Wrike este un software de management de proiect extrem de ușor de utilizat. Platforma este destul de intuitivă și vă permite să începeți să urmăriți foarte rapid proiectele și etapele colaborative.
Cu toate acestea, lui Wrike îi lipsesc unele instrumente de bază, cum ar fi chat integrat, facturarea pe baza timpului urmărit și actualizările automate ale scadenței atunci când o sarcină durează mai mult decât se aștepta. În plus, este mai scump decât o mulțime de platforme de gestionare a proiectelor concurente care oferă aceste funcții. Drept urmare, Wrike este cel mai potrivit atunci când trebuie să configurați o soluție de management de proiect în grabă.
Planuri și prețuri
Wrike oferă mai multe niveluri diferite de plan, inclusiv un plan gratuit.
Utilizatorii gratui pot înființa echipe de până la cinci membri, precum și adăuga un număr nelimitat de colaboratori. Colaboratorii pot vedea proiecte și sarcini, dar nu le pot edita. Cu toate acestea, planul gratuit este destul de limitat, deoarece nu vine cu diagrame Gantt, sub-sarcini, urmărirea timpului sau personalizarea tabloului de bord. În plus, include doar 2 GB de stocare.
Un plan profesional costă 9,80 USD pe utilizator pe lună și vine în pachete de 5, 10 sau 15 utilizatori. Acest plan include 5 GB spațiu de stocare, diagrame Gantt, sub-sarcini și tablouri de bord care pot fi partajate, dar lasă în afara numeroaselor caracteristici de gestionare a proiectelor.
Planul de afaceri Wrike este locul în care veți găsi majoritatea funcțiilor de care au nevoie companiile în software-ul de gestionare a proiectelor. Acest plan costă 24,80 USD per utilizator pe lună (reduceri disponibile pentru companiile mari) și include anteturi personalizate pentru categorizarea sarcinilor, șabloane de rapoarte, aprobări de sarcini, urmărirea timpului și integrarea Salesforce.
Există, de asemenea, câteva planuri specializate care se bazează pe ofertele de afaceri. Wrike for Marketers include extensii pentru suita Adobe Creative Cloud și aplicațiile Wrike Proof și Publish. Wrike for Professional Services include aplicația Wrike Resource și 50 GB spațiu de stocare. Planul Enterprise oferă instrumente de administrare, cum ar fi autentificarea în doi factori, auditurile utilizatorilor, integrarea Active Directory și politicile de acces la rețea personalizate. Toate aceste trei planuri necesită să contactați Wrike pentru prețuri personalizate.
Caracteristici
Wrike oferă utilizatorilor o serie de moduri diferite de a vizualiza și gestiona proiectele. Platforma include diagrame Gantt (cu un plan de afaceri sau mai mare), liste, tabele și tabele kanban. Sarcinile sunt sortate în categorii de fluxuri de lucru pentru a-și defini starea ca fiind active sau complete și puteți defini anteturi personalizate pentru a sorta mai bine sarcinile.
Unul dintre lucrurile frumoase despre Wrike este că este ușor să definiți sarcini recurente. Acest lucru vă permite să utilizați software-ul pentru gestionarea holistică a muncii, mai degrabă decât doar pentru urmărirea anumitor proiecte. În mod util, datele scadente se pot întinde și pe mai multe zile, deși nu puteți defini un anumit termen limită în aceste zile.
Urmărirea timpului
Wrike permite utilizatorilor să urmărească timpul petrecut pentru sarcini, dar funcționalitatea este puțin dezamăgitoare. În primul rând, trebuie să deschideți o sarcină pe platformă înainte de a putea începe timpul de înregistrare. Se adaugă o anumită frecare în proces, mai ales atunci când trebuie doar să treci într-un document pentru câteva minute.
În al doilea rând, modurile în care puteți utiliza timpul înregistrat în Wrike sunt surprinzător de limitate. În timp ce majoritatea platformelor de gestionare a proiectelor includ instrumente pentru discriminarea între orele facturabile și cele ne-facturabile, Wrike nu. În plus, nu există nici un instrument de facturare sau facturare inclus în Wrike - dacă doriți să vă folosiți timpul pentru facturare, va trebui să-l exportați pe altă platformă.
Deci, funcțiile de urmărire a timpului Wrike sunt în mare parte limitate la urmărirea sarcinilor de lucru. Timpul petrecut pentru sarcini poate fi inclus în rapoarte, ceea ce ajută la prezicerea duratei viitoare a proiectelor.
Editor de documente
O caracteristică utilă inclusă în Wrike este editorul de documente, care vă permite să editați documente Word, PDF-uri și imagini pe cloud fără a le descărca. Acesta este un avantaj imens pentru colaborare și poate economisi mult timp atunci când lucrați la documente stocate în cloud. Dacă aveți Wrike for Marketers sau Wrike for Professional Services, extensiile Adobe Creative Cloud vă permit să accesați și întreaga gamă de produse Adobe în cloud.
Interfață și în uz
Wrike prezintă una dintre cele mai curate și mai ușor de utilizat interfețe ale oricărui instrument de gestionare a proiectelor. Pentru început, platforma oferă mai multe tablouri de bord personalizabile care pot fi partajate între membrii echipei pentru a promova colaborarea. Tablourile de bord pot fi, de asemenea, echipate cu widget-uri pentru a afișa documente, note sau alte resurse legate de un proiect.
Afișajul principal al platformei este organizat în trei panouri care vă oferă o imagine de ansamblu rapidă asupra proiectelor care necesită atenție. Dacă doriți să detaliați într-un singur proiect, prima placă afișează o prezentare generală a proiectului, în timp ce a doua și a treia vă permit să deschideți sarcini și sub-sarcini.
Wrike are, de asemenea, câteva funcții de comunicare de bază, inclusiv un feed în care puteți comenta sarcini specifice și eticheta alți membri ai echipei. Cu toate acestea, platformei îi lipsesc instrumentele pentru chat text live sau apeluri video, ceea ce este foarte surprinzător având în vedere prețul software-ului. Lipsa acestor instrumente înseamnă că trebuie să ieșiți în afara Wrike pentru a comunica direct cu colaboratorii, ceea ce afectează cu adevărat eficiența.
A sustine
Wrike oferă o cantitate impresionantă de asistență pentru a vă ajuta să profitați la maximum de software. Pe lângă documentația video, aveți acces la un modul de instruire interactiv și la seminarii web lunare găzduite de echipa Wrike. Un forum comunitar oferă, de asemenea, suport pentru întrebări frecvente.
Dacă întâmpinați probleme, Wrike este disponibil pentru a vă ajuta de luni până vineri prin telefon sau e-mail.
Competitia
Wrike este surprinzător de scump, mai ales având în vedere că îi lipsește chatul live și instrumentele pentru conversia timpului urmărit în facturi de client. Pentru întreprinderile mici și mijlocii, Zoho Projects este o alternativă mult mai ieftină, care oferă toate aceleași instrumente ca Wrike și multe altele. Interfața nu este la fel de curată, dar Zoho Projects menține curba de învățare blândă, deci este o alternativă destul de atractivă la Wrike.
Dacă doriți să mergeți mai departe pe calea managementului muncii și a alocării volumului de muncă al angajaților, consultați Liquid Planner. Oferă reatribuirea automată a termenului de scadență atunci când sarcinile durează mai mult decât este planificat și vă permite să comparați termenele reale ale proiectului cu estimările inițiale.
Verdictul final
Wrike este un software capabil de gestionare a proiectelor, dar are câteva defecte majore. Instrumentele de urmărire a timpului nu merg suficient de departe pentru a vă ajuta compania cu proiectele de facturare, iar lipsa unui sistem de chat integrat împiedică colaborarea și productivitatea. Aceste ratări nu ar fi fatale, dar Wrike este foarte scump în comparație cu platforme similare. Deci, ar fi frumos să vedem că software-ul oferă o soluție de afaceri mai completă.
- Vă puteți înscrie la Wrike aici
