OnlyOffice bifează multe cutii și este creat pentru colaborare și muncă în echipă. Dacă sunteți în căutarea unei alternative puternice Microsoft Office pentru afacerea dvs., aceasta poate fi aceasta. Citiți recenzia noastră OnlyOffice pentru a vedea de ce am fost atât de impresionați de această suită de birouri bazată pe cloud și server.
OnlyOffice: Interfață
Am testat versiunile MacOS și web și am avut o experiență simplificată pe ambele. O pagină principală de destinație vă prezintă folderele și documentele, folderele și instrumentele de colaborare și conturile cloud, toate cu un design elegant.
La fel ca multe suite, OnlyOffice va părea foarte familiar celor care au experiență cu Microsoft Office. Puteți edita cu ușurință textul și adăuga elemente cu panglica în partea de sus, în timp ce o bară laterală acceptă caracteristici mai avansate, cum ar fi editarea datelor grafice încorporate și personalizarea tabelelor.
Interfața este bine organizată, iar aplicația web HTML5 are o reacție impresionantă: chiar mi s-a părut că folosești un program pe disc. Singura limită notabilă pe care am găsit-o privea zoom-ul trackpad-ului: nu funcționează în Safari și este prea sensibil și răspunde lent în Chrome.
Unele planuri (a se vedea mai jos) permit companiei să personalizeze aspectul, interfața și funcția software-ului la un nivel profund.
OnlyOffice: Caracteristici
Înainte de a ne arunca cu capul, dorim să menționăm că OnlyOffice acceptă adăugarea de pluginuri premade și de casă, ceea ce înseamnă că, dacă o caracteristică nu există, o puteți crea singură. Este compatibil cu toate tipurile de fișiere Office și OpenDocument.
Documente
OnlyOffice acceptă unele dintre cele mai bogate formate de text pe care le-am văzut, pe lângă crearea și personalizarea stilului. Opțiunile de dispunere a paginii sunt complete, cu margini, dimensiuni de pagină personalizate și chiar filigranuri personalizate. Coloanele sunt acceptate, dar toate trebuie să aibă aceeași dimensiune.
Crearea listelor este exemplară: cratimele și asteriscurile duc la noi liste; este disponibilă o gamă largă de icoane; liniuțe parcurg stiluri de listă; listele pe mai multe niveluri sunt acceptate și personalizabile; și modificările de formatare se desfășoară prin niveluri de listă.
O filă de referințe acceptă crearea automată de Cuprins și note personalizate de subsol. În timp ce OnlyOffice nu are niciun fel de manager de citare, există un plugin EasyBib, astfel încât abonații se pot bucura de integrare completă. Găsiți și înlocuiți acceptă Înlocuirea tuturor, dar nu găsirea stilurilor.
Foi de calcul
Părerea noastră despre aplicația Foi de calcul a fost mixtă. Pe de o parte, este cu siguranță puternic: există o mulțime de formule încorporate, plus suport pentru filtrare, text în coloane și tabele pivot. Formatarea celulei este bogată, cu formate de număr, dată și monedă personalizabile. În cele din urmă, diagramele și graficele sunt ușor de creat din date și personalizate.
Pe de altă parte, am găsit intrarea formulelor limitată. Sugestiile apar pe măsură ce tastați, dar descrierile sunt disponibile numai în cursul cursorului și dispar odată ce formula este selectată. În mod similar, sugestiile argumentelor ar putea fi mai clare sau ar putea oferi exemple. Apoi, analiza erorilor nu indică elemente specifice ale problemei, ceea ce face dificil să se spună ce a greșit. În cele din urmă, erorile #NAME și #VALUE nu oferă informații atunci când sunt selectate, iar urmărirea erorilor nu este acceptată.
Prezentările sunt simple și ușor de utilizat. Adăugarea de diapozitive și elemente și alegerea tranzițiilor extrem de personalizabile au funcționat intuitiv, la fel ca și modul prezentator. Am observat că este imposibil să înregistrăm sincronizarea unei prezentări de diapozitive, o caracteristică acceptată de MS Office.
OnlyOffice: mobil și web
OnlyOffice este în primul rând o aplicație web și funcționează incredibil de bine ca atare. Cu toate acestea, am constatat că aplicația iOS este un pic greoaie. Acest lucru a fost surprinzător, având în vedere aspectul lustruit și interfața netedă a versiunilor desktop și a aplicațiilor web. Niciuna dintre caracteristici nu este ușor accesibilă, așa cum sunt cu panglica, ci mai degrabă ascunse în spatele icoanelor și meniurilor care nu își fac funcția imediat evidentă. De asemenea, nu există suport pentru scrierea manuală.
Acestea fiind spuse, majoritatea funcțiilor sunt prezente, chiar dacă sunt puțin dificile de găsit. De exemplu, ne-am bucurat să vedem că graficele încorporate au funcționat foarte bine în documentele Word, chiar dacă editarea datelor vă duce pe un alt ecran.
Funcțiile de colaborare sunt profund integrate și una dintre funcțiile de bază ale OnlyOffice, care este comercializată în principal către întreprinderile care caută o soluție simplificată la nivel de companie. Fișierele pot fi editate de mai mulți colaboratori în timp real sau prin sincronizarea modificărilor și puteți invita cu ușurință utilizatori sau grupuri din rețeaua dvs. Aplicația web și desktop acceptă istoricul versiunilor, deși această caracteristică este, din păcate, absentă din aplicația iOS.
În cele din urmă, partajarea în cloud este disponibilă cu servicii precum Google Drive și DropBox.
OnlyOffice: Prețuri
OnlyOffice oferă patru produse - Cloud Service, Enterprise, Integration și Developer - iar schema de prețuri este complexă.
Serviciul Cloud oferă stocare în cloud și acces la suita OnlyOffice pentru 5 USD / utilizator / lună (3 USD facturați anual / 2 USD trienal). Stocarea începe de la 20 GB pentru 1-2 utilizatori și crește până la 500 GB pentru 50 de utilizatori. Pentru echipele de peste 50 de ani, trebuie să contactați OnlyOffice pentru prețuri personalizate.
Între timp, Enterprise vă oferă acces la suita de birou, plus alte instrumente de colaborare, cum ar fi e-mail și calendare, pe un server privat. Veți obține, de asemenea, opțiuni de securitate îmbunătățite și ajutor la instalare. Există trei niveluri, cu cel mai mic preț începând de la 1200 USD / an pentru până la 50 de conexiuni simultane.
Integrarea este construită pentru a funcționa cu serviciile cloud pe care compania dvs. le folosește deja, cum ar fi Jira sau Moodle. Ediția Home Server costă o plată unică de 99 USD pentru până la 10 utilizatori, în timp ce ediția Single Server costă 1100 USD pentru 50 de utilizatori și poate fi scalată în funcție de necesități.
În cele din urmă, dezvoltatorul vă permite să construiți OnlyOffice în propriul software sau SaaS de la bază, personalizându-l la cel mai de bază nivel pentru a se potrivi nevoilor dvs. și mărcii companiei dvs. Pentru 1500 USD pe server, primiți 20 de conexiuni, prețul crescând în funcție de numărul de conexiuni.
OnlyOffice: verdict final
Dacă sunteți în căutarea celei mai bune suite de birou pentru afacerea dvs., OnlyOffice bifează aproape toate casetele. Acesta include deja majoritatea funcțiilor de birou și este extrem de personalizabil, cu suport puternic pentru plug-in-uri. Astfel, în timp ce ne-am plâns de anumite funcții lipsă, cum ar fi analiza intuitivă a erorilor sau căutarea și înlocuirea avansate, teoretic este posibil să le adăugăm. În cele din urmă, la un preț de 40 USD / lună pentru 10 utilizatori cu spațiu de stocare în cloud de 100 GB. Una peste alta, aceasta este o soluție excelentă pentru afaceri de toate dimensiunile.
OnlyOffice: competiția
OnlyOffice este foarte personalizabil și excelent pentru companii, dar necesită o anumită configurare. Dacă sunteți în căutarea unei soluții mai rapide, plug-and-play, iWork și OfficeSuite sunt ambele opțiuni bune.
Dacă afacerea dvs. se bazează pe Mac, iWork este calea de urmat. Este gratuit și acceptă colaborarea și scrierea de mână imediat. Pentru echipele mai mici, planul de grup OfficeSuite, de 49,99 USD, acceptă până la cinci utilizatori, cu foi de calcul extrem de funcționale pentru analiza datelor.
Pentru a vedea cum se descurcă OnlyOffice împotriva concurenței, consultați ghidul nostru pentru cele mai bune alternative Microsoft Office.