Codurile standardelor de raportare a întreținerii vehiculelor (VRMS) au făcut parte din gestionarea flotei de la înființarea lor în 1970, dar sunt adesea înțelese greșit din cauza utilizărilor lor pe scară largă. Pe scurt, sunt un set de coduri numerice utilizate pentru a defini practic orice aspect al lucrărilor de întreținere într-un format structurat.
De exemplu, cheia de cod 33 este utilizată pentru a defini componenta exactă utilizată într-o reparație. Cheia de cod 18 definește motivul pentru care o componentă a eșuat. Cheia de cod 14 este utilizată pentru a defini motivul pentru care a fost solicitată o reparație. Există 64 de categorii de chei de coduri VMRS și fiecare are propria listă lungă de coduri.
În acest articol, discutăm de ce cele mai bune software și servicii de gestionare a flotei includ asistență pentru codurile VRMS și explicăm cum să căutați coduri pentru dvs.
- Ghidul nostru pentru cele mai bune soluții de urmărire a flotei GPS
- Cum funcționează gestionarea flotei?
- Cel mai bun software și servicii de gestionare a flotei
De ce sunt utile codurile VMRS în managementul modern al flotei?
Codurile VMRS simplifică computerizarea sarcinilor de gestionare a flotei. Fără un standard universal pentru datele de întreținere, este imposibil să obțineți informații coerente și detaliate despre operațiunile flotei dvs.
De exemplu, atunci când un tehnician repară geamul electric al unuia dintre camioanele dvs., există o sută de modalități prin care ar putea scrie acest detaliu într-un raport. Dar, cu codurile VMRS, ele pot, de exemplu, să utilizeze cheia de cod 33 pentru a observa că au schimbat partea 002-018-031. Acest lucru ne spune succint că au schimbat regulatorul electric de geam al motorului și al sistemului de transmisie din cabina vehiculului.
Odată cu înregistrarea datelor, sistemul dvs. de gestionare a flotei îl poate folosi la maximum. Puteți crea rapoarte cu privire la defecțiunile obișnuite ale echipamentelor, costul pieselor și al forței de muncă și timpul petrecut de flota dvs. în întreținere. Colaborarea cu alte companii devine mai simplificată, deoarece aveți o metodă comună, standard, computerizată, cu care să descrieți operațiunile. Puteți comanda cu ușurință piese de la furnizori, știind că veți primi exact articolul de care aveți nevoie.
Cum să citiți codurile VMRS: Pregătire
Înainte de apariția gestionării computerizate a flotei, tehnicienii scriau datele VMRS pe hârtie. De fapt, puteți comanda în continuare un set complet de dischete cu cele mai recente coduri VMRS de la Technology and Maintenance Council pentru 199 USD. Dar în zilele noastre, VMRS este mai probabil să se găsească într-un software sau serviciu de gestionare a flotei. Este posibil să nu utilizați codurile VMRS chiar dvs., dar software-ul va stoca date în format VMRS sau vă va permite să le exportați.
În exemplul nostru, folosim un serviciu gratuit de căutare a codurilor VMRS de la Fleet Group, Inc., care este o firmă de consultanță în gestionarea flotelor care operează din Spartanburg, Carolina de Sud. Acest instrument excelent permite căutări nelimitate de coduri VMRS după înscriere. Software-ul de gestionare a flotei care acceptă codurile VMRS include de obicei o facilitate similară, deși interfața va fi diferită.
Pasul 1: alegeți cheia de cod potrivită
Există 64 de taste de cod diferite în VMRS. Nu va trebui niciodată să le folosiți pe toate, dar trebuie să cunoașteți cheile de cod relevante pentru afacerea dvs. Cheia de cod 33 definește componentele, 34 definește producătorii, 14 definește motivele pentru care a fost solicitată o reparație, 15 definește lucrările realizate și 18 definește motivele pentru care o piesă a eșuat.
În exemplul nostru, vom folosi formularul Key Code 33 Component Code Lookup pentru a căuta codul component 019-005-001 și pentru a afla ce este.
Pasul 2: introduceți detaliile pe care le cunoașteți
Codurile componentelor sunt în continuare defalcate în trei secțiuni de trei cifre care corespund sistemului, ansamblului și componentului.
Dacă nu cunoașteți codul complet al piesei, puteți efectua în schimb o căutare de cuvinte cheie sau de număr de piesă. De exemplu, introducerea „ștergătorului” va reveni la o listă de piese care includ „ștergător” în numărul lor de piesă. De acolo, puteți vedea că codul VMRS pentru un ansamblu de ștergător este 002-035-015.
În exemplul nostru, atunci când căutăm o parte din codul său VMRS, introducem codul în casetele relevante și apăsăm Căutare.
Pasul 3: Citiți informațiile despre piesă
Instrumentul de căutare VMRS va returna toate informațiile despre piesă din cod, așa cum a fost introdus. În exemplul nostru, ne arată că codul 019-005-001 se referă la un solenoid pentru ungerea șasiului, care face parte din sistemul de cablare.
Dacă codul ar fi apărut pe un raport de reparații, am avea o imagine definitivă a ceea ce a fost înlocuit în reparație. Deoarece toate informațiile referitoare la piese sunt stocate în acest mod standard, putem genera cu ușurință rapoarte care ne arată părțile care nu reușesc cel mai des, de exemplu, facilitând planificarea întreținerii preventive.
rezumat
Codurile VMRS sunt un set de coduri numerice universale care pot fi utilizate pentru a defini practic orice este important pentru operațiunile flotei. Codurile sunt folosite pentru a contura specificațiile și vocația principală a echipamentelor, motivul reparațiilor și tipul de lucru realizat și există multe alte coduri VMRS importante pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta să computerizați operațiunile flotei.
Puteți citi codurile VMRS căutându-le în foi de calcul disponibile de la TMC sau folosind un instrument computerizat de citire a codului VMRS, cum ar fi exemplul din acest articol. În general, codurile VMRS pot fi un instrument util pentru gestionarea flotei, mai ales dacă flota dvs. operează la scară națională sau internațională.
Lecturi suplimentare
- Ghidul nostru pentru codurile OBD și cum să le citiți
- Cum funcționează gestionarea flotei?
- Cel mai bun software și servicii de gestionare a flotei