Pandemia de coronavirus a transformat dramatic modul în care profesioniștii participă la întâlniri și colaborează. Odată cu închiderea birourilor și creșterea muncii la distanță la nivel global, videoconferința a devenit norma pentru mulți oameni.
În timp ce platformele de conferințe video precum Zoom, Microsoft Teams și Google Meet au permis oamenilor să rămână conectați pe tot parcursul pandemiei coronavirusului, apelurile video nu merg întotdeauna la plan. Există o mulțime de probleme care pot apărea în timpul unui apel video, indiferent dacă este vorba de o conexiune la internet instabilă, de zgomote de fundal nedorite, de un fundal distractiv, de un microfon de calitate slabă sau de altceva.
Dar, din fericire, există multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă îmbunătăți experiența de conferință video. De exemplu, puteți crea un program, puteți opri microfonul atunci când vorbesc alte persoane, puteți folosi căști de anulare a zgomotului, puteți seta un fundal, puteți efectua verificări tehnice înainte de un apel, vă puteți asigura că sunteți așezat într-o cameră bine luminată și multe al altor pași. Continuați să citiți pentru a afla cum puteți duce apelurile video la nivelul următor.
- Acestea sunt cele mai bune sisteme de telefonie cloud de pe piață
Opriți microfonul când nu vorbiți
Când participați la un apel video cu mai mulți oameni, nu este nimic mai enervant decât auzirea zgomotelor de fundal provenite de la microfonul cuiva care nu vorbește. Drept urmare, difuzoarele ajung să fie distrase, în timp ce cei care ascultă nu aud ce spune difuzorul.
Este o curtoazie obișnuită să vă opriți microfonul dacă nu vorbiți în timpul unui apel video. Acest lucru vă va asigura că microfonul dvs. nu detectează accidental niciun zgomot de fundal care va duce la deranjarea unui apel video.
Stabiliți un program
Apelurile video dezorganizate sunt un coșmar, mai ales atunci când oamenii se întrerup constant, gazda continuă să comute între subiecte sau apelul continuă ore și ore. De aceea pregătirea este esențială.
Dar cum vă asigurați că un apel video este bine organizat? O modalitate excelentă de a face acest lucru este prin crearea unui program care stabilește toate calendarele, vorbitorii, subiectele, obiectivele și alte componente vitale ale unei întâlniri video. După crearea unui program, îl puteți trimite tuturor participanților înainte ca apelul video să aibă loc și să-l adăugați la descrierea apelului.
Folosiți căști
Mulți oameni folosesc microfonul și difuzoarele încorporate de pe laptop, computer, desktop sau tabletă pentru a participa la apeluri video. Dar există o mulțime de motive pentru care nu ar trebui să faceți acest lucru, cum ar fi microfonul dispozitivului dvs. care ridică zgomotele de fundal, microfonul implicit care are dificultăți tehnice sau alte persoane care pot auzi un apel video pentru că stați într-un loc public sau un birou ocupat.
Deci, există o alternativă la utilizarea microfonului și difuzoarelor dispozitivului pentru apeluri video? Da, puteți conecta pur și simplu o pereche de căști care elimină zgomotul. Acestea vor bloca zgomotele de fundal, vă vor ridica cu precizie vocea și vor asigura că nimeni nu vă poate asculta apelurile video. Iată câteva opțiuni de încercat.
Cumpărați o cameră web separată
În zilele noastre, marea majoritate a dispozitivelor conectate au camere frontale pentru apeluri video. Dar dacă dispozitivul dvs. nu are una sau calitatea camerei dvs. web încorporate nu este cea mai bună, puteți achiziționa oricând o cameră web individuală pentru a o conecta la dispozitiv. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a alege un model bun, am adunat deja cele mai bune camere web.
Setați un fundal
Indiferent dacă sunteți așezat într-o cafenea ocupată, culcat în pat sau mergând pe stradă, sunt deseori momente în care fundalul dvs. nu este potrivit pentru un apel video profesionist. Dar lucrul minunat al platformelor moderne de conferințe video precum Zoom și Microsoft Teams este că vă permit să vă schimbați fundalul pentru a face apelul să pară mai profesional.
În funcție de ocazie, puteți chiar să selectați un fundal distractiv. Cele mai bune platforme de conferințe video oferă biblioteci care conțin o gamă largă de fundaluri pre-proiectate și chiar vă permit să încărcați propriile dvs. În orice caz, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la șosetele care se strecoară în fundalul unui apel video important.
Verificați tehnologia și software-ul în prealabil
Majoritatea oamenilor au întâmpinat dificultăți tehnice în timpul unui apel video, indiferent dacă microfonul nu funcționează, difuzoarele nu redă niciun sunet, camera dvs. web nu se aprinde, dispozitivul dvs. se blochează sau orice altă problemă care afectează un dispozitiv virtual întâlnire. Deși uneori dificultățile tehnice nu pot fi ajutate, ele pot fi de obicei evitate dacă verificați dacă totul funcționează înainte de a avea loc un apel video.
De exemplu, ar trebui să vă asigurați că platforma de conferințe video este instalată pe dispozitiv; verificați dacă microfonul, difuzoarele și camera web funcționează; aveți la îndemână linkul pentru a vă alătura apelului; și conectați-vă la cea mai bună conexiune la internet disponibilă.
Aveți un încărcător în apropiere
O altă problemă care se întâmplă adesea în timpul unui apel video este că dispozitivul dvs. rămâne brusc fără baterie și se oprește. Din acest motiv, puteți ajunge să lipsească bucăți mari dintr-un apel video important. Dar puteți rezolva cu ușurință această problemă având un încărcător în apropiere sau ținând dispozitivul conectat la o priză electrică pe tot parcursul unui apel video întreg.
Uite partea
De asemenea, merită luat în considerare ceea ce veți purta în timpul unui apel video. Dacă găzduiești sau participi la un apel video la locul de muncă, este important să arăți profesionist. De exemplu, nu ați purta o pereche de pijamale la birou. Deși nu toată lumea va trebui să îmbrace un costum sau o rochie neagră la un apel video, îmbrăcarea adecvată este totuși esențială. În același timp, merită să vă spălați părul dacă tocmai v-ați dat jos din pat și sunteți pe cale să participați la un apel video.
Verificați iluminarea
Iluminarea este un alt factor semnificativ de luat în considerare dacă doriți să îmbunătățiți experiența de conferință video. Dacă stați într-o cameră întunecată, ceilalți participanți nu vă vor putea vedea la apelul video. Pentru a evita acest lucru, puteți încerca să stați lângă o fereastră sau luminile artificiale. Asigurați-vă că sursa de lumină nu este prea puternică. În caz contrar, este posibil ca oamenii să se lupte în continuare să vă vadă clar în timpul apelului.
Selectați o platformă de conferințe video de top
Astăzi, există o mulțime de platforme de conferințe video disponibile pe piață. Și alegerea unui furnizor de top este o modalitate rapidă și ușoară de a vă asigura că experiența dvs. de apel video este excelentă. Dar ce furnizor ar trebui să alegeți? Platformele noastre preferate de conferințe video sunt GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, întâlniri Zoom și multe altele.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune sisteme de telefonie PBX