Microsoft Project este una dintre cele mai avansate platforme de management de proiect disponibile astăzi. Dispune de tehnologii de ultimă generație care vă permit să identificați cel mai bun mod de a programa proiecte și de a găsi soluții optime pentru distribuirea sarcinilor de lucru în întreaga echipă.
Deși Microsoft Project este destinat atât întreprinderilor mici, cât și celor mari, așa cum sunteți pe cale să aflați în timpul acestei revizuiri Microsoft Project, nu este cea mai ușor de utilizat soluție de gestionare a proiectelor de pe piață. Dacă ușurința de utilizare este importantă pentru dvs., este posibil să fiți mai bine cu un alt sistem.
Planuri și prețuri
Există câteva modalități diferite de a accesa software-ul Microsoft Project, dar cea mai populară este soluția bazată pe cloud Microsoft Project. Acest lucru poate fi accesat prin intermediul a trei pachete de abonament diferite care sunt, confuz, denumite Planul de proiect 1, Planul de proiect 3 și Planul de proiect 5. Ele variază în preț de la 10 USD la 55 USD pe utilizator pe lună și toate sunt facturate anual.
Toate cele trei abonamente acceptă colaborarea și vă ajută să vă organizați fluxul de lucru prin diagrame Gantt. Indiferent de planul pe care îl alegeți, veți putea folosi vizualizările de grilă și de bord pentru a aranja diferitele sarcini de care sunteți responsabil și echipa dvs.
Cu toate acestea, Planul de proiect 1 poate fi utilizat doar ca aplicație bazată pe browser, în timp ce Planul 3 și Planul 5 vin cu un client desktop descărcabil. Planul de proiect 3 merită, de asemenea, actualizat în cazul în care doriți să puteți atribui resurse specifice diferitelor sarcini sau dacă aveți nevoie de acces la rapoarte și funcții ale foii de timp.
Planul de proiect 5 va fi apreciat de managerii de proiect cu experiență, care trebuie să modeleze propunerile de proiect și să le compare cu indicatorii cheie de afaceri. Abonamentul Microsoft Project de nivel superior acceptă, de asemenea, gestionarea cererii, permițându-vă să creați un mod standardizat de evaluare a ideilor de proiecte de la colegii dvs.
De asemenea, puteți accesa versiunea Microsoft Project bazată pe cloud, înscriindu-vă pentru un abonament Microsoft 365 care vă permite să accesați Microsoft Project Online. Luați în considerare parcurgerea acestei căi dacă doriți să obțineți alte instrumente de productivitate Office, cum ar fi Word sau Powerpoint.
Versiuni locale
Dacă preferați să plătiți pentru o licență unică în loc să vă înscrieți la un plan de abonament continuu, puteți opta pentru o versiune locală a Microsoft Project. Există trei dintre acestea: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 și Project Server. Primele două costă 620 USD, respectiv 1.030 USD, dar va trebui să solicitați o ofertă direct de la Microsoft dacă sunteți interesat să achiziționați Project Server.
Toate cele trei versiuni locale ale Microsoft Project sunt bune pentru instalare pe un singur computer la un moment dat. Le lipsește caracteristicile de colaborare ale edițiilor cloud Microsoft Project, dar Project Professional acceptă sincronizarea cu Project Online, în timp ce Project Server vine cu instrumente de optimizare de ultimă generație.
Caracteristici
La fel ca orice soluție bună de gestionare a proiectelor, diagrame personalizabile Gantt sunt incluse în Microsoft Project, permițându-vă să vizualizați fluxurile de lucru și resursele proiectului. Dar nici Microsoft Project nu dispune de funcții avansate de gestionare a proiectelor.
Un exemplu este setul de instrumente de bugetare a proiectelor la nivel înalt care vine cu această platformă. Prin aceasta, puteți face calcule „Valoarea câștigată” care returnează cifrele estimate pentru costul și rentabilitatea unui proiect propus. Aceasta este o caracteristică excelentă care vă poate ajuta să stabiliți strategii cu privire la ce proiecte să luați.
Puteți utiliza Microsoft Project pentru a ține la curent toate lucrările efectuate în întreaga organizație, urmărind sarcinile atribuite anumitor persoane, precum și obiectivele generale care trebuie îndeplinite. Este posibil să supraveghezi și resursele și există mult spațiu pentru informații detaliate. De exemplu, pot fi adăugate panouri suplimentare în diagrame care fac lucruri precum contabilizarea modului în care costurile materiale se vor schimba în timp.
Dacă sunteți un manager de proiect cu experiență, puteți duce sistemul Microsoft Project la nivelul următor cu tablouri de bord interactive care comunică starea actuală a proiectelor dvs. Cu toate acestea, pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de niște abilități de programare și un abonament separat la Microsoft Power BI.
Interfață și în uz
Dacă ați folosit vreodată Microsoft Excel sau un alt instrument de productivitate Microsoft, sunt șanse să vă simțiți ca acasă când navigați în Microsoft Project. La fel ca alte programe Office, instrumentele și comenzile rapide pot fi găsite într-o bară din partea de sus a ecranului.
Cu toate acestea, „acasă” nu înseamnă „confortabil”. Deși Proiectul ar putea arăta similar cu Excel, va trebui să aveți o bază în conceptele de gestionare a proiectelor pentru a înțelege pe deplin ce se întâmplă în interfața Microsoft Project. În partea stângă a afișajului, veți găsi o foaie de calcul legată de datele despre activități și resurse. Între timp, în partea dreaptă este o vizualizare interactivă a programului dvs.
Nu există nicio aplicație mobilă care să reproducă funcția de desktop sau de experiență Microsoft Project bazată pe browser. Există, totuși, câteva aplicații strâns legate. În primul rând, Microsoft oferă aplicația web Project Portfolio Dashboard, care vă permite să proiectați rapoarte complete de proiect pe iPad. Și apoi există aplicația Microsoft Planner pentru iOS și Android Project, care vă poate sincroniza sarcinile și programările personale de la Project Online.
A sustine
Microsoft cu siguranță nu și-a atins statutul de una dintre cele mai importante mărci de tehnologie din lume fără a oferi asistență pentru clienți destul de mare. Dacă întâmpinați o problemă cu abonamentul sau instalarea Microsoft Project, puteți obține ajutor de la un agent de asistență prin telefon.
Competitia
În cazul în care Microsoft Projects nu are tutoriale prietenoase pentru a vă ajuta să vă configurați rapid, concurenții precum Monday.com sau Zoho Projects sunt atât de intuitivi încât cu greu au nevoie de tutoriale în primul rând. Microsoft Project este mai puternic decât aceste alternative, dar curba sa de învățare abruptă înseamnă că este doar o opțiune bună dacă aveți nevoie de instrumentele avansate incluse în această soluție de gestionare a proiectelor.
Verdictul final
Deși nu va câștiga premii pentru simplitate, Microsoft Project rămâne un instrument excelent de gestionare a proiectelor pentru profesioniști cu experiență. Capacitatea sa de a prognoza costurile proiectului și de a aloca resurse bazate pe detalii complicate înseamnă că poate merge mai departe decât și poate face mai mult decât soluțiile alternative ale proiectului.
