Cele mai bune soluții de sincronizare a fișierelor din 2022-2023

Alte soluții de stocare și sincronizare în cloud

Cele mai bune soluții de sincronizare a fișierelor vă permit să faceți copii de rezervă ale fișierelor pentru a fi accesibile de pe orice dispozitiv, indiferent dacă este acasă, la birou sau în deplasare.

Cele mai bune soluții de sincronizare a fișierelor

Faceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:

1. Microsoft OneDrive

2. Sync.com

3. GoodSync

4. Sincronitatea

5. Resilio

6. Google Drive

Soluțiile de sincronizare a fișierelor sunt de obicei o parte integrantă a software-ului de backup, pentru a face mai ușoară gestionarea și recuperarea datelor, atunci când este necesar.

În prezent, soluțiile software de sincronizare a fișierelor sunt livrate prin servicii cloud, facilitând sincronizarea, salvarea și securizarea datelor. Deși există soluții generale pentru stocarea în cloud, sincronizarea are avantajul de a actualiza fișierele în timp real, astfel încât să aveți întotdeauna o copie actualizată și actualizată a ceea ce aveți nevoie.

În plus față de stocarea și sincronizarea datelor, majoritatea soluțiilor de sincronizare vin, de asemenea, cu instrumente suplimentare nu numai pentru gestionarea datelor salvate, ci și pentru gestionarea accesului și permisiunilor utilizatorilor, pentru a permite partajarea fișierelor și colaborarea cu fișierele stocate. Acest lucru este deosebit de important datorită multor medii de birou care permit acum utilizarea documentelor în colaborare, dar din motive de securitate trebuie să existe permisiuni corecte ale utilizatorilor.

În plus, sincronizarea fișierelor pentru afaceri folosește, de asemenea, protocoale de securitate foarte stricte, pentru a se asigura că datele sunt protejate și securizate în orice moment, pentru a face scurgerile de date și accesul rău intenționat să fie mai puțin probabil.

Cu toate acestea, aici prezentăm ceea ce credem că sunt cele mai bune soluții de sincronizare a fișierelor disponibile în prezent.

Am prezentat cele mai bune soluții de recuperare în caz de dezastru.

1. Microsoft OneDrive

Cea mai bună soluție de sincronizare a biroului

Motive pentru a cumpăra

+ Cele mai bune planuri de stocare + Integrare Microsoft 365 + Instrumente complete

Microsoft OneDrive este ediția populară a suitei online Microsoft 365 și, deși merită luat în considerare ca produs independent, dacă aveți Microsoft 365, probabil că va fi o opțiune esențială.

OneDrive ca autonom oferă 5 GB de stocare gratuit, cu opțiuni de backup suplimentare disponibile pentru utilizatorii de acasă și de afaceri. Pentru utilizatorii casnici, numai stocarea este disponibilă până la 100 GB contra cost lunar.

Cu toate acestea, atunci când utilizați OneDrive ca parte a unui abonament Microsoft 365, OneDrive își propune. Atât edițiile personale, cât și cele comerciale oferă o stocare de 1 TB foarte generoasă, alături de gama cuprinzătoare de aplicații. Aceasta poate fi utilizată pentru a face backup pentru orice dosar de pe computer, indiferent dacă acestea sunt legate de birou sau nu.

Fișierele stocate în OneDrive sunt disponibile pe majoritatea dispozitivelor, cum ar fi dispozitivele Windows, macOS, Android și iOS. Cu toate acestea, rețineți setările OneDrive, deoarece unele fișiere sunt stocate numai în cloud în mod implicit, mai degrabă decât pe dispozitivul sau pe mașină, ceea ce poate cauza probleme atunci când lucrați offline.

În general, totuși, OneDrive oferă cea mai generoasă și mai extinsă soluție de backup și sincronizare a fișierelor. Fie că sunteți utilizator de birou la domiciliu, utilizator de afaceri mici sau conduceți o întreprindere, OneDrive oferă o soluție zilnică excelentă de sincronizare a fișierelor pentru fișiere de afaceri.

Citiți recenzia noastră completă Microsoft OneDrive.

2. Sync.com

Superb all-rounder pentru uz personal sau de afaceri

Motive pentru a cumpăra

+ Raport calitate-preț excelent + Versiuni nelimitate cu plan plătit + Ștergere de la distanță

Una dintre cele mai complete soluții de sincronizare a fișierelor, Sync.com, din Canada, oferă trei planuri diferite pentru utilizatorii de afaceri. Primul nivel, Business Pro Teams Standard, vine cu un spațiu de stocare respectabil de 1 TB per utilizator, între 2-100 de utilizatori. Toate instrumentele pentru gestionarea copiilor de siguranță și sincronizare sunt furnizate cu transfer de date nelimitat.

Următorul nivel este Business Pro Teams Plus, care are un preț pe utilizator pe lună, din nou pentru între 2-100 de utilizatori, iar fiecare utilizator are 4 TB de spațiu de stocare pentru a lucra. Există, de asemenea, un panou de administrare multi-utilizator, posibilitatea de a transfera în conturi sincronizate, precum și facturarea centralizată pentru a acoperi toți utilizatorii.

Business Pro Teams Advanced mărește spațiul de stocare pentru copiile de rezervă și fișierele sincronizate la 10 TB per utilizator și, de asemenea, adaugă suport live chat ca o caracteristică.

Toate planurile vin cu opțiuni de partajare și colaborare, RSA de 2048 biți, criptare SSL / TLS, istoricul versiunilor și restaurare, precum și ștergere și blocare de la distanță, dacă este necesar.

Citiți recenzia noastră completă Sync.com.

3. GoodSync

Excelent pentru utilizatorii care caută un nume de marcă mare

Motive pentru a cumpăra

+ Configurare ușoară + 30 de zile de încercare gratuită

Motive de evitat

-Planurile sunt scumpe

GoodSync este o companie consacrată care oferă servicii de sincronizare a fișierelor și software de backup. Configurarea este ușoară și necesită doar instalarea software-ului, selectarea fișierelor și folderelor țintă, apoi configurarea funcțiilor de automatizare pentru backup și sincronizare. Și cam asta este.

Simplitatea utilizării ascunde faptul că aceasta este o soluție puternică care vine în câteva forme diferite. Unul este GoodSync ServerOS care oferă backup-uri și sincronizare pentru serverele Windows și Linux. Celălalt este serverul de fișiere GoodSync, care permite backupul fișierelor și folderelor specificate și sincronizarea cu un cloud privat, cu diverse reguli și opțiuni de automatizare disponibile pentru a vă asigura că totul este ușor de gestionat.

Indiferent de tipul pentru care optați, există versiuni home și business disponibile, versiunea home oferind un nivel gratuit cu caracteristici limitate. Cu toate acestea, soluțiile de afaceri pe care ne vom concentra aici, care oferă o serie de caracteristici standard, nu în ultimul rând multi-threading, transfer de date la nivel de bloc, precum și suport de fișiere local și la distanță. Opțiunea File Server permite conexiuni și utilizatori nelimitați.

4. Sincronitatea

O opțiune bună pentru cei care caută funcții avansate

Motive pentru a cumpăra

+ Accesibil pentru ceea ce oferă + Posibilitatea de a alege unde sunt stocate datele dvs. + Funcții mobile solide

Motive de evitat

-Poate fi copleșitor

Ușor de instalat pe Mac sau PC (cu clienți nativi și pentru Android și iOS), Syncplicity face backup în cloud a folderelor și fișierelor pe care le alegeți.

Funcționând transparent după configurare, ediția personală oferă 10 GB de stocare pe un număr nelimitat de dispozitive gratuit, cu 100 GB costând o taxă lunară. Chiar și acest nivel este încărcat cu funcții de nivel enterprise, cum ar fi editare mobilă sigură și adnotare PDF - puteți alege, de asemenea, locația dvs. publică de stocare în cloud (UE sau SUA), plus veți obține versiuni și backup de documente în timp real.

Planul de afaceri este similar, dar adăugând caracteristici suplimentare pentru colaborare și controale de grup ale utilizatorilor pentru partajarea de fișiere.

Un plan Enterprise oferă funcții mai avansate, cum ar fi integrarea AD și conectarea simplă, precum și integrarea MDM (gestionarea dispozitivelor mobile) și ștergerea de la distanță pentru orice dispozitiv de utilizator. Funcționalitatea de sincronizare și accesare a fișierelor este excelentă, având posibilitatea de a sincroniza orice dosar și vi se oferă control granular asupra a ceea ce poate fi exclus. Cu toate acestea, nu există prețuri forfetare pentru acest lucru și va trebui să contactați Syncplicity pentru o ofertă.

5. Resilio Sync

Ideal pentru trimiterea de fișiere mari

Motive pentru a cumpăra

+ O taxă + Simplu de utilizat

Motive de evitat

-Nu funcționalitate bazată pe cloud

Resilio Sync are o poveste de fundal interesantă: a fost lansată din BitTorrent Inc, ceea ce înseamnă că are tehnologie peer-to-peer (P2P) ca parte a ADN-ului său. P2P este un protocol încercat și de încredere, care este deosebit de util pentru trimiterea rapidă a fișierelor mari. Este unul dintre puținele servicii compatibile cu Linux (și FreeBSD), precum și o serie de soluții de stocare atașate în rețea (FreeNAS, Synology etc.).

Spre deosebire de majoritatea a ceea ce am acoperit aici, Resilio Sync nu este o soluție de sincronizare a fișierelor bazată pe cloud. În schimb, se bazează pe dispozitive conectate în mod peer-to-peer pentru procesul de sincronizare. Există o versiune gratuită și o ofertă cu plată care leagă toate dispozitivele dvs., are o funcție de trimitere o singură dată, o funcție de sincronizare selectivă și posibilitatea de a adăuga automat dosare pe toate dispozitivele dvs. Va trebui să instalați acest lucru pe toate dispozitivele pe care doriți să le sincronizați.

Companiile vor fi mai bine deservite de Sync Business, care este un serviciu de abonament, cu dispozitive nelimitate pe utilizator, deduplicare la nivel de fișier, reducere a datelor, criptare end-to-end și asistență pentru server. Resilio Connect, o versiune Enterprise Sync Business, oferă o optimizare WAN, precum și capabilități avansate de gestionare.

6. Google Drive

Pentru cei care caută o soluție simplă

Motive pentru a cumpăra

+ Ușor de utilizat + Spațiu de stocare gratuit generos + Raport calitate-preț excelent + Sincronizare și backup

Motive de evitat

-Lipseste instrumentele unor rivali

Este greu să învingi Google Drive ca soluție de bază de backup, sincronizare și partajare, dacă ești o afacere mică sau un utilizator personal. Google Drive oferă Backup și sincronizare pentru utilizatori individuali și pur și simplu face ceea ce spune pe cutie. Copiați fișierele de pe computer, smartphone sau carduri de memorie în cloud. Găsiți-vă fișierele pe majoritatea desktopurilor sau dispozitivelor mobile Google Drive.

Toate versiunile Google Drive, personale, profesionale sau pentru companii, vin cu suport pentru documente, foi de calcul și prezentări, precum și conferințe video și vocale.

Este greu să învingi Google Drive pentru simplitatea sa. Este ușor de utilizat, iar funcția de backup și sincronizare poate fi utilizată pentru a copia fișierele pe o unitate USB de pe un PC, precum și în cloud. Unde se încadrează este că nu poate concura cu generosul spațiu de stocare OneDrive al Microsoft 365, darămite instrumentele de birou ale Microsoft.

Cu toate acestea, ca soluție de sincronizare simplă și accesibilă - dacă este tot ce aveți nevoie - Google Drive este una dintre cele mai bune opțiuni de luat în considerare.

Alte soluții de stocare și sincronizare în cloud

IDrive este o altă soluție populară de stocare a fișierelor de backup și sincronizare, oferind 5 GB gratuit la nivelul său de bază. Există ediții personale și de afaceri plătite, edițiile personale fiind mai ieftine pentru 5 TB de stocare, cu o reducere aplicată în primul an. Opțiunile de afaceri sunt mai scumpe pentru 250 GB sau mai mult, din nou cu o reducere pentru primul an.

SugarSync oferă fișiere și soluții de stocare a sincronizării pentru utilizatorii personali și de afaceri și are protecții de securitate suplimentare încorporate pentru a proteja fișierele stocate offline, pe lângă opțiunile de permisiuni. Planurile personale încep cu 100 GB, în timp ce conturile de afaceri cu mai mulți utilizatori încep cu 2 TB de stocare pentru până la trei utilizatori, cu o ofertă personalizată necesară pentru mai mult de zece utilizatori activi.

SpiderOak oferă o serie de opțiuni de stocare în cloud și, deși oferă un serviciu pentru utilizatorii casnici, acestea sunt mai concentrate pe nevoile utilizatorilor de afaceri, în special acolo unde poate fi necesară colaborarea online pentru utilizarea fișierelor. Plan personal cu platforma SpiderOak One și care oferă 150 GB de stocare. Utilizatorii de afaceri pot alege între diferite ediții, dar stocarea întreprinderii necesită un număr minim de 500 de utilizatori.

Apple iCloud este un serviciu oferit pentru utilizatorii de MacOS și iOS, oferind gratuit 5 GB de backup online. Există opțiuni de plătit pentru a trece la 50 GB, 200 GB sau 2 TB și există opțiuni de partajare a familiei disponibile. În mod curios, însă, mai degrabă decât să-și folosească propriile servere, Apple folosește în schimb stocarea în cloud de la Amazon AWS, Microsoft Azure și Google Cloud.

I-am pus două întrebări lui Ivan Dimitrov de la pCloud, unul dintre cei mai buni furnizori de stocare în cloud de pe piață, care este încă independent. Ce este de fapt sincronizarea fișierelor și în ce se deosebește de copierea de rezervă a fișierelor?

Ce este sincronizarea fișierelor?

A fost o vreme când toată lumea era obișnuită să lucreze la birou sau acasă - practic într-o singură locație. Cu toate acestea, odată cu apariția smartphone-urilor, laptopurilor, tabletelor și a altor dispozitive inteligente, locul de muncă a crescut dincolo de granițe. Singurul lucru care vă poate împiedica acum să lucrați practic de oriunde este lipsa accesului la datele de lucru. Sincronizarea fișierelor este o tehnologie care își propune să rezolve această problemă, făcând datele accesibile pe mai multe sisteme și platforme.

Sincronizarea fișierelor se referă la procesul în care fișierele de date sunt actualizate în timp real pe mai multe dispozitive. Mai multe persoane pot lucra la același fișier sau proiect în diferite locații, chiar și atunci când sunt separate de kilometri distanță.

Acum există două tipuri de procese de sincronizare a fișierelor: sincronizare de fișiere unidirecțională și bidirecțională. În sincronizarea unică a fișierelor, fișierele de date sunt actualizate de la o singură sursă la mai multe locații și platforme țintă. Dar nu sunt stocate date înapoi la sursă. Și într-o sincronizare de fișiere bidirecțională, diverse locații și platforme funcționează împreună, unde se stabilește comunicarea bidirecțională între fiecare pereche din sistem.

Majoritatea oamenilor confundă sincronizarea fișierelor și copierea de rezervă, dar ambele sunt procese complet diferite. Una dintre ele nu o poate înlocui pe alta și, în majoritatea cazurilor, ar trebui să vă bazați pe amândouă.

În sincronizarea fișierelor, aceleași date sunt actualizate pe mai multe locații și platforme. Permite unei echipe să lucreze la un proiect fără a fi nevoie să fie într-un singur loc. Conceptul din spatele acestui lucru este că de fiecare dată când un fișier este salvat pe un dispozitiv, acesta este încărcat pe un server online. Apoi, sistemele conectate într-o rețea verifică continuu actualizările fișierelor și descarcă fișierele ori de câte ori este disponibilă o versiune actualizată.

Pe de altă parte, backupul este în primul rând o modalitate prin care companiile protejează datele prin copierea informațiilor dintr-o locație în alta. De exemplu, ați duplica conținutul de pe un laptop pe o unitate externă. Datele de rezervă nu sunt accesate de nimeni pentru nicio lucrare de colaborare, dar rămân într-o singură locație, astfel încât să poată fi folosite pentru a restabili sistemul în caz de blocare.

Backupul este doar pentru protejarea activelor de date pentru a asigura continuitatea afacerii fără probleme majore.

rezumat

Sincronizarea fișierelor este într-adevăr o binecuvântare pentru gestionarea lucrărilor pe mai multe dispozitive în același timp. Oamenii pot avea o flexibilitate deplină cu sincronizarea fișierelor pentru a lucra în colaborare, fără a se baza pe e-mailul inconvenient înainte și înapoi.

Sincronizarea fișierelor față de copierea de rezervă a fișierelor: Care este diferența?

Pe de altă parte, backupul este în primul rând o modalitate prin care companiile protejează datele prin copierea informațiilor dintr-o locație în alta. De exemplu, ați duplica conținutul de pe un laptop pe o unitate externă. Datele copiate nu sunt accesate de nimeni pentru nicio lucrare de colaborare, dar rămân într-o singură locație, astfel încât să poată fi folosite pentru a restabili sistemul în caz de blocare.

Backupul este doar pentru protejarea activelor de date pentru a asigura continuitatea afacerii fără probleme majore. Sincronizarea fișierelor este într-adevăr o binecuvântare pentru gestionarea lucrărilor pe mai multe dispozitive în același timp. Oamenii pot avea o flexibilitate deplină cu sincronizarea fișierelor pentru a lucra în colaborare, fără a se baza pe e-mailul inconvenient înainte și înapoi.

Consultați cele mai bune smartphone-uri de afaceri și cele mai bune laptopuri de afaceri.