Gestionarea parolelor este dificilă pentru utilizatorii singuri, iar problemele se agravează doar pentru organizații. Fiecare membru al echipei folosește fiecare propriul manager personal de parole, este tentant să le partajați în text simplu prin e-mailuri sau fișiere Excel, o gaură majoră de securitate.
Passwd.team este un instrument bazat pe browser care își propune să umple acest gol. Nu este un manager de parole cu funcții complete - nu există extensie de browser, nu se completează automat - dar oferă în schimb o modalitate sigură de a crea, stoca și partaja parole în cadrul unei echipe, ai cărei membri pot utiliza apoi acreditările cu managerul personal de parole.
- Doriți să încercați Passwd.team? Consultați site-ul web aici
Ceea ce diferă aici este că, spre deosebire de majoritatea concurenței, nu vă încredeți acreditările valoroase într-o bază de date administrată de altcineva. Mai degrabă, ceea ce cumpărați este software cloud pe care îl găzduiți pe propria dvs. platformă Google Cloud. Passwd.team nu vă poate vedea parolele și nici nimeni altcineva, deoarece acestea sunt criptate de serviciul Google de gestionare a cheilor cu putere industrială.
Deci, este Passwd.team cel mai bun manager de parole pentru afacerea dvs.? În recenzia noastră Passwd.team, vom explora tot ceea ce acest software are de oferit și vom evalua dacă este sigur.
Planuri și prețuri
Produsul comercial Passwd.team are un preț de 30 USD pe lună sau 300 USD pe an pentru o întreagă organizație, indiferent dacă aveți cinci utilizatori sau 500. Asistența de bază este gratuită, dar dacă doriți asistență prioritară 24/7, va trebui să contactați companiei pentru o ofertă.
Două opțiuni gratuite vă oferă posibilitatea de a încerca interfața și de a explora caracteristicile esențiale ale Passwd.team: produsul Demo acoperă utilizatori singuri, iar nivelul gratuit este destinat administratorilor Google Workspace (anterior G Suite) și echipelor lor. Sunt bine ca o modalitate rapidă de a avea o idee despre cum funcționează tehnologia, dar Passwd avertizează că nu se potrivesc cu arhitectura versiunii plătite. (Planurile gratuite sunt găzduite de Passwd.team, nu pe propria dvs. platformă Google Cloud, ceea ce înseamnă că nu sunt conforme cu SOC 2 sau GDPR.)
Rețineți că, pentru a utiliza versiunea completă a Passwd.team, veți avea nevoie și de un plan Google Workspace sau G Suite.
Înființat
Configurarea Passwd.team în Google Workspace (fost G Suite) este ușoară, întrucât compania face cea mai mare parte a lucrurilor grele pentru dvs. În esență, creați un nou proiect pentru Passwd, invitați administratorul de instalare al acestuia și ei configurează sistemul pentru dvs. Va trebui să revocați accesul administratorului când va fi terminat, dar după aceea serviciul ar trebui să fie funcțional și să fie sub controlul dvs. exclusiv.
Deoarece Passwd face acum parte din configurarea dvs. Google, îl accesați conectându-vă la contul dvs. Google în mod obișnuit. (Compania vă recomandă să activați autentificarea în doi factori Google pentru o securitate maximă.)
O funcție de import ar trebui să vă ajute să accelerați rapid, importând baza de date de parolă curentă. Acesta este numai CSV, fără suport pentru formatele individuale ale managerului de parole, dar ar trebui să funcționeze în continuare în majoritatea situațiilor.
Caracteristici
Passwd.team funcționează, cel puțin pentru utilizatorii finali individuali, ca orice alt manager de parole. Puteți salva un număr nelimitat de înregistrări și pot fi orice tip de șir de text, cum ar fi numerele cardului de credit sau ale contului bancar. Un generator de parole sigur este la îndemână, dacă aveți nevoie de el.
Înregistrările pot fi grupate folosind etichete. Creați-le pentru a se potrivi nevoilor dvs. („financiar”, „dezvoltare”, „resurse” și așa mai departe) și vor apărea într-un nor de etichete din bara laterală. Alocați-le înregistrărilor după cum este necesar și puteți filtra lista de parole făcând clic pe orice etichetă din listă.
După cum am explicat mai sus, nu există nicio extensie de browser și nu există posibilitatea de a completa automat formularele de autentificare sau de a captura parole noi. Compania spune că Passwd.team este proiectat să sincronizeze și să partajeze parolele în siguranță între membrii echipei, dar să nu înlocuiască managerii lor personali de parole. Dacă sunteți în căutarea completării automate, asistenței pentru adresele de expediere sau ceva mai avansat, veți avea nevoie și de un manager de parole obișnuit.
În plus, integrarea strânsă cu Google a Passwd.team aduce unele beneficii neobișnuite. Puteți partaja parole oferind acces tuturor grupurilor de utilizatori pe care le-ați configurat în Google Workspace, de exemplu - nu este necesar să recreați aceleași grupuri în Passwd.team, trebuie doar să le folosiți pe cele pe care le aveți deja.
La fel, dacă doriți să adăugați sau să eliminați utilizatori dintr-un grup, o veți face în Google Workspace, mai degrabă decât în Passwd.team. Parola apare apoi în conturile Passwd.team ale acestor utilizatori, dar înregistrarea originală va rămâne în continuare în spațiul dvs. individual Google Cloud. Puteți revoca accesul în orice moment, deși nu există un mecanism care să împiedice alți utilizatori să vă copieze parolele partajate, atâta timp cât au acces.
În special, Passwd.team oferă un mecanism pentru listarea albă a utilizatorilor individuali care nu se află într-un grup Google Workspace (G suite) cu acces partajat la o anumită parolă. Cu toate acestea, nu există o modalitate de a înscrie pe lista neagră a utilizatorilor individuali, astfel încât acordarea accesului la un grup este un proces totul sau nimic.
Interfață și utilizare
Passwd.team este destul de simplu de utilizat. Parolele dvs. sunt accesibile printr-o interfață web, pe care o puteți utiliza și pentru a crea noi înregistrări. Instrumentele de etichetare și căutare facilitează găsirea parolelor pe măsură ce baza de date se extinde. Un truc organizatoric util este de a crea etichete separate pentru parolele pe care le creați și pentru parolele partajate cu dvs. de către alții. Alternativ, puteți crea etichete pentru parole partajate în diferite grupuri Google Workspace (G Suite).
Cea mai mare problemă pe care am avut-o cu interfața Passwd.team este că, din moment ce grupurile de utilizatori sunt gestionate în Google Workspace, există o mulțime de navigări între Google și Passwd.team. De asemenea, am observat că Passwd.team nu vă va completa baza de date cu sigle pentru platformele online populare, ceea ce face un pic mai dificilă navigarea conturilor.
Dacă întâmpinați dificultăți, Passwd.team oferă asistență prin e-mail și Facebook Messenger în timpul orelor de lucru din estul SUA. Site-ul web al companiei are o pagină de întrebări frecvente, dar nu există alte resurse de asistență sau tutoriale disponibile.
Securitate
Passwd.team susține că este complet sigur deoarece vă conectați la software cu contul dvs. Google (care acceptă autentificarea cu doi factori) și deoarece datele dvs. criptate sunt stocate pe serverele Google. Cu toate acestea, avem încă unele îngrijorări cu privire la Passwd.team și securitatea acestuia în utilizarea reală.
În primul rând, deoarece Passwd.team nu are o funcție de completare automată sau extensie de browser, este foarte probabil ca membrii echipei dvs. să folosească altceva pentru a-și îmbunătăți gradul de utilizare. Întrebările frecvente evidențiază o posibilă problemă sugerând „puteți utiliza browserul pentru a le aminti și a le completa automat”.
Acest lucru este mai puțin decât ideal, deoarece înseamnă că parolele dvs. vor fi stocate în browser în plus față de Google Cloud. Avem încredere că Google Cloud este sigur, dar nu managerul de parolă încorporat al fiecărui browser este la fel de fiabil în ceea ce privește securitatea. (De exemplu, programele malware pot colecta parole stocate pentru browser).
Sperăm că membrii echipei dvs. vor folosi un manager de parole mai capabil, dar este un memento că Passwd.team protejează doar partajarea inițială a acreditării. Deși este convenabil să permiteți membrilor echipei să își folosească propriul manager personal de parole, aceasta aduce anumite probleme proprii.
În al doilea rând, caracteristicile de partajare a grupului Passwd.team prezintă unele riscuri inerente de securitate. Dacă contul Google al unui utilizator dintr-un grup este compromis, atunci un actor rău poate accesa nu numai parolele acelui utilizator, ci și toate parolele care le-au fost partajate.
Passwd.team este construit cu grupuri flexibile, astfel încât persoanele să aibă acces la parolele de care au nevoie doar atunci când au nevoie de ele. Și compania subliniază că jurnalul de audit Google vă permite să urmăriți parolele pe care le folosește cineva și poate să identifice semne de utilizare incorectă. Faptul este că majoritatea organizațiilor ajung în timp cu accesul la parolă, iar soluția Passwd.team ar putea să nu funcționeze pentru toată lumea.
Competitia
Companiile care au nevoie de o soluție unică pentru partajarea parolelor între echipe ar trebui să se adreseze LastPass sau Dashlane.
Ambele platforme oferă planuri de echipă pentru întreprinderi, deși pot fi costisitoare, deoarece taxează pe utilizator. Fiecare LastPass și Dashlane oferă partajarea grupului și gestionarea accesului utilizând un sistem de seif. De asemenea, oferă propriile extensii de browser cu completare automată și multe alte caracteristici.
A lua acest traseu este mai puțin convenabil decât Passwd.team, pentru că îi obligați pe membrii echipei să utilizeze aceiași manageri de parole personale. Și, spre deosebire de Passwd.team, ești obligat să te bazezi pe o terță parte pentru a-ți găzdui și gestiona baza de date. Dar vă oferă mai mult control asupra modului în care echipa dvs. gestionează parolele la nivel local și acest lucru poate atrage unii utilizatori.
Verdict final
Passwd.team face foarte ușor să partajați parolele în cadrul unor grupuri mici între organizații care utilizează deja Google Workspace. Software-ul poate fi foarte rentabil, deoarece percepe o singură rată, indiferent de mărimea organizației dvs. Totuși, Passwd.team nu acceptă completarea formularului și probabil că veți dori să îl rulați alături de un alt manager de parole, o complicație suplimentară care poate fi o problemă de securitate pentru unii.
- De asemenea, am evidențiat cei mai buni manageri de parole
