Egnyte se adresează în mod clar utilizatorilor de afaceri, cu accent pe gestionarea datelor, profilurile utilizatorilor, accesul controlat, conformitatea cu reglementările și orice altceva despre care se vor preocupa companiile. De asemenea, lansează o aplicație web online foarte impresionantă în mix.
Egnyte Connect este serviciul de bază pentru stocarea în cloud și gestionarea fișierelor, iar Egnyte Protect este partea de guvernanță potrivită care impune protecția datelor și conformitatea cu reglementările. Aici ne vom concentra în principal pe partea Connect a platformei.
- Vă puteți înscrie la Egnyte aici
Caracteristici Egnyte
La cel mai simplu nivel, Egnyte este o aplicație web pentru accesarea unui sistem de fișiere pe care îl puteți administra după cum este necesar, precum și aplicații de sincronizare desktop care fac ca fișierele stocate local să călătorească automat în cloud. Sapă un pic mai adânc, iar forța serviciului se află în detaliul modului în care aceste fișiere sunt controlate și distribuite și în modul în care Egnyte se îmbină foarte elegant în celelalte instrumente software pe care multe companii le folosesc deja.
De exemplu, documentele din Office 365 și Google Docs pot fi create prin interfața web Egnyte din cloud și blocate de la modificarea altor utilizatori în timp ce le editați. Există aplicații mobile pentru Android și iOS și sute de alte integrări, inclusiv Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature și multe altele.
Când vine vorba de instrumentele de sincronizare desktop, trebuie să mutați fișierele pe unitatea desemnată de pe sistemul dvs. - majoritatea caracteristicilor și opțiunilor cheie de care aveți nevoie sunt accesibile prin interfața web excelentă, mai degrabă decât prin aplicațiile pentru desktop sau mobil. Versiunile vechi ale fișierelor pot fi recuperate dacă este necesar și există suport pentru fișierele offline (cu integrarea unui NAS, dacă este necesar) la care puteți apela în cazul în care conexiunea la internet vă va întrerupe. Partajarea de fișiere și foldere este de asemenea simplă și foarte bine gestionată.
Egnyte este foarte puternic în ceea ce privește gestionarea individuală a utilizatorilor și respectarea reglementărilor, subliniind din nou cât de atrăgător este pentru utilizatorii de afaceri, mai mult decât echipele și persoanele mai mici. Prin aplicații suplimentare și design inerent, Egnyte a luat în considerare majoritatea scenariilor pe care le va întâlni o companie dacă se mută în stocarea în cloud dintr-un model convențional de server de fișiere și este disponibilă și o API pentru conectarea cu soluții software personalizate.
Interfață Egnyte
Este greu de imaginat o interfață mai curată sau mai rapidă decât cea pe care o servește Egnyte, cu acces rapid și direct la fișiere și foldere. Indiferent dacă trebuie să adăugați un comentariu la un document sau să partajați un folder cu un coleg sau să atribuiți o sarcină cuiva din echipa dvs., Egnyte se ocupă foarte ușor. Este una dintre cele mai bune și mai moderne interfețe pe care le-am văzut când vine vorba de servicii de stocare în cloud.
Vizualizarea tipurilor comune de fișiere în browser nu este o problemă și nici adăugarea de comentarii la fișiere ori de câte ori este nevoie. Am constatat că viteza de încărcare și descărcare este impresionantă și (cel puțin având în vedere conexiunea noastră la internet de acasă), iar Egnyte pare a fi la fel de fiabil pe cât ați dori să fie - nu am avut probleme la transferul fișierelor către și de la Serverele Egnyte în timpul testării noastre.
Calitatea interfeței Egnyte se extinde la instrumentele excelente de gestionare a utilizatorilor și de raportare a sistemului. Totul este bine amenajat și ușor de accesat, astfel încât să puteți vedea exact ce aveți nevoie - ce fișiere și foldere sunt partajate cu cine, activitatea recentă a fișierelor pe unitatea dvs., cine are permisiunea de a face ce, cât din stocul total are a fost epuizat, și așa mai departe și așa mai departe.
Când vine vorba de clienții desktop pentru Windows și macOS și aplicațiile mobile pentru Android și iOS, acestea sunt puțin mai elementare și mai datate. Nu există prea multe în aceste aplicații, deși puteți, de exemplu, să accelerați lățimea de bandă pentru încărcări și descărcări de pe desktop, dacă aveți nevoie. Aceste aplicații nu se potrivesc cu interfața web din browserul dvs., dar, din nou, nu au nevoie.
Securitate egnyte
Securitatea este un alt domeniu în care Egnyte oferă un serviciu de top-sertar: fișierele trăiesc într-o facilitate compatibilă Tier II SSAE-16, criptată cu criptare AES pe 256 de biți cu opțiunea de a fi protejată în continuare cu straturi de autentificare suplimentare (dacă aveți unul dintre planurile care susțin mai mulți utilizatori). Utilizatorii de nivel superior primesc Egnyte Key Management, unde cheile de criptare pot locui în altă parte - cum ar fi Amazon Cloud HSM sau Microsoft Azure Key, de exemplu.
Ca întotdeauna, cei care doresc să își asume responsabilitatea pentru propriile chei trebuie să-și dea seama că, în cazul în care cheia va fi pierdută, acele fișiere vor fi criptate pentru eternitate, efectiv - acesta este dezavantajul criptării complete, de la un capăt la altul. Egnyte excelează, de asemenea, la lucrurile de securitate mai mici, cum ar fi controlul asupra persoanelor care au acces la fișiere și foldere la un nivel foarte granular. Partajarea cu clienții și furnizorii este complet auditată și ușor revocabilă. Datele de pe computere și dispozitive mobile pot fi șterse și de la distanță.
Prețuri egnyte
Există două niveluri principale de prețuri când vine vorba de Egnyte. Cel mai ieftin este de 8 USD (aproximativ 6 GBP) pe lună per utilizator, care vă acoperă până la 25 de utilizatori și vă oferă 5 TB de stocare în cloud pentru toată lumea din compania dvs. De asemenea, puteți plăti 20 USD (aproximativ 16 GBP) pe lună per utilizator, care acceptă până la 100 de utilizatori și le oferă 10 TB fiecare. Dacă echipa dvs. este formată din 1-3 persoane, aceasta înseamnă 10 USD (aproximativ 8 GBP) per utilizator pe lună, cu 1 TB de stocare în cloud pentru fiecare utilizator.
Aceste prețuri se bazează pe plata unui an întreg în avans și vă puteți înscrie pentru o perioadă de încercare gratuită de 15 zile fără a renunța la detaliile de plată. Există și alte avantaje ale plății prețului mai ridicat, inclusiv autentificarea cu mai mulți factori și opțiuni de asistență mai bune. Dacă aveți mai mult de 100 de angajați sau aveți nevoie de funcții suplimentare, cum ar fi un serviciu de arhivare sau o gestionare mai avansată a utilizatorilor, atunci trebuie să contactați Egnyte direct pentru o ofertă.
Verdictul Egnyte
Ceea ce funcționează cel mai bine la Egnyte este că nu a fost tentat să adauge prea multe funcții: deși la prima vedere ar putea părea puțin rar în ceea ce privește ceea ce obțineți în comparație cu alternativele de la Google sau Microsoft, Egnyte se concentrează inteligent pe ceea ce au nevoie cel mai mult companiile dintr-un sistem de stocare în cloud, apoi îl livrează.
Cu alte cuvinte, iese din cale. Fișierele și folderele sunt gestionate în cloud, iar responsabilitatea de a le păstra în siguranță este de Egnyte, nu răspândită în jurul unei combinații de alte companii și personal IT intern. Folosirea acestui serviciu presupune încrederea de a preda responsabilitățile către o companie externă, iar Egnyte face mai mult decât majoritatea pentru a câștiga această încredere - este cu siguranță una dintre cele mai bune soluții orientate spre afaceri pentru cei care doresc să se îndepărteze de tehnologiile interne de server de fișiere.
- De asemenea, am evidențiat cele mai bune servicii de stocare în cloud