Căutați cel mai bun software de gestionare a documentelor pentru afacerea dvs.? Merită să aruncați o privire la platforma Content Central de la Ademero, care oferă scanare avansată a documentelor, fluxuri de lucru automatizate și o mulțime de opțiuni de personalizare. De asemenea, acceptă integrarea cu software-ul de afaceri cheie, cum ar fi Quickbooks și Salesforce.
Deci, Ademero Content Central este potrivit pentru dvs.? În recenzia noastră Ademero, vom acoperi tot ce trebuie să știți.
- Vă puteți înscrie la Ademero Content Central aici.
Ademero: planuri și prețuri
Ademero Content Central costă 35 USD pe utilizator pe lună dacă optați pentru o versiune cloud a software-ului. Acest lucru este competitiv cu alte platforme de top de gestionare a documentelor.
Ademero oferă, de asemenea, o instalare locală a Content Central. Acest lucru costă în jur de 500 USD per utilizator, dar nu necesită taxe de abonament ulterioare. Nu există diferențe notabile în funcții între cloud și versiunile locale ale Content Central.
Ademero: Caracteristici
Ademero Content Central oferă o mână de caracteristici care ajută acest software să iasă în evidență într-un domeniu aglomerat.
Content Central folosește cataloage pentru a vă organiza documentele. Acestea sunt, în esență, foldere globale care împart afacerea dvs. în divizii sau procese. De exemplu, ați putea avea un catalog pentru facturi, altul pentru resurse umane și altul pentru achiziții.
Ce este minunat la cataloagele din Content Central este că nu trebuie să fie concepute toate la fel. Pentru orice catalog, puteți defini ce date să importați din formulare și cum să le stocați. De asemenea, puteți defini diferite filtre pentru fiecare catalog care să fie utilizat în timpul căutărilor de documente.
Recunoașterea zonală este o caracteristică îngrijită pe care nu am văzut-o pe alte platforme de gestionare a documentelor. Acest instrument vă permite să definiți o zonă dreptunghiulară pe un formular în care să aplicați recunoașterea optică a caracterelor (OCR), care recunoaște textul din imagini și îl convertește în text digital pentru a-l putea căuta și edita.
Definirea unei zone necesită măsurarea, în inci, a locației exacte a zonei pe care doriți să o înregistrați în pagină în raport cu colțurile. Acest lucru poate fi puțin dificil atunci când configurați prima dată recunoașterea zonală. În mod ideal, am dori să vedem acest proces să devină digital, astfel încât să puteți trage pur și simplu un dreptunghi pe ecran după scanarea unui formular.
Ademero face, de asemenea, o treabă bună cu automatizarea fluxului de lucru. Puteți defini declanșatoarele și acțiunile separat, apoi le puteți pune împreună în orice combinație folosind reguli. Deși acest lucru face mai dificilă urmărirea fluxurilor de lucru individuale, înseamnă, de asemenea, că puteți crea o bibliotecă de bază de automatizări și apoi le puteți combina cu ușurință sau le puteți aplica noilor tipuri de documente.
Unul dintre cele mai bune lucruri despre Content Central este că se integrează perfect cu software-ul comercial popular, cum ar fi Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office și multe altele. Puteți utiliza automatizările fluxului de lucru pentru a transfera facturi sau documente de plată în QuickBook-uri, de exemplu, sau pentru a trimite documente trimise de clienți către Salesforce.
Ademero nu oferă o listă completă a platformelor cu care se integrează Content Central. Dacă aveți în vedere o integrare specifică, va trebui să contactați compania pentru a afla dacă este acceptată.
Ademero: Interfață și în uz
Interfața bazată pe web a lui Ademero pare depășită la prima vedere. Cu toate acestea, am constatat că funcționează perfect, iar afișajul vechi nu împiedică deloc funcționalitatea.
Platforma este împărțită în meniuri pentru căutare, captare de documente și fișiere curente. Filtrele din panoul de căutare răspund în funcție de cataloagele pe care doriți să le căutați, ceea ce ne-a plăcut. De exemplu, dacă căutați un catalog contabil, veți vedea doar filtre legate de documente din acel catalog și nu de întreaga bază de date a documentelor. De asemenea, puteți crea și elimina foarte ușor filtre de căutare pentru orice catalog.
Un lucru pe care nu l-am apreciat la fel de mult este că nu puteți personaliza folderele care apar sub fișierele actuale. Veți găsi dosare utile pentru mesaje, aprobări și documente pe care le modificați în prezent. Dar nu puteți crea foldere personalizate pentru documentele accesate frecvent sau pentru anumite proiecte la care lucrați.
Ademero: Asistență
Ademero oferă asistență prin telefon, e-mail și chat live. Asistența prin telefon și e-mail este disponibilă numai în timpul săptămânii, dar chatul live este disponibil 24/7. În plus, compania are o bază de cunoștințe online foarte aprofundată, cu tutoriale pas cu pas.
Ademero: Securitate
Content Central ia în serios securitatea și oferă o serie de instrumente pentru administratori. Este simplu să definiți grupuri de utilizatori și să atribuiți permisiuni atât grupurilor, cât și utilizatorilor individuali. În plus, platforma înregistrează automat toate activitățile utilizatorilor, inclusiv căutări de documente, editări și conexiuni, astfel încât administratorii să poată efectua cu ușurință un audit.
Competitia
Ademero face multe lucruri bine, dar interfața cu utilizatorul învechită și lipsa personalizărilor vizualizării folderelor sunt adevărate dezavantaje. O alternativă demnă de luat în considerare este DocuWare, care oferă o platformă cloud mai modernă și o flexibilitate extinsă.
Ne place că DocuWare include tone de șabloane de documente și integrări, plus că se potrivește cu capacitățile Ademero atunci când vine vorba de automatizare. Prețul este doar prin ofertă, dar așteptați să plătiți mult mai mult pe utilizator decât pentru Ademero.
Verdict final
Ademero Content Central este un software capabil de gestionare a documentelor. Platforma excelează la automatizarea fluxului de lucru al documentelor și ne-a plăcut în mod deosebit caracteristica de recunoaștere zonală pentru a lucra rapid la introducerea documentelor. Integrările platformei sunt, de asemenea, un plus dacă afacerea dvs. se bazează pe software cum ar fi Quickbooks sau Salesforce. Cel mai mare dezavantaj pentru Ademero este că interfața cu utilizatorul este depășită, dar cu asta am putea trăi.
- Vă puteți înscrie la Ademero Content Central aici.
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software de editare și gestionare a documentelor.
