Abacus este un pachet de raportare a cheltuielilor bazat pe cloud, care este disponibil pentru companiile americane de toate formele și dimensiunile. Conceput pentru a automatiza multe aspecte ale procesului de cheltuieli și pentru a crește eficiența, Abacus poate fi adaptat pentru a se potrivi diferitelor nevoi de afaceri datorită variantelor personalizate ale pachetelor sale pentru clienți cu volum mai mare.
- Vrei să încerci Abacus? Consultați site-ul web aici
Există un tablou de bord elegant și o aplicație de asistență, care face ca Abacus să pară actualizat și să ofere utilizatorilor un control ușor al gestionării cheltuielilor. Software-ul vine cu un apel atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, având o mulțime de instrumente și funcționalități menite să netezească munca în mod normal obositoare de depunere a cheltuielilor. O corvoadă a devenit și mai laborioasă din cauza crizei curente a coronavirusului.
Prețuri
Există trei planuri Abacus diferite pentru a alege, cu ceva care să se potrivească tuturor nivelurilor utilizatorilor de afaceri. O ediție Starter costă doar 9 USD pentru fiecare utilizator activ, facturat lunar și se bazează pe minimum 2 utilizatori. Se adresează întreprinderilor mici care trebuie să urmărească eficient ceea ce se întâmplă și, ulterior, să ramburseze angajații cu promptitudine.
Următorul este un pachet profesional, pentru care Abacus vă recomandă să aveți nevoie de o ofertă personalizată. Puteți programa și o demonstrație. Aceasta se adresează companiilor cu volume mai mari de cheltuieli de monitorizat și este facturată anual. În cele din urmă, există o ediție Enterprise, care necesită din nou o ofertă a clienților de la Abacus. Facturat anual, acesta vizează companiile cu cerințe mai complexe de urmărire a cheltuielilor.
Caracteristici
Există două aspecte esențiale ale Abacus de explorat, cu un tablou de bord care permite administratorilor și angajaților să se ocupe de sarcinile de cheltuieli, plus o aplicație. Partea mobilă a lucrurilor va găsi cea mai mare favoare pentru angajați, deoarece le permite să depună cheltuieli în momentul în care se întâmplă.
Utilizatorii pot face o fotografie a unei chitanțe și a fișierului rezultat, sau fișierele pot fi aprobate dinamic de către administratorii de sistem. Abacus are o aplicație atât pentru iOS, cât și pentru Android, care oferă tot confortul de a putea ține evidența chitanțelor și a altor cheltuieli în timp ce vă deplasați.
Administratorilor de cheltuieli le va plăcea posibilitatea de a compila rapid chitanțe și tranzacții cu cardul, împreună cu alte date din cadrul Abacus. De asemenea, pot preseta regulile politicii de cheltuieli și în avans. Între timp, capacitatea de a organiza tranzacțiile în rapoarte live înseamnă că procesul de rambursare a angajaților este mai eficient.
Pe o altă notă practică, Abacus funcționează și se sincronizează cu software-ul de contabilitate QuickBooks, Xero și NetSuite, care este un avantaj pentru companiile care utilizează aceste programe. Poate fi, de asemenea, integrat pentru a funcționa alături de instrumente precum Slack și sistemele populare de resurse umane.
Performanţă
În timp ce unii utilizatori au raportat una sau două erori cu edițiile aplicației Abacus, actualizările recente par să fi corectat în mare măsură orice defecțiuni minore. Pe lângă ediția mobilă a Abacus, pe care angajații companiei o vor vedea cel mai mult, latura tabloului de bord al experienței este la fel de zestă.
De fapt, prin aspectul său modern, plus o interfață concepută cu o caracteristică subțire, prezentată în versiunea browserului web Abacus, pare să atragă laude de la toți și de la toți. Abacus, de asemenea, urmărește cu atenție securitatea, cerând utilizatorilor să își verifice conturile pentru a preveni abuzul de plăți de rambursare.
Ușurință în utilizare
Pachetele de urmărire a cheltuielilor trebuie să satisfacă, în mod invariabil, nevoile mai multor utilizatori și uneori a multor utilizatori. În această privință, Abacus a optat pentru o senzație modernă funky, cu interfața și designul general, ceea ce îl face atrăgător pentru început. Pentru sarcinile de administrare, tabloul de bord este curat, simplu și funcționează conform așteptărilor.
Între timp, utilizatorii de telefonie mobilă vor găsi aplicația la fel de bine gândită, fără a fi dificil de abordat. A face o fotografie cu telefonul și a pune mingea în mișcare cu administratorii capabili să aprobe cheltuielile din mers înseamnă că banii pot fi rambursați atât rapid, cât și ușor.
A sustine
Partea de asistență a lucrurilor cu Abacus tinde să urmeze o temă similară cu multe pachete de urmărire a cheltuielilor. Există o bază de cunoștințe cuprinzătoare care poate fi utilizată pentru a înțelege mai bine caracteristicile și funcțiile. În afara întrebărilor obișnuite sau dacă aveți o problemă, atunci este posibil să ridicați și să trimiteți un bilet printr-un formular de asistență online.
Verdict final
Abacus face o treabă măreață prin rafinarea procesului de urmărire a cheltuielilor, adesea laborios, prin crearea unei legături mult mai dinamice între angajații care depun chitanțe și administratorii de birouri care îi aprobă. Abacus oferă, de asemenea, întreprinderilor o imagine de ansamblu excelentă asupra tendințelor pe baza datelor pe care le captează, permițând proprietarilor de întreprinderi să calculeze mai bine cheltuielile bugetare înaintând.
Compania a făcut eforturi suplimentare pentru a face experiența aplicației și a tabloului de bord și mai atrăgătoare, cu machete excelente, meniuri simple și opțiuni de instrumente sensibile, împreună cu un design general care funcționează. La capătul inferior al scalei pachetului, ediția Starter pare și ea un pic de chilipir. Cu toate acestea, Abacus are rivali, cum ar fi QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense și Pocketguard.
- De asemenea, am evidențiat cele mai bune aplicații și software de urmărire a cheltuielilor