Cele mai bune aplicații de gestionare a sarcinilor sunt concepute pentru a vă ajuta să vă organizați și să vă gestionați eficient sarcina de lucru.
Cele mai bune aplicații de gestionare a sarcinilorFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. luni.com
5. Accelo
Deși există o mulțime de instrumente software pentru abordarea sarcinilor individuale, de la suite de birouri cloud la instrumente de gestionare a proiectelor, până la software de contabilitate, uneori poate fi dificil să jonglezi cu toate sarcinile diferite din lista de sarcini, mai ales atunci când ai mai mulți clienți , termene și priorități.
În plus, uneori alte instrumente software pot fi excelente pentru concentrarea asupra unei anumite sarcini, dar nu sunt cele mai bune instrumente pentru a lucra printr-o imagine de ansamblu generală.
Din fericire, există o serie de pachete software disponibile care sunt dedicate gestionării sarcinilor, facilitând organizarea volumului de lucru și a fluxurilor de lucru.
Rezultatul este capacitatea îmbunătățită de a gestiona sarcini complexe, în special pentru proiecte individuale cu nevoi și cerințe multiple, precum și pentru a face față mai multor proiecte care au fiecare propriile cerințe.
Pentru echipe, există chiar instrumente software disponibile care vă vor permite să lucrați în colaborare.
Aici vom analiza, prin urmare, cele mai bune aplicații și software de gestionare a sarcinilor, pentru a facilita atât organizarea, cât și gestionarea nevoilor dvs. de afaceri.
- De asemenea, aruncați o privire la cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici.
1. Microsoft 365
Cea mai bună suită de software de gestionare a sarcinilor
Motive pentru a cumpăra
+ Suită software completă + Caracteristici complete + Ușor de utilizat + Serviciu cloudAceastă primă alegere poate părea a fi o trăsătură pentru unii oameni, deoarece Microsoft 365 este mai degrabă o suită de servicii software decât o singură aplicație. Cu toate acestea, este cea mai utilă platformă software existentă atunci când vine vorba de sarcinile zilnice de afaceri.
Pentru început, aveți Word pentru procesarea documentelor, cea mai recentă versiune fiind capabilă să importe și să salveze fișiere PDF. Există, de asemenea, Excel pentru foi de calcul și toate notațiile tranzacționale pe care este posibil să le aveți nevoie.
Desigur, există și aplicații pentru prezentări Powerpoint, Outlook pentru e-mailuri și calendar și Acces pentru baze de date de bază.
Dar Microsoft și-a dezvoltat oferta originală de birou, așa că acum vine împreună cu Microsoft Teams pentru conferințe video și comunicații generale. Împreună cu faptul că Microsoft 365 rulează în cloud și, prin urmare, poate fi utilizat de orice dispozitiv cu un browser de internet, este într-adevăr o platformă puternică pentru lumea afacerilor moderne.
Asta înainte de a obține chiar și alocația generoasă de stocare în cloud, plus aplicații suplimentare pentru utilizatorii de întreprindere.
Microsoft Office a fost multă vreme un element esențial al activității de birou și a văzut apariția diferiților rivali, dar cea mai recentă versiune, ca Microsoft 365, a fost într-adevăr pusă la punct pentru a satisface toate nevoile moderne de afaceri, cu colaborarea în centrul său.
Este posibil ca Microsoft 365 să nu fie o singură aplicație de gestionare a sarcinilor, dar este o suită completă de software completă și completă, care vă va permite să faceți aproape orice aveți nevoie în mod obișnuit de la una.
2. Easynote
Un instrument accesibil de gestionare a sarcinilor
Motive pentru a cumpăra
+ Interfață simplificată + Utilizată de unele dintre cele mai mari firme din lume + Planuri multiple de prețuriEasynote este un alt instrument ușor de utilizat de gestionare a sarcinilor, care este foarte accesibil. Vă oferă instrumentele pentru a crea, atribui și urmări sarcini. Destinată atât utilizatorilor obișnuiți, cât și companiilor, aplicația poate fi utilizată pentru a organiza totul, de la liste de cumpărături la proiecte cu mai multe platforme.
În ceea ce privește caracteristicile, software-ul vă permite să colaborați la sarcini și să partajați fișiere. De asemenea, puteți seta termene, dependențe de sarcini, alarme și memento-uri, precum și furnizarea de feedback colegilor și solicitarea de modificări cu privire la sarcini. Mai mult, dacă intenționați să utilizați software-ul în afacerea dvs., nu aveți nevoie de nicio formare. Funcționează direct din cutie.
Easynote susține că aplicația este utilizată de zeci de mii de oameni și companii de pe tot globul, inclusiv Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef și Pfizer.
Există o opțiune gratuită a aplicației, dar prețul pentru opțiunile plătite este foarte accesibil.
3. Trello
Software de productivitate utilizat pe scară largă
Motive pentru a cumpăra
+ Suport multi-platformă + Instrumente de colaborare + Suport pentru diferite tipuri multimediaCând vine vorba de software pentru productivitatea afacerilor, Trello este, fără îndoială, una dintre cele mai populare și cunoscute oferte de pe piață. Disponibilă atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile, aplicația vă permite să organizați sarcini personale și profesionale. Compania enumeră temele, listele de cumpărături și proiectele de lucru ca câteva exemple.
Interfața cu utilizatorul este foarte prietenoasă și se bazează în mare parte pe plăci pe care le creați pentru a organiza lucrurile la care lucrați. Puteți să le clasificați pe baza diferitelor subiecte și sarcini și să invitați colegii de muncă, prietenii și membrii familiei să colaboreze la sarcini. Aplicația folosește, de asemenea, liste de verificare și carduri de sarcini.
După ce ați creat un forum, puteți crea sarcini și le puteți atribui diferitelor persoane. De aici, puteți să comentați sau să primiți feedback pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun. De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga fotografii, videoclipuri și fișiere pe carduri și de a vă uita listele într-o vizualizare calendar pentru a monitoriza termenele limită.
Trello este o platformă bazată pe cloud care funcționează pe o gamă largă de platforme și dispozitive, inclusiv Windows, Mac, iOS și Android. Aplicația este gratuită și puteți crea oricâte tablouri și liste doriți cu versiunea gratuită. Cu toate acestea, există produse premium cu mai multe funcții și posibilitatea de a atașa fișiere mai mari, cu un plan Business Class și o Enterprise care oferă 100 de utilizatori în plus.
4. luni.com
O platformă impresionantă, plină de funcții
Motive pentru a cumpăra
+ Dezvoltat pentru echipe + Foarte vizualMotive de evitat
-Nu ieftinDacă doriți un instrument de gestionare a sarcinilor orientat mai mult către echipele de afaceri, Monday.com concurează pentru atenția dvs. Este un software de productivitate mai vizual, care permite managerilor de proiect să delege sarcini și să urmărească pașii pe care membrii echipei lor îi fac pentru a finaliza cu succes sarcinile.
Folosind aplicația, puteți genera liste cuprinzătoare de sarcini și sarcini, puteți partaja fișiere și puteți comunica cu colegii. Software-ul oferă o mare perspectivă asupra proiectelor, permițându-vă să adăugați detalii precum starea de proprietar, stabilirea priorităților și calendarul. Mai mult, există o funcție de chat încorporată care vă permite să discutați despre sarcini și actualizări cu membrii echipei și grupuri individuale.
Luând indicii de design de la Trello, acest instrument vine și cu o funcție de calendar. Acest lucru vă pune toate sarcinile și termenele într-un singur loc. Și pentru a ne asigura că informațiile de afaceri cruciale nu ajung în mâinile greșite, toate datele stocate în aplicație sunt criptate. Alte caracteristici de securitate includ autentificarea în doi factori, autentificarea unică și jurnalele de audit.
5. Accelo
O platformă automată de management al proiectelor
Motive pentru a cumpăra
+ Soluție all-in-one + Compatibilitate cu aplicații B2B terță parteMotive de evitat
-Lipsa diferitelor opțiuni de stabilire a prețurilorComercializat ca sistem de automatizare pentru companii, Accelo este o platformă bazată pe cloud care vă permite să gestionați toate lucrările clienților dvs. dintr-un singur loc. Acesta combină toate aspectele unei afaceri - cum ar fi vânzările și gestionarea proiectelor - într-o singură bucată de software.
Puteți utiliza diagrame glisare și plasare pentru a gestiona proiecte și există o funcție de urmărire a proiectului care ia în considerare rezultatele, resursele și bugetele. De asemenea, veți obține un instrument de planificare a echipei pentru a delega sarcini între angajații calificați corespunzător, împreună cu temporizatoare mobile și foi de timp automate.
Alte bunătăți includ o funcție de facturare care se sincronizează automat cu Xero și QuickBooks și notificări automate. Accelo oferă o perioadă de încercare gratuită, astfel încât să puteți testa serviciul și planul de bază pentru fiecare vânzare individuală, proiect, rețină sau modul de service, sau o opțiune all-in-one, care combină toate cele patru într-un singur plan de operațiuni de servicii.
Alte aplicații de gestionare a sarcinilor de luat în considerare
Am prezentat doar cinci platforme pentru gestionarea sarcinilor, dar există o mulțime de alte opțiuni de luat în considerare. Acest lucru nu este în ultimul rând, deoarece software-ul diferit va face lucrurile diferit și trebuie să îl găsiți pe cel care face acest lucru corect pentru echipa dvs. Mai jos vă vom sugera câteva alternative la cele de mai sus, pentru a vedea dacă vă pot ajuta în schimb să vă gestionați mai bine sarcinile:
Slack este probabil primul care se adaugă la această listă. Construit în principal ca centru de colaborare pentru muncă, Slack funcționează ca o platformă generală de comunicare. Un avantaj deosebit este că, ca aplicație web, este accesibilă de pe orice dispozitiv indiferent de sistemul de operare și este special concepută pentru a fi utilizată pe platformele mobile. Acest lucru înseamnă că dacă organizarea echipei și reunirea lor mai bine vă pot ajuta să faceți treaba mai bine, atunci Slack este un concurent cert.
Asana este o altă platformă care își propune să reunească toate fluxurile de lucru într-un mod simplu și ușor pentru a realiza sarcinile. Acest lucru este ajutat de interfața grafică simplă și ușor de utilizat, care face ușor să vedeți ce trebuie să faceți și să îl organizați. Ca platformă de gestionare a muncii, funcționează foarte bine cu echipele și permite programarea ușoară a obiectivelor și proiectelor.
Samepage este o altă opțiune bună de luat în considerare dacă doriți colaborarea pentru a îmbunătăți eficiența și gestionarea sarcinilor. Centralizând comunicațiile într-un singur loc, își propune să aducă toate chat-urile, comentariile și colegii împreună în echipe gestionabile pentru orice proiecte trebuie să vă ocupați. De asemenea, puteți invita oaspeții la discuții, precum și spații private zidite.
Basecamp își propune să meargă chiar mai departe, oferind o serie de instrumente suplimentare, cum ar fi comunicații, planificări de sarcini, documente și stocare de fișiere. Scopul este de a menține totul nu doar într-un singur loc, ci și de a simplifica. Prin evidențierea termenelor scadente, termenele viitoare sunt mai ușor de găsit și de gestionat pentru a vă asigura că mai multe proiecte sunt finalizate la timp.
Xenforo este o platformă de forum, care poate părea inițial o pălărie puțin veche în comparație cu aplicațiile mai moderne. Cu toate acestea, Xenforo vine cu o mulțime de funcții instalate în mod implicit, nu în ultimul rând notificări push, plus posibilitatea de a crea zone separate vizibile numai de personalul cu permisiunile relevante. Există, de asemenea, o gamă largă de personalizări disponibile în ceea ce privește aspectul și funcționalitatea, astfel încât este ușor să creați un centru pentru gestionarea sarcinilor.
- De asemenea, am prezentat cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici și cel mai bun software de programare a angajaților.
