Pentru unii oameni, ideea de a lucra de acasă este un vis absolut. Evită deplasarea la birou, înseamnă că puteți lucra din confortul unui scaun pe care l-ați ales pentru dvs. și vi se oferă ceva mai multă flexibilitate cu privire la modul și momentul la care lucrați. Pentru început, veți descoperi că lucrul de acasă necesită unii obișnuiți și, printre cele mai grele lucruri, dezvoltarea autodisciplinei la muncă, dar și formarea celorlalți acasă să nu vă deranjeze.
- De unde să cumpărați o cameră web
- Cele mai bune oferte ieftine pentru laptopuri
- Cel mai bun software de birou gratuit
Deși este de preferat munca de birou în multe feluri, este important să abordați munca de acasă în modul corect și cu instrumentele potrivite sau riscați să fiți incredibil de neproductiv. Munca la domiciliu înseamnă inevitabil să lucrezi online și să îmbrățișezi o parte din ceea ce norul are de oferit. În timp ce instrumentele de care aveți nevoie vor varia în funcție de natura exactă a muncii dvs., există câteva programe și opțiuni care se vor aplica majorității oamenilor.
Aici am adunat câteva sfaturi și îndrumări pentru software-ul pe care l-ați putea găsi util, precum și să vă arătăm caracteristicile Windows 10 care sunt deosebit de utile.
1. Folosiți Focus Assist pentru a evita distragerea atenției
Acasă există mai multe distrageri, deci are sens să faci tot ce poți pentru a rămâne concentrat. Windows 10 include Focus Assist, care poate fi utilizat pentru a limita numărul de notificări afișate, sperăm să vă ajute să rămâneți pe drumul cel bun. Faceți clic pe butonul de notificare din extrema dreaptă a barei de activități și faceți clic pe pictograma Focus Assist pentru a comuta între modul Alarme, modul Alerte prioritare sau dezactivarea acestuia.
- Cele mai bune aplicații de productivitate pe care le puteți descărca astăzi
2. Păstrați lucrurile separate cu desktopurile virtuale
Dacă utilizați un computer de acasă pentru muncă, probabil că veți avea împreună fișiere și aplicații personale și de afaceri. Puteți utiliza desktop-uri virtuale pentru a le păstra separate, din motive de ușurință, dar și pentru a reduce distracțiile. Apăsați (Windows) + (Ctrl) + (D) pentru a crea un desktop nou și (Windows) + (Ctrl) cu tastele săgeată pentru a vă deplasa între ele. De asemenea, puteți apăsa (Windows) + (Tab) pentru a accesa Vizualizarea activităților, care includ desktop-uri virtuale în partea de sus a ecranului.
3. Rămâneți organizat cu Microsoft To Do
Există o mulțime de aplicații care pot fi utilizate pentru a gestiona proiecte și liste de sarcini, dar Microsoft To Do este una dintre cele mai bune - în special după ce a îmbrățișat o mare parte din Wunderlist. Nu numai că poți folosi To Do pentru a-ți menține propriul volum de muncă, poți colabora și la proiecte, împărtășind sarcinile tale și făcând liste cu colegii. Puteți descărca gratuit aplicația din Magazinul Microsoft și există, de asemenea, aplicații mobile disponibile pentru a lucra în mișcare.
4. Țineți conferințe video cu Zoom
Deși puteți păstra legătura cu colegii prin telefon, conferința video este adesea o opțiune mai bună. Puteți utiliza videoconferința Zoom gratuit pentru întâlniri de până la 40 de minute, cu până la 100 de participanți. Pe lângă chat-urile video și vocale, puteți trimite mesaje text, puteți partaja o tablă albă colaborativă și puteți partaja conținutul ecranului cu alții. S-ar putea să vă placă mai mult decât întâlnirile față în față!
- Cum se utilizează videoconferința Zoom
5. Utilizați stocarea în cloud pentru a partaja fișiere
Aproape sigur vor exista momente în care trebuie să lucrați împreună cu alții, chiar și atunci când lucrați de acasă. Aceasta va însemna adesea partajarea fișierelor cu colegii de muncă și, deși puteți trimite fișiere prin e-mail înainte și înapoi, este mult mai ușor să folosiți ceva de genul Google Drive. Nu numai că puteți stoca fișiere în cloud și le puteți partaja cu oamenii, dar puteți edita fișiere online și chiar editați în colaborare în același timp folosind Google Docs, Foi de calcul și Prezentări.
- Cele mai bune servicii de stocare în cloud din 2022-2023: gratuit și cu plată
6. Gestionați-vă timpul cu PowerPom
Metoda de gestionare a timpului cunoscută sub numele de Tehnica Pomodoro există de zeci de ani. Te ajută să faci treaba fără să te plictisești, să te ștergi sau să uiți să faci pauze. Folosind o tehnică specială de sincronizare, orice lucru pe care trebuie să-l lucrați poate fi împărțit într-o serie de bucăți gestionabile care vă vor menține concentrat. Există o mulțime de instrumente care aderă la tehnică, dar unul dintre cele mai bune este PowerPom, care poate fi descărcat gratuit din Microsoft Store.
7. Rămâneți în siguranță cu software-ul antivirus
A lucra de acasă înseamnă în mod inevitabil să lucrezi online și, cu cât petreci mai mult timp online, cu atât crești riscul de viruși și programe malware - deci este mai important ca niciodată să fii protejat. Windows 10 include numeroase caracteristici de protecție în Windows Security în cadrul Setărilor, dar este o idee bună să completați acest lucru cu software antivirus gratuit sau cu plată pentru a proteja nu numai împotriva malware-ului, ci și pentru a bloca site-urile web dăunătoare.
Încă nu te simți suficient de sigur? Poate că este timpul să descărcați o rețea VPN pentru computerul dvs. și să profitați de beneficiile traficului criptat și de politicile fără jurnale.
8. Protejați-vă munca cu copii de rezervă
Copierea de rezervă a fișierelor dvs. este întotdeauna importantă, dar atunci când aveți de-a face cu fișiere personale și de lucru de pe același computer, aveți un stimulent dublu. Puteți utiliza software-ul Google Backup and Sync, dar puteți constata că ați rămas fără spațiu online gratuit pentru backup. O opțiune gratuită pentru backup-urile offline este EaseUS Todo Backup Free, care oferă o serie de opțiuni de backup, inclusiv programarea, astfel încât să nu trebuie să vă amintiți pentru a fi la curent.
- Cel mai bun software gratuit de backup
- Cum să lucrați de acasă: mouse-ul, monitorul, tastatura și routerul de care aveți nevoie