Google Workspace: aplicații de colaborare + productivitate
Există multe suite de software de birou diferite, dar Google Workspace, cunoscut anterior sub numele de G Suite, rămâne unul din cloud-urile originale și una dintre cele mai bune suite de birouri de afaceri, oferind o gamă largă de caracteristici și funcționalități pe care rivalii nu le pot egala.
Încercați-l gratuit timp de 14 zile.
Software-ul de birou gratuit a parcurs un drum lung în ultimii ani, iar cele mai bune suite gratuite pot înlocui acum cu ușurință aplicațiile premium pentru mulți utilizatori.
Cel mai bun software de birou gratuitFaceți clic pe linkurile de mai jos pentru a accesa site-ul web al furnizorului:
1. Microsoft 365 online
2. Zoho Workplace
3. Biroul Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office gratuit
6. FreeOffice
7. Documente Google
Pentru majoritatea utilizatorilor, Microsoft 365 (cunoscut anterior sub numele de Office 365) rămâne suita de birou originală și cea mai bună și necesită o versiune online care oferă backup în cloud și utilizare mobilă, după cum este necesar. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint și Outlook rămân în continuare aplicații cheie de birou.
Cu toate acestea, de-a lungul anilor, alte companii au lansat suite de birouri rivale pentru a ajuta la productivitate, dintre care unele sunt plătite și altele gratuite - uneori, aceeași companie oferind ambele.
Toate aceste alternative la Microsoft Office oferă o gamă similară de aplicații software, bazate în principal pe crearea și editarea de documente, foi de calcul și prezentări.
Cu toate acestea, deși majoritatea oferă posibilitatea de a lucra cu documentele tradiționale Microsoft Office, trebuie să știți că nu toate vor păstra formatarea atunci când exportați din sau în Microsoft Office, ceea ce poate fi o problemă la trimiterea documentelor între diferite programe.
Chiar și așa, pentru utilizatorii casnici și noile companii, ideea de a putea crea, edita, gestiona și organiza documente de birou fără a suporta costuri poate fi foarte binevenită.
1. Microsoft 365 online
Microsoft duce lupta către Google cu versiuni reduse ale tuturor aplicațiilor sale obișnuite, disponibile pentru a fi utilizate gratuit online
Motive pentru a cumpăra
+ Complet compatibil cu aplicațiile desktop + Funcționează cu OneDriveMotive de evitat
-Lipseste unele instrumente avansateSoftware-ul desktop Microsoft are o taxă de abonament, dar compania a observat amenințarea reprezentată de Google Workspace (fost G Suite) și și-a creat propriul set de aplicații online gratuite.
Microsoft 365 online arată și funcționează la fel ca echivalentul său pentru desktop și, deși instrumentele avansate, cum ar fi tabelele pivot, nu sunt accesibile, dar nici Google nu le oferă.
Dacă utilizați în general formate de documente Microsoft, Office Online este o alegere excelentă. Spre deosebire de suita de birou gratuită Google, nu este nevoie să vă convertească fișierele înainte de a putea lucra la ele și le puteți partaja cu ușurință prin contul dvs. Microsoft OneDrive. Doar conectați-vă utilizând contul dvs. Microsoft (același cont pe care îl utilizați pentru a vă conecta la Windows 10) și sunteți gata de plecare.
Există o versiune a Office Online pentru Chrome, plus edițiile mobile ale Office pentru iOS și Android.
- Încercați Microsoft 365 Online
- Puteți obține Office 2016 Pro Plus 2016 pentru 9,95 USD dacă sunteți eligibil
2. Zoho Workplace
O alternativă cu adevărat interesantă la Google Docs
Motive pentru a cumpăra
+ Bine prezentat + Mai bun decât rivalii + Instrument de creare a site-uluiMotive de evitat
-Unele instrumente sunt prea simpleÎn timp ce Google Docs este, datorită puterii mărcii sale, probabil mai utilizat pe scară largă, Zoho Workplace este foarte bun în sine. Este cu siguranță mai aproape de un pachet de birou pentru birou și este suficient de puternic pentru a fi atras afaceri ca BBC și Nike ca utilizatori obișnuiți.
Procesorul de text cu aspect nou al lui Zoho (care renunță la interfața clasică în stil Word în favoarea unei bare laterale de formatare) este foarte bine prezentat și capabil să producă documente cu aspect profesional și are alături o foaie de calcul sterlină și un pachet de prezentare rezonabil.
Cu toate acestea, acestea sunt doar vârful aisbergului - Zoho Workplace include un instrument puternic de creare a site-urilor, o soluție de gestionare a fișierelor și multe instrumente de colaborare. Unii sunt simpli, așa că probabil nu vor înlocui nimic din ceea ce s-ar putea să aveți deja în loc, dar dacă începeți ca o afacere mică, Zoho este probabil un bun punct de plecare.
Dacă doriți să vă înscrieți pentru versiunea gratuită a Zoho Workplace, trebuie să căutați în pagina de prețuri planul „Forever free”. Cu toate acestea, nu există configurare sau acces cu un singur clic și, în schimb, trebuie să parcurgeți un proces de înscriere care începe prin furnizarea de detalii despre un domeniu de afaceri existent.
3. Biroul Polaris
O suită de birouri multiplatformă care vă menține munca în cloud
Motive pentru a cumpăra
+ Disponibil pentru desktop și mobil + Include 1 GB stocare în cloudMotive de evitat
- Software suplimentar grupatDacă dețineți un telefon Samsung, este posibil să fiți deja familiarizați cu versiunea mobilă a Polaris Office. Acest software de birou gratuit pe mai multe platforme este disponibil pentru Windows, macOS, Android și iOS și este preinstalat pe unele telefoane Samsung. Este compatibil cu toate formatele de documente Microsoft și oferă o interfață bazată pe panglică cu câteva opțiuni de personalizare de bază.
Aveți grijă dacă alegeți să instalați versiunea Windows, veți vedea diferite componente software suplimentare, care ar putea include o extensie de browser de la McAfee numită WebAdvisor, un instrument de cercetare de piață numit PremierOpinion și o suită antivirus. Puteți să le refuzați pe toate acestea - nu uitați doar.
Apoi, va trebui să vă conectați cu Facebook sau Google sau să vă creați un cont. Acest lucru este necesar, deoarece Polaris Office este un serviciu bazat pe cloud. Contul dvs. gratuit Polaris vine cu transfer de date lunar de 60 MB, stocare în cloud de 1 GB și poate fi utilizat pe trei dispozitive (un desktop și două mobile). Dacă acest spațiu nu este suficient, puteți conecta Polaris Office la Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive și Amazon Cloud Drive - sau puteți salva lucrul local pe dispozitivul dvs.
Actualizarea la un cont premium Polaris vă oferă acces la funcții suplimentare, inclusiv un editor PDF, elimină reclame și posibilitatea de a căuta într-un document.
- Puteți citi recenzia noastră despre Polaris Office aici.
4. LibreOffice
Tot ce vă puteți dori dintr-o suită de birou, complet compatibilă cu formatele Microsoft și complet gratuit de utilizat - chiar și comercial
Motive pentru a cumpăra
+ Suită de software imensă + Compatibilitate MS Office completă + Complet gratuitLibreOffice este atât de bun, încât te vei întreba de ce ai plătit vreodată pentru software de birou. Este compatibil cu toate formatele de documente Microsoft și are aproape toate caracteristicile pe care le veți găsi în cele mai recente versiuni de Word, PowerPoint și Excel.
Suita conține șase programe pentru a acoperi fiecare sarcină obișnuită de birou: Writer, Calc, Impress, Draw, Math și Base. Ultimele trei sunt instrumente pe care nu le veți găsi în multe alte suite de birou gratuite și sunt concepute pentru diagrame vectoriale, funcții matematice și, respectiv, baze de date. Acesta din urmă este deosebit de util; alternativele gratuite la Microsoft Access sunt greu de găsit.
LibreOffice este un proiect open source întreținut de o comunitate imensă și entuziastă de voluntari care lucrează constant pentru a îmbunătăți stabilitatea și a adăuga noi caracteristici. Există o selecție excelentă de extensii și șabloane pentru ao face și mai flexibilă și este gratuită atât pentru companii, cât și pentru utilizatorii casnici.
LibreOffice este o furcă a Apache OpenOffice, iar cele două sunt extrem de asemănătoare, dar LibreOffice este produsul general mai bun și acceptă în mod corespunzător conversia fișierelor care păstrează formatarea existentă - astfel fișierele Word .doc ar trebui să arate la fel în LibreOffice ca în Word, si invers.
Cea mai recentă versiune a LibreOffice (versiunea 6) adaugă o gamă largă de noi funcții și remedieri, inclusiv mai multe opțiuni de personalizare a interfeței, compatibilitate îmbunătățită de import și export de fișiere și noi pagini de ajutor online.
LibreOffice este disponibil pentru Windows, Mac și Linux, dar nu există versiuni mobile oficiale disponibile, cu excepția unui vizualizator de documente pentru Android. Are câteva funcții de editare, dar sunt experimentale și nu v-am sfătui să ne bazăm pe ele.
- Puteți citi recenzia noastră despre LibreOffice aici.
5. WPS Office gratuit
O suită de birou gratuită pentru Windows, Linux și Android
Motive pentru a cumpăra
+ Suportă formate de fișiere Microsoft + Cross-platformMotive de evitat
-Conține câteva reclameWPS Office Free este o versiune redusă a unei suite de birou premium, dar cu greu o veți ști. Fiecare dintre cele trei programe ale sale arată la fel de elegant ca cele mai recente versiuni de Word, Excel și PowerPoint și este dotat cu tot atâtea funcții.
Suportul pentru formatul de fișier este excelent și vă puteți salva munca în formate native Microsoft pentru partajarea ușoară cu utilizatorii Office. Nu există software pentru baze de date, dar WPS Office vine cu un excelent cititor PDF gratuit, care înlocuiește excelent aplicația încorporată Windows.
Există anunțuri ocazionale, dar acestea sunt puține și între ele. Cu siguranță, nu vă vor împiedica munca și veți uita cu ușurință că totul din această suită este complet gratuit.
Există versiuni ale WPS Office Free pentru sistemele Windows și Linux, precum și aplicații pentru dispozitive Android, dar utilizatorii dispozitivelor Apple vor trebui să caute în altă parte.
- Puteți citi recenzia noastră despre WPS Office aici.
6. FreeOffice
O versiune gratuită a unei suite premium, cu cele mai multe caracteristici profesionale intacte
Motive pentru a cumpăra
+ Suportă formate Microsoft + Include cititor PDFMotive de evitat
-Fără tezaurLa fel ca WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice oferă analogi pentru Microsoft Word, Excel și PowerPoint (TextMaker, PlanMaker și respectiv Prezentări).
Ca și în cazul tuturor suitelor de birou gratuite din acest rezumat, există suport pentru formatele de fișiere Microsoft începând cu 1997. De asemenea, oferă conversie fără efort atât în formatele PDF, cât și în formatele Epub, ceea ce este o adăugare binevenită.
Din păcate, unele caracteristici cheie sunt exclusive pentru versiunea premium a software-ului. Unele dintre acestea (cum ar fi navigarea cu file) sunt plăcute, dar neesențiale, dar lipsa unui tezaur este un adevărat dezavantaj pentru oricine scrie în mod regulat.
FreeOffice nu arată la fel de inteligent ca WPS Office, dar dacă nu îți place panglica Microsoft și ți se pare neintuitivă, vei prefera abordarea ușor mai veche a navigației.
- Puteți citi recenzia noastră despre FreeOffice aici.
7. Documente Google
Pentru lucrul între platforme și partajarea documentelor
Motive pentru a cumpăra
+ Cross-platform + Se integrează cu Google Drive + Aplicații mobile disponibileMotive de evitat
-Probleme de formatare -DestulatDacă lucrați în colaborare sau comutați între un PC și un Mac, Google Docs, Foi de calcul și Prezentări ar trebui să fie primul dvs. port de apel.
Pentru oricine care este deja adânc în ecosistemul Android / Google, această suită va fi o alegere firească. Cele trei instrumente cheie rulează fericit în orice browser web și sunt disponibile ca aplicații mobile pentru dispozitive Apple și Android.
Suita de birou gratuită Google nu oferă instrumentele avansate pe care le veți găsi în software-ul desktop, cum ar fi LibreOffice (de exemplu, nu există tabele pivot și nu există un instrument de bază de date), dar totul este prezentat într-un mod clar, logic și fișierele vor fi salvate și sincronizate automat, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la transferuri și copii de rezervă.
Dezavantajul principal al documentelor, foilor de calcul și diapozitivelor este că deschiderea fișierelor create folosind alte programe de birou este un proces greoi, iar formatarea fișierelor nu este întotdeauna convertită corect. Acest lucru se datorează în parte faptului că instrumentele de birou Google folosesc fonturi web mai degrabă decât cele stocate local pe dispozitivul dvs. și parțial deoarece documentele Microsoft conțin uneori caracteristici care nu sunt acceptate de Google.
În plus, există câteva ciudățenii cu Google Docs care îl fac mai ușor de utilizat decât alte programe de birou. Ca software gratuit, funcționează bine, dar, ca produs plătit, rămâne în urmă față de caracteristicile și funcționalitatea Microsoft Office 365.
- Citiți recenzia noastră completă Google Docs.
