Pentru noi este un mister, dar operațiunilor software mari, cum ar fi Google și Microsoft, le place să redenumească produsele și să îmbine sau să divergă tot timpul soluții multiple în soluții noi.
Prin urmare, pentru a clarifica de la bun început, Google Meet (sau Google Hangouts Meet) conține o tehnologie foarte similară cu Hangouts, cu câteva diferențe prietenoase pentru afaceri.
Se pare că Google intenționează să modifice în cele din urmă Hangouts și să treacă la o combinație de Meet și Chat, dar este încă disponibil în prezent. Dacă utilizați Hangouts pentru conferințe video și aveți un cont G Suite activat, atunci vă recomandăm să treceți înainte de acea curbă și să înțelegeți Google Meet acum, cu ghidul nostru util.
- S-ar putea să discutați pe unul dintre cele mai bune laptopuri din 2022-2023
1. Deschide Meet
Pentru a începe o sesiune cu Google Meet, în browserul dvs., pur și simplu accesați această pagină: https://meet.google.com/. Și, dacă aveți un cont Google, vă puteți conecta și accesa interfața Meet.
Versiunea completă a Meet este disponibilă numai pentru cei care au un cont G Suite. Deși oricine are un cont Google se poate alătura unui Meet, pur și simplu nu poate găzdui unul. Meet este, de asemenea, inclus în mod prestabilit în panoul de aplicații Google Chrome dacă aveți G Suite.
Pentru cei de pe un dispozitiv mobil și nu pe un computer, o aplicație este disponibilă pentru telefoanele și tabletele Android și iOS și vom prezenta, de asemenea, modul de utilizare a acestuia într-un pas ulterior.
Dar mai întâi, să începem această întâlnire.
2. Porniți sau participați la o întâlnire
După lansarea Meet, vi se prezintă un panou pe care se poate face clic, care are opțiunea „Aderați-vă sau începeți o întâlnire”. În aceeași secțiune a ecranului, va afișa, de asemenea, orice întâlniri pe care le-ați programat anterior în Google Calendar.
Pentru a vă alătura unei întâlniri, va trebui să cunoașteți numele acelei întâlniri și, în exemplul nostru, am creat o întâlnire numită Tech Radar Pro și am făcut clic pe „continuați” pentru a vă alătura.
3. Fii prezentator
Dacă întâlnirea la care am încercat să ne alăturăm nu exista sau am fi singura persoană, Meet ar presupune că dorim să creăm o nouă întâlnire și, de asemenea, oferă opțiunea de a „prezenta”.
În calitate de prezentator, puteți distribui desktopul computerului către oricare alți participanți. Este important să ne dăm seama că oricine poate prezenta. Nu este o caracteristică exclusivă a persoanei care creează Meet sau ajunge mai întâi acolo.
4. Controlați camera și sunetul
Când se creează o întâlnire, sistemul dvs. este verificat imediat pentru funcționalitatea conferinței, inclusiv intrări și ieșiri audio și legături video. În mod implicit, sunetul și videoclipul sunt dezactivate, dar pur și simplu făcând clic pe pictogramele din partea de jos a panoului de afișare, va activa sau dezactiva aceste caracteristici.
O ușoară ciudățenie care îi aruncă ușor pe oameni este că, dacă ai un videoclip activ de tine, acesta apare în oglindă. Asta pentru că vă arată ca și cum ați fi privit într-o oglindă, dar destinatarii videoclipului vă vor vedea așa cum ați fi dacă nu ar fi oglindit.
5. Adăugați oameni
O întâlnire nu este prea distractivă fără alții, așa că, odată ce întâlnirea a fost inițiată, puteți adăuga persoane care nu sunt deja invitate.
Există numeroase modalități de a face acest lucru, dar modul tipic pentru majoritatea companiilor ar fi să trimită fie un e-mail, fie un mesaj de chat cu un link către întâlnire.
Meet creează un link pentru copiere și utilizare după cum doriți, sau poate trimite prin e-mail oricui are linkul respectiv dacă furnizați o adresă de e-mail.
Ca opțiune finală, este furnizat și un număr de telefon. Acesta ar trebui să fie un număr pentru țara în care este înregistrat contul G Suite, dar nu toate regiunile sunt disponibile. Folosind acest număr, oricine poate intra în întâlnire doar cu conexiune audio și audio, deși nu va putea vedea nicio prezentare vizuală sau videoclipurile participanților.
Ca o comandă rapidă pentru adăugarea de persoane, toate cele care fac parte din contul G Suite sunt listate și pot fi făcute clic pentru a le adăuga. De asemenea, puteți apela acei utilizatori direct din aplicație dacă doriți să verificați dacă sunt disponibili.
6. Afișați o prezentare desktop
În calitate de prezentator Meet, puteți fi văzut personal de către participanți sau aveți conținutul computerului vizibil.
Controlul pentru acest lucru se află în partea dreaptă jos a panoului și puteți selecta dacă întregul ecran sau doar o fereastră a aplicației poate fi vizibilă. Aceasta este o facilitate deosebit de utilă pentru o prezentare Powerpoint sau dacă doriți să utilizați Meet pentru instruirea software.
Merită să spunem că există limitări la ceea ce puteți prezenta de pe desktop, deoarece captarea și compresia imaginilor care se schimbă rapid nu pot spera să țină pasul cu un joc video sau cu redarea video 4K.
Meet nu a fost conceput pentru a rezolva acest tip de problemă.
7. Ignorați participanții
Cu toții am folosit un instrument de conferințe în care un participant are feedback audio sau cineva cu un instrument electric în apropiere. Cum te descurci cu asta?
Dacă faceți clic pe orice persoană din lista persoanelor care participă, sunetul său poate fi dezactivat sau fluxul video întrerupt. Alții încă îi pot auzi și vedea, dar tu poți controla ceea ce auzi și vezi de la ei.
În beneficiul celorlalți și al bunei desfășurări a întâlnirii, este întotdeauna o bună practică să verificați dacă camera și microfonul funcționează corect înainte de a vă alătura unei întâlniri și că nivelurile audio nu sunt excesive.
8. Chat
Alături de partea video și audio a Meet, există și o soluție de mesagerie care este încorporată. Chat vă permite să tastați informații către alți participanți, precum și cuvinte pe care le-ați putea include locații web sau fișiere atașate.
În cazul în care aceasta este o soluție mai bună decât utilizarea unui alt instrument de chat, este că puteți trimite cu ușurință un mesaj tuturor participanților fără a fi nevoie să le selectați individual.
9. Utilizarea aplicației Mobile Meet
S-ar putea să încurce mulți oameni, dar Google a ales să apeleze versiunea Android a Meet se numește Hangout Meet, combinând cele două nume ale unor produse similare.
Hangout Meet este versiunea mobilă a Google Meet și permite unui utilizator de telefon sau tabletă să acceseze o întâlnire în același mod ca și interfața Chrome.
Ceea ce nu puteți face este să găzduiți o întâlnire, dar vă puteți alătura uneia care este în desfășurare. Vi se va solicita un cod, iar acel cod este același care este listat după meet.google.com/ în linkul meet.
După ce v-ați conectat o dată, dacă telefonul se deconectează din cauza unei conexiuni mobile slabe, codul va fi la îndemână, permițându-vă să vă conectați din nou rapid. Aplicația mobilă arată aceeași listă de participanți ca și aplicația web și, de asemenea, permite telefonului să „prezinte” dacă doriți să le arătați altora o aplicație sau date.
10. Un alt mod de a te întâlni
Întâlnirile sunt deseori organizate din timp, pentru a le permite celor implicați să aloce timp și să își șteargă programul în consecință. O modalitate de a face acest lucru cu Meet este de a aranja evenimentul folosind Google Calendar.
Dacă folosești Google Calendar și creezi un eveniment la un moment dat în viitor, odată ce adaugi o singură persoană la acel eveniment, un Hangouts Meet va fi creat și distribuit automat celor invitați.
Această caracteristică poate fi utilă mai ales dacă ați organizat calendare partajate prin Google, dar va ajuta și pe cei care sunt din afara companiei.
Viitorul Google Meet
În prezent, Google Hangouts oferă unele dintre aceleași funcționalități ca și Meet pentru utilizatorii generali de Google, dar s-a raportat pe scară largă că Hangouts va fi întreruptă în viitorul apropiat.
Realitatea este că Hangouts este redenumit Google Meet pentru toți clienții Google și utilizatorii vor fi încurajați să folosească Google Chat alături de acesta.
Funcțiile ediției Enterprise (premium) pentru Meet vor fi disponibile acum gratuit până în septembrie, iar numărul de utilizatori Meet se multiplică rapid înainte de aceste modificări.
Prin urmare, dacă aveți G Suite acum este timpul să luați cunoștință de Meet și, pentru cei care folosesc hangouturi, așteptați câteva modificări în curând.
- Cele mai bune browsere din 2022-2023: cele mai rapide și mai sigure modalități de a ajunge online
