Doriți să știți cum să creați o listă derulantă în Microsoft Excel? Ei bine, te-am acoperit. Crearea unei liste derulante simple în Excel ar putea părea puțin intimidantă la început, dar este de fapt foarte simplă. De fapt, este atât de simplu, încât chiar și un copil de școală elementară o poate face - este nevoie doar de câteva clicuri rapide ale mouse-ului.
Aceasta este frumusețea aplicațiilor Excel și a foilor de calcul ca aceasta. Existența lor este de a face ceea ce ar fi altfel sarcini complicate mult mai ușor de făcut și mult mai accesibil chiar și celor care nu sunt foarte pricepuți la calculatoare.
Crearea unei liste derulante este la fel de ușoară ca plăcinta, indiferent de nivelul de calificare Excel. Există un proces mai tehnic, dar acoperim doar metodele ușoare. Indiferent dacă este vorba de afacerea dvs. mică sau de serviciu, veți învăța destul de curând cum să creați o listă verticală în Excel.
1. Cum se creează o listă derulantă în Excel folosind datele existente
În această primă metodă de creare a unei liste derulante în Excel, lucrăm sub prezumția că aveți deja o listă de lucru cu articolele pe care doriți să le utilizați în lista derulantă, deja introdusă în foaia de calcul.
Pasul 1. Selectați celula pentru lista dvs. derulantă.
Asigurați-vă că aceasta este celula pe care doriți să o utilizați pentru lista derulantă, așa că nu va trebui să vă ajustați mai târziu.
Pasul 2. Mergi la Date apoi faceți clic pe Data validarii.
Aceasta deschide caseta de dialog Validare date.
Pasul 3. În Setări fila, selectați Listă sub Permite. Asigurați-vă că bifați Meniul derulant în celulă, dacă nu este verificat deja.
Pasul 4. Faceți clic pe Sursă camp. Apoi faceți clic și trageți cursorul mouse-ului peste toate celulele care conțin elementele pe care doriți să le utilizați pentru lista dvs. derulantă.
Aceasta selectează acele celule dintr-o dată și completează automat câmpul Sursă cu datele de care aveți nevoie pentru lista dvs. derulantă.
Pasul 5. Faceți clic pe OK.
2. Crearea unei liste derulante în Excel prin introducerea manuală a elementelor
Folosind a doua metodă, nu aveți o listă existentă în foaia de calcul cu care să lucrați, așa că veți introduce manual elementele. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să urmați pașii de mai sus până la Pasul 4.
Pasul 1. Selectați celula pentru lista dvs. derulantă.
Pasul 2. Mergi la Date apoi faceți clic pe Data validarii pentru a deschide caseta de dialog Validare date.
Pasul 3. În Setări fila, selectați Listă sub Permite. Asigurați-vă că bifați meniul derulant În celulă, dacă nu este bifat deja.
Pasul 4. Faceți clic pe Sursă camp. Apoi introduceți fiecare articol pentru lista dvs. verticală, separând fiecare articol printr-o virgulă.
Pasul 5. Faceți clic pe OK.
3. Cum se creează mai multe liste derulante simultan
Dacă doriți să creați mai multe din aceeași listă derulantă simultan, veți fi fericiți să știți că procesul este la fel de ușor ca și crearea unei singure liste derulante. Singura diferență este că selectați mai multe celule - celulele în care doriți să apară listele derulante.
Pasul 1. Selectați celulele exacte pe care doriți să le utilizați pentru listele derulante.
Pasul 2. Mergi la Date apoi faceți clic pe Data validarii pentru a deschide caseta de dialog Validare date.
Pasul 3. În Setări fila, selectați Listă sub Permite. Asigurați-vă că bifați Meniul derulant în celulă, dacă nu este verificat deja.
Pasul 4. Faceți clic pe Sursă camp. Apoi faceți clic și trageți cursorul mouse-ului peste toate celulele care conțin elementele pe care doriți să le utilizați pentru lista dvs. derulantă. Dacă introduceți articolele manual, pur și simplu introduceți fiecare articol, separând fiecare articol printr-o virgulă.
Pasul 5. Faceți clic pe OK.
Este demn de remarcat faptul că există alte modalități, poate mai dificile, de a face acest lucru. Puteți utiliza formule Excel, de exemplu, pentru a crea o listă verticală simplă. Puteți chiar să creați o listă verticală dinamică care poate fi ușor extinsă atunci când este necesar. Dar acesta este un tutorial pentru o altă zi.
Credit pentru imagini: Michelle Rae Uy