Cele mai bune sisteme de timp și de prezență oferă o soluție simplă și ușoară pentru manageri și angajați pentru a-și urmări mai bine programul de lucru.
Cele mai bune sisteme de timp și de prezențăFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. TimeTracker
2. Când lucrez
3. Adjunct
4. Replicon
5. StratusTime
Deși există alte aplicații pentru gestionarea timpului, software-ul de timp și de prezență facilitează gestionarea tiparelor de schimb și a perioadelor de timp liber, cum ar fi sărbătorile. Acest lucru asigură că angajații sunt compensați corespunzător pentru timpul petrecut la locul de muncă într-o platformă simplă, dar ușor de gestionat.
La fel ca în cazul multor aplicații de afaceri din zilele noastre, sistemele software moderne de prezentare și asistență sunt furnizate prin cloud ca soluție Software as a Service (SaaS). Acest lucru face ca o platformă foarte accesibilă în care serviciul să poată fi accesat printr-un browser, indiferent de sistemul de operare al aparatului, și aproape întotdeauna construit pentru a fi compatibil cu dispozitivele mobile.
Pe lângă faptul că este capabil să gestioneze programul de lucru, timpul și programul de prezență vor fi de obicei prevăzute o platformă de comunicații pentru a facilita angajaților și managerilor să facă modificări și să le comunice. O sumă se integrează, de asemenea, cu platformele software comune de resurse umane, precum și cu software-ul de salarizare, pentru o contabilitate mai ușoară.
Aici vom prezenta ceea ce credem că sunt cele mai bune soluții de timp și sistem de prezență.
- Gestionați-vă cu ușurință impozitele cu cel mai bun software de impozitare.
1. TimeTracker
Eficiență ușoară cu foi de timp
Motive pentru a cumpăra
+ Cost redus + Integrări disponibile + Test gratuitTimeTracker by eBillity este o soluție de urmărire a timpului pentru gestionarea timpului, salarizare și facturare. Sistemul rulează din cloud și poate fi accesat prin web sau prin aplicații pentru Android sau iOS. De asemenea, creează copii de rezervă automate, astfel încât să nu vă pierdeți datele, chiar dacă vă pierdeți conexiunea la internet.
Software-ul în sine își propune să automatizeze procesul de gestionare a timpului, cu accesarea și ieșirea ușoară prin intermediul cardurilor digitale de timp care pot fi utilizate din mai multe locații. Poate programa pauze și oferă editare ușoară a foilor de timp cu posibilitatea de a face modificări înainte de a fi trimise pentru salarizare. Managerii pot verifica și locațiile angajaților cu urmărire GPS.
Desigur, sunt incluse analizele, pentru a permite managerilor și proprietarilor de afaceri să ruleze rapoarte pentru a evalua eficiența și eficacitatea.
Există, de asemenea, o opțiune de acoperire a facturării și facturării, care poate automatiza cheltuielile și se poate integra cu Stripe pentru efectuarea plăților. O serie de integrări sunt disponibile pentru a sprijini acest lucru, inclusiv QuickBooks, Xero, ADP Workforce și Sage. Există, de asemenea, o opțiune pentru a sprijini serviciile de documente legale.
Pentru software-ul de gestionare a timpului de bază există o taxă de bază per utilizator, deși dacă doriți să utilizați serviciul de facturare, există o taxă suplimentară pentru fiecare taxă. Este disponibilă o perioadă de încercare gratuită.
2. Când lucrez
Managementul timpului liber pentru întreprinderile mici
Motive pentru a cumpăra
+ Ceas Geofenced în + Ceas out memento-uri + Gratuit pentru până la 75 de utilizatoriWhen I Work este o platformă care își propune să simplifice gestionarea timpului și salarizarea. Așa cum era de așteptat, rulează din cloud, ceea ce permite accesul ușor printr-o aplicație smartphone pentru Android sau iOS. Și mai interesant, vine cu câteva caracteristici deosebit de frumoase.
Unul dintre acestea este faptul că, deși facilitează intrarea și ieșirea din aplicație, când lucrez, acest lucru funcționează numai într-o zonă desemnată, astfel încât un angajat să fie prezent fizic pentru a face acest lucru. De asemenea, furnizează notificări angajaților dacă uită să se deconecteze și, prin urmare, ajută la prevenirea neînțelegerilor și a greșelilor care pot afecta salarizarea.
Există, de asemenea, o aplicație de programare standard pentru a gestiona schimburile, a organiza orele suplimentare, pentru a aproba cererile de pauză și pentru a gestiona cheltuielile. Apoi, există o platformă de comunicații încorporată, astfel încât managerii și angajații să poată discuta în mod privat despre programare și disponibilitatea schimbării.
Aplicația este gratuită pentru orice companie cu până la 75 de utilizatori și acoperă elementele de bază ale programării, disponibilității și comunicațiilor. Planurile plătite sunt disponibile pentru mai mulți utilizatori cu mai multe funcții, în funcție de numărul de funcții suplimentare necesare. Utilizatorii de întreprinderi care caută acces API, SSO și opțiuni personalizate vor trebui să solicite o ofertă.
3. Adjunct
Soluție grea pentru prezența distribuită
Motive pentru a cumpăra
+ Recunoaștere facială + Rapoarte dinamice + Sarcini personaleAdjunct oferă o platformă software all-in-one cloud pentru gestionarea programelor și foilor de timp, salarizare, POS și comunicații.
Aplicația de planificare online permite gestionarea mai multor roluri, departamente și chiar locații dintr-un singur tablou de bord. Funcționalitatea de glisare și fixare permite crearea de noi schimbări și modele de lucru simplu și ușor - alternativ, pot fi construite șabloane de planificare personalizate pentru a crea modele de schimbare automate. Angajații pot fi informați automat cu privire la modificările aduse schimburilor și pot schimba schimburile direct cu alte persoane folosind aplicația.
Software-ul de geolocalizare și / sau recunoaștere facială poate fi utilizat pentru a asigura o modalitate sigură pentru angajați de a se conecta, iar pauzele ratate care ar putea cauza probleme de conformitate pot fi semnalate. Rapoartele dinamice pot fi apoi utilizate pentru a lucra la programe mai eficiente și pentru a vă asigura că bugetele departamentelor rămân la țintă.
Task-ul personal este, de asemenea, disponibil ca o caracteristică, care permite managerilor să atribuie sarcini specifice anumitor angajați, care sunt apoi anunțați și pot confirma ulterior când sarcinile au fost începute sau finalizate în cadrul platformei de comunicații adjuncte, care oferă, de asemenea, fluxuri de știri și postări personalizate.
Prețul funcționează pe o structură pe mai multe niveluri, cu cel mai ieftin nivel axat pe timpul de bază și serviciile de prezență, cu nivelul Premium care oferă toate serviciile. De asemenea, este disponibilă o perioadă de încercare gratuită.
4. Replicon
Fii productiv cu planificarea turei
Motive pentru a cumpăra
+ Forță de muncă distribuită + Acoperă angajații și contractorii + Chatbot pentru interogări ușoareReplicon's Time and Attendance este una dintre numeroasele platforme software de productivitate și eficiență a afacerii oferite de companie. Se adresează în principal companiilor cu o forță de muncă distribuită care altfel ar putea fi dificil de gestionat cu un singur sistem. Aceasta include nu doar lucrătorii cu normă întreagă și cu jumătate de normă, ci și angajații la distanță, contractorii și lucrătorii de teren, care pot fi gestionate cu ajutorul unui sistem cloud centralizat.
Serviciul poate acoperi toate aspectele urmăririi timpului, nu în ultimul rând intrarea / ieșirea ceasului, pauzele și urmărirea activității. De asemenea, se ocupă de gestionarea absențelor, incluzând o opțiune de autoservire pentru pauză, precum și de atribuiri de ture și programare plus disponibilitate. Totul poate fi reunit pentru salarizare, chiar și în cazul în care codurile de plată și impozite pot varia, ceea ce face mai ușoară gestionarea productivității echipei și a costurilor forței de muncă.
Gestionarea poate fi realizată printr-o interfață web, deși angajații pot face cu ușurință cereri pentru modificări de schimb și pot ridica interogări printr-o aplicație mobilă. Platforma de comunicații include, de asemenea, un chatbot pentru a vorbi despre disponibilitate și drepturi, precum și pentru a răspunde la întrebări de bază, după cum este necesar.
Platforma Replicon Time and Attendance se poate integra cu QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP și Oracle, precum și cu celelalte software de productivitate și eficiență ale Replicon.
Este disponibilă o perioadă de încercare gratuită, deși va trebui să contactați un reprezentant de vânzări pentru prețuri.
5. StratusTime
Motive pentru a cumpăra
+ Bazat pe cloud + Pentru întreprinderi mici + Multe integrări + Fără contract minimStratusTime este o platformă de gestionare a timpului și a prezenței bazată pe cloud, care își propune să furnizeze înregistrarea orelor precise pentru salarii și menținerea timpului pentru întreprinderile mici.
Există o serie de moduri diferite de angajare pentru conectare și accesare, de la chioșcul tradițional cu un singur punct, sau de la mai multe sisteme de puncte de serviciu de la magazin. De asemenea, angajații pot fi urmăriți, precum și urmărirea propriilor ore și salarii datorate, astfel încât eventualele probleme să poată fi identificate și abordate rapid și ușor.
Sistemul se integrează cu un număr mare de pachete software de resurse umane și de salarizare, astfel încât este ușor să vă asigurați că sistemul poate colecta și transfera date așa cum și unde trebuie. Sistemele de salarizare cu care funcționează includ Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft și Prime Pay.
Avantajul este că introducerea manuală a datelor este menținută la minimum, asigurându-se că este automatizat cât mai mult posibil.
StratusTime vă cere să discutați cu un reprezentant de vânzări pentru informații despre prețuri personalizate.
- De asemenea, am prezentat cel mai bun software de programare a angajaților.