Potrivit IBM, recordul mondial pentru cele mai rapide viteze de tastare a fost deținut de Stella Pajunas din Chicago. La apogeul ei, a reușit să tastați până la 216 de cuvinte pe minut folosind o mașină de scris electrică IBM în 1946. Cu toate acestea, faza ei a fost o ciudățenie, deoarece viteza medie de tastare umană este mult mai mică la doar 44 de cuvinte pe minut.
Comparativ cu aceasta, Dragon Professional, una dintre cele mai bune platforme software vorbire-text, vă permite să dictați la o viteză de tastare echivalentă de 160 de cuvinte pe minut. Evident, atunci, transcrierea audio, când se face corect, este mult mai rapidă decât tastarea. De asemenea, este mai ușor la încheietura mâinii și la degete. Dacă nu l-ați încercat până acum, vă vom ajuta să profitați la maximum cu aceste sfaturi și trucuri.
1. Încercați înainte de a cumpăra
Înainte de a cheltui 300 USD pentru o aplicație premium vorbire-text, există o mulțime de opțiuni și probe gratuite pe care le puteți folosi. Deși nu vor fi la fel de exacte, vă vor ajuta să cunoașteți procesul înainte de a intra complet. Documente Google, de exemplu, are propria sa funcție vorbire-text pe care o puteți accesa accesând Instrumente> Tastare vocală . Este disponibil complet gratuit, chiar și pentru conturi non-comerciale. Dacă aveți un abonament la Microsoft 365, puteți utiliza și aplicația de dictare vocală încorporată în Word.
2. Folosiți un microfon bun
Pentru a începe, este nevoie de investiții. Mai exact, un microfon bun va face un drum lung pentru a vă asigura că cuvintele dvs. sunt transcrise cu precizie, fără ca zgomotul ambiental să interfereze.
În partea superioară, vă recomandăm Razer Seiren Elite pentru funcțiile sale de anulare a zgomotului și calitatea audio excelentă. Cu toate acestea, este destul de costisitor, deoarece se adresează streamerilor și podcast-urilor profesioniști. În prezent, este disponibil la un preț de vânzare cu amănuntul de 199 USD USD. Alte opțiuni includ Rode NT-USB Mini și Samson Meteorite. Acestea sunt recomandări relativ bugetare care se vor asocia bine cu orice software bun vorbire-text.
3. Nu înregistrați pe un smartphone
Există o mulțime de aplicații excelente vorbire-text pe Android și iOS. Deși poate doriți să le încercați, nu este înțelept să utilizați telefonul smartphone pentru a înregistra ore lungi de sunet pe care să le transcrieți. Chiar și cele mai puternice aplicații pentru smartphone-uri vor oferi mai puține caracteristici și o calitate mai slabă în comparație cu omologii lor de pe desktop. Smartphone-urile sunt încă în regulă pentru a dicta un răspuns rapid prin e-mail sau o notă vocală, dar orice lucru mai ambițios ar trebui rezervat computerului de birou și microfonului.
4. Descrieți mai întâi schița dvs.
Înainte de a începe să dictați aplicația dvs. vorbire-text, luați-vă un moment pentru a contura schița dvs. folosind puncte glonț. Sau, puteți încerca, de asemenea, să creați o hartă mentală a tuturor lucrurilor importante pe care intenționați să le acoperiți. Acest lucru vă va ajuta să evitați pauzele incomode și erorile bruște în timp ce dictați, asigurându-vă că fluxul dvs. este consistent și schița dvs. apare profesional.
Nu uitați să faceți o pauză între fraze și să vă ocupați suficient timp pentru a vă aduna gândurile înainte de a vorbi. Dictarea vocală nu este concepută pentru versiunile finale, așa că vă puteți aștepta în continuare să efectuați unele editări și corecții înainte de a fi gata să vă redactați scrisul.
5. Aflați comenzile
Dictarea vocală nu este la fel ca vorbirea naturală. Vă așteptați să utilizați o mulțime de comenzi pentru a vă formata textul chiar și în timp ce vorbiți. Comenzile pe care le veți folosi cel mai des includ „linie nouă”, „virgulă” și „punct”. Există mai multe comenzi disponibile pentru „semn de exclamare”, „ghilimele deschise”, „ghilimele închise”, „două puncte” și „punct și virgulă”. De asemenea, puteți adăuga emoji-uri la text folosind comenzi, cum ar fi „smiley face”.
6. Folosiți substituenți
Uneori, când există un cuvânt dificil, cum ar fi un nume sau o terminologie pe care trebuie să îl folosiți frecvent în text, este posibil ca software-ul dvs. de recunoaștere a vorbirii să nu fie capabil să îl detecteze corect. Când se întâmplă acest lucru, puteți utiliza un cuvânt mai simplu în locul său și puteți utiliza funcția de căutare și înlocuire a software-ului dvs. de procesare a textului pentru a edita ulterior cuvântul corect. Acest lucru este util mai ales atunci când scriem lucrări tehnice sau povești fictive cu nume dificil de scris.
7. Evitați înregistrarea mai multor difuzoare
Majoritatea aplicațiilor vorbire-text nu sunt concepute pentru difuzoare multiple. Vocea fiecăruia are niveluri unice de ton și intensitate, în timp ce altele au accente foarte specifice. Acesta este motivul pentru care este bine să evitați transcrierea sunetului cu mai multe difuzoare, cum ar fi un apel telefonic bidirecțional.
Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna posibil, mai ales dacă aveți o slujbă care vă cere să transcrieți multe interviuri sau conversații cu alte persoane. Dacă acesta este cazul, încercați să investiți într-o aplicație vorbire-text care este concepută având în vedere mai multe difuzoare, cum ar fi Otter. De asemenea, ați putea încerca să angajați un transcriptor uman dacă software-ul nu reușește să facă treaba.
8. Alegeți software-ul potrivit
Sfatul nostru final este că trebuie să alegeți software-ul potrivit pentru cazul dvs. de utilizare. Există aplicații dedicate care sunt potrivite pentru a lua notițe sau pentru a redacta răspunsuri prin e-mail, în timp ce altele sunt mai utile pentru scrierea de articole de lungă durată, cărți și whitepaper.
Concluzie
Dacă nu ați folosit niciodată un software de transcriere audio, va exista probabil o curbă de învățare înainte de a putea utiliza toate funcțiile în mod corespunzător. Cu toate acestea, cunoașterea acestor sfaturi și trucuri utile vă va economisi unele probleme în timp ce încercați să intrați în prima schiță. Odată ce ați făcut curaj în primele câteva încercări, utilizarea software-ului vorbire-text pentru transcrierea scrisului vă poate economisi mult timp și muncă grea.
- De asemenea, enumerăm cel mai bun software text-to-speech.
