Angajatorii se confruntă acum cu multe provocări. Unul dintre ele este modul de gestionare a angajaților care lucrează de acasă și care nu au lucrat cu adevărat de la distanță până acum. Pe măsură ce companiile s-au mutat într-un cadru de la distanță pentru angajați, există întrebări persistente cu privire la cât de mult ar trebui să funcționeze și cât de multă flexibilitate să le ofere în aceste vremuri dificile.
Răspunsul scurt este: munca la distanță ar trebui să fie regimentată și definită clar, deoarece prea multă flexibilitate duce la frustrarea angajaților și la probleme grave de productivitate. În același timp, angajatorii vor trebui să echilibreze cu atenție câteva linii directoare suplimentare pentru a-i ajuta pe angajați să se elibereze de un program rigid, draconian - o minge și un lanț care îi blochează pe biroul lor.
Un lucru este clar: muncitorii de la domiciliu s-ar putea să nu înțeleagă de ce există deloc granițele de lucru - atât fizice (realizarea unui birou la domiciliu), cât și virtuale (păstrarea orelor regulate). Acești doi factori vor fi cei mai importanți pentru ei, deoarece angajatorii stabilesc linii directoare și formează o înțelegere clară despre cât de mult trebuie să lucreze un angajat și când se termină ziua.
Limite fizice pentru birou
Unul dintre cei mai importanți factori ai lucrului la distanță și cât de multă flexibilitate trebuie să ofere angajaților cu spațiul de lucru fizic. Este posibil ca unii angajați să nu știe că regula de bază a tuturor telelucrărilor este crearea unui spațiu pentru biroul dvs. de acasă. Când angajatul se află în acel spațiu, el sau ea lucrează - caz închis. Puteți discuta despre flexibilitate până când sunteți albastru la față, dar adevărul este că un spațiu fizic pentru muncă creează o înțelegere clară.
Este important să încurajați angajații să creeze nu numai acest spațiu, ci să mențină o etică a muncii. Când sunt „la serviciu”, înseamnă că sunt la biroul de acasă. Acesta este singurul loc în care își păstrează laptopul sau smartphone-ul de afaceri, acesta este singurul loc în care au documente și o imprimantă. S-ar putea să pară ridicol pentru ei, dar această graniță le va da senzația că acum slujba lor se desfășoară într-o locație fizică și va ajunge să-i facă să se simtă mai bine în legătură cu slujbele lor.
Ar putea părea un gest dramatic, dar spațiul fizic poate fi, de asemenea, singurul în care angajatul își accesează e-mailul de la serviciu sau face o întâlnire video conferință. Știm cu toții că calculatorul mobil a făcut posibilă lucrul de oriunde, dar o graniță fizică îi ajută pe angajați să înțeleagă că nu trebuie să lucreze tot timpul. În mod ironic, prin impunerea lor în sine, ei vor vedea de fapt munca ca fiind mai flexibilă. Dacă părăsesc biroul de acasă pentru a merge la câine sau pentru a repara o masă, atunci acest lucru nu este considerat de lucru - au părăsit biroul.
A avea această separare fizică ajută și la orele lor de lucru. Nu este complet flexibil în ceea ce privește durarea a 30 de minute până la răcire pe canapea - ceea ce nu este considerat un lucru. Ar putea fi tentant pentru angajați să se gândească la munca la distanță ca având aceeași flexibilitate de a fi la biroul companiei, unde ar putea fi bine să stai în camera de lucru și să consideri că „munca”, deoarece înseamnă a construi o relație cu un coleg sau discutarea unui proiect într-un mod casual. Asta nu contează acasă, unde există un televizor HD în camera alăturată.
Angajatorii pot spune acest lucru: „Deoarece lucrați de la distanță, iată noua definiție a flexibilității. Sunteți binevenit să lucrați cu ore flexibile și să petreceți timpul la birou la primele ore ale dimineții, apoi să luați un prânz lung sau chiar să renunțați devreme pentru ziua respectivă. Cu toate acestea, nu aveți flexibilitatea de a amesteca viața la domiciliu și viața profesională, așa că atunci când lucrați ar trebui să fie într-un birou atunci când este posibil. "
Linii directoare virtuale
În afară de crearea fizică a unui spațiu în care angajatul lucrează întotdeauna, iar apoi lăsarea respectivului spațiu înseamnă că angajatul nu lucrează, ar trebui să existe și îndrumări virtuale.
Acesta este parțial un mod de a admite că a avea o locație fizică pentru muncă nu este o soluție perfectă. (Cu toate acestea, este unul dintre cei mai importanți pași.) Știm cu toții că este prea ușor să luați un laptop în sufragerie, să lucrați pe un telefon de pe canapea sau chiar să răspundeți la apeluri telefonice de afaceri atunci când sunteți în afara pentru un umblați în timp ce vă distanțați social de vecini.
Iată cum puteți face acest lucru viabil pentru angajați. În primul rând, începeți cu ghidul potrivit căruia toate lucrările ar trebui făcute în biroul fizic de acasă - acesta este obiectivul. Cu toate acestea, dacă un angajat impune și câteva linii directoare virtuale, este bine. Spuneți că un dezvoltator de software are nevoie de o pauză de la biroul de acasă. El sau ea ar putea să anunțe pe toată lumea - de preferință într-o aplicație de chat colaborativă, cum ar fi Slack - despre nevoia de a lucra pentru o vreme dintr-o verandă din spate. El sau ea ar putea decide: „Da, biroul meu de acasă este locul unde lucrez cele mai multe zile și aceasta este regula grea și rapidă. În următoarele două ore, voi lucra de pe verandă pentru a obține o pauză de la locația respectivă. "
Acest lucru ajută și la sănătatea mintală a personalului dumneavoastră. Angajații știu că au gardă la timp și nu trebuie să lucreze toată ziua și totuși știu că sunt liberi să lucreze în ritmul lor și în propriul lor interval de timp. De asemenea, aici flexibilitatea poate depăși regulile de lucru la distanță. Există întotdeauna opțiuni pentru ei, iar scopul final este să-și finalizeze proiectele.
Cu toate acestea, ghidurile virtuale nu vor ajuta la fel de mult ca limitele fizice pentru biroul de acasă. Angajatorii ar trebui să insiste asupra faptului că toate lucrările ar trebui să aibă loc în general la un birou. Aceasta ar trebui să fie schimbarea culturală și nenumărați lucrători care stau la domiciliu vor atesta acest lucru. A avea un loc de muncă este extrem de util ca modalitate de a separa munca de viața reală. Poate însemna diferența dintre un angajat care este fericit și productiv și unul care este mai ales iritat că trebuie să lucreze la toate orele zilei. În cele din urmă, flexibilitatea devine o datorie.
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software de gestionare a proiectelor.