Cele mai bune servicii de fax online pot oferi un fax simplu și sigur pe e-mail pe bază de cloud.
Cele mai bune servicii de fax onlineFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Faxage
4. Fax Ringcentral
5. FaxBetter
Mașinile de fax rămân în continuare obișnuite în multe birouri, dar cele mai bune servicii de fax online au dat în folosință mașinilor fizice în ultimii ani. Aceasta implică trimiterea unui e-mail pentru a fi tipărit de un aparat de fax la sfârșitul numărului de fax.
Deși tehnologia faxului poate părea puțin depășită pentru unii, aceasta oferă atât avantajul securității, cât și furnizarea de comunicări tipărite direct, astfel încât acestea să poată fi citite mai degrabă decât uitate în căsuța de e-mail a cuiva și apoi tipărite oricum.
Rezultatul este că faxurile sunt încă foarte vii în lumea afacerilor moderne și rămân un instrument esențial pentru multe companii și alte organizații - în special pentru tranzacțiile care necesită o semnătură, cum ar fi contracte legale sau tranzacții imobiliare.
În acest articol, am analizat cele mai bune servicii de fax online, evaluând caracteristicile respective și luând în considerare costurile pentru a alege cele mai bune oferte pentru afacerea dvs. mică.
1. Fax.plus
Cel mai bun fax online pentru echipe mici
Motive pentru a cumpăra
+ Nivel gratuit + Plan de echipă mic + Integrare slabăFax.Plus este un serviciu de fax online care oferă flexibilitate pe mai multe platforme și o interfață mobilă. Chiar dacă este un serviciu online, vă puteți păstra numărul de fax normal și puteți fi siguri că este securizat prin respectarea protocoalelor HIPAA și PCI. Serviciul este conceput pentru a fi ușor de utilizat, iar faxurile pot fi semnate prin simpla apăsare a unui buton.
Un nivel gratuit permite până la zece pagini pe lună, dar acesta este doar pentru trimitere și nu există nicio opțiune de primire și este recomandat doar utilizatorilor ușori și persoanelor fizice. Planurile plătite includ 100 de pagini cu fiecare pagină suplimentară taxată pe pagină, deși include posibilitatea de a utiliza semnături electronice.
Nivelul Business este bun pentru echipele mici de până la 5 membri și vă permite, de asemenea, să exportați jurnalele de fax ca fișiere CSV. Există, de asemenea, un panou de administrare pentru gestionarea echipei și integrarea Slack pentru comunicații. Până la 800 de pagini pe lună sunt furnizate în cadrul acestui plan, cu orice încărcare peste pagină.
- Citiți recenzia noastră completă Fax.plus.
2. Faxburner
Cel mai bun serviciu de fax online accesibil
Motive pentru a cumpăra
+ Nivel gratuit + Bazat pe mobil + Limite rezonabile de pagină + Aplicați o semnătură unui fax din aplicațieFaxburner adoptă o abordare „Mobile first”, cu aplicații disponibile pentru platformele iOS și Android, care funcționează atât pe smartphone-uri, cât și pe tablete. Utilizatorii pot începe cu un cont gratuit, care vine cu un număr de fax temporar, care expiră după 24 de ore. După aceea, FaxBurner oferă opțiunea de a păstra numărul de fax, trecând la un cont plătit. Nu este absolut nevoie de o linie telefonică dedicată sau chiar de un aparat de fax fizic.
Versiunea gratuită a FaxBurner are un număr de fax de unică folosință care expiră după 24 de ore. De asemenea, are un volum rezonabil de 25 de pagini de fax de intrare și, de asemenea, 5 pagini de fax de ieșire. Include, de asemenea, asistență de la e-mail la fax și asistență de la fax la e-mail.
Planul Faxburner's Professional include mai multe actualizări, inclusiv un număr de fax permanent, un număr gratuit, precum și asistența e-mail la fax a planului inferior și asistență fax-la-e-mail. Limita de pagini crește până la 500 de pagini lunar, care acoperă atât faxurile de intrare, cât și cele de ieșire.
Planul Premier de nivel superior include toate caracteristicile planurilor inferioare, cu creșterea numărului total de pagini de fax de intrare și de ieșire de 2.000 pentru fiecare lună.
Faxburner iese în evidență din concurență cu un nivel gratuit utilizabil și cu limite de pagini mai puțin restrictive, mai mari decât concurenții lor din nivelurile plătite. Aplicația lor oferă funcționalități suplimentare, cum ar fi posibilitatea de a primi, semna și trimite documente, toate de pe o platformă mobilă.
- Citiți recenzia noastră completă Faxburner.
3. Expediere prin fax
Cel mai bun furnizor de fax online
Motive pentru a cumpăra
+ Conturi nelimitate + Opțiuni cuprinzătoare + Integrare API + Accent pe securitateFaxage este un serviciu de fax online complet impresionant, care permite utilizatorilor să trimită și să primească. Deși nu este deosebit de ieftin, acest furnizor se remarcă prin faptul că oferă un număr nelimitat de utilizatori pe fiecare cont și o multitudine de funcții administrative.
Faxage include o serie de caracteristici utile pentru fiecare plan. Pentru început, puteți adăuga un număr nelimitat de conturi online la orice plan, inclusiv planuri marcate pentru persoane fizice. Acesta este un avantaj imens pentru întreprinderile mici.
Faxage face, de asemenea, foarte ușor să trimiteți faxuri. Puteți crea faxuri noi prin contul dvs. online și atașați orice documente sau imagini de pe computer. Alternativ, puteți trimite faxuri direct din e-mail. Utilizatorii Windows au, de asemenea, acces la driverul de imprimare Faxage, care vă permite să trimiteți un fax chiar din majoritatea programelor Microsoft Office.
Un alt mare avantaj pentru Faxage este că toate conturile au acces la API. Acest sistem vă permite să integrați capacitățile de trimitere și primire în fluxurile de lucru existente. Faxage pune, de asemenea, mai mult accent pe securitate decât mulți dintre concurenții săi, utilizând SSL și TLS pentru fiecare fax trimis fie din interfața web, API sau din e-mailul dvs.
- Citiți recenzia noastră completă de fax.
4. Fax RingCentral
Cel mai bun serviciu de fax online pentru proprietari individuali
Motive pentru a cumpăra
+ Platforma call center + Comunicații omnicanale + Multe opțiuni de integrare + Soluție flexibilăÎn timp ce unele dintre cele mai bune servicii de fax online sunt independente, RingCentral Fax poate funcționa în acest fel sau ca parte integrată a platformei sale de call center.
Serviciul RingCentral Fax este bazat pe cloud, așa că durează câteva minute până la configurare, ceea ce înseamnă, de asemenea, că îl puteți accesa de pe orice dispozitiv utilizând un browser web sau o aplicație mobilă.
Unul dintre cele mai mari avantaje ale serviciilor de fax RingCentral nu este doar prețul, ci faptul că poate fi actualizat pentru a utiliza platforma de apeluri RingCentral. Aceasta înseamnă să vă bucurați de toate avantajele comunicațiilor all-in-one și omnichannel, astfel încât să puteți comuta cu ușurință între mesaje de fax, telefon, e-mail, text și social media pentru a vă menține contactele cu partenerii de afaceri și clienții.
În plus, centrul de apel RingCentral este o platformă puternică cu o serie de integrări disponibile, nu în ultimul rând cu Salesforce, Google, Amazon și Microsoft. Acest lucru îl face o soluție incredibil de versatilă pentru a lucra pentru afacerea dvs.
Serviciul de fax în sine are două niveluri de preț diferite. Planul Fax 1500 oferă până la 1500 de faxuri gratuite pe lună și taxe pe fax după aceea, incluzând, de asemenea, integrarea stocării în cloud cu Box, Dropbox, Google Drive și Microsoft.
- Citiți recenzia noastră completă RingCentral Fax.
5. FaxBetter
Serviciul de fax online simplu
Motive pentru a cumpăra
+ Primiți faxuri gratuit + Planuri accesibile + Căutare avansată de faxFaxBetter are o interfață foarte simplă, care uneori pare prea simplă, dar este, de asemenea, un serviciu de fax online care oferă posibilitatea de a primi faxuri gratuit, lucru pe care încă nu l-am văzut de la concurenți serioși.
Există o înregistrare completă a faxurilor trimise și primite în tabloul de bord și, deși nu puteți trage și plasa faxurile pentru a le clasifica, puteți selecta mai multe documente pentru a le eticheta cu o etichetă sau a le șterge din căsuța de e-mail. Posibilitatea de a căuta istoricul faxurilor include, de asemenea, posibilitatea de a căuta text într-un anumit document.
În general, totuși, FaxBetter este mai degrabă funcțional decât genial ca serviciu. Face ceea ce trebuie să facă suficient de bine, dar îi lipsesc caracteristicile mai avansate pe care le oferă concurenții.
Spunând asta, planurile de prețuri reflectă acest lucru, ceea ce face ca FaxBetter să fie ideal pentru oricine nu are nevoie de toate dotările suplimentare oferite de alte servicii de fax online și are nevoie doar de un serviciu de fax simplu, dar fiabil.
- Citiți recenzia noastră completă FaxBetter.
Luați în considerare și aceste servicii de fax online
Reducerea listei noastre cu cele mai bune servicii de fax online sa dovedit a fi dificilă, așa că iată câteva mențiuni suplimentare notabile.
Metrofax este un bun furnizor de fax online dacă este important să aveți o aplicație mobilă și asistență 24/7. Dar nu subliniază securitatea, iar caracteristicile ar putea fi mai robuste.
Hellofax este un excelent furnizor de fax online dacă prețuiți integrarea cu spațiile de stocare în cloud, securitatea și confidențialitatea. Dar planurile sunt scumpe în comparație cu concurenții HelloFax.
Gotfreefax se remarcă prin faptul că permite utilizatorilor de afaceri mici să creeze conturi preplătite. Deși am dori să vedem mai multe tipuri de fișiere acceptate, ne place, de asemenea, că puteți încărca până la 10 fișiere pe fax.
FaxZero este o alegere excelentă pentru trimiterea unui fax electronic dacă trebuie să trimiteți documente doar ocazional. Interfața este extrem de simplă, iar serviciul este ieftin, chiar dacă nu puteți profita de opțiunea gratuită de fax.
Caracteristici cheie de luat în considerare atunci când cumpărați un serviciu de fax online
Am evidențiat cinci puncte cheie pe care trebuie să le aveți în vedere atunci când alegeți soluția de fax online potrivită pentru a vă satisface nevoile.
1. Arhivarea documentelor
Da, așteptăm cu toții încă biroul fără hârtie pe care ni s-a promis din greșeală acum zeci de ani. Cu toate acestea, ne îndreptăm încet spre el, cu arhivarea digitală a documentelor. Cu un serviciu de fax online, documentele trimise prin fax, mai degrabă decât pe hârtie, sunt digitalizate automat. În plus, unele servicii de fax oferă arhivare digitală, astfel încât, atâta timp cât rămâneți la furnizor, toate faxurile trimise și primite vor fi disponibile într-o bază de date online, oferindu-vă o soluție de stocare elegantă.
2. Integrare cu servicii de stocare în cloud
Spațiul de stocare în cloud este un instrument important pentru afaceri în aceste zile. Folosind acest lucru, nu puteți arhiva doar fișierele existente, ci puteți crea și documente noi, precum procesarea textelor și aplicațiile pentru foi de calcul încorporate în serviciu (trebuie doar să vă uitați la Microsoft Office 365 sau G Suite Google, care devin rapid elemente esențiale pentru afaceri).
Prin urmare, căutați un serviciu de fax online care să se integreze cu ușurință cu aceste soluții cloud pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru, făcând din crearea și apoi trimiterea prin fax a documentelor un proces continuu.
3. Suport multi-platformă
Majoritatea serviciilor de fax online au aplicații mobile (iOS și Android) pentru utilizare în timp ce vă deplasați prin intermediul unui smartphone sau tabletă. Căutați, de asemenea, un serviciu care să aibă software care să susțină și platformele desktop, deoarece cine dorește să își folosească smartphone-ul pentru o sarcină de afaceri atunci când stă în fața computerului desktop?
4. Limite mai mari de pagini
Limitele de pagină reprezintă un dezavantaj semnificativ al unor servicii de fax online. Asigurați-vă că vă estimați în mod adecvat nevoile în acest sens și căutați planuri care să numere totalul lunar și să nu îl împărțiți în categorii de trimitere și primire (ceea ce vă poate determina să depășiți limita fără să vă dați seama).
Pe scurt, căutați un plan care să ofere o cantitate adecvată de pagini și o taxă rezonabilă pentru depășirea paginilor. Căutați, de asemenea, un serviciu cu mai multe niveluri - inclusiv unul nelimitat - astfel încât nu există pericolul ca afacerea dvs. să depășească serviciul de fax.
5. Disponibilitatea numerelor de telefon de fax
În timp ce transmiterea prin fax în cloud conectează faxul la internet, partea orientată spre înainte a serviciului de fax este numărul de fax. Serviciile de fax mai bune permit un număr mai mare de opțiuni atunci când alegeți un număr de fax, iar acestea includ numere locale, gratuite și chiar opțiuni de vanitate.
De asemenea, pot exista opțiuni pentru a avea un număr internațional situat într-o țară cu care faceți afaceri, pentru a oferi companiei dvs. o mai mare prezență locală. În cele din urmă, ar trebui să existe o opțiune de portare a unui număr de fax existent la un cost accesibil.
- Am prezentat cel mai bun software pentru crearea de site-uri web.
