Există o cu totul nouă provocare pentru companiile aflate în epoca de a lucra de acasă în timpul pandemiei de coronavirus.
Deoarece fiecare angajat este izolat și poate chiar să fie singur acasă, ramificațiile de sănătate mintală sunt destul de profunde. Există ajustări care trebuie făcute atunci când vine vorba de a fi acasă în fiecare zi, făcând asta pe termen lung, dar apoi adaptându-ne la viața normală odată ce suntem liberi să ne întoarcem la biroul companiei.
S-ar putea să vadă personal medical chiar în afara ferestrei apartamentului lor; s-ar putea să citească rapoarte despre spitalele care au atins ocuparea maximă. Acest lucru creează un nivel cu totul nou de anxietate, chiar și pentru cei care s-ar putea întreba ce să facă dacă trebuie să meargă la medic pentru a repara un braț entors sau pentru a verifica o erupție cutanată. Stresul la nivel scăzut din cauza pandemiei pe care îl simt este escaladat atunci când există un conflict de muncă, le lipsește semnul unui proiect sau se simt izolate.
Din fericire, există câteva bune practici pe care companiile le pot încuraja și implementa, care îi vor ajuta pe angajați să rămână conectați. Unele dintre aceste sfaturi ar putea părea excesive sau neobișnuite, sau chiar inutile în perioadele normale, dar aceasta este o situație dificilă. Angajații dintr-o companie se pot confrunta cu teamă și frică serioasă, în funcție de locul în care locuiesc. Oferind o abordare mai intenționată a ajutorului mental, veți descoperi că există cel puțin o ușurare.
Aceste sfaturi sunt concepute pentru a ajuta angajații imediat și includ o notă suplimentară despre cum să implementați ideea în mod eficient într-un mod care să ajute efectiv la sănătatea mintală.
1. Întâlniri zilnice de check-in
Acest lucru ar putea părea evident, dar întâlnirea zilnică ca check-in nu a fost un eveniment obișnuit înainte de pandemia COVID-19. Majoritatea dintre noi suntem prea ocupați pentru a face o întâlnire în fiecare zi la 8 dimineața sau pentru prânz. În climatul actual, este 100% necesar pentru sănătatea mintală. A face o întâlnire zilnică îi poate ajuta pe angajați să se simtă atât de izolați. În funcție de dimensiunea companiei, vă puteți întâlni cu toată lumea sau puteți face check-in în funcție de departament sau echipă în grupuri mai mici.
Cum să implementați în mod eficient: Este important să alegeți o aplicație standard de chat video, cum ar fi Zoom și să stabiliți câteva instrucțiuni pentru aceste check-in-uri, cum ar fi să solicitați fiecărui angajat să își lase microfonul pornit în orice moment și să își arate fluxul video. Motivul este că puteți apoi să-l vedeți și să-l auziți pe angajat și să știți cum se simte și să notați limbajul corpului. Este prea ușor să te strecori într-un chat Zoom cu videoclipul dezactivat și dezactivat, dar atunci echipa ta nu va ști cine se luptă sau are probleme de sănătate mintală în acea zi.
2. Timp flexibil înainte și după întâlniri
Tehnologia a devenit un factor esențial major în timpul acestei crize, mai ales că mulți lucrători la domiciliu au bandă largă rapidă. Înseamnă că angajații pot face check-in prin chat video cu un clic pe smartphone sau laptop. Cu toate acestea, una dintre practicile care a persistat înainte de criză este de a trece la treabă. Programăm o întâlnire, ne așteptăm ca oamenii să ajungă la timp și apoi să se scufunde direct. În timpul pandemiei, este important să permitem mai multă flexibilitate. Doar pentru că fiecare angajat este la un clic distanță de o întâlnire nu înseamnă că sunt pregătiți mental. Permiteți conversații întâmplătoare înainte de începerea și după o întâlnire pentru a încuraja mai mult timp de conectare.
Cum să implementați în mod eficient: pentru ca acest lucru să funcționeze, managerii trebuie să fie înțelegători și răbdători cu privire la provocările din timpul pandemiei și, de asemenea, mult mai intenționate. Vechiul obicei de a sări în detalii trebuie ajustat. În schimb, programați timpul de chat casual pentru fiecare întâlnire și lăsați conversația să curgă liber. Asigurați-vă că fiecare angajat are o voce și are timp să „tragă briza” peste Zoom ca o modalitate de a atenua stresul.
3. Încurajează exercițiul în timpul muncii
Din nou, acest lucru ar putea părea un pas ciudat de făcut. În mod normal, un angajator nu este responsabil pentru sănătatea fizică a angajaților, deși acest lucru s-a schimbat în ultimii ani, deoarece unele companii au încurajat plimbările zilnice sau yoga în birou. Acum este și mai important. Exercițiul este una dintre cele mai importante metode de ameliorare a stresului și de a ajuta angajații să se simtă mai puțin izolați. Puteți chiar să creați un program de exerciții pentru toți angajații și să creați un sistem de recompensă pentru îndeplinirea obiectivelor, cum ar fi kilometri parcurși afară sau reprezentanți pentru un antrenament în interior.
Cum să implementați în mod eficient: O sugestie aici este să „mandați” (într-un mod casual) ca toată lumea să participe la o plimbare zilnică sau la o rutină de antrenament. Puteți chiar să țineți acest lucru pe Zoom sau Skype cu toată lumea care folosește un smartphone și discută în timp ce face antrenamentul. Pentru a face acest lucru mai eficient, ați putea organiza întâlnirea exercițiului în același timp în fiecare zi.
4. Discuții axate pe sănătatea mintală
Toate sfaturile de până acum sunt legate de întâlnirile normale, timpul flexibil și exercițiile fizice. Aceste sfaturi îi ajută pe angajații care se confruntă cu criza în cel mai bun mod în care pot. Cu toate acestea, s-ar putea să nu fie suficient, deoarece pandemia persistă și rămânem încuiați acasă. Ar putea apărea alte probleme de sănătate mintală, inclusiv sentimente de izolare, singurătate și depresie, care pot afecta productivitatea. Ați putea susține că check-in-urile zilnice și exercițiile fizice sunt pași mai preventivi și îi ajută pe angajați să își facă treaba. Poate fi necesară și o discuție mai concentrată despre sănătatea mintală - una în care angajați un consilier pentru a vă ajuta angajații -. Puteți organiza discuții săptămânale între consilier și angajat sau puteți organiza sesiuni de chat de grup cu un consilier care se alătură prin chat video.
Cum să implementați în mod eficient: Acest pas poate necesita să vă scufundați în bugetul dvs. și să găsiți fonduri pentru a acoperi costurile asociate angajării unui profesionist în sănătate mintală. S-ar putea să nu fie opțional pe măsură ce trece timpul. În perioadele normale, îi încurajați pe angajați să caute singuri ajutor. Cu toate acestea, consilierul poate aborda probleme la locul de muncă, conflicte, pierderi de productivitate și îl poate ajuta pe angajat să găsească soluții reale legate de situația lor la distanță.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune instrumente de colaborare.