Cel mai bun software de editare și gestionare a documentelor poate face mai simplă și mai ușoară gestionarea documentelor într-un mediu de echipă.
Cele mai bune aplicații de editare a documentelor1. Microsoft 365
2. Evernote
3. Biroul WPS
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Software-ul de editare și gestionare a documentelor a devenit din ce în ce mai frecvent, pe măsură ce companiile continuă să promoveze munca de acasă. Aceasta înseamnă că angajații pot lucra de la distanță în timp ce pot colabora și salva aceleași documente la care lucrează.
Deși există o serie de suite de birou și opțiuni de stocare a documentelor disponibile, nu toate funcționează bine când vine vorba de colaborare. Nu este doar cazul în care angajații trebuie să poată partaja fișiere la fel de mult ca să lucreze pe aceleași fișiere în timp real, cum ar fi foi de calcul și documente.
Aceasta înseamnă că cel mai bun software de editare și gestionare a documentelor trebuie să fie în măsură să contabilizeze acest lucru, menținând în același timp un sistem adecvat de arhivare și arhivare, păstrând în același timp aceste fișiere disponibile pentru editarea echipei, după cum este necesar. Adesea, acest lucru va presupune integrarea în software a serviciilor de stocare a documentelor în cloud sau cel puțin disponibile ca opțiune.
Prin urmare, vom prezenta cel mai bun software de editare și gestionare a documentelor de mai jos, care nu numai că facilitează lucrul echipelor, dar asigură și stocarea sigură și sigură a documentelor.
- Am prezentat cel mai bun spațiu de stocare în cloud.
1. Microsoft 365
Cea mai originală și cea mai bună suită de productivitate de birou
Motive pentru a cumpăra
+ Lider de piață + Instrumente de birou esențiale + Bazat pe cloudMicrosoft Office este probabil platforma la care majoritatea oamenilor se gândesc mai întâi când vine vorba de suitele de productivitate de birouri, Microsoft 365 bazat pe cloud (denumit anterior Office 365) fiind cea mai recentă încarnare.
Ceea ce a asigurat că Office a devenit lider de piață este modul cuprinzător în care datele pot fi acoperite de diferite aplicații și mutate între ele, făcând munca mai eficientă și fără probleme. Cu Word, Excel, PowerPoint și Outlook care formează programele de bază, acestea acoperă totul, de la documente, foi de calcul, prezentări și e-mailuri - acoperind de fapt cele mai importante nevoi de birou. În plus, OneDrive oferă salvare online și copii de rezervă pentru a vă păstra fișierele în siguranță.
În timp ce există alternative la Microsoft 365, cei mai mulți rivali încearcă să ajungă la curent cu Microsoft, mai degrabă decât să ofere noi caracteristici inovatoare, iar Microsoft 365 rămâne în continuare suita de birouri cu cea mai cuprinzătoare gamă de caracteristici. Și chiar dacă utilizați una dintre aceste alternative, este posibil să lucrați cu formate de documente create special pentru MS Office și să gestionați datele de la clienți și furnizori care utilizează platforma MS Office.
În timp ce Microsoft 365 are critici, concluzia este că nimeni nu face productivitatea biroului mai bine decât Microsoft, iar aplicațiile de bază din Office nu au fost încă îmbunătățite.
2. Evernote
Regele luării notelor
Motive pentru a cumpăra
+ Procesează note scrise manual + Colaborare ușoară + Gama bună de integrări de aplicațiiReducând puțin pânza, Evernote, după cum sugerează și numele său, este specializat în luarea notelor, depunerea și partajarea și a fost adoptat pe scară largă la locul de muncă (și de către persoane) de câțiva ani.
În ciuda machiajului său digital, poate prelucra note scrise manual, precum și chitanțe și fișiere audio și face totul accesibil atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile. De asemenea, are factorul de colaborare, utilizatorii putând lucra pe notebook-uri partajate care se actualizează instant la editare.
Evernote este disponibil pentru companii cu modele de bază, plus și premium. Acest lucru extinde stocarea ofertei gratuite și facilitează partajarea conținutului, digitalizarea documentelor importante, captarea brainstorming-urilor centrate pe imagine și urmărirea finanțelor.
S-ar putea să vă gândiți că Evernote ar funcționa bine în plus, în loc de instrumentele dvs. actuale de procesare a textului și de productivitate. O astfel de cerere a fost remarcată - intenționată - și serviciul poate fi complet integrat cu Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce și altele.
3. Biroul WPS
O suită de birou mobilă puternică și gratuită
Motive pentru a cumpăra
+ Gama puternică de caracteristici + Suportă o gamă largă de tipuri de fișiere + PDF manager + Folosire gratuităWPS Office este o suită de productivitate de birou all-in-one, cu o gamă completă de funcții de editare și gestionare a documentelor.
Deși este disponibil pentru descărcare pe PC-uri Windows, a avut un succes deosebit ca o suită de birou mobilă pentru iOS și Android.
În timp ce versiunea pentru PC are o versiune gratuită de bază și o versiune plătită mai avansată, versiunea mobilă a WPS Office este gratuită și acceptată de reclame non-intruzive, deși puteți plăti un abonament pentru a le elimina.
În cazul în care WPS Office își propune este numărul mare de tipuri de fișiere diferite care pot fi editate sau gestionate, de la gama largă de tipuri de documente până la formate de fișiere suplimentare precum PDF și XML, precum și o serie de tipuri de fișiere de programare.
Este ușor să convertiți fișierele de birou între tipuri, indiferent dacă sunt legate de documente, foi de calcul sau prezentări, și este inclus gratuit un editor și un manager PDF complet funcțional.
Fișierele pot fi salvate automat în cloud prin diferite servicii, nu în ultimul rând Google Drive, DropBox și OneDrive.
- Citiți recenzia noastră completă WPS Office.
4. PandaDoc
Gestionarea documentelor pentru a vă îmbunătăți rezultatele
Motive pentru a cumpăra
+ Funcții speciale pentru afaceri și vânzări + Ușor de gestionat, organizat și reutilizat activeMotive de evitat
-Nu opțiune de colaborare live pe documentePandaDoc, managerul de documente orientat spre vânzări, se descrie ca „viitorul documentelor” și raportează statistici care arată, aparent, diferența pe care o face în linia de jos a afacerii dvs. Potrivit serviciului, clienții raportează cu 50% mai puține documente, rate de închidere cu 30% mai mari și o valoare cu 15% mai mare pe rata închisă datorită PandaDoc.
Echipa dvs. de vânzări salivează, dar ce anume face programul? Ei bine, caracteristicile includ un editor de documente care vine cu șabloane tematice pentru branding consistent, biblioteci de conținut și imagini pentru a stoca active reutilizabile, calculatoare de costuri și marje, analize de documente pentru a arăta cât timp petrec oamenii pe fiecare articol, o configurare, preț și ofertă (CPQ ) instrument și multe altele.
În timp ce spațiile de lucru sunt disponibile pentru colaborare, mai mulți utilizatori nu pot accesa și lucra la un document în același timp, ceea ce pare un dezavantaj. Cu toate acestea, centrul de afaceri al PandaDoc va atrage cei care doresc să gestioneze în mod specific vânzările și finanțarea prin intermediul managerului lor de documente, lucru pe care celelalte servicii pe care le-am acoperit nu le oferă.
5. Adobe Document Cloud
Pentru gestionarea cuprinzătoare a PDF-urilor
Motive pentru a cumpăra
+ Editați și gestionați fișiere PDF + opțiune de creare + Merge fișiereMotive de evitat
-Limitat la fișiere PDFAdobe Document Cloud funcționează cu fișierul PDF propriu, mai degrabă decât cu o serie de tipuri de fișiere obișnuite, așa cum o fac unele dintre software-urile enumerate mai sus. Cu toate acestea, în afaceri, fișierele PDF sunt omniprezente, deci este logic să aveți un pachet software dedicat care nu poate funcționa doar cu acestea, ci permite și cea mai largă gamă de funcții de editare.
În timp ce mulți oameni vor fi familiarizați cu fișierul PDF de numai citire, Adobe Document Cloud permite întreaga gamă de creare și editare, chiar și cu fișierele PDF existente. Există, de asemenea, caracteristici suplimentare, cum ar fi capacitatea de a îmbina fișierele PDF, protejarea prin parolă, precum și crearea de instrumente PDF pentru returnarea acordurilor.
Acest lucru face ca Adobe Document Cloud să fie atât de versatil și util ca platformă de editare și gestionare a documentelor, permițând controlul complet al fișierelor dvs. în moduri pe care formatele de documente obișnuite nu le acceptă.
În plus, deoarece atât de multe companii scanează documente în format PDF pentru arhivele lor digitale, acest lucru face din Adobe Document Cloud o parte și mai esențială a gamei de software de birou, chiar dacă utilizați și alte programe pentru diferite sarcini.
Și întrucât documentele pot fi exportate în mod obișnuit în format PDF de către alte programe de birou, acest lucru poate face ca Adobe Document Cloud să devină un controler principal pentru toată editarea și stocarea documentelor.
- Citiți recenzia noastră completă Adobe Document Cloud.
Luați în considerare și acești editori de documente
Supraîncărcați documentele în afacerea dvs.? eFileCabinet este aici pentru a vă ajuta, prin captarea, stocarea, gestionarea și partajarea fișierelor. Vine și ca aplicație mobilă, permițând utilizatorilor să facă clic și să încarce imagini ale documentelor, apoi pot fi procesate și arhivate.
Microsoft vrea să aibă grijă de mâzgăleli și texte mai scurte, precum și de documentele mai lungi, cu O nota preluând Evernote în lumea editării și gestionării notelor. Cei deja bine încorporați în ecosistemul Office pot opta pentru versiunea Microsoft.
S-ar putea să credeți că am acoperit tot ce puteți face cu un document până acum, dar nu. Introduceți specialistul în semnături electronice DocuSign, care permite firmelor și clienților lor să semneze rapid și ușor o gamă completă de documente și formulare online, fără a avea nevoie de instruire sau software suplimentar de instalat.