Cele mai bune soluții software eSign pot face mai simplă și mai ușoară semnarea documentelor digitale de la distanță sau în cloud.
Cel mai bun software eSignFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Semnarea securizată
4. Semn OneSpan
5. Semnează ușor
6. Semnul KeepSolid
Dacă căutați astăzi cel mai bun software eSign, ați ajuns în locul potrivit.
PDF (Portable Document Format) este o modalitate ușoară și convenabilă de a partaja documente între utilizatori cu sisteme de operare și dispozitive diferite, iar acum formează o parte cheie a celor mai bune platforme software eSign.
Nu este de mirare că PDF-ul a devenit unul dintre cele mai utilizate formate de fișiere de documente de pe internet și este utilizat în mod obișnuit pentru documentele descărcate și documentele trimise între diferiți utilizatori, departamente și companii.
Faptul că PDF-urile pot fi protejate prin fișiere funcționează în favoarea lor pentru menținerea integrității informațiilor și datelor trimise în acestea și acest lucru le-a făcut să fie utilizate în special pentru contracte de afaceri, precum și pentru acorduri de servicii, CLUF, NDA și alte documente importante .
Acesta este cu atât mai mult motivul pentru care este util să puteți semna PDF-uri direct, decât să le tipăriți, să le semnați, să le scanați și să le trimiteți. Acesta este locul în care semnăturile electronice sau eSigning își aparțin, simplificând procesul de autorizare a documentelor în numele dvs. în format PDF sau similar.
Din fericire, există o serie de pachete software disponibile care oferă exact această caracteristică și serviciu, ceea ce înseamnă că puteți lucra mai ușor cu documente și contracte confidențiale.
Aici vom prezenta cele mai bune soluții software eSign disponibile în prezent astăzi, pentru toate bugetele și dimensiunile afacerii.
- Descoperiți cei mai buni editori PDF gratuiți.
1. Adobe Sign
Modul mai inteligent de a semna
Motive pentru a cumpăra
+ Funcționează cu Microsoft Office + Utilizat pe scară largă + Simplu de aplicatMotive de evitat
-Cost, fără utilizare frecventăMergem direct cu băiatul mare - Adobe Sign este soluția de semnătură electronică oferită de unul dintre cele mai faimoase nume din industria software.
Serviciul Adobe oferă o mulțime de caracteristici și funcționalități. Este disponibil atât prin web, cât și prin aplicația mobilă, astfel încât să vă puteți utiliza cu ușurință semnătura electronică atunci când sunteți departe de birou. Oferă un serviciu de autentificare pentru a vă asigura că cele aplicate documentelor importante clarifică conformitatea legală de bază și, bineînțeles, vă puteți personaliza și semnătura electronică.
Îmbunătățirile recente includ conformitatea pentru științele vieții și firmele farmaceutice și integrarea cu SAP SuccessFactors. Adobe Sign funcționează și pe toate produsele Microsoft Office.
2. DocuSign
Avansarea afacerii în siguranță și fiabilitate
Motive pentru a cumpăra
+ Furnizor dedicat + Multe integrări + Criptare de încredereMotive de evitat
-Cost pentru utilizatori singuriAfirmând că are peste 200 de milioane de utilizatori în întreaga lume, nu se poate nega popularitatea DocuSign. Compania este un furnizor dedicat de soluții de semnătură electronică, oferind software simplu de utilizat pentru a vă face semnarea documentelor rapid și ușor.
Este ușor să începeți cu DocuSign datorită numărului său de integrări cu Google, Windows, Apple și SalesForce, precum și o serie de aplicații pentru dispozitive mobile. Se pune mult accent pe securitate, utilizând tehnologii de criptare puternice și folosind cele mai bune practici din industrie pentru protejarea datelor pe care le gestionează.
DocuSign a primit aprobarea cererii sale pentru Binding Corporate Rules (BCR), care este cel mai înalt nivel de certificare al UE pentru transferurile de date în afara blocului. Planul standard Docusign funcționează pentru până la trei utilizatori sau puteți încerca DocuSign gratuit mai întâi cu o perioadă de încercare de 30 de zile.
3. Semnarea securizată
Economisiți timp și probleme cu semnăturile digitale
Motive pentru a cumpăra
+ Gratuit pentru utilizare ușoară + Unele integrări + Confirmare videoMotive de evitat
-Limitele documentelorSecured Signing este un software mai rentabil decât cele două soluții de semnătură electronică de mai sus. Este bazat pe cloud, ceea ce înseamnă că este ușor de accesat și de utilizat semnătura dvs. electronică de pe desktop, laptop sau dispozitiv mobil.
Suntem impresionați de cantitatea mare de servicii suplimentare pe care le oferă. De exemplu, există o funcție de confirmare video în care puteți identifica semnatarul și puteți preveni orice manipulare a documentelor (dacă aceasta este o problemă). Puteți invita pe alții să semneze. Și există chiar și opțiuni pentru negocierea documentelor - un serviciu unic pentru a ajunge la linia punctată importantă cât mai curând posibil.
Semnarea securizată acceptă, de asemenea, fișiere PDF, incluzând mai multe numere de câmpuri de semnături pentru același martor și semnarea pe mai multe pagini. Cu toate acestea, rețineți că planurile de prețuri funcționează la numărul de documente de semnat la fel de mult ca la numărul de utilizatori.
Planurile de pornire oferă unui singur utilizator până la 10 documente pe lună. După aceea, prețul devine dependent atât de numărul de utilizatori, cât și de numărul de documente semnate pe lună.
Deși numai site-ul oferă prețuri generale, pentru fiecare utilizator, semnarea securizată funcționează mai ieftin decât multe alte servicii, cu excepția cazului în care aveți sute de documente de semnat în fiecare lună.
4. Semn OneSpan
Conceput pentru organizații mari și mici
Motive pentru a cumpăra
+ Folosit de companiile Fortune 500 + Evaluări ridicate ale satisfacției clienților + Etichetă albăDacă doriți aprobări de la unele nume familiare, OneSpan Sign are câteva companii destul de mari care folosesc software-ul său de semnătură electronică. Cum sună IBM, BMW și armata SUA pentru începători?
Acestea fiind spuse, OneSpan Sign încă spune că este la fel de util atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari, cu un flux de lucru optimizat, ușor de utilizat, între dispozitive și personal. Poate fi implementat pe un cloud public sau privat, numai în infrastructura dvs. de calcul sau într-o combinație a celor trei. Dar, pe lângă flexibilitate, software-ul are, de asemenea, protecția securității companiei dvs. în centrul său.
Există, de asemenea, o serie de opțiuni de integrare disponibile și pentru conectarea la alte servicii, cum ar fi Salesforce, Sharepoint și Microsoft Dynamics. Cu toate acestea, în timp ce sunt promovate atât planurile Professional, cât și cele Enterprise, nu există prețuri forfetare pe site, așa că va trebui să contactați OneSpan pentru o ofertă.
5. Semnează ușor
De încredere și iubit de peste 5 milioane de oameni
Motive pentru a cumpăra
+ Semnați de oriunde de pe orice dispozitiv + Urmăriți progresul + Reutilizați șabloanele + Prețuri competitiveDeși SignEasy poate fi utilizat în mod evident de la birou sau computerul de acasă, se pare că a depus eforturi mari pentru a-l pregăti pentru mobil. Este bazat pe cloud - deci poate fi accesat în deplasare - iar experiența mobilă pentru telefoane și tablete este foarte inteligentă.
În caz contrar, are multe dintre aceleași caracteristici ca și serviciile de semnătură electronică de mai sus, dar există un accent real pe simplitate (așa cum sugerează și numele). Puteți adnota casete de semnături, astfel încât să fie clar cine trebuie să semneze și cum. Și dacă constatați că același tip de documente trebuie să fie semnate electronic din nou și din nou, atunci este ușor să configurați șabloane pentru reutilizare.
Prețurile pentru SignEasy sunt potențial foarte competitive, cu planul standard disponibil. Cu toate acestea, are funcționalități limitate și, prin urmare, planurile Plus și Professional s-ar putea dovedi mai utile.
Chiar și atunci, SignEasy rămâne unul dintre cele mai competitive prețuri dintre toate serviciile de aici, deși planurile mai scumpe din alte părți pot oferi mai multe funcționalități. Deci, depinde dacă acestea sunt caracteristici pentru care ați prefera să plătiți sau nu, cu SignEasy oferind un serviciu entry-level bun, care este încă util pentru întreprinderile mici și mijlocii.
6. Semnul KeepSolid
Semnați orice oriunde, chiar și offline
Motive pentru a cumpăra
+ Mod offline + Suport multiplataforma + Gratuit pentru semnatari + Preț competitivKeepSolid Sign este oferta de la specialiștii în securitate și criptare KeepSolid. Promite semnături rapide, obligatorii din punct de vedere juridic pe orice dispozitiv, precum și acces offline la contractele semnate.
În ceea ce privește gradul de utilizare, există instrumente de adnotare și colaborare alături de urmărirea documentelor, astfel încât este ușor să faceți modificări și să lucrați împreună la proiecte sau procese legale. Puteți obține documente din practic orice depozit de cloud sau e-mail, inclusiv Google Drive, Dropbox, Box și iCloud. Pur și simplu importați documentul în KeepSolid Sign și adăugați-vă semnătura.
Punctul cheie de vânzare al KeepSolid este acreditările sale de securitate, deoarece se încadrează în portofoliul mai larg de instrumente de siguranță și confidențialitate al companiei, iar aplicația este protejată prin criptare AES-256.
Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și un plan personal. Pentru echipe, puteți selecta fie planul Echipă mică pentru până la 5 utilizatori, fie planul Echipă mică pentru până la 10 utilizatori. Rețineți că aceste prețuri sunt pe echipă, nu pe utilizator, la fel ca majoritatea serviciilor rivale. În plus, există o reducere de 25% pentru plata anuală, ceea ce face din acesta un serviciu potențial competitiv la preț.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune instrumente de fuziune PDF.