Cel mai bun software pentru afaceri mici din 2022-2023: pentru birou și telefon în deplasare

Google Workspace: aplicații de colaborare + productivitate
Există multe suite de software de birou diferite, dar Google Workspace, cunoscut anterior sub numele de G Suite, rămâne unul din cloud-urile originale și una dintre cele mai bune suite de birouri de afaceri, oferind o gamă largă de caracteristici și funcționalități pe care rivalii nu le pot egala.
Încercați-l gratuit timp de 14 zile.

Cel mai bun software pentru întreprinderi mici poate îmbunătăți eficiența, crește marjele de profit, reduce cheltuielile administrative și multe altele.

Cel mai bun software pentru întreprinderi mici

Faceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:

1. Microsoft 365

2. Bitrix24

3. Contabilitatea Sage

4. Asana

5. Slăbiciune

6. Avast Business Antivirus Pro

7. Hubspot Marketing Hub

Începerea unei afaceri mici poate părea o propunere înfricoșătoare și este adesea dificil la început să știți de ce software veți avea nevoie.

Deși există elemente de bază evidente, cum ar fi suitele de productivitate și software-ul de contabilitate, este întotdeauna posibil ca ceva să vă surprindă. De aceea, este bine să aveți o idee generală asupra diferitelor tipuri de software care există, astfel încât, în momentul în care identificați o nevoie, să puteți identifica și o soluție.

Acest lucru este valabil mai ales atunci când începeți să creșteți și doriți să comunicați și să colaborați cu noi angajați, clienți sau furnizori.

Din fericire, există o mulțime de concurență online pe piața software-ului și, deși există produse de renume la prețuri pentru clienți de renume, există întotdeauna pachete mai mici și mai ieftine, care pot fi la fel de bune. Provocarea este să găsești nu doar tipul de care ai nevoie, ci și cel care vine la prețul potrivit pentru tine.

Cu toate acestea, chiar și unele dintre suitele software mai aparent scumpe au uneori un nivel gratuit, astfel încât să îl puteți încerca și să vedeți dacă funcționează pentru dvs. - și dacă da, puteți crește software-ul pe măsură ce fluxul de numerar al afacerii dvs. se îmbunătățește.

Și mai bine este că, uneori, există alternative gratuite la apartamentele de marcă plătite, deși adesea este cazul în care obțineți ceea ce plătiți, iar ieftin sau gratuit poate veni cu limitări.

Prin urmare, vom căuta să enumerăm o gamă largă de tipuri de software pe care este bine să le cunoaștem și să vă prezentăm cele mai bune de pe piață, astfel încât, dacă aveți nevoie de ceva în special, aveți deja o idee despre ce să arătați pentru.

Iată apoi cele mai bune platforme software pentru întreprinderi mici disponibile în prezent.

• De asemenea, am ales cea mai bună găzduire web pentru întreprinderi mici.

1. Microsoft 365

Cel mai bun și original software de suită de birou

Motive pentru a cumpăra

+ Cea mai bună funcționalitate + Utilizare în mișcare + Depozitare în cloud + Licențe multiple

Există mulți rivali, dar Microsoft Office este în continuare cea mai bună suită de software de birou, iar Microsoft 365 oferă o versiune cloud pe care o puteți folosi în deplasare, precum și acasă sau la birou.

Primul lucru care se întâmplă pentru Microsoft 365 este familiaritatea acestuia - dacă ați folosit Microsoft Office înainte veți găsi cea mai mare parte a acestuia foarte familiară. Chiar dacă nu ați folosit și ați folosit rivali în schimb, același lucru se aplică în continuare, deoarece Microsoft Office este liderul de piață pe care alții încearcă să îl copieze.

Al doilea este că Microsoft 365 funcționează în cloud, ceea ce oferă mai multe avantaje, primul fiind că îl poți folosi din mers cu smartphone-ul sau tableta, dar al doilea este că toate documentele tale sunt salvate online în cloud cu OneDrive. Aceasta înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea fișierelor importante ca urmare a unui accident de hard disk și, de asemenea, că puteți comuta între dispozitive fără a vă pierde munca.

Prețul poate părea puțin mai scump decât pentru achiziționarea unei licențe independente și începe de la 6,99 USD pe lună pentru Microsoft 365 Personal, care vă oferă Word, Excel, Powerpoint, Publisher și Access, cu e-mailuri online servite de Outlook și OneDrive pentru stocarea în cloud a documentelor.

Există, de asemenea, Microsoft 365 Home, care oferă până la șase licențe, care ar putea fi ideale și eficiente din punct de vedere al costurilor pentru distribuirea angajaților dacă aveți cinci sau mai puțin. Microsoft 365 Business Premium se adresează companiilor mai mari și include Sharepoint, Microsoft Exchange și Microsoft Teams.

În total, Microsoft 365 oferă ceea ce aveți nevoie și rămâne superior în ceea ce privește funcționalitatea decât rivalii. În plus, vă așteptați să găsiți mulți furnizori și contractori care să-l folosească, făcându-l o potrivire ideală pentru orice afacere mică.

• Citiți recenzia noastră completă pentru Microsoft 365.

2. Bitrix24

O suită completă de instrumente de afaceri puternice

Motive pentru a cumpăra

+ Gama diversă de instrumente + CRM capabil cu rapoarte detaliate + Cont gratuit generos

Bitrix24 oferă o vastă suită de instrumente de afaceri puternice: colaborare, mesagerie instantanee, telefonie, management de proiect, gestionarea documentelor, programare, gestionarea angajaților și multe altele.

Dacă preferați să păstrați lucrurile simple, atunci vă puteți concentra asupra excelentului CRM, care este un sistem capabil, singur. Contactele și comunicațiile sunt înregistrate, clienții potențiali alocați managerilor de vânzări, e-mailurile trimise, apelurile înregistrate, ofertele și facturile emise. Rapoartele detaliate vă mențin la curent și există acces convenabil prin intermediul aplicației mobile.

Contul gratuit neobișnuit de generos al Bitrix24 acceptă 12 utilizatori și include 5 GB de stocare, dar dacă aveți nevoie de mai mult, contul Plus oferă mai multe funcții pentru până la 6 utilizatori și oferă 50 GB de stocare online.

În ansamblu, Bitrix24 oferă o suită puternică de instrumente care va fi utilă în special pentru întreprinderile mici și întreprinderile noi pentru a le ajuta să se dezvolte și să crească printr-o productivitate îmbunătățită, totul într-o singură platformă.

• Citiți recenzia noastră completă Bitrix24.

3. Contabilitatea Sage

Cel mai bun software de contabilitate

Motive pentru a cumpăra

+ Propunere de valoare bună + Prezentare simplă și ușor de utilizat + Asistență impresionantă pentru clienți

Sage Accounting face o primă impresie bună cu prețurile sale clare și fără trucuri. Planul de top Sage Accounting oferă o valoare decentă și există, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Pentru aceasta, veți obține module de gestionare a cotațiilor, facturilor, gestionarea și trimiterea impozitelor online, fluxuri inteligente de banci și reconciliere, prognoză a fluxurilor de numerar, câteva rapoarte detaliate, asistență în mai multe valute, urmărirea proiectelor și multe altele, toate disponibile de pe desktop sau prin intermediul unui telefon mobil aplicație.

Toate acestea sunt bine prezentate și, în general, ușor de utilizat. Dacă vă confruntați cu probleme, asistență web detaliată și tutoriale video sunt la doar un clic sau doi distanță, cu oferta de „asistență telefonică și e-mail gratuită nelimitată 24/7”, care ar trebui să vă ajute orice începător să fie confortabil.

Sage are, de asemenea, o ofertă mai de bază numită Start Contabilitate. Aceasta nu include asistență pentru cotații, estimări sau facturi ale furnizorilor și nu are prognoze privind fluxul de numerar și ar putea fi suficientă pentru start-up-uri, precum și pentru întreprinderi mici.

• Citiți recenzia noastră completă Sage Accounting.

4. Asana

Perfecțiunea managementului de proiect

Motive pentru a cumpăra

+ Arată minunat și funcționează excelent + Mai mult de 100 de aplicații și servicii plug-in

Motive de evitat

-Depășirea pentru unele întreprinderi mici

Aveți atât o echipă, cât și mai multe proiecte de gestionat? Asana vă ajută să aflați cine ar trebui să facă ce în orice moment, maximizând șansele ca totul să se reunească la termen (deși aveți nevoie de o anumită cantitate de talent și de muncă grea și din partea personalului dvs., desigur).

La fel ca și celelalte instrumente software din această listă, nu doar caracteristicile pe care le are Asana îl fac special - este modul în care acele caracteristici sunt înfășurate într-o interfață elegantă și accesibilă, care este ușor de navigat și funcționează în aplicațiile mobile și pe web. fără a rata o bătaie.

De asemenea, ne place modul în care Asana se integrează foarte bine cu peste o sută de alte produse și servicii. Sunt incluse toate marile nume - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce și așa mai departe - și acest lucru înseamnă că Asana este suficient de flexibilă pentru a se potrivi în orice flux de lucru pe care l-ați configurat în acest moment (sau doriți să încercați în viitor).

Indiferent dacă planificați pașii dintr-un proiect, atribuiți sarcini și responsabilități, verificați starea actuală a unui plan sau încercați să obțineți o imagine de ansamblu asupra exact a ceea ce se întâmplă într-un moment dat, Asana face procesul mult mai direct decât te-ai putea aștepta.

• Citiți recenzia noastră completă Asana.

5. Slăbiciune

Transformă comunicarea în echipă

Motive pentru a cumpăra

+ Interfață intuitivă, cross-platform + Pachet cu plug-in-uri și extras

Motive de evitat

-Planul gratuit este relativ limitat

Credeți hype-ul sau cel puțin o parte din el - Slack s-ar putea să nu fi ucis încă e-mailurile și se poate transforma într-o chiuvetă de timp dacă nu sunteți disciplinat în modul în care este implementat, dar este, de asemenea, corect să spuneți că această platformă de comunicații a contribuit la transformarea modului în care multe echipe de afaceri mici păstrează legătura.

La fel ca toate cele mai bune instrumente software, ideea de bază este foarte simplă: mesageria în timp real în browserele web, aplicațiile mobile și clienții desktop. Membrii echipei pot conversa prin chat unul câte unul, sau în grupuri sau în canale bazate pe subiecte (vânzări, finanțe, produse și așa mai departe).

Ceea ce Slack face bine este însă să aducă la viață această idee simplă foarte intuitiv, cu o interfață simplă și receptivă, și o serie de integrări, plug-in-uri și comenzi rapide pentru a menține conversația curgând. Toate funcțiile de care crezi că ai putea avea nevoie, de la transferuri de fișiere la apeluri video, sunt chiar acolo pentru tine.

Nu obțineți mult din Slack gratuit - cu 5 GB de stocare totală, 10.000 de conversații recente, căutabile și fără apeluri de grup - dar vă oferă o senzație pentru aplicație și ar trebui să fie bine pentru echipele mai mici. La cel mai înalt nivel de prețuri, beneficiați de asistență non-stop și un timp de răspuns garantat de asistență de patru ore, precum și arhive de mesaje nelimitate.

• Citiți recenzia noastră completă Slack.

6. Avast Business Antivirus Pro

Cea mai bună aplicație antivirus mobilă

Motive pentru a cumpăra

+ Ușor de utilizat + Anti-ransomware + Fișiere Shred

Avast Business Antivirus Pro este o suită excelentă de software de securitate pentru business endpoint, oferindu-vă diverse instrumente, cum ar fi antivirus, firewall, protecție prin e-mail, anti-spam și capacitatea de a face sandbox aplicații pentru securitate completă. Avast Business Antivirus Pro (spre deosebire de Avast Business Antivirus standard) include, de asemenea, protecția Sharepoint și Exchange, precum și o serie de instrumente pentru serverele dvs. și se situează în topul celor mai bune antivirusuri de afaceri.

Protecția AV pe care o obțineți este, în general, evaluată ca bună prin teste independente, motorul Avast blocând 99,7% din amenințări în raportul AV-Comparative din Real-World Protection.

Versiunea gratuită a acestui pachet de securitate a fost mult timp considerată una dintre cele mai bune, dar dacă raportul calitate-preț și simplitatea sunt factori cheie, Avast Business Antivirus Pro ar putea fi o alegere sensibilă.

• Citiți recenzia noastră completă Avast Business Antivirus Pro Plus.

7. Hubspot Marketing Hub

Cea mai bună aplicație de vânzări și marketing

Motive pentru a cumpăra

+ Vânzări și focus pe marketing + O mulțime de caracteristici + Integrări disponibile

Hubspot este o platformă care oferă o serie de instrumente pentru gestionarea conținutului, vânzări și marketing și publicitate pe rețelele sociale. Hubspot depășește pur și simplu crearea unui site web și editarea conținutului acestuia, precum și livrarea unui set de instrumente extins pentru a ajuta la îmbunătățirea conversiilor și ocupă poziția de top pentru cele mai bune instrumente de marketing pentru conținut, precum și caracteristici în cel mai bun software CRM.

Face acest lucru oferind opțiuni de testare divizată, găzduire de conținut, comunicări în cadrul unei echipe de vânzări și cu clienții, împreună cu obiective și ținte care pot fi urmărite utilizând software-ul de analiză Hubspot.

Există, de asemenea, o serie de integrări suplimentare disponibile, nu în ultimul rând Salesforce, Google Workspace și Microsoft 365.

Una peste alta, Hubspot probabil nu este cel mai bun la orice caracteristică individuală pe care o oferă, dar setul complet pe care îl oferă îl face un lider de piață clar și cel mai bun în ceea ce face.

Și mai bine, există un nivel gratuit pentru încercarea Hubspot.

• Citiți recenzia noastră completă HubSpot.

Alte programe software pentru întreprinderi mici de luat în considerare

Abia am atins suprafața tuturor diferitelor opțiuni software pe care o întreprindere mică ar putea dori să le ia în considerare, nu în ultimul rând, deoarece există mai multe domenii de interes și o gamă puternică de concurenți care doresc să ofere cel mai bun produs pentru dvs. Cu toate acestea, iată câteva altele care primesc mențiuni onorabile, fie pentru că sunt poziționate atât de bine în industriile lor respective, fie pentru că oferă o gamă mai largă de caracteristici - și toate acestea orientate către întreprinderile mici:

Paypal este un furnizor de gateway pentru comercianți de multă vreme pentru efectuarea plăților online și, de atunci, s-a mutat în retailul fizic, precum și în cititorii de carduri mobile și pay-go. Toate acestea înseamnă că, dacă aveți nevoie de un furnizor de plăți, Paypal vă poate acoperi bine, indiferent de ce tip de afacere aveți. Nu există o taxă lunară pentru planul de bază, care va acoperi comenzile online, ceea ce ajută la reducerea taxelor inițiale. Și odată ce sunteți bine stabilit cu un volum de vânzări și o cifră de afaceri bune, dacă preferați să reduceți comisioanele de tranzacție, puteți trece la un cont de comerciant, unde pentru o taxă lunară în avans veți plăti în principal rate de schimb pentru fiecare tranzacție.

Zoho oferă atât de multe software-uri și aplicații diferite pentru întreprinderile mici, întrebarea mai mare ar putea să nu fie ce fac, ci ce nu. Zoho oferă o gamă atât de cuprinzătoare de soluții încât este imposibil să facem dreptate companiei aici, este suficient să spunem că în prezent oferă cel puțin 45 de aplicații care acoperă totul, de la vânzări, birou de asistență, finanțe, oameni, IT, birou, management de proiect, și colaborare. Ce este și mai bine este că nu numai că toate acestea se integrează între ele, dar se integrează adesea și cu alte platforme software de afaceri populare. Dacă trebuie să faceți ceva, Zoho probabil a lansat deja software pentru a face acest lucru!

Adobe Apps este probabil un alt set de instrumente de luat în considerare aici, nu în ultimul rând datorită atuurilor reale ale Adobe în creativitate și design, precum și în gestionarea PDF-ului, ceea ce fiecare afacere va trebui să abordeze la un moment dat. Cu toate acestea, Adobe vinde diferite aplicații în diferite grupuri, deci este important să vă asigurați că priviți setul corect. Cu toate acestea, nu vă mirați dacă vă abonați la mai multe aplicații, nu în ultimul rând pachetul de creativitate care include Photoshop și Adobe Acrobat pentru crearea, editarea, adnotarea și semnarea fișierelor PDF.

Salesforce este probabil soluția de vânzări de frunte pentru companiile de mai multe dimensiuni. Indiferent dacă doriți să vă concentrați pe marketingul online sau offline, vânzările prin telefon sau prin e-mail, atunci aceasta este o platformă all-in-one care își propune să reunească vânzările și relațiile cu clienții. Cu toate acestea, nu este vorba doar de înregistrarea numerelor și de biletare la fel de mult ca și îmbunătățirea eficienței globale. Aceasta înseamnă că puteți căuta să îmbunătățiți valorile cheie în toate procesele, nu în ultimul rând canalele dvs. de vânzări și CRM, asigurând atât o bună sincronizare, cât și o eficiență între ele.

• Mergi pe mobil? Am prezentat cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici.