Trimisul indică faptul că este „În misiunea de a crea biroul viitorului”, prin utilizarea automatizării, astfel încât să puteți lucra mai inteligent. Este o companie din SUA, cu birouri în San Francisco și Kansas City. Numără printre clienții săi o serie de firme notabile, inclusiv Armata Salvării, Mazda, Pinterest și Hulu.
- Vrei să încerci Envoy? Consultați site-ul web aici
Caracteristici
Trimisul își organizează funcțiile într-o serie de trei module, numite Vizitatori, Livrări și Camere.
Primul modul, Vizitatori, se concentrează pe controlul accesului la birou. În loc să aștepte ca oamenii să se afle la ușa biroului, controlul accesului începe cu invitația pentru un vizitator, cu scopul de a identifica riscurile de securitate înainte de sosirea lor prin liste de vizitatori blocați. Cei care doresc să viziteze pot fi contactați în prealabil, pentru întrebări de securitate pentru o evaluare prealabilă vizitei sau pentru a le cere să semneze un document legal, cum ar fi un NDA. Vizitatorilor li se poate solicita, de asemenea, să furnizeze un act de identitate cu fotografie înainte de sosire.
Rooms este un instrument de rezervare a sălilor de conferințe, pentru o partajare mai eficientă a spațiului între angajați. Prin intermediul Envoy Rooms, angajații dvs. pot localiza o cameră pentru o întâlnire, iar datele despre utilizarea camerei pot fi, de asemenea, analizate. Disponibilitatea camerelor din apropiere poate fi chiar sugerată prin intermediul Envoy Mobile.
Livrările trimise pot crea o cameră de poștă virtuală mai eficientă. Au trecut vremea pachetelor și a plicurilor care se adunau în camera poștală, așteaptă sortarea și livrarea internă. Mai degrabă, acest lucru este înlocuit cu un sistem de urmărire a pachetelor la sosirea în instalație și apoi notifică destinatarilor să își ridice pachetele după bunul plac. Trimisul face greutăți mari, trimițând notificări și memento-uri utile pentru a primi pachete către destinatarii lor. Această abordare a gestionării livrării poate elimina o mare parte din lucrările manuale pentru livrarea corespondenței.
Un al patrulea modul, Protect, este în versiune beta și se concentrează pe menținerea angajaților în siguranță și sănătoși.
Cerințe hardware
Hardware-ul necesar pentru a rula Envoy este destul de obișnuit, deși este bazat pe Apple. Pentru vizitatori, acesta rulează un iPad care rulează iOS 10+, iar pentru Camere, cerința este pentru un iPad care rulează iOS 12+. Pentru livrări, singura cerință este un iPhone pentru a scana livrările primite. Este recomandat să aveți iPad-ul pe un stand pentru vizitatori, iar o imprimantă cu ecusoane poate fi utilizată pentru a imprima permise de vizitare.
Nu există suport pentru Windows și Android.
A sustine
Sprijinul pentru Envoy este destul de limitativ. Trecerea la Centrul de ajutor al trimisului nu a dezvăluit prea multe opțiuni.
A existat o opțiune de căutare, care a fost o modalitate de a căuta subiecte predone într-un FAQ. Informațiile sunt grupate pe categorii, cum ar fi „Dispozitive și accesorii”, „Noțiuni introductive despre Envoy” și „Gestionarea vizitatorilor”, printre altele.
Opțiunea alternativă este „Începeți o conversație” cu funcția de chat din partea dreaptă a ecranului. Din păcate, nu a fost disponibil în orele de seară și, în plus, orele de funcționare nu au apărut decât afirmația generică conform căreia „Vom reveni online mai târziu astăzi”.
Nu a existat un număr de telefon direct și nici o adresă de e-mail pentru un contact mai direct. Considerăm că un neajuns considerabil, deoarece acest lucru face dificilă obținerea unui ajutor specific în situații în care întrebările frecvente predone nu acoperă problema.
Prețuri
Într-un segment de produse care are prea multe prețuri opace, considerăm că este minunat că Envoy postează majoritatea prețurilor pe site-ul său și este mult mai transparent decât cea mai mare parte a concurenței. Acest lucru face mult mai simplu să vă faceți o idee despre nivelurile și reducerile disponibile, înainte de a vă ocupa de agenții de vânzări.
La nivelul inferior, există de fapt un nivel liber, deși este limitat. Poate suporta doar o singură locație și până la 50 de angajați, dar poate stabili reguli pentru refuzarea unei intrări și poate crea chestionare de sănătate, astfel încât să aibă o funcționalitate decentă.
Deplasarea la un nivel este cea standard, care are un cost de 119 USD (91 GBP) pe lună pentru fiecare locație, cu o reducere care scade la 99 USD (76 GBP) pe lună, pentru fiecare locație, atunci când se plătește anual. Acest plan este mai robust, deoarece poate suporta până la 5 locații, cu până la 50 de angajați în fiecare locație. Nu numai că oferă funcțiile nivelului inferior, ci și sprijină ca vizitatorii să semneze documente legale.
Desemnat ca cel mai popular plan este Planul Premium. Acesta are un cost de 359 USD (275 GBP) pe locație lunar, care este redus la 299 USD (229 GBP) lunar pentru fiecare locație atunci când este plătit anual. Acest plan este mai flexibil, deoarece poate suporta atât un număr nelimitat de locații, cât și un număr nelimitat de angajați. Are funcții suplimentare, care includ gestionarea capacității locului de muncă, efectuarea urmăririi contactelor și personalizarea fluxului de conectare în funcție de tipul de vizitator.
În partea de sus a nivelurilor se află planul Enterprise, conceput pentru a satisface nevoile mai complexe ale instalațiilor mai mari, cu probleme de securitate, împreună cu conformitatea. Spre deosebire de cele trei planuri inferioare, la acest nivel, contactul companiei este o cerință pentru o ofertă personalizată. Acesta include toate caracteristicile planurilor inferioare și adaugă funcții avansate, cum ar fi verificările integrate de temperatură, crearea listelor de blocuri interne și posibilitatea de a scana ID-uri și de a înregistra verificări de ID-uri.
Verdict final
Trimisul oferă o ofertă centrată pe Apple pentru controlul accesului și apreciem prețurile în mare parte transparente, nivelul gratuit, deși limitat, și abordarea nouă a gestionării livrării sălii poștale. Neajunsurile includ modulul de securitate, Protect, rămâne în versiune beta, lipsa prețurilor pentru planul de nivel superior și opțiunile de asistență limitate. Per ansamblu, pentru o afacere mai mică, Envoy își propune un caz convingător.
- De asemenea, am evidențiat cele mai bune sisteme de control al accesului
