Cel mai bun software gratuit pentru întreprinderile mici în 2022-2023

Google Workspace: aplicații de colaborare + productivitate
Există multe suite de software de birou diferite, dar Google Workspace, cunoscut anterior sub numele de G Suite, rămâne unul din cloud-urile originale și una dintre cele mai bune suite de birouri de afaceri, oferind o gamă largă de caracteristici și funcționalități pe care rivalii nu le pot egala.
Încercați-l gratuit timp de 14 zile.Vedeți oferta

Cel mai bun software gratuit pentru utilizatorii întreprinderilor mici poate ajuta la îndeplinirea sarcinilor zilnice de rutină și generale, oferind în același timp caracteristici de calitate premium.

Cel mai bun software gratuit pentru întreprinderi mici

Faceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:

1. LibreOffice

2. Gmail

3. Trello

4. Slăbiți

5. Conturi Adminsoft

6. Facturarea Wave

7. Duplicati

8. Comodo Small Business Anti-Virus

Acest lucru este important deoarece înființarea unei afaceri mici este suficient de dificilă fără costurile suplimentare asociate cu licențele software moderne. Unii proprietari de companii vor avea ca scop limitarea software-ului pe care îl folosesc tocmai pentru a evita aceste costuri, dar acest lucru nu înseamnă că trebuie să pierdeți.

Etosul sursei deschise din spatele multor interneturi s-a tradus și în dezvoltarea de software în scopuri comerciale. Pe scurt, există servicii software gratuite și aplicații de afaceri disponibile pentru o serie de nevoi de afaceri diferite.

Aceasta înseamnă că sunt disponibile platforme gratuite pentru orice, de la software de birou la contabilitate, comunicații la gestionarea proiectelor, securitate internet la software de backup.

Deși este adesea cazul în care software-ul plătit promite să livreze mai mult, asta nu înseamnă că software-ul gratuit pentru întreprinderile mici nu este util sau competent. De fapt, software-ul gratuit și încercările pot fi o modalitate excelentă de a vă explora opțiunile.

Aici vom prezenta cel mai bun software gratuit pentru întreprinderi mici, care acoperă o gamă largă de funcții și sarcini.

• De asemenea, verificați cel mai bun software pentru întreprinderi mici.

1. LibreOffice

Cel mai bun software de birou gratuit

Motive pentru a cumpăra

+ Interfață familiară + Funcții similare + Compatibil cu MS Office

Dacă aveți nevoie de compatibilitate cu Microsoft Word și Excel, succesorul OpenOffice, succesorul LibreOffice, este probabil cea mai bună alegere, deoarece este foarte similar din punct de vedere al interfeței cu pachetele plătite.

De asemenea, include un pachet de prezentare similar cu PowerPoint, un pachet de desen perfect pentru diagramele de flux și propriul software de bază de date. Desigur, include și propriul software de scriere și editare a documentelor.

Deși există mai mulți rivali în Microsoft Office, LibreOffice este probabil cel mai bun, nu doar pentru că este foarte bogat în caracteristici, ci și pentru că documentele MS Office deschise în LibreOffice își păstrează formatarea, lucru pe care mulți concurenți se străduiesc să îl facă.

Aceasta înseamnă că, dacă aveți nevoie de o suită de software de birou, dar nu doriți să plătiți pentru aceasta și, de asemenea, nu aveți nevoie de o suită de software bazată pe cloud, atunci LibreOffice ar putea fi ideal pentru dvs.

2. Gmail

Cel mai bun software de e-mail gratuit

Motive pentru a cumpăra

+ Interfață simplificată + Filtrare excelentă a spamului + Integrări de aplicații

Lansat pentru prima dată în 2004, Gmail Google a devenit lider de piață în serviciile de e-mail gratuite cu peste un miliard de utilizatori pe tot globul.

Interfața web decupată din Gmail este un punct culminant. Cea mai mare parte a ecranului este dedicată căsuței de e-mail, cu un minim de bare de instrumente și alte aglomerații. Mesajele sunt bine organizate prin conversații pentru o vizualizare mai ușoară și puteți citi și răspunde la e-mailuri cu ușurință, chiar și ca utilizator pentru prima dată.

Aici e multă putere. E-mailul dinamic face Gmail mai interactiv, cu posibilitatea de a acționa direct din e-mail, cum ar fi completarea unui chestionar sau răspunsul la un comentariu Google Docs. Mesajele pot fi filtrate automat în categorii cu file precum Principal, Social și Promoții, ajutându-vă să vă concentrați asupra conținutului de care aveți nevoie. Blocarea spam de ultimă oră vă păstrează căsuța de e-mail liberă, puteți gestiona alte conturi din aceeași interfață (Outlook, Yahoo, orice alt e-mail IMAP sau POP) și există 15 GB de stocare pentru căsuța de e-mail, Drive și fotografii.

De asemenea, puteți accesa Gmail offline, deși veți avea nevoie de Google Chrome pentru ca acest lucru să funcționeze. În plus, există o funcție de amânare îngrijită care vă permite, bine, să amânați un e-mail pentru o anumită perioadă de timp (de asemenea, etichetează automat acel e-mail ca fiind important).

Alte caracteristici sunt mai discutabile. În loc să organizați mesajele în dosare, de exemplu - o simplă metaforă pe care o înțelege aproape fiecare utilizator - trebuie să le filtrați utilizând un sistem de etichetare personalizat. Acest lucru funcționează și are unele avantaje, dar nu este popular pentru toți utilizatorii. Cu toate acestea, Gmail este un serviciu excelent în general și o primă alegere bună pentru furnizorul dvs. de e-mail.

3. Trello

Cel mai bun software gratuit de gestionare a proiectelor

Motive pentru a cumpăra

+ Creați și gestionați sarcini + Construiți și testați fluxuri de lucru + Idei de tablă albă

Ținerea la curent cu ceea ce trebuie făcut, cine o face și ce se face la un moment dat este pilonul central al unei bune gestionări a proiectelor. Trello folosește tehnica Kanban, creată inițial ca parte a procesului ultra-eficient de fabricație just-in-time al Toyota - gândiți-vă la o tablă albă acoperită cu note lipicioase și nu veți fi departe. Creați-vă sarcinile și, pe măsură ce utilizatorii le mută în diferite coloane, veți cunoaște starea lor și cine este responsabil.

Trello este la fel de util dacă îl folosiți pe cont propriu și, deoarece fiecare carte de activitate - care este simplă la suprafață - poate conține toate informațiile de care aveți nevoie pentru a stoca despre fiecare activitate, este o modalitate excelentă de a vă menține proiectele în ordine. . Versiunea gratuită oferă tablouri și proiecte nelimitate, dar doar spațiu limitat pentru atașamente de fișiere, dar pentru proiecte mici ar trebui să fie adecvate. Un plus demn la numărătoarea inversă a celor mai bune programe software de gestionare a proiectelor.

4. Slăbiți

Cel mai bun software de comunicare în echipă

Motive pentru a cumpăra

+ Ușor de administrat + Opțiuni de integrare + Comunicați cu echipele

Nu vă faceți nicio greșeală, chatul cu colegii de serviciu de pe Slack este unul dintre cele mai bune moduri sancționate de amânare. Însă acest instrument de colaborare online nu se referă doar la aruncarea celor mai recente meme și imagini de pisică în jurul biroului și există un motiv pentru care multe companii au ajuns să se bazeze pe el ca coloană vertebrală a mediului lor de lucru.

În primul rând, este o briză absolută de administrat - dacă lucrați la un proiect nou, puteți crea un nou canal de chat în câteva secunde și puteți invita pe toți cei implicați să partajeze actualizări de stare, idei și chiar fișiere conexe.

Este complet integrat cu suita de birouri Google, astfel încât să puteți atașa documente conexe la fiecare canal pentru acces mai ușor și puteți chiar să instalați roboți în fiecare canal pentru a îndeplini diferite funcții comerciale sau pentru a vă conecta cu alte servicii. Și dacă lucrați cu o echipă distinctă din punct de vedere geografic, este o modalitate excelentă de a le menține conectați la toate jocurile de afaceri relevante, fără a recurge la dezordinea e-mailurilor.

5. Conturi Adminsoft

Cel mai bun software de contabilitate

Motive pentru a cumpăra

+ Pentru întreprinderi mici + Multă funcționalitate + Multe funcții

Motive de evitat

-Oarecum neîndemânatic

Ai grijă de banii tăi și … ei bine, tu știi restul. Conturile Adminsoft ar putea fi puțin greșite (bine, foarte greoaie) și oarecum dificil de abordat, dar oferă o cantitate masivă de funcționalități care pot gestiona majoritatea aspectelor afacerii dvs. financiare pentru dvs. Realizat de un proprietar de întreprinderi mici pentru alți proprietari de întreprinderi mici, este independent de monedă și este perfect pentru gestionarea unei baze de clienți în creștere.

Puteți face controlul complet al stocului, comanda de cumpărare, gestionarea diferitelor funcții HR, gestionarea fluxurilor de numerar și a bugetelor - practic tot ceea ce este important. O lăsăm aici cu o avertizare mică, totuși: poate fi necesar să puneți ceva de lucru dacă doriți mai târziu să exportați datele conturilor Adminsoft și să le importați într-un pachet plătit, cum ar fi Sage 50, dar asta ar fi adevărat indiferent de software-ul de contabilitate pachetul pe care îl utilizați.

6. Facturarea Wave

Cel mai bun software de facturare

Motive pentru a cumpăra

+ Factură de pe telefon + Preluare plăți cu cardul de credit + Trimitere mementouri

Facturile adecvate sunt importante. Dacă solicitați plata, doriți să arătați profesionist, doriți să fiți rapid și doriți să facilitați cât mai ușor beneficiarilor dvs. să vă primească fondurile. Wave îndeplinește toate aceste sarcini într-o aplicație gratuită, pe mai multe platforme, atât de simplă încât poți emite chiar facturi de pe telefon.

Dacă alegeți, îl puteți utiliza și pentru a accepta plăți cu cardul de credit - Wave își câștigă banii percepând o mică taxă pentru plățile efectuate și, în toate celelalte privințe, este gratuit.

Puteți utiliza șabloanele de facturare pentru a accelera lucrurile și mai mult, iar Wave îi poate urmări automat pe cei care întârzie cu banii dvs. pentru a vă asigura că știu că este timpul să plătiți. Acoperă taxele de vânzare, vă oferă rapoarte „citite” despre facturile pe care le-ați emis, poate emite estimări și cotații, precum și facturi complete și puteți personaliza șabloanele sale pentru a se potrivi cu logo-ul sau schema dvs. de culori. Este practic un magazin de facturare unic.

7. Duplicati

Cel mai bun software de backup

Motive pentru a cumpăra

+ Open source + Criptează date + Gestionați și organizați

Copierea de rezervă a datelor dvs. este crucială pentru securitatea afacerii dvs. Dacă ați pierdut vreodată un hard disk, veți ști cât de catastrofal poate fi. Pentru a face acest lucru corect, va trebui să urmați regula a trei: ar trebui să aveți trei copii ale datelor critice stocate în cel puțin două locuri, dintre care cel puțin una ar trebui să fie în afara amplasamentului în caz de dezastru ecologic.

Duplicati este alegerea perfectă - este gratuit, open source, vă criptează datele înainte de a le face backup și puteți alege ca backup-urile dvs. să se deplaseze în mai multe locații. Acest lucru ar putea însemna o unitate locală, un server de fișiere pe care l-ați configurat singur sau chiar un serviciu cloud.

Poate face backup-uri incrementale, ceea ce înseamnă că - după backupul inițial - trebuie să trimită doar o cantitate mică de date de fiecare dată când rulează pentru a-și menține arhivele actualizate. Da, nu este drăguț și s-ar putea să fie nevoie de puține cunoștințe tehnice pentru a obține (și orice ținte de rezervă pe care le-ați desemnat), dar odată ce va funcționa, veți fi în siguranță.

8. Comodo Small Business Anti-Virus

Cel mai bun antivirus SMB

Motive pentru a cumpăra

+ Licențiat pentru utilizare în afaceri + Bazat pe cloud + Sandbox automat

Încheiem această listă cu o opțiune antivirus care nu ar fi în mod normal pe lista noastră, dar realitățile acordurilor de licență ne-au forțat oarecum mâna. S-ar putea să credeți că instalarea a ceva precum Avast, AVG sau Avira pe mașinile utilizatorilor dvs. ar face trucul și, din punct de vedere tehnic, suntem siguri că vor fi protejate complet.

Dar adânciți-vă în versiunea mică și veți realiza că versiunile gratuite ale acestora nu sunt de fapt licențiate pentru utilizarea întreprinderilor mici - și nu ați dori să introduceți afacerea dvs. în apă caldă legală.

În schimb, apelează la Comodo Antivirus pentru întreprinderile mici, care are un acord de licență care prevede în mod specific că este valabil pentru utilizarea întreprinderilor mici. Este un pachet excelent, valabil atât pentru dispozitivele Windows, cât și pentru Mac - există obișnuitele probleme de upgrade AV gratuite și cu siguranță veți obține mai multe funcții și o securitate mai puternică pentru afacerea dvs. dacă faceți saltul, dar pentru bani fără bani protecția este complet adecvată.

• De asemenea, am prezentat cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici.