Expensify este un serviciu de desktop și aplicații care își propune să ajute proprietarii de afaceri și angajații să își gestioneze cheltuielile utilizând monitorizarea banilor în timp real. Este o abordare dinamică care funcționează strălucit pentru întreprinderile mici și mijlocii. Cu toate acestea, Expensify a fost, de asemenea, conceput pentru a permite companiilor mai mari să urmărească și cheltuielile angajaților, dar într-un mod liniștitor și simplu. Util în urma coronavirusului.
Esențial este modul în care Expensify poate automatiza o mare parte a procesului, ceea ce înseamnă mai puțină muncă, urmărind lucrurile și rezultate mai bune în ceea ce privește urmărirea și procesarea cererilor de cheltuieli. Adăugarea la utilitatea Expensify, în special pentru persoanele care îl folosesc, este modul în care a fost conceput. Expensify oferă o experiență solidă, ușor de utilizat și este întotdeauna un bonus.
Expensify este în comparație cu QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense și Pocketguard.
- Doriți să încercați Expensify? Consultați site-ul web aici
Prețuri
Există două variante de preț pentru Expensify, în funcție de dacă sunteți o persoană fizică sau o companie, deși o puteți încerca gratuit pentru a verifica modul în care funcționează.
În funcție de pachet, puteți alege apoi Track for Individuals, care este de 4,99 USD / 3,99 GBP pe lună. Acest lucru este potrivit persoanelor fizice și proprietarilor individuali pentru urmărirea chitanțelor și cheltuielilor. Obțineți SmartScans nelimitate (chitanțe OCR), urmărire automată a kilometrajului și puteți clasifica automat cheltuielile.
Apoi, Trimiteți pentru persoane fizice, care este de 4,99 USD / 3,99 GBP pe lună și se adresează angajaților și proprietarilor de afaceri mici pentru a trimite chitanțe managerilor sau contabililor. Obțineți totul în Track, precum și posibilitatea de a trimite automat rapoarte pentru rambursare și, de asemenea, de a trimite chitanțe oricui.
Între timp, colectarea pentru grupuri este de 5 USD / 8 GBP pe lună și se adresează echipelor și organizațiilor care doresc să automatizeze colectarea și rambursarea chitanțelor. Aceasta vine cu tot ce este în Submit, dar oferă și capacitatea de a se sincroniza automat cu software-ul de contabilitate, împreună cu funcționalitatea puternică de reconciliere.
În cele din urmă, Controlul pentru grupuri, care costă 9 USD / 14 GBP pe lună, este potrivit pentru companiile care au nevoie de raportarea cheltuielilor, gestionarea cardurilor, aprobări și rambursări. Prezintă totul în Collect, împreună cu gestionarea cardurilor corporative și fluxuri de lucru de aprobare pe mai multe niveluri.
Opțiunile de abonament anual sunt probabil calea de urmat dacă aveți mai mulți angajați la care să vă gândiți, detalii despre acestea găsiți în paginile de tarifare Expensify.
Caracteristici
Funcțiile sunt groase și rapide în Expensify, în special aplicația fiind o soluție foarte practică dacă sunteți în mișcare. Dacă sunteți ocupat să lucrați, poate fi adesea obositor să încercați să țineți ferm controlul cheltuielilor pe care le suportați în timpul zilei. Cu toate acestea, Expensify vă permite să urmăriți și să trimiteți chitanțele cu ușurință.
Lista de funcții este destul de extinsă, cu kilometraj și urmărire GPS, import automat de card de credit, reconciliere de carduri corporative și funcționalitate pier diem, toate încorporate. Utilizatorii de afaceri vor savura, de asemenea, integrarea sa ușoară cu software-ul de contabilitate, inclusiv QuickBooks, Xero, NetSuite și multe altele.
Un administrator poate configura, de asemenea, Expensify pentru a elimina o mare parte din lucrările legale pentru angajații care solicită cheltuieli, cu o serie de setări complet personalizabile, ceea ce înseamnă că multe lucruri sunt deja descoperite pentru dvs. Generarea automată de rapoarte înseamnă, de asemenea, că este mult mai puțin timp implicat în sarcinile de administrare de zi cu zi.
Performanţă
Cel mai probabil veți folosi Expensify din mers prin intermediul aplicației, care a fost foarte bine pus la punct. Înregistrarea și urmărirea cheltuielilor necesită puține lucruri și de cele mai multe ori tot ce trebuie să faceți este să faceți o fotografie a chitanței, iar aplicația va face cea mai mare parte a catalogării reale a banilor care vor fi rambursați.
Dacă folosiți Expensify prin intermediul ediției desktop, atunci și acesta funcționează în același mod rapid și eficient, cu o interfață care nu prea poate merge prost. Viteza este, de asemenea, un factor major în modul în care Expensify poate genera rapoarte detaliate, ceea ce face din nou colectarea multor cheltuieli și rezumarea acestora o sarcină mult mai puțin consumatoare de timp. Puteți partaja sau imprima și documente, ceea ce este util pentru întâlniri sau scopuri de revizuire.
Ușurință în utilizare
Un adevărat bonus despre Expensify este modul în care a fost proiectat și proiectat. Din momentul în care vă conectați, vi se prezintă o interfață minimalistă, care nu numai că este ușor de abordat, ci și foarte ușor de utilizat.
Dacă nu aveți prea multe obstacole evidente, puteți fi în curând priceput să utilizați Expensify pentru a vă urmări cheltuielile. Are, de asemenea, o configurație cu două direcții, care permite atât persoanelor cât și grupurilor să își monitorizeze cheltuielile, toate acestea fiind configurate cu ușurință folosind un concierge încorporat mereu prezent.
Obținerea încasărilor de cheltuieli în Expensify este, de asemenea, minunat de simplă, ceea ce îl face mai atrăgător pentru persoanele care dețin cheltuieli mai puțin entuziaste. De asemenea, puteți descărca aplicația pentru telefon în timp ce vă aflați în interfața desktop.
A sustine
Veți descoperi că există o comunitate de asistență vibrantă dacă sunteți nou în Expensify, cu echipe din întreaga lume, toate axate pe îmbunătățirea caracteristicilor și funcționalității sale.
Verdict final
Abilitatea de a testa Expensify cu puțin obstacol face din aceasta o opțiune excelentă de a încerca cel puțin, chiar dacă nu ești convins că va fi pentru tine. Cu toate acestea, la scurt timp după crearea unui cont, veți descoperi că Expensify are o interfață pe care trebuie să o cunoașteți și care se extinde atât la angajatori, cât și la angajați.
Folosirea acestuia în fiecare zi este rapidă și ușoară, cu o combinație de utilizare simplă și funcționalitate automată, ceea ce îl face foarte practic. Expensify a făcut o treabă excelentă asigurându-vă că puteți depune rapid cheltuielile, în timp ce rapoartele documentează totul în detaliile necesare. În cele din urmă, rambursarea fondurilor este, de asemenea, bine simplificată.
Deși funcționează pentru profesioniști independenți și comercianți unici, este ușor să vedeți atracția și pentru întreprinderile mici, mijlocii și mari, cu o versiune de control corporativ deosebit de puternică.
- Cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor