Încurajat de conexiunile disponibile în bandă largă, lucrul la distanță a reprezentat o tendință în creștere în ultimii ani - fie pentru o zi pe ici-colo, fie pentru o muncă cu normă întreagă în afara amplasamentului. Având în vedere că Covid-19 a dus la închiderea multor birouri, această mișcare a fost împinsă și mai mult.
Când lucrați în afara biroului, există o mulțime de lucruri pe care le puteți face (sau cereți angajaților dvs. să facă) pentru a vă asigura că rămâneți în siguranță. Unele sunt sfaturi practice pe care le puteți acționa imediat - descărcarea unui VPN sau a unui software antivirus, de exemplu. În timp ce altele se învârt mult mai mult în jurul mentalității.
- Obțineți cel mai bun VPN din lume chiar acum
- Vedeți dacă afacerea dvs. ar putea beneficia de un VPN de acces la distanță
- Adică VPN: reveniți la elementele de bază cu explicatorul nostru
Criptare end-to-end de la un VPN
De data aceasta acum cinci ani, doar tehnicienii IT auziseră cu adevărat de rețelele private virtuale. Acum - în mare măsură datorită capacității lor de a debloca cataloage străine Netflix și de a trece prin alte site-uri web blocate - VPN-urile sunt un software descărcat în mod obișnuit.
Când vine vorba de VPN-urile de afaceri, prioritatea numărul unu este securitatea. După instalare și pornire, toate datele partajate între companii și angajații acestora vor fi păstrate criptate la ambele capete. Asta înseamnă super securitate. Și cei mai buni susținători mențin o conexiune suficient de rapidă între servere, încât abia veți observa vreo diferență față de viața dvs. de zi cu zi online, dacă o veți lucra în fundal.
Program antivirus
Cu toate malware-urile disponibile, o apărare pe fiecare dispozitiv pe care îl dețineți a devenit o necesitate. Prin urmare, este important să implementăm o soluție antivirus robustă, pentru protecție - avem o listă completă cu cel mai bun antivirus de afaceri aflat chiar acum.
De asemenea, asigurați-vă că este actualizat cu cele mai recente semnături ale virusului și că oferă protecție în timp real. În cele din urmă, soluția trebuie protejată de spyware și ransomware, care uneori pot necesita o combinație de produse.
Consolidați datele de conectare
Datele de autentificare sunt un aspect cheie al securității computerului și este important să alegeți o parolă puternică. Aceasta implică o parolă mai lungă, douăsprezece sau mai multe caractere, cu o combinație aleatorie de litere mici, majuscule, cifre și simboluri. Poate fi dificil să țineți evidența atâtea parole, așa că un manager de parole este și un instrument util.
Uneori, în ciuda eforturilor depuse, parolele devin compromise. Prin urmare, protecția suplimentară a autentificării cu doi factori ar trebui implementată pentru a oferi un alt nivel de securitate.
Muncă / viață separată
Lucrul de acasă poate estompa cu siguranță liniile dintre viața profesională și viața de acasă, pe măsură ce răspundem la un alt e-mail după orele de lucru sau putem lua masa cu telefonul nostru lângă noi. Cu toate acestea, ar trebui să existe o diviziune, care să aibă loc pe dispozitive dedicate companiei, care nu va fi în pericol de a fi compromise de activitățile computerului personal după ore.
Faceți o copie de rezervă a datelor
Nimeni nu dorește să piardă date, mai ales atunci când este vorba despre „Produs de lucru”. Lucrul în birou permite companiei să facă copii de siguranță a datelor, dar această responsabilitate revine adesea lucrătorului la distanță.
Așadar, țineți cont de regula 3-2-1 a datelor, care indică faptul că ar trebui să existe trei copii ale datelor, pe două suporturi diferite, dintre care una ar trebui să fie în afara site-ului pentru a vă menține în siguranță munca grea în orice moment.
Evitați Wi-Fi public
Când sunteți în public, Wi-Fi deschis este adesea disponibil … și destul de nesigur. Deoarece aceste spoturi Wi-Fi publice nu au parolă sau doar o parolă partajată, datele pot fi ușor poșate pe măsură ce sunt transmise, rezultând o încălcare a datelor. Utilizarea conexiunii în bandă largă mobilă pe telefonul dvs. este un pas în direcția corectă, deoarece este considerată mai sigură, dar soluția mai bună este să criptați toate datele înainte de a fi transmise prin VPN, indiferent de rețeaua în care vă aflați.
Stație de încărcare a telefonului
Dispozitivele au nevoie de încărcare atunci când ieșiți din birou, smartphone-ul conducând lista pe măsură ce se folosește cel mai des. Multe unități oferă stații de încărcare USB și sunt amplasate convenabil, astfel încât clienții să-și poată face telefonul.
Cu toate acestea, în unele cazuri, oferta de energie electrică gratuită este într-adevăr un mod prin care datele de pe telefon pot fi descărcate. Apărarea este să utilizați un blocator de date USB, cunoscut și sub numele de „prezervativ USB.” Acest dispozitiv util, de protecție, are știfturile de date scoase, astfel încât electricul să poată circula pentru a încărca dispozitivul, dar nu pot fi transmise date deoarece lipsesc calea de călătorie.
