Să știi cum să combini fișiere PDF nu este rezervat pentru cei pricepuți în computer. Dacă sunteți unul dintre milioanele de oameni care gestionează documente electronice ca parte a volumului lor de muncă de zi cu zi, există multe modalități de a combina mai multe fișiere PDF într-un singur document PDF. Și toate sunt destul de ușoare și simple de făcut.
Pentru utilizatorii de Windows, numeroase site-uri web oferă acest lucru gratuit, la fel ca mulți editori PDF și cititori PDF gratuiți de la terți. Unele dintre acestea vor încerca fie să revândă, fie mai rău, să aducă programe malware, deci este util să știți care sunt legitime. Există, de asemenea, aplicația Adobe Acrobat DC, concepută special de Adobe pentru a crea, gestiona și edita fișiere PDF. Utilizatorii MacOS, pe de altă parte, nu trebuie să-și facă griji cu privire la aceste site-uri sau aplicații, întrucât Apple are deja propriul instrument ușor - ca să nu mai vorbim, gratuit fără șiruri atașate - pe care cel mai probabil l-ați folosit deja pentru alte lucruri.
Suntem aici pentru a vă arăta cum să îmbinați fără probleme fișierele PDF, atât pe Windows 10, cât și pe macOS. Să începem.
1. Cum se combină fișiere PDF în macOS
utilizatorii de macOS îl au ușor. Dacă trebuie să combinați fișiere PDF într-un singur document PDF, puteți utiliza pur și simplu aplicația Preview, care este preinstalată atunci când cumpărați computerul Mac. Chiar și mai bine, mai ales trebuie să glisați și să fixați fișiere, astfel încât procesul este rapid și fără efort.
Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți toate fișierele pe care doriți să le combinați într-un singur folder pentru a face procesul de îmbinare cu atât mai ușor.
Pasul 1: Deschideți folderul Finder în care sunt stocate fișierele și creați un duplicat al fișierului dorit ca prima dvs. pagină.
Doriți să utilizați un duplicat pentru a face modificările, astfel încât să păstrați fișierul original, în cazul în care faceți o greșeală sau aveți nevoie de el pentru altceva în viitor. Pentru a crea un duplicat, pur și simplu faceți clic cu două degete pe fișier și selectați Duplicare în meniul derulant.
Pasul 2: Faceți dublu clic pe fișierul duplicat pentru a-l deschide în Previzualizare.
Asigurați-vă că bara laterală a miniaturilor este vizibilă. Dacă nu este, accesați Vizualizare> Miniaturi sau apăsați Opțiune + Cmd + 2. Dacă fișierul dvs. nu se deschide în Previzualizare în mod prestabilit, puteți face clic cu două degete pe fișierul respectiv, apoi accesați Deschidere cu> Previzualizare
Pasul 3: Adăugați fișiere PDF, JPG.webp, PNG și alte fișiere suplimentare la Previzualizare trăgându-le și plasându-le în bara laterală a miniaturilor.
Din păcate, Preview nu vă permite să adăugați Word, Excel și HTML în documentele PDF. Dacă doriți să le adăugați folosind Preview, trebuie să le convertiți mai întâi în documente PDF. În caz contrar, cel mai bine este să utilizați aplicația Adobe Acrobat DC, care este disponibilă în macOS.
Dacă alegeți să utilizați aplicația Adobe Acrobat DC, derulați în jos pentru a urma pașii din Windows 10, aceștia fiind aceiași ca pe macOS.
Pasul 4: Aranjați fișierele în ordinea dorită, glisându-le și fixându-le în bara laterală.
Pasul 5: Când sunteți gata, accesați Fișier> Exportați în format PDF. Introduceți numele de fișier dorit și selectați folderul în care doriți să salvați fișierul.
Pasul 6: Apăsați Salvare.
2. Cum se combină fișiere PDF în Windows 10
După cum am menționat anterior, există multe site-uri web și aplicații terțe pe care le puteți utiliza pentru a combina mai multe documente PDF într-un singur fișier. Și multe dintre ele îți fac foarte ușor - de multe ori, este doar o chestiune de selectare a fișierelor și de clic pe un buton.
Dar, din nou, trebuie să vă faceți cercetările pentru a vă asigura că serviciul pe care îl utilizați este legitim și nu va instala malware pe computer. Dacă nu doriți să lucrați, probabil că este mai bine să utilizați propria aplicație Adobe pentru gestionarea fișierelor PDF, Adobe Acrobat DC.
Avertisment corect: Acrobat DC nu este gratuit. Trebuie să vă înscrieți pentru un abonament lunar sau anual care începe de la 12,99 USD pe lună și ajunge la 24,99 USD pe lună. Acesta este un preț ridicat, dacă utilizați serviciul o singură dată.
Cu toate acestea, dacă gestionarea fișierelor PDF - ca și în cazul editării, creării, exportului sau conversiei și combinării fișierelor PDF va fi o parte importantă a volumului de muncă, dacă ar merita doar să plătiți abonamentul anual pentru 14,99 USD pe lună. Nu doar pentru siguranță, ci și pentru confort și o garanție că documentele PDF sunt exacte și fără erori.
Pasul 1: Deschideți Adobe Acrobat DC. Accesați Instrumente> Creați și editați.
Pasul 2: Sub Combinați fișiere, faceți clic pe Deschidere.
Acest lucru vă va duce la spațiul de lucru Combine Files unde puteți adăuga fișiere, rearanjați-le în ordinea dorită și îmbinați-le într-un singur fișier PDF. Frumusețea acestui instrument este că acceptă multe tipuri diferite de fișiere, de la fișiere PDF și imagini la documente Word și Excel.
Pasul 3: În spațiul de lucru Combine Files, fie glisați și fixați fișierele pe care doriți să le combinați SAU faceți clic pe Add Files și selectați-le într-o casetă de dialog.
De asemenea, puteți adăuga foldere, adăugați o pagină web sau adăugați din Clipboard. Este destul de ingenios.
Pasul 4: Aranjați fișierele în ordinea în care doriți să apară în documentul PDF final prin glisare și plasare.
Pasul 5: Când sunteți gata, faceți clic pe butonul Combină din secțiunea din dreapta sus sau pur și simplu apăsați Shift + Ctrl + I.
Când fișierele dvs. au fost îmbinate într-un singur document PDF, va apărea o filă lângă filele Acasă și Instrumente. Faceți clic pe acesta pentru a accesa documentul.
Pasul 6: Când sunteți mulțumit de documentul PDF, faceți clic pe pictograma Salvare din partea stângă sus pentru a-l salva. De asemenea, puteți apăsa Ctrl + S.
De asemenea, aveți opțiunea de a salva fișierul în Adobe Document Cloud, care este inclus în abonamentul dvs. plătit, astfel încât să economisiți spațiu de stocare pe computer. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe nor cu o săgeată îndreptată în sus, lângă butonul Salvare. Sau pur și simplu apăsați Shift + Ctrl + W.
Pasul 7: Alegeți folderul în care doriți să salvați noul document PDF, introduceți numele fișierului și apăsați Salvare.
Credit pentru imagini: Michelle Rae Uy
- Consultați ghidul nostru pentru cele mai bune compresoare PDF.
