În analiza noastră de fax online RingCentral Fax, am analizat unul dintre cele mai bune servicii de fax online disponibile. Faxurile rămân o caracteristică cheie a lumii moderne a afacerilor, iar acest program oferă un mod simplu și sigur de a le trimite și primi de pe computerul dvs. sau de pe orice alt dispozitiv.
Pe scurt, RingCentral Fax oferă utilizatorilor un număr de fax digital și o interfață de administrare, eliminând necesitatea unui aparat de fax fizic. În același timp, accentuează securitatea și oferă o selecție de caracteristici integrate avansate.
Caracteristici și utilități
RingCentral Fax este unul dintre cele mai scumpe servicii de fax online disponibile, dar își justifică prețul cu o gamă de caracteristici excelente. Pentru început, acesta acceptă utilizarea pe mai multe platforme și funcționează la fel de bine pe desktop-uri, smartphone-uri și tablete.
În plus, îl puteți folosi pentru a trimite faxuri de grup, pentru a configura filtre pentru a bloca transmisiile primite fără un ID de apelant și pentru a primi notificări instantanee când sosesc documente noi. RingCentral Fax vă permite, de asemenea, să primiți faxuri în timp ce sunteți la telefon (dacă utilizați un abonament high-end care acceptă utilizarea telefonului).
În cele din urmă, vă puteți selecta numărul atunci când creați un nou cont RingCentral Fax. În majoritatea cazurilor, veți putea păstra un număr existent. Numerele gratuite și numerele locale sunt, de asemenea, acceptate. Faxurile pot fi direcționate direct către căsuța de e-mail, precum și către integrările de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive, Dropbox și Box.
Înființat
Noțiuni de bază cu RingCentral Fax sunt foarte simple și nu ar trebui să vă dureze mai mult de câteva minute. Pur și simplu selectați planul la care doriți să vă înscrieți și completați informațiile necesare pentru a începe o perioadă de încercare gratuită de 15 zile.
Vi se va solicita să selectați un număr și există numeroase coduri de țară și localitate, vanitate și opțiuni gratuite. Membrii echipei pot fi adăugați la contul dvs., dacă este necesar, iar apoi vi se va cere să adăugați câteva informații personale și de plată de bază.
Interfață și performanță
Am testat aplicația desktop RingCentral Fax pe un computer Windows 10 și a impresionat. Interfața cu utilizatorul este ordonată și intuitivă și conține instrumentele necesare.
Meniul din stânga ecranului oferă acces la faxurile trimise, primite și eșuate. De asemenea, va include butoane pentru contacte, mesagerie și videoconferință, dacă sunteți înscris pentru un plan care include acestea.
Toate faxurile trimise și primite sunt înregistrate în mod clar cu un ID de utilizator, data și ora, numărul de fax și fișierul relevant. De asemenea, puteți căuta după număr pentru a găsi fișiere specifice. Totuși, a fost puțin frustrant că nu am putut căuta după numele contactului.
Trimiterea unui nou fax este, de asemenea, extrem de simplă. Pur și simplu introduceți un număr de contact, selectați limba paginii de copertă din cele 14 opțiuni acceptate, scrieți o notă de pagină de copertă și atașați un fișier. Apoi îl puteți trimite imediat sau puteți programa pentru o dată sau oră ulterioară.
Securitate
Funcțiile de securitate ale RingCentral Fax sunt acceptabile, dar lipsesc câteva lucruri mici. De exemplu, nu acceptă semnăturile electronice, ceea ce înseamnă că nu puteți semna documente direct în interfața dvs. de fax online. De asemenea, documentele primite nu pot fi semnate sau editate fără a fi descărcate mai întâi.
Spunând că, totuși, platforma oferă o transmisie criptată, foarte sigură. Toate faxurile sunt trimise și primite printr-o conexiune complet criptată. Odată cu aceasta, documentele de intrare pot fi stocate în contul dvs. protejat prin parolă.
A sustine
RingCentral oferă o gamă de opțiuni de autoajutor și asistență live. Un chatbot foarte inteligent este disponibil 24/7 și vă va conecta cu un agent de chat live dacă îl solicitați. Agentul cu care am vorbit a răspuns la întrebările noastre rapid și exact. Trimiterea biletelor online și asistența telefonică de bază sunt, de asemenea, disponibile.
În plus, veți beneficia de o suită de resurse de auto-ajutor. Acestea includ documentație tehnică completă, o selecție impresionantă de ghiduri și tutoriale video pentru începători.
Planuri și prețuri
Există patru moduri diferite de a accesa RingCentral Fax, cu prețuri începând de la 17,99 USD pe lună, per utilizator pentru un abonament anual Fax 1500 (plățile de la o lună la alta cresc la 22,99 USD). Cu toate acestea, aceasta include doar 1500 de pagini pe lună, cu pagini suplimentare facturate la 0,049 USD pe pagină.
Actualizarea la un plan de birou standard (de la 34,99 USD pe utilizator pe lună) permite trimiterea de faxuri și acces nelimitat la telefonul de afaceri al RingCentral, la apeluri de conferință, la mesaje text și la instrumentele de mesagerie în echipă. Mai multe funcții sunt disponibile cu un plan Premium (44,99 USD / lună) și Ultimate (59,99 USD / lună). În plus, sunt disponibile reduceri cu planurile anuale și utilizatorii suplimentari.
Competitia
RingCentral Fax este o opțiune puternică, dar este cu siguranță pe partea scumpă. Celor cu un buget mai mic și cu nevoi limitate de fax le va plăcea MyFax, care începe de la 10 USD pe lună pentru 100 de pagini trimise și 200 de pagini primite. Expedierea faxurilor este și mai accesibilă, cu 300 de pagini trimise și 300 primite pentru doar 7,95 USD pe lună. Rețineți, totuși, că interfața sa de utilizator nu este la fel de atractivă ca cea a RingCentral.
Verdict final
În general, RingCentral Fax este acolo sus, cu cei mai buni furnizori de fax online disponibili. Este una dintre opțiunile mai scumpe, dar prețurile sale sunt susținute de o selecție impresionantă de funcții avansate și de un suport excelent pentru clienți.
În plus, toate transmisiile RingCentral Fax sunt trimise printr-o conexiune complet criptată, iar interfața cu utilizatorul este simplă și intuitivă. Este ușor de configurat și este disponibilă o perioadă de încercare gratuită de 15 zile, astfel încât să puteți încerca înainte de a cumpăra.
- Vă puteți înscrie la RingCentral Fax aici.
- Am evaluat RingCentral Office drept unul dintre cele mai bune sisteme de telefonie de afaceri.