Google Workspace: aplicații de colaborare + productivitate
Există multe suite de software de birou diferite, dar Google Workspace, cunoscut anterior sub numele de G Suite, rămâne unul din cloud-urile originale și una dintre cele mai bune suite de birouri de afaceri, oferind o gamă largă de caracteristici și funcționalități pe care rivalii nu le pot egala.
Încercați-l gratuit timp de 14 zile.
Cele mai bune aplicații de productivitate iOS pot face munca în mișcare cu un iPhone sau iPad ușor și eficient.
Cele mai bune aplicații de afaceri pentru iPad / iPhoneFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Programe la cald
5. Wrike
Salt la: Cele mai bune aplicații de birou iOS
IPhone-ul poate fi la fel de la îndemână ca un iPad când vine vorba de utilizarea în afaceri. Deși iPad-ul are ecranul mai mare din care să lucreze, iPhone-ul este mult mai ușor de transportat și de lucrat în deplasare.
În plus, în timp ce există o mulțime de aplicații iPad pentru afaceri, cele mai multe, dacă nu toate, sunt la fel de disponibile pentru iPhone, ceea ce înseamnă că puteți beneficia mai mult de acestea din mers.
Cu toate acestea, a decide ce aplicații de afaceri să utilizați pe iPhone poate fi o durere de cap și doriți să evitați să o umpleți cu prea multe aplicații. Deși există o serie de aplicații iOS care ar putea fi necesare pentru a fi utilizate în conformitate cu politica companiei, există aplicații suplimentare care merită să fie disponibile pentru a ajuta la productivitatea generală, precum și la confort.
Cu aplicații native și aplicații web pentru dispozitive mobile disponibile în întreaga gamă de aplicații de productivitate și creativitate, precum și accesibilitate ușoară pentru Software as a Service (SaaS), dispozitivele mobile Apple și-au stabilit locul în birou.
Suitele de productivitate pentru tratarea documentelor și foilor de calcul formează în continuare nucleul activității de birou, plus că există o varietate de servicii conexe disponibile ca aplicații pentru a susține rolul respectiv, nu în ultimul rând pentru scanarea și tipărirea documentelor.
Aici vom prezenta diferite aplicații la îndemână pentru iPad și / sau iPhone pentru a vă ajuta cu productivitatea generală. De asemenea, vom prezenta cele mai bune aplicații software de birou pentru dispozitivele iOS.
1. Microsoft 365
Suita de birou principală
Motive pentru a cumpăra
+ Lider de piață + Funcționalitate completă + Caracteristici complete + Standard de afaceriMicrosoft Office rămâne cel mai omniprezent software de birou de pe piață, iar Microsoft 365 este versiunea bazată pe cloud, ușor de utilizat de pe iPhone sau iPad.
În timp ce există alte suite de birou acolo, unele au probleme la conversia între propriile formate de documente și cele comune Microsoft, cum ar fi .doc și .docx, cu rezultatul că formatarea poate fi pierdută sau amestecată din documentele dvs.
Nici prețul nu este deosebit de scump, atunci când multe alte aplicații de productivitate au costuri similare, dar mai puține caracteristici și funcționalități.
În ansamblu, Microsoft 365 rămâne originalul și cel mai bun în ceea ce privește software-ul pentru suita de birou, deci acesta este probabil primul la care vrei să te uiți atunci când ții cont de opțiunile tale.
2. Salesforce
Monstruul CRM are acoperită productivitatea iPhone-ului
Motive pentru a cumpăra
+ Include instrument Chatter pentru comunicații live + UI ușor de utilizat + Funcție de notificări la îndemânăOdată ce Salesforce s-a impus ca o astfel de platformă proeminentă pentru întreprinderi, singurul său drept s-au ocupat de afaceri pe mobil. Din fericire, pentru fanii platformei cărora le place să lucreze în mișcare, aplicația Salesforce are multe pentru a vă menține productiv în afara biroului.
Instrumentele de date CRM ale serviciului, instrumentul de comunicare Chatter, organizarea jurnalului și caracteristicile procesului de afaceri pot fi toate utilizate de pe iPhone sau iPad. De asemenea, puteți primi actualizări din conturi în mișcare, puteți accesa apeluri de conferință, accesa acțiunile dvs. de vânzări prin intermediul editorului, înregistra apeluri, crea și actualiza oportunități și finaliza sarcini de vânzare.
Notificările contextuale vă mențin la curent oriunde vă aflați, la fel ca rapoartele de bord și actualizările live de la compania dvs. Dacă ceva necesită o acțiune, instrumentul Chatter menționat mai sus vă permite să începeți conversații cu colegii, cu posibilitatea de a atașa și fotografii și fișiere.
Pentru organizațiile care utilizează Salesforce și încurajează productivitatea mobilă de la lucrătorii lor, aplicația Salesforce este un instrument excelent de utilizat în arsenalul software.
3. Trello
Aplicația iOS pentru toată lumea din afacerea dvs.
Motive pentru a cumpăra
+ Instrument de comunicații + Vânzări și marketing + Caracteristici HR + IntegrăriOrganizarea întreprinderii și gestionarea proiectelor sunt întotdeauna o afacere complexă, cu mai multe fațete, dar Trello își propune să ușureze durerea de cap, aducând totul împreună pe o platformă ușor de utilizat.
Amplitudinea caracteristicilor de pe Trello înseamnă că sunt deservite practic toată lumea din organizația dvs., de la vânzări și marketing la resurse umane și operațiuni, iar echipele pot proiecta și personaliza platforma pentru a se potrivi nevoilor lor. De asemenea, include peste 100 de integrări cu instrumente de productivitate precum Google Drive, Slack și Jira.
Acest lucru face din Trello o aplicație incredibil de utilă, în special pentru grupurile care se află în mișcare sau pentru colaborare atunci când lucrează de acasă. În ciuda numărului de funcții disponibile, interfața cu utilizatorul este ușor de utilizat și de navigat, cu linkuri care pot fi făcute clic în liste de verificare și comentarii, plus posibilitatea de a atașa și trimite mai multe fișiere în același timp.
Pentru o aplicație de această natură, Trello reușește să echilibreze caracteristicile, puterea și utilizabilitatea, iar acesta este un instrument mobil foarte puternic pentru a lucra în mișcare.
4. Programe la cald
Cea mai vândută aplicație de care nu ai auzit niciodată
Motive pentru a cumpăra
+ Ușor de utilizat + Simplifică managementul + Bun pentru angajațiHotSchedules este dedicat gestionării programelor și schimbărilor între manageri și angajați. Nu numai că permite managerilor să stabilească schimburi, dar permite și angajaților să schimbe schimburi între ele.
Acest lucru poate oferi economii semnificative de timp managerilor, deoarece tot ce trebuie să facă pentru a publica un model de schimb, iar lucrătorii care doresc mai multe ore pot solicita schimburi suplimentare de care au nevoie, în timp ce cei care trebuie să își reducă orele într-o anumită săptămână pot face acest lucru.
Managerii pot monitoriza totul cât trebuie, permițând schimburile atribuite să fie ținute sau schimbate după cum este necesar.
Și, bineînțeles, angajaților le este, de asemenea, o aplicație de neprețuit pentru a ajuta la gestionarea propriului echilibru între viața profesională și viața personală.
Deși Hot Schedule s-ar putea să nu pară cea mai evidentă aplicație de inclus în această listă, este cu siguranță util să luați în considerare dacă aveți mai mulți angajați.
În plus, chiar și cu costul său minim, este cea mai populară aplicație de afaceri din Apple AppStore.
5. Wrike
Planificați proiecte cu câteva atingeri ale telefonului
Motive pentru a cumpăra
+ Management de proiect + Colaborare + UI intuitivă + Gama bună de caracteristiciConstruit în cloud, Wrike este un ghișeu unic pentru managementul de proiect, planificare și colaborare în echipă. Adaptabile la sarcini mari și mici, organizațiile de la IMM-uri până la companiile Fortune 500 se numără printre pretinși 15.000 de utilizatori ai Wrike.
În loc să servească doar ca un supliment mobil la contul dvs. Wrike, aplicația iOS își propune să fie un serviciu autonom și multifuncțional în sine. De la crearea unui cont nou cu Wrike la gestionarea fluxului de lucru în cadrul companiei dvs. și partajarea rapoartelor, practic fiecare fază și caracteristică pot avea loc în aplicație.
Instrumentele includ comunicare live inbox, acces la dosare, proiecte și sarcini, atribuirea și programarea lucrărilor, partajarea imaginilor și fișierelor, urmărirea timpului petrecut în sarcini, accesarea tablourilor de bord personale și partajate și vizualizarea și trimiterea statisticilor de performanță persoanelor atât în interiorul, cât și în afara organizația dvs.
În timp ce aplicația iOS este gratuită, conturile Wrike se află la sfârșitul pieței mai scumpe, cu pachete pentru întreprinderi mici și mijlocii (5-200 de utilizatori).
Cele mai bune aplicații iOS pentru birou
Microsoft poate fi compania pe care mulți utilizatori Apple adoră să o urască, dar suita Microsoft Office rămâne cea mai utilizată în întreaga lume, mai ales când vine vorba de documente, foi de calcul și prezentări. Cu toate acestea, există alternative pe care le puteți lua în considerare și vă prezentăm cele mai bune dintre cele de aici:
1. Biroul Polaris
Ușor, puternic și ușor de utilizat dacă nu vă deranjează anunțurile
Motive pentru a cumpăra
+ Gratuit + Ușor de utilizatMotive de evitat
-Anunțuri invazivePolaris Office este o suită de birou gratuită care rulează pe toate platformele. De asemenea, are o aplicație la îndemână pentru iPhone și iPad, care vă permite să vă accesați documentele de oriunde. Tot ce aveți nevoie este într-o singură aplicație la îndemână.
Polaris Office este pe deplin compatibil cu MS Office și acceptă majoritatea tipurilor de fișiere precum ODT, PDF, PPT, DOC și XLS. În cadrul aplicației puteți deschide toate formatele de fișiere, inclusiv PowerPoint și Excel. Toate aceste formate pot fi deschise, editate și salvate prin intermediul aplicației.
Aplicația acceptă, de asemenea, scrierea cu stiloul și utilizarea caracteristicilor indicatorului, ceea ce înseamnă că puteți desena și edita ca și cum ați scrie pe coli de hârtie reale.
Puteți vizualiza fișiere PDF direct de pe iPhone sau iPad și le puteți converti cu ușurință într-un alt format pentru a le edita. Nu este nevoie să extrageți fișiere cu Polaris Office, le puteți vizualiza prin intermediul aplicației.
Vine cu 1 GB de stocare Cloud, dar vă puteți conecta propriul furnizor de stocare în cloud pentru a câștiga mai mult spațiu de stocare. Polaris acceptă, de asemenea, peste 18 limbi.
Una dintre principalele critici ale aplicației gratuite este reclamele care pot întrerupe serviciul. Cu toate acestea, acest lucru poate fi ușor rezolvat prin achiziționarea opțiunii de eliminare a anunțurilor.
Există, de asemenea, mai multe niveluri de preț diferite, care vă vor oferi acces la mai mult spațiu de stocare în cloud și adnotări pe PDF. Toate plățile se bazează pe un abonament recurent și se vor reînnoi automat.
2. GoodReader
Excelent pentru vizualizarea și editarea PDF-urilor și a altor documente
Motive pentru a cumpăra
+ Suport excelent + Ușor de utilizatMotive de evitat
-Probleme de conectivitateGoodReader a fost dezvoltat de GoodiWare Ltd, care a fost lansat de Yuri Selukoff. A fost lansat pentru prima dată în 2010.
Aplicația poate citi și vizualiza documente în diferite formate, cum ar fi DOC, PDF și XLS. Este în principal un cititor PDF și în cadrul acestuia puteți face modificări la documentele PDF.
GoodReader permite utilizatorilor să citească, să editeze și să semneze fișiere PDF. De aici puteți face adnotări în documentul PDF, cum ar fi evidențierea și desenarea. Semnarea documentelor PDF necesită doar trei atingeri. Aplicația face totul foarte simplu.
Vă puteți stoca datele simplu și eficient, deși furnizorii de cloud, cum ar fi Dropbox și OneDrive. GoodReader acceptă, de asemenea, copierea și lipirea, împreună cu capacitatea de a zip / dezarhiva și a descărca fișiere și foldere.
Orice utilizator al versiunii vechi poate utiliza un asistent de migrare care vă va ajuta să mutați fișierele în noua aplicație fără probleme. Utilizatorii noi pentru GoodReader se vor bucura de funcția text-to-speech care acceptă un număr mare de limbi.
3. Documente
Ușor și puternic, cu multe funcții suplimentare
Motive pentru a cumpăra
+ Ușor + Compatibil cu iWorksMotive de evitat
-Nu funcții de căutareDocumentele pentru iOS sunt dezvoltate de Savy Soda, care se află în Melbourne, Australia. Documentele funcționează cu Dropbox, OneDrive și Google Drive pentru a oferi utilizatorilor un spațiu de stocare optim. Editarea se poate face atât online, cât și offline.
Aplicația include un editor de text, o aplicație de calcul tabelar și un manager de fișiere. Cu ajutorul celor trei, acest lucru oferă utilizatorilor posibilitatea de a deschide toate fișierele MS Office împreună cu compatibilitatea completă cu iWorks. Acesta acceptă pe deplin toate fișierele TXT și CSV, dar există un sprijin limitat pentru fișierele DOC și XLS prin Google Docs.
În Documente este inclus un instrument Album foto care ajută utilizatorii să-și gestioneze fotografiile cu ușurință.
Foi de calcul sunt pe deplin funcționale și acceptă toate formulele, formatele și caracteristicile de bază asociate cu Excel. Fișierele pe care le creați în cadrul aplicației pot fi deschise de Notepad, OpenOffice și Word, printre altele.
Aceasta pare a fi o aplicație populară, utilizatorii având foarte puțin de criticat în legătură cu aceasta. Cu toate acestea, una dintre puținele reclamații este că nu există posibilitatea de a căuta într-un document și că acesta solicită întotdeauna să salvați un document indiferent dacă ați făcut sau nu modificări.
4. Biroul WPS
O formidabilă suită de birou gratuită, dacă poți suporta reclamele
Motive pentru a cumpăra
+ Instalare gratuită + Suită de birou completăMotive de evitat
-Anunțuri intruziveWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) este o suită de birou dezvoltată de dezvoltatorul chinez de software Kingsoft. Suita este disponibilă atât pe iPhone, cât și pe iPad. Aplicația este gratuită, dar este acceptată de anunțuri, deși le puteți elimina plătind fie un abonament lunar, fie anual. Suita cuprinde WPS Writer, WPS Presentation și WPS Spreadsheet.
Cititorul WPS PDF are capacitatea de a converti PDF în WPS și poate citi fișiere Adobe PDF. Aplicația acceptă o serie de tipuri de fișiere, cum ar fi DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT și HTML, printre altele. Toate documentele sunt pe deplin compatibile cu Microsoft Office și Google Docs.
Aplicația vă permite să vă criptați în siguranță fișierele cu chei de acces și puteți edita documentele fără teama de a vă pierde munca cu opțiunea de salvare automată. Funcțiile includ posibilitatea de a urmări modificările, comentariile și de a efectua verificări ortografice.
Aplicația poate prezenta documente direct de pe iPhone / iPad pe un televizor sau proiector compatibil. WPS pentru iOS acceptă, de asemenea, 47 de limbi diferite.
Se pare că, dacă nu achiziționați abonamentul premium în cadrul aplicației, atunci veți fi afectat de reclame intruzive în timp ce utilizați serviciul.
5. Pagini
Folosiți propriile aplicații colorate de productivitate Apple, dacă aveți suficient spațiu
Motive pentru a cumpăra
+ Compatibil cu Microsoft Office + Șabloane de design excelenteMotive de evitat
-Documentele se afișează diferit în MS WordPages face parte din suita de productivitate iWork și este dezvoltat de Apple. Cu toate acestea, suita nu poate fi instalată într-o singură aplicație la îndemână, dar este împărțită în trei aplicații separate: Pagini (procesor de text), Numere (software de calcul) și Keynote (software de prezentare).
Paginile pot deschide fișiere DOCX, DOC, RTF și TXT. Poate exporta fișiere prin PDF, DOCX, RTF și EPUB. Dacă colaborați cu utilizatorii Microsoft Office, va trebui să convertiți fișierul fie într-un fișier PDF, fie DOCX înainte de a-l trimite, deoarece nu este pe deplin compatibil cu MS Office și poate cauza probleme de lizibilitate.
Puteți adnota și desena în documente folosind Apple Pen. Acesta este un instrument ușor de utilizat care vă permite să adăugați desene în mai multe moduri diferite în afară de Apple Pen, de ex. „instrumente de umplere”.
Pages are, de asemenea, propriile șabloane proiectate de Apple pentru scrisori, CV-uri și postere ușor de utilizat.
Cu ajutorul instrumentului de colaborare, utilizatorii pot vedea exact cine lucrează la document în același timp cu aceștia, pot partaja documentul public și pot urmări cu ușurință modificările altor utilizatori. De asemenea, este disponibil pe documentele stocate în iCloud.
Consensul general dintre utilizatori este că aplicația ar trebui să fie mai compatibilă cu MS Office. Chiar dacă puteți converti documente în fișiere DOCX, acestea pot apărea în continuare diferite în MS Office.