Microsoft Excel a fost cel mai faimos software de foi de calcul din lume de peste trei decenii. Spre deosebire de software-ul de prezentare, Excel are funcții și instrumente pentru efectuarea de calcule și grafice, ceea ce înseamnă că îl puteți folosi pentru orice, de la planificarea unui buget menajer până la urmărirea inventarului unui magazin. În 2016, Microsoft a încetat să lanseze versiuni discrete de Excel și a început să actualizeze automat programul prin Windows Update. Este disponibil ca parte a modelului de abonament Microsoft 365.
În această recenzie Microsoft Excel, analizăm locul în care se află Microsoft Excel pe piața actuală și dacă este în continuare cel mai bun software pentru foi de calcul pentru o afacere mică.
- Vă puteți înscrie la Microsoft Excel aici.
Microsoft Excel: planuri și prețuri
Microsoft Excel este disponibil pentru Windows, macOS, iOS și Android. Excel este un pachet software din suita Microsoft 365 care include Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive și Skype.
Puteți accesa o versiune limitată de Microsoft Excel numai online, la office.com, deși multe dintre caracteristicile produsului complet lipsesc. De exemplu, nu puteți utiliza SmartArt, WordArt sau macrocomenzi în versiunea online. Dar puteți colabora în continuare cu alții în timp real.
Dacă sunteți profesor, student sau membru al facultății, puteți obține Office 365 Education gratuit prin simpla înscriere utilizând o adresă de e-mail validă a școlii de pe site-ul Microsoft.
Pentru versiunile complete de desktop ale aplicațiilor, puteți obține Microsoft 365 Personal, care costă 69,99 USD / an. Un cont de familie pentru două până la șase persoane costă 99,99 USD / an.
Planurile de afaceri care includ toate aplicațiile Office pentru desktop încep de la 12,50 USD / utilizator / lună. Un plan de 20 USD pe lună adaugă gestionarea dispozitivelor și detectarea amenințărilor cibernetice, precum și versiuni de întreprindere care adaugă capacități de conformitate.
Office Home & Business este disponibil ca o achiziție unică care include versiunile desktop de Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Cel mai mare dezavantaj al acestei opțiuni este că nu primiți actualizări continue, deci este posibil să trebuiască să cumpărați din nou Office în viitor dacă există actualizări semnificative. De asemenea, Office Home & Business nu include versiunile web ale software-ului, stocarea online a fișierelor sau asistența pentru întâlnirile Microsoft Teams.
Microsoft Excel: caracteristici
Cu Microsoft Excel, introduceți și gestionați date sub formă de numere, text și grafice într-un format de grilă, așa cum ați face cu orice foaie de calcul. Dar Excel vă permite să procesați mai multe date la un moment dat decât concurenții precum Foi de calcul Google. În timp ce Foi de calcul poate gestiona doar aproximativ 5 milioane de celule, în Excel, puteți lucra în mod fezabil cu 17 miliarde de celule. Deoarece Excel folosește mai bine puterea de procesare a computerului, este rapid chiar și atunci când lucrați cu seturi mari de date și efectuați calcule complexe.
O altă atracție a Excel este lunga sa listă de funcții încorporate. Există peste 450 de funcții pentru manipularea și afișarea datelor. Cu ajutorul macrocomenzilor, puteți extinde această funcționalitate aproape la infinit scriind propriul cod VBA. Software-ului pentru foi de calcul online nu are această putere și versatilitate.
Excel are și instrumente excelente de vizualizare a datelor. Cu diagrame, formatare condițională, tabele pivot, imagini, forme, pictograme, hărți, linii de scânteie și SmartArt, puteți crea reprezentări convingătoare ale datelor dvs. care să rezume cu exactitate calculele.
Microsoft Excel: interfață și în uz
Interfața cu utilizatorul Excel poate fi oarecum descurajantă pentru utilizatorii noi. De-a lungul anilor s-au adăugat atât de multe funcții încât este greu să știi de unde să începi. Pentru a combate acest lucru, Microsoft a adăugat un tur interactiv Noțiuni introductive care vă va ajuta să creați prima formulă, tabelul pivot și graficul. Dacă preferați, meniul ribbon din partea de sus a interfeței poate fi ascuns, astfel încât Excel să arate un pic mai mult ca o aplicație web.
Microsoft a adăugat câteva funcții pentru co-autor, dar nu sunt la fel de simplificate ca și concurenții precum Google Sheets, care au colaborat online în ADN-ul lor. Puteți vedea modificări în timp real și puteți discuta cu alții în interfața Excel, dar numai dacă toată lumea are un abonament Microsoft 365. Adesea, persoanele cu care doriți să colaborați nu au cea mai recentă versiune de Excel, deci co-autorul nu funcționează.
Microsoft Excel: Asistență
Site-ul Microsoft este plin de resurse pentru a profita la maximum de Excel și de celelalte aplicații Office. Există o comunitate tehnică oficială Excel pentru interogări complexe și un forum comunitar. Aplicația în sine are sute de ghiduri utile încorporate despre caracteristicile software-ului. Acestea includ videoclipuri care vă conduc pas cu pas prin utilizarea funcțiilor.
Microsoft are, de asemenea, asistență prin telefon și chat live. Deși a trebuit să așteptăm câteva minute pentru a vorbi cu cineva prin chat live, sprijinul pe care l-am primit a fost amabil și agentul a fost informat.
Competitia
Google Docs este una dintre cele mai bune alternative la Microsoft Office, iar Foi de calcul Google este un concurent direct la Microsoft Excel. Deși există o versiune plătită ca parte a spațiului de lucru Google (fost G Suite), utilizatorul mediu va primi foarte bine folosind versiunea gratuită a Foi de calcul Google. Deși nu are gama de caracteristici, funcționalitate și instrumente avansate de vizualizare ale Microsoft Excel, colaborarea este relativ ușoară și este gratuită.
Dacă preferați o aplicație desktop pe care o puteți utiliza offline, LibreOffice este o suită software gratuită Office cu o aplicație de calcul tabelar numită LibreOffice Calc. Nu este la fel de lustruit ca Microsoft Excel și nu are suport pentru macrocomenzile VBA, dar este suficient de puternic pentru majoritatea sarcinilor.
Verdict final
Dacă sunteți nou în ceea ce privește foile de calcul, vă sugerăm să încercați mai întâi versiunea gratuită, limitată, exclusiv online a Microsoft Excel la office.com. Aceasta include majoritatea caracteristicilor cheie Excel. Odată familiarizat cu software-ul, puteți vedea avantajul unui abonament Microsoft 365, deoarece include versiunile complete pentru desktop ale Excel, Word și Powerpoint.
Microsoft Excel este un instrument extrem de util, care merită să vă alocați timp pentru a învăța. Utilizarea sa omniprezentă în lumea afacerilor îl face alegerea evidentă dacă aveți nevoie de un instrument de calcul tabelar. Deși alternative, cum ar fi Foi de calcul Google, au făcut un efort pentru a încerca să reducă diferența în ultimii ani, totuși nu se pot potrivi cu puterea Excel.
- Vă puteți înscrie la Microsoft Excel aici.
- Am prezentat cele mai bune cursuri online Excel.