Aruncat în dinamica muncii de acasă? Ați pierdut complet modul în care veți rămâne productivi?
Oricare ar fi motivul pentru care lucrați la distanță, este vital să planificați, să începeți bine, să vă stabiliți spațiul de lucru și să mențineți comunicările cu echipa dvs. Iată cum puteți lovi terenul când începeți să lucrați de acasă.
Planifică totul
Unde este posibil, evitați să pierdeți o zi în acest sens. Luați-vă timp pentru a-l planifica cu o zi înainte de a începe să lucrați de acasă.
Nu încercați să lucrați de acasă fără a stabili mai întâi un plan.
Indiferent dacă vă încadrați activitățile de lucru în jurul familiei sau colegilor de cameră, trebuie să știți când lucrați, unde și cu ce.
Asigurați-vă că aveți un computer pe care îl puteți folosi. Asigurați-vă că colegii dvs. au numărul de telefon potrivit. Wi-Fi-ul dvs. este la zero sau vă puteți conecta laptopul la router folosind un cablu Ethernet?
Pentru securitate, aveți nevoie de acces la un VPN stabilit de companie pentru a accesa servere? Vă puteți conecta la e-mail de acasă? Și dacă este posibil ca oricare dintre aceste întrebări să provoace probleme, aveți numărul pentru departamentul dvs. IT?
Nu lăsați nimic la voia întâmplării. Asigurați-vă că știți la ce lucrați, la ce oră sunt programate apelurile și că aveți acces la toate instrumentele, fișierele și alte resurse de care aveți nevoie.
Stabiliți un spațiu de lucru
Este vital să știi unde lucrezi. Este ideal să aveți o cameră pe care o puteți folosi ca birou dedicat. Pentru mulți oameni, ar putea fi masa la care mănânci de obicei. Ar putea fi chiar canapeaua - încercați doar să evitați să lăsați televizorul pornit.
Spațiul dvs. de lucru ar trebui să fie cât mai liber de distragere. Un pic de Spotify sau de radio local este un lucru. Un Xbox One este un alt lucru în întregime.
Există, de asemenea, provocarea de a vă menține spațiul pregătit pentru muncă. Într-un mediu de birou la domiciliu, puteți lăsa lucrurile așa cum sunt de cele mai multe ori. Pentru momentele în care trebuie să utilizați masa de luat masa, asigurați-vă că aveți un sertar în apropiere, unde puteți stoca cu ușurință laptopul, mouse-ul, tableta și orice alte dispozitive.
Setează-ți alarma și îmbracă-te
Vă amintiți când ați intervievat pentru această slujbă și v-ați descris ca „un mare starter”? Este momentul să dovedim asta.
Să lucrezi de acasă este o provocare care nu poate fi rezolvată decât direct. Oportunitățile de amânare sunt mult mai mari - la fel și tentația de a nu te ridica din pat. La urma urmei, biroul este doar acolo …
Dar pentru a reuși acest lucru, trebuie să fiți pregătiți pentru muncă. Tratează-ți munca acasă așa cum ai face la birou.
Aceasta înseamnă să te trezești la timp, să iei micul dejun (sau nu, în funcție de dieta ta), să sortezi copiii / animalele de companie / partenerii … și îmbrăcându-mă.
Acum, acest lucru nu poate fi subliniat suficient. Pregătirea este esențială pentru munca la domiciliu, mai ales dacă este prima dată și doriți să faceți o treabă bună. Tratați biroul de acasă (sau spațiul de lucru) ca și cum ar fi biroul de la sfârșitul deplasării. A fi îmbrăcat pentru serviciu te pune într-un cadru potrivit. Un costum înseamnă încredere, atenție la detalii, eficiență; pijamalele sau o cămașă înseamnă să te curbezi pe canapea, urmărind jocul de tronuri cu o cadă de Ben & Jerry's.
Amintiți-vă, ați putea fi chemat să abordați o conferință video în orice moment. Nu o face în cămașa de noapte.
Și, deși ați putea crede că ați mai mult timp în pat, este mai inteligent să folosiți acest timp suplimentar. Verificați-vă e-mailurile devreme, accesați platforma de colaborare a companiei dvs. și actualizați-vă cu privire la evoluțiile din industrie peste noapte.
Ține legătura
Lucrul la distanță înseamnă un accent reînnoit pe colaborarea online. Probabil că sunteți familiarizat cu lucrul la proiecte cu colegi sau parteneri industriali din străinătate. Cu toate acestea, munca la distanță forțată de acasă poate fi puțin diferită. Izolarea poate fi dificilă pentru a se împăca la început, motiv pentru care este vital să rămâi conectat cu echipa ta.
Din fericire, aveți la dispoziție o gamă largă de instrumente.
E-mail, instrumente de mesagerie instantanee, Skype, întâlnirea de grup preferată din această săptămână și instrumentul de prezentare, chiar și intranetul companiei. Poate că există o pagină de Facebook pentru colegi.
Accentul dvs. ar trebui să fie pe finalizarea sarcinilor și comunicarea stării părților interesate relevante. Ar trebui să puteți face acest lucru cu oricare dintre software-urile obișnuite de colaborare. Dacă este o problemă sau vă simțiți singur, ridicați telefonul!
Schimbați lucrurile unde puteți
În perioadele de autoizolare, lucrul dintr-o cafenea pentru schimbarea peisajului nu este practic. În timp ce ați putea lovi grădina, așezați o zonă de lucru pe birou sau vă puteți răci pe balcon în timp ce vă compuneți ultimul raport, vremea poate fi o considerație.
Un mediu de birou este foarte bine, dar ar trebui să profitați de ocazie pentru a împrospăta din când în când vederea. Acest lucru vă poate ajuta la creșterea productivității - chiar dacă pur și simplu mutați masa pentru a privi pe fereastră.
Pentru un mod de lucru cu adevărat nou, apucați laptopul și ieșiți în mediul rural. Aici poți îmbrățișa priveliștile și aerul proaspăt și să fii cu adevărat harnic. Asigurați-vă că aveți un semnal de bandă largă mobil bun.
Faceți o pauză pentru sarcinile gospodăriei
A lucra de acasă este o experiență tăcută. A privi ecranul prea mult timp nu este ideal indiferent de mediu. Soluția este să faci o pauză. Raportul ideal este de aproximativ 15 minute la fiecare oră de lucru, deși acest lucru poate diferi în funcție de tipul de lucru pe care îl faceți.
Cu toate acestea, acasă nu există răcitor de apă. Nimeni cu care să conversați - poate deveni plictisitor în acest sens. O modalitate de a rezolva acest lucru este să vă exploatați timpul departe de computer făcând ceva complet diferit.
Poate fi un praf rapid, o trecere peste covor cu aspiratorul … poate spălați, lustruiți porțelanul, schimbați așternutul.
Ideea din spatele acestui lucru este simplă: oprirea de la locul de muncă poate reduce stresul, oferindu-vă altceva pe care să vă concentrați pentru o perioadă scurtă de timp. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că vă întoarceți din pauză reîncărcat, proaspăt, cu o energie și concentrare reînnoite.
- Am prezentat cele mai bune alternative la Microsoft Office.