Înscrieți-vă la G Suite pentru afacerea dvs. și este probabil să folosiți pe scară largă Documente (procesare de text), Foi de calcul (foi de calcul), Diapozitive (prezentări) și celelalte aplicații web oferite de Google. Aici vom analiza modul în care se încadrează în G Suite și cât de utile vor fi pentru dvs. și colegii dvs.
Aplicațiile online nu diferă de versiunile pe care le-ați fi putut folosi cu contul dvs. Google personal: rulează fără probleme și în mod fiabil în browser și sunt deosebit de abile să permită mai multor utilizatori să lucreze pe același fișier. Nu oferă aceleași caracteristici de putere sau controale avansate ca echivalentele desktop-urilor de la Microsoft, dar pentru mulți proprietari de companii mici și angajați, vor fi mai mult decât suficiente.
- Vă puteți înscrie la G Suite aici
Documente Google pentru G Suite: interfață
Documente, foi de calcul, diapozitive și celelalte aplicații de birou disponibile în G Suite respectă toate principiile familiare de proiectare a materialelor stabilite de Google: mult spațiu alb, elemente de pagină clare și rotunjite și culori îndrăznețe. Totul este simplu de navigat și de operat - puteți crea literalmente documente sau foi de calcul în câteva minute, iar elementele suplimentare, cum ar fi comentariile și adnotările, sunt prezentate inteligent.
Cel mai recent, Google a adăugat același panou lateral din partea dreaptă la Google Docs care apare acum Gmail - cu Google Calendar, Google Keep și Google Tasks, permite acces mai convenabil la alte părți ale G Suite. Saltul între diferite aplicații este și el ușor, gestionat prin pictograme și meniuri în colțul din stânga sus și, deoarece totul rulează pe web, puteți avea cu ușurință mai multe documente deschise în mai multe file.
Aplicațiile mobile Android și iOS pentru toate instrumentele din G Suite sunt, de asemenea, foarte lustruite și ușor de utilizat (deși, evident, nu sunt la fel de simple precum sunt cu mouse-ul și tastatura). A durat ceva timp ca Google să pună la punct aceste aplicații mobile și să includă un nivel decent de flexibilitate de editare, dar acum sunt suficient de bune pentru a fi viabile pentru a fi utilizate în deplasare pentru a face o muncă serioasă.
Documente Google pentru G Suite: aplicații și funcții
Cu excepția cazului în care afacerea dvs. se bazează pe foi de calcul sau baze de date complexe, Google Docs poate avea tot ce aveți nevoie. Aplicația Foi de calcul Foi de calcul, de exemplu, acceptă sute de funcții avansate, instrumente complexe, cum ar fi tabelele pivot, o varietate de stiluri de diagrame încorporate, filtre de date pentru rânduri și coloane și o serie de programe de completare și pluginuri, dintre care unele pot conectați alte servicii precum BigQuery.
Pentru procesarea textului, Google Docs poate încorpora imagini și link-uri, vă poate forma textul într-o multitudine de moduri diferite, poate importa și exporta fișiere utilizând tipul de fișier Microsoft Word, traduce documente și multe altele. Instrumente precum Documente și Prezentări nu vă oferă un control detaliat și granular asupra aspectelor pe care le obțineți cu Word și PowerPoint, dar prezintă toate elementele de bază și apoi unele.
Unde excelează documentele, foile de calcul și diapozitivele în funcțiile de colaborare, care ar putea fi cruciale pentru o mulțime de companii moderne. A durat ceva timp ca Google să afle cum să permită mai multor utilizatori să editeze un document (sau o foaie de calcul sau o prezentare) în același timp, dar acum funcționează perfect - fiecare editare este etichetată inteligent, astfel încât să puteți vedea cine este responsabil pentru ce și nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la salvarea documentelor sau deblocarea lor pentru ca alte persoane să lucreze. Bine ați venit în viitor.
Alte caracteristici, cum ar fi comentarii și revizuiri, sunt o dovadă a cât de departe a ajuns suita de instrumente Google Docs în ultimii ani. Ca utilizator G Suite, puteți derula fișierele fără limită - până la momentul în care au fost create, dacă doriți. Comentariile sunt intuitive și ușor de urmărit și, dacă nu sunt suficiente pentru echipa dvs., puteți trece la o fereastră de chat încorporată.
Partajarea fișierelor cu alte persoane necesită doar câteva clicuri și veți avea control deplin asupra cine poate vizualiza și cine poate edita fișierele create de dvs. Toate aceste funcții funcționează în documente, foi de calcul și diapozitive și, așa cum v-ați aștepta, și cele trei aplicații funcționează bine împreună (astfel încât să puteți copia o diagramă dintr-o foaie de calcul și să o inserați într-un document, de exemplu).
Mai există și suita de instrumente Google Docs. Există Google Forms, care este mai avansat și mai capabil decât ar putea sugera interfața sa de bază - puteți efectua împreună câteva formulare destul de complexe online, formulare care sunt ușor de partajat prin adrese URL personalizabile și care vă vor transmite răspunsurile într-o foaie de calcul automat .
Aveți la dispoziție o serie de tipuri de intrare diferite, care acoperă opțiuni multiple, casete de selectare, date și așa mai departe. Opțiunile de aspect pentru formularul dvs. sunt relativ limitate, dar puteți marca și personaliza formularele cu o anumită cantitate de culoare și imagini, dacă este necesar. Dacă aveți nevoie de răspunsuri de la clienți pe web, atunci puteți utiliza Formulare fără a plăti pentru o soluție separată.
Apoi, există aplicația Google Keep pentru a lua notițe - se menține la elementele de bază, dar oferă utilizatorilor acces la diverse notițe, imagini și linkuri pe mai multe dispozitive. Totul este păstrat simplu și minim, dar există câteva caracteristici utile aici care funcționează bine: opțiuni de colaborare cu alți utilizatori la note, transformarea notelor într-un memento și etichetarea notelor cu etichete personalizate, precum și culori.
Documente Google pentru G Suite: prețuri și verdict
G Suite este disponibil în trei planuri diferite: de bază (5 USD / 3,30 GBP per utilizator pe lună), Business (10 USD / 6,60 GBP per utilizator pe lună) și Enterprise (25 USD / 20 GBP per utilizator pe lună). Diferențele includ cantitatea de stocare a fișierelor pentru fiecare utilizator și diferite controale de administrare avansate - prețurile nu afectează cu adevărat Documente, Foi de calcul și Prezentări.
Există domenii în care Google Docs și celelalte aplicații G Suite nu pot concura cu Microsoft Office: aplicațiile web pur și simplu nu se pot potrivi cu complexitatea programelor desktop, astfel încât Excel are calcule și vizualizări mai avansate disponibile, de exemplu, și poate merge mai adânc cu numărul său restrâns (are mai multe funcții, mai multe formule și mai multe tipuri de diagrame). Există mai multe animații și tranziții disponibile în PowerPoint decât Google Slides și un număr mai mare de șabloane pentru toate aplicațiile disponibile în Microsoft Office în comparație cu G Suite.
Dacă poți trăi cu aceste neajunsuri, G Suite are o mulțime de avantaje - aplicații online slick, care sunt mereu actualizate și care îți păstrează fișierele în mod constant, și instrumente de colaborare care sunt un vis de utilizat. Se simte ca viitorul software-ului, motiv pentru care Microsoft își face acum programele sale Office disponibile și în browser.
- De asemenea, am evidențiat cele mai bune alternative Microsoft Office