista probleme majore de securitate
Problemă: Este o preocupare valabilă pentru orice angajator - cum vor angajații să acceseze documente comerciale sensibile, informații financiare sau chiar materialele de marcă de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile? Dacă o încălcare a datelor a fost posibilă atunci când angajații erau în majoritate la birou, este și mai deconcertant acum că se conectează de acasă.
Soluţie: Aceasta este o preocupare care ar trebui abordată imediat și, din fericire, există o soluție care se va ocupa de majoritatea scurgerilor. Companiile ar trebui să solicite ca fiecare angajat să utilizeze imediat o rețea privată virtuală de afaceri (sau VPN). Există câteva opțiuni precum ExpressVPN care funcționează pe un desktop și pe dispozitive mobile. Sfatul important aici este de a face acest lucru non-opțional indiferent de angajatul care trebuie să se conecteze sau de unde.
4. Angajații vor renunța
Problemă: Pentru angajați, condițiile de muncă sunt acum dramatic diferite. Nu au în jur un șef și ar putea fi tentați să se relaxeze. În timp ce economia ar putea suferi, există, de asemenea, îngrijorarea că o altă companie ar putea atrage angajații cu promisiuni de remunerare mai bună sau cu un nivel diferit de responsabilitate. Este o preocupare validă, deoarece site-urile de căutare a unui loc de muncă sunt la un clic distanță și nimeni nu se uită peste umăr pentru a vedea dacă sunt sau nu pe Indeed.com.
Soluţie: În calitate de angajator, multe dintre aceleași principii de păstrare se aplică lucrătorilor îndepărtați ca atunci când toți se aflau în același birou. De fapt, ați putea susține că soluția este remarcabil de similară, deși va trebui să lucrați mai mult pentru a pune în aplicare aceste linii directoare. Angajații vor continua să lucreze pentru dvs. atunci când se simt apreciați și știu ce se așteaptă de la ei. Va trebui să îi provocați în continuare, să-i antrenați și să-i încurajați să încerce lucruri noi. Nu există nicio îndoială că angajații ar putea începe să caute un loc de muncă diferit - dacă nu le oferiți un mediu sănătos, stabil și care să le sprijine în orice moment.
5. Compania nu va supraviețui
Problemă: O ultimă preocupare este legată de sănătatea companiei în sine. Știm cu toții că fiecare companie prosperă și crește atunci când angajații lucrează din greu și gândesc în moduri inovatoare. Când o companie începe să întârzie și să se clatine, este de obicei atunci când personalul se desparte și încetează să lucreze ca o echipă, când își pierde interesul și când devin neproductive.
Soluţie: Blocarea a creat o nouă oportunitate pentru majoritatea companiilor. Trebuie să începem să adoptăm abordări creative de lucru și produsele și serviciile pe care le oferim. Acum a devenit urgent. Pe măsură ce luptăm prin această criză mondială, companiile vor trebui să inventeze produse noi, să utilizeze instrumente și aplicații noi și inovatoare și să rămână cât mai vibrante posibil.
- Am prezentat aici cele mai bune laptopuri de afaceri.
