Intuit este cunoscut în întreaga lume pentru popularul său software de finanțare QuickBooks, motiv pentru care compania a decis probabil să-și creeze propriul sistem POS. Cu toate acestea, QuickBooks POS face lucrurile destul de diferit față de concurenții săi din spațiu, ceea ce poate fi un lucru bun sau rău, în funcție de nevoile afacerii dvs.
De exemplu, în timp ce majoritatea celorlalte sisteme POS percep clienților o taxă lunară pentru serviciile lor, Intuit a decis în schimb să plătească o taxă de achiziție unică pentru toate sistemele sale POS. Acest lucru ar putea funcționa în avantajul dvs. pe termen lung, dar spre deosebire de NCR Silver, care oferă asistență gratuită, QuickBooks POS percepe 89,95 USD pe lună sau 299,95 USD pe an pentru asistență pentru clienți.
Angajații dvs. sunt mai confortabili să lucreze la un sistem POS bazat pe iPad sau Android? Ei bine, în ciuda faptului că site-ul QuickBooks are o intrare în meniul drop-down Prezentare generală a POS despre modul în care este compatibil cu tabletele, compania nu se referă la iPad-ul Apple sau la numeroasele tablete Android disponibile.
În schimb, Intuit a adăugat suport pentru Microsoft Surface Pro 4, care din punct de vedere tehnic este o tabletă, desigur, dar nu chiar cu ce sunt obișnuite companiile atunci când iau în considerare opțiunile de asistență pentru tabletă pentru sistemul lor POS.
Probabil că cea mai bună caracteristică a sistemului POS QuickBooks este modul în care este compatibil cu popularul software de contabilitate Intuit QuickBooks. În timp ce alte sisteme POS pretind că se integrează cu ușurință cu QuickBooks, QuickBooks POS face efectiv, așa cum v-ați aștepta, iar software-ul vă sincronizează cu ușurință datele, economisind timp și erori.
Deci QuickBooks este soluția POS potrivită pentru afacerea dvs.? Să aruncăm o privire mai atentă asupra a ceea ce face să bifeze sistemul POS al Intuit, examinând caracteristicile software-ului, prețurile, configurarea și ușurința de utilizare.
- Doriți să încercați QuickBooks POS? Consultați site-ul web aici
- Cele mai bune sisteme POS pentru restaurante, întreprinderi mici și retail
- Cum să alegeți sistemul POS potrivit pentru afacerea dvs.
Economisiți timp și bani obținând o ofertă personalizată
Colaborăm cu furnizori de top din industrie pentru a corespunde cerințelor dvs. cu produsele lor. Spuneți-ne doar de ce aveți nevoie de sistemul dvs. POS, iar cei mai potriviți parteneri vă vor contacta pentru a vedea dacă doriți să mergeți mai departe.
1. Introduceți detaliile dvs. mai jos. Pur și simplu spuneți-ne un pic despre ce doriți de la sistemul dvs. și lăsați câteva detalii de contact.
2. Ne căutăm în baza de date. Vom corespunde cerințelor dvs. cu serviciile și prețurile oferite de partenerii noștri.
3. Partenerii vă vor contacta. Numai furnizorii care corespund cerințelor dvs. vă vor contacta.
Prețuri
După cum am spus anterior, majoritatea sistemelor POS percep o rată lunară în plus față de o taxă pentru toate tranzacțiile. QuickBooks POS face lucrurile puțin diferit oferind trei planuri diferite adaptate nevoilor întreprinderilor mici, mijlocii și multi-magazine.
Planul de bază vă permite să înregistrați vânzări, să efectuați plăți, să urmăriți inventarul, să urmăriți datele clienților și să efectuați rapoarte de bază și este disponibil pentru o achiziție unică de 1.200 USD. Dacă acest lucru pare scump, rețineți că planul de bază al NCR Silver costă 99 USD pe lună sau 1.188 USD pe an. Un alt lucru de remarcat atunci când luați în considerare orice plan POS QuickBooks este că hardware-ul necesar este vândut separat și nu este acoperit de plata oarecum mare a companiei.
În continuare, avem planul Pro, care include toate caracteristicile planului de bază, împreună cu capacitatea de a gestiona angajații și salarizarea, de a oferi carduri de laway și cadou, de a crea programe de recompensă și loialitate pentru clienți și de a face rapoarte avansate. Acest plan costă 1.700 USD și este cel recomandat de Intuit.
În cele din urmă, avem planul Multi-Store care include toate caracteristicile din planul Pro, împreună cu capacitatea de a gestiona mai multe magazine, de a gestiona și transfera inventarul și de a efectua vânzări avansate și raportarea stocurilor între magazine. Acesta este cel mai scump produs la 1.900 USD, dar pentru companiile cu mai multe locații, acest plan este o cerință.
Intuit oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile cu toate planurile sale și este o perioadă de timp suficient de lungă pentru a vedea dacă QuickBooks POS este potrivit pentru afacerea dvs.
Înființat
Dacă sunteți familiarizați cu Microsoft Windows, atunci nu ar trebui să aveți probleme la punerea în funcțiune a QuickBooks POS. Mai întâi trebuie să descărcați și să instalați software-ul în sine, care este compatibil cu toate edițiile de Windows 10, Windows 8.1 (Actualizare 1), Windows 7 SP1, precum și Windows Server 2008, 2011, 2012 și 2016.
Intuit recomandă cel puțin 4 GB de memorie RAM pentru o singură stație de lucru, cu cel puțin un procesor de 2 GHz pentru un singur utilizator și un procesor de 2,8 GHz pentru mai mulți utilizatori. QuickBooks Pro este, de asemenea, optimizat pentru ecrane cu o rezoluție de 720p sau mai mare.
Dacă intenționați să exportați datele POS în Microsoft Word sau Excel, QuickBooks POS necesită ca cel puțin Microsoft Word și Excel 2000 sau o versiune ulterioară să fie instalate pe sistemul (sistemele) dvs.
Un alt punct de remarcat este că hardware-ul, cum ar fi tampoanele PIN și scanerele de inventar fizic care nu au fost achiziționate de la Intuit, nu pot fi configurate corect pentru a funcționa cu software-ul său. Pe site-ul său, compania subliniază că nu oferă configurație hardware și nici nu garantează că hardware-ul achiziționat în altă parte va funcționa cu software-ul și serviciile sale.
Pentru clienții care nu sunt siguri dacă hardware-ul lor va funcționa cu QuickBooks POS, Intuit oferă o listă de hardware compatibil pe site-ul său, precum și cerințele complete de sistem necesare pentru utilizarea sistemului POS.
Caracteristici
QuickBooks POS oferă toate funcțiile la care v-ați aștepta de la un sistem POS premium, cum ar fi posibilitatea de a accepta carduri de credit și de debit (inclusiv carduri EMV), precum și numerar și cecuri pentru plăți. Vânzările pot fi realizate cu ajutorul unui scaner de coduri de bare, iar sistemul vă permite, de asemenea, să oferiți reduceri și să adăugați informații despre clienți pentru o mai bună personalizare.
Așadar, să evidențiem câteva dintre cele mai bune și mai remarcabile caracteristici ale QuickBooks POS, începând cu gestionarea stocurilor.
Gestionarea stocurilor este bine implementată, iar sistemul vă păstrează întregul inventar organizat și actualizat prin ajustarea și actualizarea la fiecare vânzare sau returnare. QuickBooks POS poate urmări care dintre articolele dvs. se vând și care nu, astfel încât să puteți ajusta inventarul în consecință. Dacă un articol este pe cale să se vândă, sistemul vă va notifica și poate chiar genera automat o comandă de cumpărare dacă sunteți abonat la planul Pro sau Multi-store.
Proprietarii de afaceri cu versiunea Pro a QuickBooks POS vor putea, de asemenea, să-și gestioneze angajații. Sistemul poate urmări orele și comisioanele angajaților cu posibilitatea de a trimite aceste date către QuickBooks sau alte programe de conturi pentru a simplifica procesul de gestionare a salarizării. De asemenea, puteți personaliza accesul la anumite funcții ale software-ului pe baza statutului unui angajat.
QuickBooks POS include opțiuni extinse de raportare, iar software-ul vă va oferi rapoarte cu privire la cele mai bune și mai slabe articole de vânzare, vânzări în timp, rezumate ale metodelor de plată, returnări obișnuite, perioade mai aglomerate și multe altele. Fiecare raport vă oferă posibilitatea de a detalia în detaliu pentru fiecare vânzare individuală realizată.
Pentru companiile care ar prefera să utilizeze fie un iPhone, fie un iPad pentru a efectua vânzări, aveți noroc, deoarece versiunea 12.0 a inclus o nouă aplicație care vă permite să faceți vânzări și să urmăriți stocul de pe dispozitivele Apple. Cu toate acestea, veți avea nevoie de un cititor de carduri „Go Payments” pentru a face vânzări pe aceste dispozitive.
Competiție
Există o serie de sisteme POS excelente acolo, deci dacă QuickBooks POS este prea mult în ceea ce privește o investiție inițială, s-ar putea să fiți mai bine cu Square sau Shopify POS.
În timp ce prețurile Square pot fi mai mari decât alte companii de procesare a cardurilor de credit, nu există costuri generale de gestionat și toți clienții de retail și de telefonie mobilă primesc un Square Reader gratuit. Compania nu percepe utilizatorilor o taxă lunară și nu există minime lunare care trebuie îndeplinite, ceea ce face ca serviciul să se potrivească excelent pentru companiile care au nevoie doar ocazional să proceseze carduri de credit.
Dacă afacerea dvs. se concentrează mai mult pe comerțul electronic, atunci Shopify POS ar putea fi alegerea potrivită pentru dvs. Shopify este bine cunoscut în industria comerțului electronic, iar sistemul POS al companiei se integrează pe deplin cu celelalte servicii ale sale. Shopify POS este, de asemenea, mai ieftin și oferă chiar și un plan Lite la doar 9 USD pe lună.
Dacă sunteți deja puternic investiți în ecosistemul QuickBooks, atunci utilizarea sistemului POS al Intuit are mult sens, dar pentru cei care doresc doar să accepte plăți, există o mulțime de alternative mai ieftine.
Verdict final
QuickBooks POS este un concept neobișnuit pentru companiile care se bazează deja pe software-ul financiar al Intuit. Cu toate acestea, pentru cei care nu fac acest lucru, soluția POS a companiei pare datată în comparație cu alte oferte mai moderne, bazate pe cloud.
Serviciul se va îmbunătăți probabil în timp, în special cu sprijinul complet al Intuit, dar de acum este greu de recomandat, iar costurile inițiale ridicate sunt suficiente pentru a îndepărta întreprinderile mici care doresc să accepte plăți cu cardul.
Lecturi suplimentare
- Cele mai bune sisteme POS pentru restaurante, întreprinderi mici și retail
- Cum să alegeți sistemul POS potrivit pentru afacerea dvs.
- 9 idei inspiratoare despre cum să utilizați datele despre clienți ale sistemului POS
