Smartsheet nu este platforma dvs. tipică de gestionare a proiectelor. În schimb, este un software de tip foaie de calcul Excel, care permite afișarea datelor complexe. Deși platforma poate debloca o mulțime de flexibilitate pentru afacerea dvs., este nevoie de un manager care iubește cu adevărat foile de calcul pentru a profita la maximum de acest software. Smartsheet nu este deosebit de ușor de utilizat și îi lipsește designul intuitiv al multora dintre concurenții săi de management de proiect dedicat.
Planuri și prețuri
Smartsheet are două niveluri de plan pentru întreprinderile mici și două opțiuni de plan personalizate pentru întreprinderile mijlocii și mari.
Planul individual costă 19 USD pe utilizator pe lună sau 168 USD pe utilizator pe an dacă este plătit anual. Aceasta include o mulțime de funcționalități Smartsheet, dar exclude în special capacitatea de a urmări progresul și de a gestiona utilizatorii într-o echipă.
Planul de afaceri costă 32 USD pe utilizator pe lună sau 300 USD pe utilizator pe an dacă este plătit anual. Aceasta adaugă în funcția Jurnal de activitate, gestionarea grupurilor, tablouri de bord personalizate și raportare. Rețineți că planul de afaceri necesită achiziționarea a minimum trei licențe.
Planurile Enterprise și Premier sunt concepute pentru companiile mai mari care au nevoie de funcții avansate de administrare și gestionare a utilizatorilor. Planul Premier include mai multe aplicații premium Smartsheet, precum și asistență pentru integrarea cu Salesforce și Microsoft Dynamics. Va trebui să contactați Smartsheet pentru a obține informații despre prețuri pentru aceste planuri.
Caracteristici
Smartsheet seamănă mult mai mult cu Microsoft Excel prin caracteristicile și interfața sa decât cu majoritatea instrumentelor dedicate de gestionare a proiectelor. Puteți face aproape orice cu Smartsheet pe care l-ați face cu o foaie de calcul tradițională, inclusiv urmărirea cheltuielilor și bugetelor și crearea de formulare. Principala diferență este că Smartsheet oferă șabloane și o mare varietate de instrumente de formatare pentru a face platforma să funcționeze mai bine pentru un mediu de afaceri.
De exemplu, Smartsheet vă permite să creați meniuri derulante în celule, astfel încât să puteți accesa rapid contacte, evenimente din calendar, membrii echipei sau activități active. Utilizarea mai multor meniuri derulante vă permite să creați rapid și simplu o listă de verificare a sarcinilor pentru un proiect, să atribuiți membrii echipei fiecărei sarcini și să stabiliți termene. Avantajul Smartsheet față de alte platforme de gestionare a proiectelor este că aveți un potențial esențial nelimitat de a adăuga câmpuri personalizate la fiecare sarcină.
Ce este frumos la Smartsheet pentru gestionarea sarcinilor este că puteți trage sarcini în foile de calcul. Deci, puteți crea o ierarhie de sub-sarcini sau puteți muta elemente într-o coloană „Terminat”, în funcție de modul în care preferați să vă organizați fluxul de lucru. În plus, software-ul vă permite să definiți cu ușurință formatarea condițională, astfel încât să puteți, de exemplu, să evidențiați orice sarcini cu termen limită în următoarele două săptămâni.
Celălalt mod în care Smartsheet poate fi foarte util este dacă îl utilizați pentru a crea foi de calcul hibride. Smartsheet are șabloane pentru bugetarea proiectelor, cheltuieli și urmărirea timpului. Puteți construi pe aceste șabloane pentru a vedea ce membri ai echipei sunt alocați unui proiect în cadrul unei foi de cheltuieli. Sau, integrați un raport de cheltuieli direct într-o foaie de calcul a cronologiei proiectului.
Automatizarea fluxului de lucru
Una dintre caracteristicile îngrijite pe care le oferă Smartsheet sunt fluxurile de lucru, care vă permit să automatizați unele dintre foile dvs. de calcul. În special, fluxurile de lucru vă permit să utilizați date pentru a declanșa evenimente suplimentare în foile dvs. Deci, puteți avea noi utilizatori alocați automat unui proiect atunci când o anumită sarcină este marcată ca finalizată sau poate declanșa alerte prin e-mail atunci când este atinsă o anumită etapă sau limită de cheltuieli.
Integrarea aplicațiilor
Smartsheet are o capacitate imensă de integrare a software-ului suplimentar. Așa cum ați spera, platforma funcționează imediat cu majoritatea furnizorilor principali de stocare în cloud și Google Apps. Există, de asemenea, o piață de aplicații Smartsheet în care veți găsi șabloane de foi de calcul noi, integrări cu un singur clic și suplimente premium. Dacă nu găsiți o integrare de care aveți nevoie, puteți accesa API-ul Smartsheet pentru a dezvolta noi capacități.
Interfață și în uz
Ar trebui să ne surprindă faptul că Smartsheet nu este cel mai simplu instrument de gestionare a proiectelor din lume - se bazează în totalitate pe foi de calcul, la urma urmei. Dacă sunteți un expert în Excel, foile inteligente vor fi mult mai ușor de învățat decât dacă evitați de obicei foile de calcul pe cât posibil. Cu toate acestea, există unele diferențe în formulele și aspectele meniului, astfel încât software-ul necesită o curbă de învățare pentru aproape toată lumea.
În special, atunci când începeți, va trebui să vă dați seama ce șabloane vor funcționa pentru afacerea dvs. Șabloanele platformei sunt clasificate în funcție de domeniul de activitate (de exemplu, managementul proiectelor, vânzări, marketing, IT etc.). Dar, există și mai multe șabloane de explorat în magazinul de aplicații Smartsheet.
Smartsheet are, de asemenea, câteva deficiențe după ce v-ați instalat în software. Una importantă este că nu există o modalitate ușoară pentru colaboratori de a vedea cine lucrează la ce document. Deci, dacă lucrați în echipă, va trebui să vă gândiți la o strategie pentru a evita suprascrierea lucrărilor pe o singură foaie de calcul de gestionare a sarcinilor.
În plus, chiar dacă Smartsheet este un software bazat pe cloud, îi lipsește o funcție de salvare automată continuă. Platforma vă va salva munca în intervale, dar dacă doriți o schimbare transmisă instantaneu colaboratorilor pe o foaie de calcul, trebuie să apăsați de fapt un buton „Salvați”.
A sustine
Smartsheet are o bibliotecă masivă de tutoriale video pentru a vă ajuta să obțineți rolul în software. Există, de asemenea, o mulțime de documentație online pentru a rezolva cele mai frecvente probleme.
Cu toate acestea, Smartsheet este ușor pentru asistența directă a clienților. Puteți contacta compania numai printr-un sistem de bilete de asistență prin e-mail, astfel încât să poată dura o zi lucrătoare completă sau mai multe pentru a obține răspunsuri la orice întrebări.
Competitia
Smartsheet este cel mai asemănător cu AirTable, care folosește și foi de calcul avansate pentru a organiza proiecte și orice alt aspect al afacerii dvs. AirTable este puțin mai puțin costisitor și oferă o interfață mai ușor de utilizat, dar nu are profunzimea funcționalității pe care Smartsheet o oferă. În special, AirTable nu are instrumente pentru automatizarea fluxului de lucru și este mult mai dificil să creezi foi de calcul hibride.
Verdictul final
Smartsheet este un instrument de foaie de calcul foarte avansat, deși este departe de a fi cel mai ușor software de utilizat dacă tot ceea ce doriți este gestionarea proiectelor. Dacă puteți trece peste curba de învățare abruptă, Smartsheet este suficient de versatil pentru a crea foi de calcul hibride, cu date încrucișate și permite fluxuri de lucru automatizate. Cu toate acestea, platformei îi lipsește încă unele caracteristici de colaborare de bază, cum ar fi actualizarea automată în cloud.
- Vă puteți înscrie la Smartsheet aici
