Cel mai bun software de scanare oferă o soluție simplă și eficientă pentru digitalizarea documentelor dvs. pe hârtie prin intermediul aplicațiilor.
Cel mai bun software de scanareFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Tehnologia de scanare a devenit din ce în ce mai disponibilă și accesibilă, ceea ce înseamnă că biroul fără hârtie are acum șanse clare de a deveni realitate. Capacitatea de a scana documente în copii electronice care pot fi stocate local sau în cloud sunt acum o caracteristică comună a multor companii.
Cu toate acestea, există multe tipuri diferite de software de scanare disponibile și diferite tipuri de documente disponibile. Cel mai bun software de scanare va fi capabil să satisfacă o serie de nevoi diferite și, în special, să poată stoca documente în diferite formate, după cum este necesar. Adesea acesta va fi fișier PDF, deoarece acesta este un fișier universal, dar uneori vor fi necesare Word sau alte formate de fișiere Office, precum și diferite formate de imagine.
Calitatea este, de asemenea, o considerație esențială, deoarece documentele scanate trebuie să rămână exacte și lizibile, ceea ce înseamnă că software-ul de scanare care nu este capabil să reprezinte corect cifrele și literele nu va fi neapărat bun. Din fericire, zilele noastre majoritatea soluțiilor de scanare oferă documente de calitate excelentă, dar dacă nu sunteți încrezător în propriul software, puteți livra oricând documentele dvs. către o companie de scanare pentru a o face în locul dvs.
De la platforme Adobe puternice, axate pe întreprindere, până la servicii de preluare perfecte pentru întreprinderile mici, consultați mai jos lumea de scanare și conversie a documentelor de mai jos. Am luat în considerare caracteristicile disponibile, costurile relative, recenziile profesionale și experiențele utilizatorilor în formularea recomandărilor noastre pentru cel mai bun software de scanare.
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de gestionare a documentelor.
1. Adobe Acrobat DC
Un instrument puternic al software-ului behemoth
Motive pentru a cumpăra
+ Suită puternică + Gama extinsă de instrumente și capabilități + O mulțime de integrăriMotive de evitat
-Pret mai mareDacă există o companie de software care știe să gestioneze un document sau două, este Adobe, iar când vine vorba de PDF-uri, sunteți în mâini sigure cu Acrobat DC, care înseamnă „Document Cloud”. La urma urmei, aproape toți au a folosit Adobe Acrobat Reader pentru deschiderea unui PDF la un moment dat.
Platforma vă permite să creați fișiere PDF de aproape oriunde: aplicații Microsoft Office, camera telefonului când sunteți afară, pagini HTML și chiar din e-mailuri diferite, foi de calcul și documente care pot fi combinate și organizate într-un simplu Fișier PDF.
Caracteristicile cheie includ parole și permisiune pentru securitate suplimentară, șabloane standardizate pentru a menține documentele coerente în stil, capacitatea de a edita și adnota atât textul normal, cât și datele din tabele, un instrument de comparare pentru a identifica diferențele dintre diferitele versiuni ale documentului și „inversare 'conversii de la PDF la Word, Excel și PowerPoint. Stocarea tuturor acestor fișiere convertite este și mai ușoară, datorită integrărilor cu Dropbox, OneDrive și Box.
Cu Adobe Acrobat, scanarea documentului dvs. este cu adevărat doar începutul, dar avertismentul cu această platformă, la fel ca atâtea instrumente Adobe, este că nu este ieftin.
2. Abbyy FineReader
Un instrument excelent OCR
Motive pentru a cumpăra
+ Simplu de utilizat + Include instrument pentru procesarea lotului + Licență perpetuăAbbyy este responsabil pentru o serie de instrumente software orientate spre întreprindere și printre acestea se află platforma sa de scanare a documentelor, FineReader. Acest software vă permite să editați, să revizuiți, să protejați, să comparați și să convertiți fișiere PDF și scanări.
Funcția gratuită de editare PDF vă permite să comentați și să adnotați PDF-ul, făcându-l perfect pentru colaborare. Între timp, Comparația vă ajută să identificați modificările de text între diferitele versiuni ale aceluiași document, economisind timp la corectare și verificare.
FineReader numește tehnologia OCR (recunoaștere optică a caracterelor) „lider mondial” nu mai puțin, promițând o conversie precisă a documentelor pe hârtie, scanări și PDF-uri în Word, Excel, PDF-uri care pot fi căutate și alte formate de fișiere.
Dacă aveți de-a face cu scanarea pe scară largă, funcția Hot Folder este disponibilă pentru a vă ajuta să programați procesarea în serie și să urmăriți documentele pentru conversie cu dosarele „urmărite”. FineReader poate recunoaște 192 de limbi, deci ar trebui să fiți acoperit, indiferent de unde provin documentele dvs.
3. PaperScan
Software-ul universal de scanare
Motive pentru a cumpăra
+ Accesibil + Suport în mai multe limbi + Nivel gratuitMotive de evitat
-Nu este potrivit pentru utilizarea în cloudPaperScan abordează actualizarea software-ului scanerului dvs. la o soluție mai robustă pentru a profita la maximum de dispozitiv. La urma urmei, în timp ce majoritatea scanerelor sunt livrate cu software, producătorii se concentrează prea des pe construirea hardware-ului, retrogradând software-ul într-un mod ulterior.
În schimb, PaperScan își propune să ofere caracteristici utile suplimentare care să vă permită nu doar să scanați, ci și să vă organizați documentele după scanare. O versiune gratuită vine cu instrumente de post-procesare, cum ar fi rotația, îndepărtarea marginilor, îndepărtarea perforării și ajustările de culoare cu opțiuni de filtrare. Cu toate acestea, această versiune a software-ului este acceptată de reclame.
Ediția Acasă PaperScan oferă același lucru, dar fără reclame, împreună cu câteva opțiuni diferite de format de fișier pe care să le salvați, toate pentru o singură taxă.
Este într-adevăr ediția profesională în care PaperScan intră cu adevărat în propria sa, oferind o gamă cuprinzătoare de caracteristici pe care să le adăugați scanerului pentru a facilita organizarea fișierelor scanate. Funcțiile de aici includ suport pentru PDF-OCR în peste 60 de limbi, procesare în serie cu eliminare automată a paginii goale, adnotări și instrumente suplimentare de editare a culorilor.
În general, PaperScan oferă un set foarte util de instrumente la un preț foarte competitiv în comparație cu furnizorii mai mari.
4. OmniPage
Copiați documentele complete cu ușurință
Motive pentru a cumpăra
+ Scanări și conversii de înaltă calitate + Ușor de utilizat în mișcare + O mulțime de integrăriUn alt jucător cheie pe scena productivității întreprinderii este OmniPage de la Kofax.
Tehnologia OCR OmniPage se ocupă de scanarea tuturor tipurilor de documente pe hârtie într-un mod rapid și eficient. Rezultatul este o bibliotecă digitală de fișiere PDF pe care puteți utiliza software-ul pentru a edita după cum este necesar, precum și pentru a efectua funcții de căutare.
Platforma promite conversii de înaltă calitate, care mențin caracteristicile documentului original - coloane, tabele, gloanțe, elemente grafice și altele. De asemenea, acceptă o gamă largă de platforme software pentru gestionarea acestor documente, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect și instrumentul propriu Power PDF al Kofax.
În mod convenabil, OmniPage poate procesa printr-o gamă întreagă de dispozitive care captează textul ca imagine, astfel încât, dacă telefonul, tableta sau camera dvs. sunt la îndemână, puteți scana, converti și gestiona fișierele în mișcare.
5. Readiris
Copiați, convertiți și editați documentele
Motive pentru a cumpăra
+ Funcții utile de colaborare + Opțiune de conversie la audio + AccesibilMotive de evitat
-Nu compresie PDF cu nivelul inferiorReadiris este un instrument de scanare care captează și convertește documentele dvs. în fișiere editabile datorită tehnologiei sale OCR.
Serviciul vă permite să convertiți PDF-uri, imagini și texte dintr-o imagine sau un document scanat în Word, Excel, Powerpoint sau un PDF indexat. Ținând pasul cu concurenții săi de nivel superior, Readiris vă permite, de asemenea, să adnotați fișiere și să faceți comentarii, făcând platforma potrivită pentru colaborare în procesul de scanare și conversie.
Capabilitățile sale audio sunt și ele la îndemână, deoarece documentele și cărțile pot fi convertite în fișiere MP3 și Wav, permițându-vă să digerați textele fără a fi nevoie să le citiți. Puteți înregistra și comentarii vocale, eliminând cu totul procesul de citire și scriere a editării, dacă este preferat.
Readiris vine în trei pachete, chiar și cu cea mai simplă versiune oferind adnotări și comentarii, chiar și în format audio, precum și opțiuni de îmbinare și compresie pentru a face procesarea documentelor mai rapidă. De asemenea, acceptă până la 30 de limbi.
Versiunea Pro poate accepta până la 138 de limbi, precum și opțiuni suplimentare de editare și conversie, în timp ce versiunea corporativă adaugă, de asemenea, protecție, semnare, procesare în serie, precum și opțiuni de gestionare și arhivare.
Aplicații de scanare mobile de luat în considerare
Deși am acoperit câteva programe majore de mai sus, în special pentru companiile cu arhive semnificative de digitalizat, există și alte aplicații de scanare a documentelor disponibile care merită luate în considerare. Acesta este în special cazul aplicațiilor de scanare pentru Android și iOS, care acum vă permit să fotografiați documente și să le transformați în fișiere PDF pentru înregistrările dvs.:
Aplicația de scanare Adobe Scan este prima din lista noastră, datorită gamei de instrumente PDF suplimentare Adobe. Aplicația scanerului poate fi descărcată gratuit și vă permite să previzualizați dimensiunile fișierului, precum și să rotiți, să decupați și să editați culoarea după cum este necesar.
Genius Scan este o altă aplicație mobilă utilă pentru telefoane, care vă permite să faceți fotografii de documente și să le salvați ca fișiere PDF. În plus, caracteristicile includ detectarea inteligentă a paginilor, corectarea perspectivei și îmbunătățirea imaginii. Și cu scanarea patch-urilor, puteți crea copii digitale de zeci de pagini în câteva secunde.
Scanează scanarea documentelor, chitanțelor, schițelor, tablelor albe, cărților de vizită, etichetelor, codurilor QR și codurilor de bare în 200 dpi. Există cinci moduri de culoare disponibile, precum și instrumente pentru decuparea și optimizarea documentelor scanate. Ca și în cazul aplicațiilor de scanare similare, documentele pot fi salvate automat într-un serviciu cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox.
CamScanner nu vă permite pur și simplu să creați documente și să le salvați ca fișiere PDF în cloud, ci permite, de asemenea, funcția de editare colaborativă pentru a adăuga adnotări și filigrane la documente. Destinat în principal utilizatorilor de afaceri, puteți salva documente în cloud și puteți, de asemenea, să parolați orice fișier scanat și salvat.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune cititoare PDF pentru Mac și cele mai bune compresoare PDF.
