Paychex este una dintre cele mai bune platforme software de salarizare disponibile pentru întreprinderile mici și mijlocii. Cu această platformă, puteți gestiona cu ușurință salariile pentru zeci de angajați și puteți integra beneficii precum asistența medicală și pensionarea în procesul dvs. de salarizare. În plus, toate planurile Paychex includ documentația fiscală și integrarea software-ului contabil. Cel mai mare dezavantaj este că software-ul este surprinzător de scump.
În analiza noastră Paychex, vă vom ajuta să decideți dacă acest software de salarizare este potrivit pentru afacerea dvs.
- Ghidul nostru pentru cel mai bun software de salarizare
Paychex: planuri și prețuri
Paychex oferă trei niveluri de plan: Go, Flex Select și Flex Enterprise.
Paychex Go costă 59 USD plus 4 USD per angajat pe lună și este conceput pentru a vă pune sistemul de salarizare în funcțiune în 24 de ore. Include urmărirea timpului, integrarea contabilă și generarea automată a formularelor fiscale. Cu toate acestea, nu puteți integra beneficiile în statul dvs. de plată, iar Go nu include accesul la aplicația mobilă Paychex.
Prețurile Flex Select se fac doar prin ofertă. Acest plan oferă o gamă largă de suplimente în comparație cu nivelul Go, inclusiv posibilitatea de a vă integra asistența medicală și beneficiile de pensionare în salarizare. De asemenea, oferă acces la aplicația mobilă Paychex și vă oferă un manager de cont dedicat la Paychex. Planul Flex Enterprise este, de asemenea, cotat doar prin ofertă. Acest plan oferă funcții pentru întreprinderi mai mari, cum ar fi analize personalizate, un tablou de bord pentru compensarea lucrătorilor și verificarea angajaților în timpul integrării.
Caracteristici
Paychex este încărcat cu funcții utile pentru gestionarea salarizării. Pentru început, software-ul facilitează urmărirea orelor angajaților. Angajații au acces la tablouri de bord individualizate cu un tracker de timp încorporat. Tracker-ul permite comentarii, făcând mai ușor să vedeți la ce își petreceau angajații în toată perioada de plată.
Pentru a vă plăti angajații, Paychex vă permite să faceți depozite directe sau să imprimați propriile cecuri pe hârtie. Aveți o oarecare flexibilitate, deoarece puteți configura mai multe conturi de plată pentru fiecare angajat. De asemenea, puteți solicita carduri de debit preplătite pentru fiecare angajat și setați Paychex, astfel încât plățile să fie transferate automat pe aceste carduri.
Software-ul face, de asemenea, o treabă frumoasă de gestionare a impozitelor, ceea ce este esențial pentru orice software de salarizare. Paychex emite automat formulare W-2 și 1099 înainte de sezonul fiscal. Important, Paychex se poate integra și cu cele mai populare programe de contabilitate, inclusiv Quickbooks și Xero, pentru a face calcularea plăților fiscale trimestriale și anuale mult mai simple.
Unul dintre lucrurile noastre preferate despre Paychex este că software-ul vă permite, de asemenea, să urmăriți asistența medicală, pensionarea și alte beneficii cheie chiar alături de salarizare. Puteți configura un 401 (k) pentru afacerea dvs. prin Paychex Retirement Services sau puteți înregistra angajați într-un HSA sau FSA. Când introduceți salarizarea, Paychex va calcula automat contribuțiile angajatorului la aceste conturi și va transfera fondurile în același timp în care cecurile vor fi trimise angajaților.
Interfață și utilizare
Paychex oferă un tablou de bord online simplu, destul de ușor de navigat. Puteți vedea dintr-o privire cât de mulți bani trebuie să aveți la îndemână pentru a acoperi ultima perioadă de salarizare, precum și la ce dată trebuie să fie aprobată salarizarea perioadei curente. Pentru a introduce orele angajaților, Paychex folosește o structură simplă a grilei care economisește o cantitate semnificativă de timp în comparație cu seria de meniuri derulante pe care le folosesc alte platforme de salarizare.
Un alt lucru frumos despre Paychex este că include analize detaliate despre salariul dvs. Puteți genera rapoarte sortate după angajat, locația biroului, poziția sau orice număr de filtre personalizate. În total, Paychex are peste 160 de rapoarte standard încorporate pentru clienții Go și Flex Select - iar clienții Flex Enterprise pot configura și mai mult.
Am fost bucuroși să vedem că Paychex oferă o aplicație mobilă, deși ne-am dori să fie disponibilă pentru abonații din planul Go. Aplicația mobilă este deosebit de plăcută pentru angajați, deoarece aceștia o pot folosi pentru a-și verifica sumele de plată, pentru a-și schimba detaliile contului de plată sau pentru a gestiona planul 401 (k) și beneficiile pentru sănătate.
A sustine
Paychex oferă asistență telefonică 24/7 pentru angajatori și asistență de chat 24/7 pentru angajați. Angajații pot lua legătura, de asemenea, cu Paychex prin telefon, de la 8 dimineața până la 8 pm Est, de luni până vineri. Compania are peste 100 de birouri în toată SUA, unde clienții sunt bineveniți să viziteze și să pună întrebări personal.
Competitia
Paychex are o mulțime de caracteristici, dar această platformă poate fi prohibitivă de costisitoare pentru unele întreprinderi mici. Pentru o opțiune mai ieftină, luați în considerare SurePayroll.
SurePayroll oferă un plan de autoservire, care nu include depunerea impozitelor, la doar 19,99 USD plus 4 USD pe angajat pe lună. Planul de servicii complete al companiei, care include formulare de impozitare pe salarii, costă 29,99 USD plus 5 USD pe angajat pe lună. Cu toate acestea, SurePayroll nu oferă aproape aceeași gamă de integrări ca Paychex, iar caracteristicile sale de raportare sunt limitate.
Cu toate acestea, un alt concurent, Gusto, se potrivește cu Paychex atunci când vine vorba de raportare și integrare contabilă. Planul de bază al companiei costă 39 USD plus 6 USD pe angajat pe lună, deci poate fi o opțiune mai accesibilă dacă nu aveți nevoie de pensii și beneficii pentru sănătate alături de salarizare.
Verdict final
Paychex este un software de salarizare bogat în funcții, cu multe lucruri care să îi placă. Dacă doriți să integrați asistența medicală, pensionarea sau alte beneficii în salarizare, există câteva opțiuni mai bune pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, dacă nu aveți nevoie de aceste integrări, poate fi dificil să justificați prețul Paychex. Platforma este foarte capabilă, dar principalele sale caracteristici sunt potrivite de Gusto la o fracțiune din preț.
- Citiți ghidul nostru pentru cel mai bun software de salarizare