Shoeboxed este o idee minunată pentru proprietarul de întreprinderi mici, comerciant unic sau orice alt tip de independent, deoarece vă permite să urmăriți rapid și ușor încasările. Chiar dacă trăim într-o epocă în care multe lucruri sunt păstrate la dosar digital, este totuși ușor să adunăm rapid o mulțime de documente, inclusiv chitanțe de combustibil, bilete de parcare și chituri pentru toate tipurile de alte cheltuieli diverse.
Conceptul Shoeboxed a fost conceput pentru a atenua acest tip de plictiseală și pentru a vă ajuta să puneți lucrurile în ordine. Afacerea americană există de fapt din 2007, dar Shoeboxed a devenit o operațiune mondială care este acum disponibilă în întreaga lume. Produse similare în acest domeniu, inclusiv QuickBooks, Expensify, Hurdlr și Zoho Expense, toate acestea sunt utile în timpul crizei coronavirusului în curs.
- Doriți să încercați Shoeboxed? Consultați site-ul web aici
Prețuri
Echipa Shoeboxed a venit cu un mod îngrijit de a vă atrage în lumea mai bună depunere a chitanțelor, cu o perioadă de încercare de 30 de zile, ceea ce înseamnă că vă puteți crea un cont și vă puteți bucura de acces instantaneu la oricare dintre diferitele pachete. În prezent, Shoeboxed este disponibil în trei tipuri diferite de pachete.
Cea mai ieftină opțiune este Startup, care se adresează persoanelor fizice și independenților. În mod normal, costă 23 USD pe lună, dar în prezent este oferit pentru 18 USD pe lună (facturat anual).
Urmează ediția Professional, care în mod normal costă 47 USD pe lună, dar care este disponibilă în prezent la 36 USD (facturată anual). Acesta este mai potrivit pentru profesioniști și întreprinderi mici.
A treia opțiune Shoeboxed este Business, care se vinde în mod normal cu 71 USD pe lună, dar în prezent este de 54 USD pe lună (facturată anual). Aceasta se adresează întreprinderilor cu volume mari de încasări. Desigur, puteți încerca pachetul și apoi anulați oricând în timpul perioadei de încercare de 30 de zile și nu veți fi taxat.
Aplicația gratuită Shoeboxed este extrem de utilă și are planuri de abonament Starter și Lite: 4,99 USD pe 30 de zile pentru 25 de scanări de documente pentru prima și 9,99 USD pe 30 de zile pentru 50 de scanări de documente pentru aceasta din urmă și ambele pot fi legate de Shoeboxed-ul principal cont.
Caracteristici
Shoeboxed este una dintre acele idei strălucite de simple, care devine de fapt mai utilă cu cât ajungi să o folosești. Există numeroase caracteristici deosebite, dintre care cel mai important este modul în care puteți primi chitanțele organizate într-un mod digital fin, care poate fi apoi acceptat atât de Serviciul de venituri interne, cât și de Serviciul de venituri din Canada, la momentul depunerii impozitelor.
Nu numai că sunt digitalizate, dar este ușor să le înregistrați și în mod ordonat. După scanarea de precizie, chitanțele pot fi clasificate, organizate și sunt complet căutabile. Asta înseamnă că veți petrece mai puțin timp căutând acea chitanță evazivă atât de importantă pe care trebuie să o găsiți cu disperare.
Shoeboxed are, de asemenea, plicuri magice, care vă permit să obțineți o grămadă de chitanțe tradiționale de hârtie transformate în versiuni digitalizate, fără a fi nevoie să ridicați un deget. Adăugați rapoartele de cheltuieli puternice care pot fi produse cu datele rezultate, iar Shoeboxed este o forță puternică de care trebuie să țineți cont. Suntem, de asemenea, fani ai modului în care puteți importa automat chitanțe din Gmail direct în Shoeboxed.
Ușurință în utilizare
Nu există nicio îndoială că Shoeboxed vă va economisi timp și, pe o perioadă mai lungă, și bani. Modul în care funcționează este foarte simplu, iar aplicația asociată este un bonus suplimentar, deoarece vă permite să urmăriți chitanțele din mers, datorită urmăririi sale de chitanțe și kilometri. Este disponibil pentru dispozitivele iPhone, iPad și Android și utilizează GPS-ul de pe mobil pentru a urmări cu exactitate kilometrajul.
Cealaltă caracteristică ușor școlară veche, Plicuri magice, este de fapt un sistem minunat de ușor de utilizat, care vă permite să trimiteți cel mai recent teanc de chitanțe către Shoeboxed și vă vor digitaliza totul pentru dvs. Scanările rezultate apar pur și simplu în contul dvs. de sistem, la final. Alternativ, puteți obține în continuare scanări digitalizate și în contul dvs. utilizând dispozitivul mobil, scanerul desktop sau e-mailul.
A sustine
Opțiunile de asistență oferite de Shoeboxed par a fi în ordine bună. Acest lucru începe cu un centru de asistență cuprinzător pe site-ul web, care oferă, de asemenea, o bază de cunoștințe destul de substanțială, care acoperă multe întrebări frecvente pe care le-ați putea avea despre serviciu.
Există oportunitatea de a strânge un bilet cu echipa de asistență, dacă aveți nevoie, în timp ce asistența telefonică este disponibilă și de luni până vineri între orele 9 și 5 CST. Există și un număr gratuit din SUA și o opțiune internațională. În plus, este posibil să convocați ajutor pe paginile site-ului web, cu o interfață pop-up în stil chat, unde puteți introduce detaliile interogării dvs., precum și adăugarea de atașamente acolo unde este necesar. Prin urmare, toate bazele sunt acoperite destul de mult.
Verdict final
Cutia de pantofi este un instrument cu adevărat util dacă sunteți genul de persoană care tinde să se amestece, încasând chitanțele în tot felul de colțuri și apoi încercând să înțeleagă că toate vin cu timpul de depunere a impozitelor. Vă va ajuta să vă ordonați casa, să introduceți totul într-un sistem digital și apoi să clasificați fiecare articol. Dacă urăști să-ți faci propriile conturi Shoeboxed te poate ajuta să scapi de ore din timpul pe care îl vei petrece pregătindu-te pentru taxele de depunere a impozitelor.
Există câteva funcții interesante în Shoeboxed, iar funcționalitatea de raportare este un bonus suplimentar. În timp ce persoanele fizice și întreprinderile mici s-ar putea să fie util, companiile mai mari ar putea să o vadă ca pe un adevărat bonus pentru a-i determina pe angajați să țină evidențe mai bune. Opțiunile de pachet de ultimă generație au un preț corespunzător, dar Shoeboxed este încă recomandat dacă aveți nevoie disperată de un mod mai eficient de a alege prin munți de chitanțe.
- De asemenea, am evidențiat cel mai bun software de facturare