Zoho Expense este o altă parte a unei game în creștere de produse software din stabilul Zoho din India, ceea ce îl face o alegere ideală dacă utilizați deja alte programe în portofoliul lor. După cum sugerează și numele, Zoho Expense a fost conceput pentru a vă permite să țineți cont de raportarea cheltuielilor, permițându-vă să urmăriți, să urmăriți și să rambursați persoanele cât mai repede și mai eficient posibil. Un ajutor binevenit în aceste vremuri de coronavirus.
Dispune de o mulțime de instrumente puternice pentru eficientizarea urmăririi cheltuielilor și poate fi stăpânit de oricine. Pe lângă faptul că este puternic și ușor de utilizat, software-ul funcționează foarte bine alături de celelalte instrumente de contabilitate ale Zoho, făcându-l o alegere evidentă dacă sunteți deja convertit. Alte produse similare din acest domeniu includ QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr și Pocketguard.
- Doriți să încercați Zoho Expense? Consultați site-ul web aici
Prețuri
Dacă sunteți complet nou la produsele Zoho, încercarea de 14 zile a pachetului său de cheltuieli este un mod ideal de a vă familiariza pe deplin cu comenzile. Dacă sunteți luat în mod corespunzător cu pluta sa de scule electrice, costurile continue îl fac foarte accesibil. De fapt, există un plan gratuit care nu costă nimic și permite până la trei utilizatori să se bucure de potențialul programului.
Următorul este Planul Premium, care costă doar 2,50 GBP pe lună dacă este facturat anual, în timp ce este de 3 GBP pe lună dacă preferați să plătiți pe măsură ce mergeți. Aceasta vine cu o cerință minimă de 10 utilizatori.
Zoho Expense vine, de asemenea, într-o încarnare a Planului de întreprindere, care necesită cel puțin 500 de utilizatori, iar Zoho vă solicită să le contactați direct dacă aveți astfel de cerințe considerabile.
Caracteristici
Veți descoperi că Zoho Expense are o serie de funcții și funcții care ar trebui să se potrivească nevoilor majorității utilizatorilor. Chiar și în ediția sa de bază, Zoho Expense este plin de atracție. De fapt, ediția freemium oferă 5 GB de stocare a chitanțelor și oferă cheltuieli pentru mai multe valute, posibilitatea de a importa tranzacții cu cardul, urmărirea clienților și a proiectelor, urmărirea TVA, alocarea costurilor și cheltuielile de kilometraj.
Dacă alegeți versiunea Premium, puteți adăuga avansuri de numerar, delegare, etichete de cheltuieli, cheltuieli pier diem, scanări automate și multe altele. Toate cele trei ediții (Enterprise fiind cealaltă) oferă instrumente electrice, cum ar fi backupul de date și primire, plus backup-uri programate, precum și personalizarea de bază a formularului, astfel încât să puteți adapta pachetul pentru a se potrivi propriilor dvs. nevoi.
Performanţă
Vă veți bucura de performanța zestă de la Zoho Expense și adăugarea la utilizarea acestuia este modul în care se va integra cu fericire și cu alte articole din portofoliul Zoho. Aceasta include Zoho Books, în timp ce software-ul (deși nu versiunea gratuită) va funcționa și cu alte instrumente de contabilitate, inclusiv QuickBooks Online și Xero.
Toate cele trei programe vor funcționa cu Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq și Zoho Projects. De asemenea, software-ul a fost proiectat frumos, fără a întâmpina probleme la utilizarea zilnică. Există, de asemenea, aplicații impresionante atât pentru Android, cât și pentru iOS.
Ușurință în utilizare
Dacă aveți angajați care trebuie să țină evidența și, ulterior, să își trimită cheltuielile pentru rambursare, atunci Zoho Expense ar trebui să îi mențină destul de fericiți. Ușurința de utilizare a aplicațiilor mobile este una fără egal, capacitatea de a capta și trimite chitanțe dovedindu-se a fi o bătaie de cap în software-ul iOS și Android.
La fel, dacă lucrați de cealaltă parte ca administrator, veți descoperi că software-ul Zoho Expense pentru desktop este solid și stabil. S-ar putea să nu fie întotdeauna cea mai bună interfață, dar funcționează, ceea ce cer toți oamenii. De fapt, funcționează deosebit de bine pe browserul web Google Chrome.
A sustine
Aveți senzația că Zoho încearcă cu adevărat să vă mulțumească cu eforturile sale software și că este susținut și cu o gamă fină de opțiuni de asistență. Există asistență telefonică gratuită, de luni până vineri, plus e-mail și un site web care oferă multe resurse diferite. Totul este prezentat și într-o manieră clară și concisă, ceea ce este foarte util dacă sunteți un utilizator pentru prima dată care se ocupă de software.
Verdict final
Zoho Expense este un pachet impresionant, chiar dacă vă plictisiți pentru ediția gratuită ușor mai puțin încărcată de caracteristici. Există criptare SSL și autentificare în doi factori, stocare pentru chitanțe, un mic munte de funcții și funcții care acoperă orice și totul în peisajul de urmărire a cheltuielilor, plus integrarea cu alte programe.
Deși este minunat că Zoho Expense funcționează cu alte produse Zoho, modul în care a fost conceput pentru a funcționa și cu software-uri de contabilitate populare, cum ar fi QuickBooks Online și Xero, înseamnă că atracția sa nu este doar pentru adepții Zoho.
Apelați la aplicațiile impresionante și la structura de prețuri excelentă, care poate fi scalată cu ușurință pentru mulți utilizatori și este ușor de văzut de ce Zoho Expense primește de la mulți dintre fanii săi.
- Cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor