Cacoo Review: Diagramare cuprinzătoare și capacități de colaborare în echipă la prețuri rezonabile

Cacoo by Nulab este un instrument online conceput pentru companiile care trebuie să creeze o varietate de diagrame, cum ar fi diagrame, fireframes, hărți mentale și sitemap-uri. Se adresează echipelor formate din ingineri, dezvoltatori, specialiști în marketing, designeri și manageri de produse și proiecte.

Indiferent dacă membrii echipei dvs. lucrează împreună în aceeași cameră sau sunt distribuiți practic în întreaga lume, aceștia vor putea lucra la același document în același timp, totul urmărind modificările, adăugând și răspunzând la comentarii.

Planuri și prețuri

Cacoo are planuri gratuite și plătite. Planul gratuit este limitat la doi utilizatori și șase foi, nu are istoric de revizuire și oferă doar asistență prin e-mail.

Planurile plătite se numesc Pro, Team și Enterprise. Pro și Echipa au același preț: 6 USD pe utilizator pe lună. Dacă plătiți anual în loc de lunar, prețul scade la 5 USD / lună și există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.

Planul Pro este limitat la un singur utilizator, care este mai mic decât planul gratuit, dar oferă foi nelimitate și istoric de revizuire. Cu toate acestea, cu planul Echipă, puteți avea până la 200 de utilizatori, precum și caracteristici indisponibile în planul Pro: foldere partajate, permisiuni de utilizator, instruire online 1-la-1 și asistență prioritară prin e-mail.

Planul Enterprise funcționează puțin diferit prin faptul că descărcați software pentru a instala pe propriul server. Prețurile trec de la 600 USD / an pentru 10 utilizatori până la 12.000 USD / an pentru 200 de utilizatori. Acest plan este mai configurabil și se adresează organizațiilor care doresc un control mai mare asupra datelor, setărilor și permisiunilor lor. De asemenea, vine cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Caracteristici

Deoarece Cacoo este bazat pe cloud, înseamnă că membrii echipei dvs. pot colabora împreună la documente în timp real, indiferent de locația lor.

Puteți începe o diagramă de la zero folosind editorul sau puteți alege dintr-o bibliotecă mare de șabloane preexistente. Unele dintre șabloanele de diagrame includ AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn și WBS. Apoi, există șabloane pentru călătoriile clienților, diagrame, hărți mentale, planuri de birouri, diagrame org și PERT, sitemap-uri, cronologii și fireframes.

Când creați diagrame, puteți introduce date direct în Cacoo sau puteți importa date dintr-o foaie de calcul pentru a crea diagrame dinamice. Istoricul reviziilor fiecărei diagrame va arăta când a fost editată ultima dată, astfel încât modificările în timp să poată fi comparate.

Diagramele pot fi afișate ca diapozitive în modul de prezentare, membrii audienței putând lăsa comentarii pe diagrame pentru ca prezentatorul să le revizuiască ulterior. Prezentatorul poate rezolva comentariile în timp ce participă la fiecare feedback.

Diagramele, sau chiar dosare întregi, pot fi, de asemenea, partajate cu persoane din afara organizației dvs., cu opțiunea de a utiliza link-uri numai pentru vizualizare. Diagramele pot fi exportate sub formă de SVG, PDF, PowerPoint și Postscript și pot fi încorporate în pagini web și wikis.

Dacă proveniți din alte soluții de diagramare, Cacoo are o gamă sănătoasă de integrări, inclusiv Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, diagrame arhitecturale AWS, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box și Visio.

Și când se fac modificări, membrii echipei care lucrează la aceeași diagramă pot fi anunțați prin Slack sau prin aplicația de chat de afaceri proprie a Nulab, Typetalk.

Interfață și în uz

După ce vă înscrieți pentru un cont, tabloul de bord va afișa toate diagramele dvs. recente. Din coloana din stânga, puteți crea diagrame noi fie începând de la zero, fie alegând un șablon, dintre care există 94.

Editorul va fi familiarizat cu oricine a folosit anterior o aplicație de grafică sau de publicare desktop, cu o bară de instrumente în stânga pentru inserarea de forme, text, linii, tabele sau diagrame. Puteți desena cu instrumentul Creion sau puteți importa fișiere de pe computer sau Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio sau AWS Architecture.

Dând clic pe elementele din diagramă va apărea un alt meniu pentru fiecare. Apoi puteți schimba umplerea elementului, stilul liniei, umbra, stilul textului și ordinea de stivuire.

Elementele pot fi grupate și dezgrupate și pot fi făcute clic și glisate în jurul ferestrei editorului. Pe măsură ce se trage un element, toate liniile care au fost trasate conectându-l la alte elemente se vor repoziționa automat.

A sustine

Cacoo are o mulțime de opțiuni de asistență. Dacă doriți să vorbiți cu echipa sa, puteți trimite un mesaj de e-mail prin pagina de contact sau puteți adresa o întrebare prin chat live.

Cu toate acestea, dacă preferați să căutați răspunsurile dvs., Centrul de asistență are o serie de articole care acoperă subiecte populare. În secțiunea Resurse, există și ghiduri pentru crearea anumitor tipuri de diagrame și tutoriale video.

Competitia

Cacoo are mulți concurenți, inclusiv Microsoft Visio, Lucidchart și SmartDraw.

Din punct de vedere al prețurilor, Cacoo este cel mai apropiat de SmartDraw, care percepe 5,95 USD / lună pentru mai mulți utilizatori, deși prețul pentru un singur utilizator al SmartDraw este puțin mai mare la 9,95 USD / lună. Planul de bază al Lucidchart este, de asemenea, de 5,95 USD / lună, dar prețurile lui Lucidchart cresc pe măsură ce avansați prin planuri.

Este posibil ca interfața Cacoo să nu fie la fel de intuitivă și ușor de utilizat ca cea a LucidChart, dar are mai multe caracteristici și integrări cu servicii externe decât Visio.

Verdict final

Este posibil ca Cacoo să nu ofere la fel de multe șabloane ca unele dintre competiții, dar instrumentele sale de colaborare a echipei, o gamă largă de integrări cu alte servicii cloud, notificări prin Slack și prețuri competitive îl fac unul dintre cele mai bune servicii disponibile pentru crearea de diagrame și diagrame.

Articole interesante...