GoToMeeting este unul dintre multele instrumente strategice de afaceri, toate încercând să surprindă ceea ce a devenit tehnologia esențială pentru cei care lucrează în afară.
Dezvoltat de LogMeIn din soluțiile anterioare GoToMyPC și GoToAssist, acest instrument de videoconferință este cel mai bine cunoscut pentru nivelurile ridicate de criptare pe care le oferă și capacitatea sa de a funcționa în spatele firewall-urilor.
Cei care doresc să experimenteze un proces de 14 zile se pot înscrie la https://www.gotomeeting.com/
În această funcție, vă vom prezenta prima zi folosind GoToMeeting și vă vom prezenta la ce să vă așteptați. Să începem să folosim GoToMeeting și să oferim informațiile critice de care aveți nevoie pentru a profita la maximum de acestea.
- Citiți recenzia noastră completă despre GoToMeeting aici
1. Centrul
Când vă înscrieți la GoToMeeting, veți ajunge mai întâi la interfața web sau la „Hub” așa cum se numește, iar în unele aplicații de conferință, asta este tot ce aveți nevoie. Și puteți face multe aici, dar ceea ce nu puteți face imediat este să găzduiți o întâlnire.
Vom acoperi ce pas suplimentar trebuie să efectuați în curând. Dar mai întâi, să ne uităm la interfața web a Hub-ului și să organizăm spațiul nostru de întâlnire.
În calitate de gazdă a unei întâlniri, puteți defini numele sălii în care va avea loc, puteți invita persoane să vă alăture și să programați evenimentul (sau să reprogramați, dacă este necesar).
Dar amenajarea camerei este prima sarcină pe care trebuie să o îndepliniți. Să facem acest lucru acum făcând clic pe butonul etichetat „Configurează-ți camera”.
2. Configurați-vă camera
Prima cerință pentru fiecare cameră este ca aceasta să aibă un nume unic și cel mai bine este să alegeți ceva cu care cei care participă se pot lega cu ușurință. Vă sfătuim să aveți o structură standard pentru camerele de numire și întâlniri, deoarece va fi mai puțin probabil ca oamenii să uite să se prezinte.
Ne numim camera, imaginativ credem, Pro.
Puteți da camerei o culoare specifică și chiar o temă dacă doriți ceva puțin distinctiv.
3. Creați o întâlnire
Odată ce am creat o cameră, putem folosi acea locație virtuală pentru a avea o întâlnire. Hub-ul are un buton albastru mare pentru a face acest lucru și asta declanșează un vrăjitor care pune multe întrebări.
Acestea includ pe prima pagină cum se va numi întâlnirea, când se va întâmpla și dacă este un eveniment unic sau un loc obișnuit.
Există trei pagini suplimentare ale definiției întâlnirii, a doua permite definirea modului în care sunetul va fi tratat, a treia este pentru personalizare și a patra permite definirea unui coorganizator și crearea unei parole care controlează accesul.
Capacitatea de a avea un co-organizator este o caracteristică deosebit de utilă. Deoarece permite unei alte persoane să găzduiască întâlnirea dacă creatorul nu este disponibil.
4. Invitații
Odată ce o întâlnire a fost definită, aceasta apare pe Hub și de aici puteți copia invitația tuturor celor la care doriți să participați.
Dacă permiteți telefoanelor să sune la un număr și să contribuie pur cu sunet, atunci numerele de telefon localizate sunt de asemenea afișate aici.
S-ar putea să credeți că sunteți pregătit să aveți o întâlnire, dar trebuie să faceți un pas suplimentar înainte de a fi gata să găzduiți sau să vă înscrieți. Pe fiecare computer, va trebui să instalați aplicația desktop.
5. Instalați aplicația desktop
Dacă faceți clic pe butonul „Start” pentru o întâlnire și nu ați instalat aplicația desktop, veți fi imediat direcționat către un ecran de unde puteți descărca și instala aplicația. Este de la sine înțeles că, dacă utilizatorii obișnuiți din compania dvs. nu sunt împuterniciți să instaleze aplicații, ar putea fi necesară o legătură cu cei din departamentul dvs. de IS sau IT pentru a face acest lucru posibil.
Odată ce aplicația este fericită, va fi lansată când faceți clic pe „Start” și vă va întreba cum ați dori să vă alăturați întâlnirii.
Întrucât acest lucru nu mai este posibil, întâlnirea a început efectiv, deși în mod implicit fluxurile video și audio sunt dezactivate în mod implicit. Acesta nu este un lucru rău, deoarece vă oferă șansa de a vă asigura că aspectul dvs. este acceptabil, iar iluminarea este suficientă pentru ca ceilalți să vă vadă și că ați conectat un microfon, dacă este necesar.
6. Controalele aplicației
Aplicația GoToMeeting are câteva controale simple în partea de jos, care le permite utilizatorilor să dezactiveze și să activeze videoclipuri și sunete, să partajeze desktopul și să părăsească întâlnirea.
Singura diferență pe care o vor observa utilizatorii platformei mobile este că nu au opțiunea de a-și partaja desktop-ul, dar în alte privințe este identic. Dacă videoclipul este activat, veți vedea un mic panou care arată cum arată videoclipul dvs., astfel încât să înțelegeți ce văd ceilalți.
O altă caracteristică interesantă este în partea stângă sus, unde puteți vedea un buton de înregistrare „REC”. Aceasta va înregistra întâlnirea pentru referință viitoare.
În partea dreaptă sus sunt patru pictograme care afișează panoul participant, accesează funcțiile de chat încorporate, setările audio și video și o secțiune de informații care include și câteva legături de asistență.
Și, în cele din urmă, în stânga jos este o pictogramă de preferințe în care puteți configura toate valorile implicite. Acestea includ difuzoarele și microfonul preferat și integrările de aplicații și unde orice document referitor la întâlnire va fi stocat local.
7. Gestionarea unei camere
Gestionarea unei camere este foarte simplă. Pe măsură ce sosesc cei pe care i-ați invitat, aceștia apar într-un panou în partea dreaptă a aplicației, unde îi puteți vedea.
Din punct de vedere tehnic, GoToMeeting poate avea până la 251 de persoane în aceeași întâlnire în același timp, inclusiv gazda, și vă arată câți participă în prezent.
În calitate de gazdă, puteți dezactiva sunetul unui participant, puteți invita persoane noi, puteți bloca întâlnirea de la oricine a intrat care a venit târziu și puteți da controlul tastaturii și mouse-ului sistemului de găzduire unui alt utilizator.
Și, dacă gazda trebuie să plece, poate pentru o altă întâlnire, puteți chiar să faceți din orice participant prezentator sau organizator. Multe dintre aceste caracteristici se află într-un meniu derulant care apare dacă faceți clic pe chevronul din dreapta pictogramei audio a participanților.
8. Doar prea mulți oameni
Cu capacitatea de a gestiona atât de mulți participanți, poate fi greu să țineți evidența cine vorbește.
Din fericire, dezvoltatorii GoToMeeting sunt cei care pot face acest lucru și puteți filtra cine apare pe panoul principal al aplicației.
În mod implicit, aplicația va avea setat Vizualizare toată lumea și îl puteți vedea în centrul barei de-a lungul vârfului, cu două chevroni alături. Dacă faceți clic pe acesta, se va afișa un meniu în care puteți comuta pentru a le arăta doar participanților care vorbesc activ, cei cu camere active sau ascunde pe toată lumea.
În exemplul nostru, toate camerele au fost dezactivate, motiv pentru care această opțiune este gri.
Există multe alte trucuri și funcții pentru GoToMeeting, dar, din fericire, unele dintre aceste indicații ar trebui să vă ajute să începeți.
- Cele mai bune browsere din 2022-2023: cele mai rapide și mai sigure modalități de a ajunge online