Fondat în 2001, Workfront este un software de management de proiect care vă permite să creați procese de afaceri standardizate, să colaborați cu clienții și să cuantificați succesul muncii dvs. Puteți încorpora Workfront în modelul dvs. actual de afaceri datorită capacității sale de a se integra cu numeroase alte instrumente, cum ar fi Salesforce.
Pe parcursul acestei revizuiri aprofundate a Workfront, veți înțelege de ce peste 3.000 de organizații de companii se bazează pe software-ul Workfront. Deși s-ar putea ca Workfront să nu ofere cea mai plăcută vizuală interfață, combinația sa de tablouri de bord puternice, rapoarte în timp real și instrumente digitale de gestionare a activelor înseamnă că acesta nu este un sistem de ignorat.
Planuri și prețuri
Organizația dvs. poate obține acces la sistemul Workfront prin înscrierea la un plan de abonament lunar plătit. Sunt disponibile patru niveluri diferite de abonament Workfront: Team, Pro, Business și Enterprise.
Va trebui să achiziționați o licență Workfront pentru fiecare persoană pe care doriți să o aveți un cont de utilizator Workfront. Este demn de remarcat faptul că unele planuri Workfront sunt disponibile numai dacă achiziționați un număr minim de licențe.
Instalarea dvs. Workfront va fi personalizată în funcție de nevoile unice ale organizației dvs. Din această cauză, informațiile de preț definite pentru Workfront sunt disponibile numai dacă solicitați o ofertă. Cu toate acestea, clienții Workfront raportează că prețurile încep de la aproximativ 30 USD pe lună per utilizator.
Planul Echipei este conceput pentru a satisface nevoile unui grup mic de lucrători și este cel mai limitat în ceea ce privește caracteristicile. De exemplu, nu acceptă aprobarea automată a comenzilor de lucru sau listarea albă a adresei IP. Între timp, opțiunea Enterprise de top vă oferă posibilitatea de a vă trimite documentele în siguranță către auditori externi.
Pachetele frontale de lucru vin cu cantități diferite de spațiu de stocare, variind de la 2 GB la 60 GB de date per utilizator. Dacă angajații dvs. trebuie să manipuleze fișiere multimedia sau să acceseze o bibliotecă mare de documente, probabil că veți avea nevoie de unul dintre planurile mai scumpe.
Caracteristici
Workfront oferă un sistem robust de gestionare a muncii care simplifică sarcina dificilă de a executa o operațiune de afaceri complexă. Puteți utiliza Workfront pentru a ține evidența resurselor disponibile ale organizației dvs. și a cerințelor impuse acesteia. Chiar mai bine, Workfront poate găsi automat cea mai eficientă modalitate de a distribui munca folosind tehnologia AI care atribuie sarcini pe baza cerințelor de prioritate și abilități.
Sunt furnizate șabloane de proiectare personalizabile și diagrame Gantt, care împreună facilitează crearea unui plan de lucru adecvat pentru noi proiecte care pot fi ajustate pe măsură ce intră în joc noi variabile. În plus, utilizatorii Workfront pot comunica printr-o combinație de mesaje, întâlniri și note post-it pentru a se asigura că toată lumea se află pe aceeași pagină.
Și acestea sunt doar caracteristicile de bază. Workfront se remarcă, de asemenea, pentru lista lungă de programe și servicii terțe cu care este compatibil. Există opțiuni complete de integrare pentru mai mult de 15 aplicații diferite, inclusiv Slack, G Suite și Adobe Creative Crowd. Acestea permit o serie de funcții noi, cum ar fi atribuirea sarcinilor Workfront direct din căsuța de e-mail.
Workfront Fusion
Lucrurile devin și mai largi cu Workfront Fusion. Aceasta servește ca o punte digitală care conectează mediul dvs. Workfront la peste 150 de programe diferite. Puteți utiliza Workfront Fusion pentru a crea reguli bazate pe logică, astfel încât Workfront să răspundă în timp real la modificările din alte aplicații comerciale.
Biblioteca frontului de lucru
Dacă organizația dvs. are nevoie în mod regulat să producă conținut digital sau tipărit de înaltă calitate, este posibil să găsiți o utilizare în biblioteca Workfront. Aici puteți prelua controlul asupra activelor dvs. digitale, de ex. sigle și șabloane și distribuiți-le întreprinderea dvs. către oricine are nevoie de acces.
Biblioteca Workfront utilizează tehnologia de căutare la nivel de întreprindere, permițându-vă să utilizați metadatele de conținut pentru a găsi rapid activele. Fiecare persoană necesită acces la diferite bucăți de conținut, astfel încât Workfront le permite să își personalizeze propriile foldere din bibliotecă și să marcheze conținutul ca „în curs” atunci când nu este pregătit pentru distribuire.
Interfață și în uz
Totul începe cu Workfront Dashboard, pe care persoanele îl pot personaliza cu informații precum rapoarte de proiect live. Din tabloul de bord, puteți naviga rapid către alte zone ale Workfront, cum ar fi meniurile de integrare și diagramele Gantt.
Workfront arată puțin vechi în comparație cu alte platforme contemporane de gestionare a proiectelor. Veți găsi o mulțime de elemente gri, iar paginile conțin uneori atât de multe informații încât există riscul ca utilizatorii pentru prima dată să fie copleșiți de complexitatea interfeței.
Cu toate acestea, odată ce echipa dvs. este instruită cu privire la interfața Workfront, designul funcției peste formular va începe cu adevărat să ofere beneficii. Accesarea unor ecrane importante de gestionare a fluxului de lucru nu va dura practic niciodată, de îndată ce veți ști unde sunt localizate comenzile rapide.
De asemenea, este posibil să gestionați sarcini, să examinați cererile de lucru și să colaborați utilizând aplicațiile Android și iOS ale Workfront. Interfața mobilă Workfront este simplificată și ușor de navigat. Unii utilizatori îl pot prefera chiar și versiunii standard, deoarece designul său elegant și intuitiv facilitează menținerea sarcinilor.
A sustine
Când vă abonați, personalul de asistență Workfront vă va adapta sistemul la obiectivele și cerințele organizației dvs. Workfront va oferi, de asemenea, materiale de instruire personalului dvs. prin seminarii web și alte materiale educaționale.
Când vine vorba de asistență tehnică post-instalare, organizațiile înscrise în planurile Team sau Pro sunt capabile să facă cereri de asistență numai în timpul programului de lucru și pot dura până la patru ore pentru un răspuns. Utilizatorii de afaceri și întreprinderi, pe de altă parte, pot vorbi cu personalul Workfront non-stop și li se garantează un timp de răspuns de o oră la bilete.
Competitia
Piața software-ului de gestionare a proiectelor este aglomerată, deci există o mulțime de alternative la Workfront care merită luate în considerare înainte de a vă înscrie. Zoho Projects, de exemplu, este semnificativ mai ieftin decât Workfront și are multe dintre aceleași caracteristici de bază precum diagramele Gantt și instrumentele de gestionare a cererii. Cu toate acestea, Workfront este mai flexibil decât Zoho Projects când vine vorba de integrări cu aplicații terțe.
Verdictul final
Workfront nu este cea mai ieftină platformă de gestionare a proiectelor, dar pentru organizațiile la scară de întreprindere care au nevoie de un set de instrumente puternic pentru a gestiona fluxul de lucru, există puține opțiuni mai bune. Dacă vă bazați deja pe o altă aplicație critică pentru afaceri pentru a gestiona un anumit aspect al operațiunii dvs., există șanse mari ca Workfront să fie compatibil datorită numărului său enorm de conectori de integrare terță parte.
- Vă puteți înscrie la Workfront aici
