Pandemia a schimbat cu siguranță lucrurile pentru companii, indiferent de mărime. Având din ce în ce mai mulți angajați care lucrează de acasă și organizează întâlniri de afaceri importante online, conferința video nu a fost niciodată mai importantă.
Fie că sunteți un profesor care conduce cursuri, un interpret care găzduiește evenimente sau un lider de afaceri care organizează întâlniri și prezentări, această nouă barieră online a tehnologiei dintre dvs. și publicul dvs. la distanță poate fi frustrantă. Dar mutarea acestor evenimente online aduce și o serie de oportunități de a face noi conexiuni și de a captiva un public nou.
Indiferent dacă utilizați Zoom, Google Meet, Microsoft Teams sau orice alt serviciu de apeluri video, oricine poate transmite în flux din dormitorul său dezordonat cu o cameră web standard. Dar dacă doriți să ieșiți în evidență în mulțime, arătați mai profesioniști pentru potențialii clienți și prezentați-vă ideile în cel mai captivant mod posibil, apoi următoarele sfaturi vă vor ajuta să vă dezvoltați videoconferința.
1. Înregistrați și examinați apelurile dvs. video conferință
Obținerea de feedback este întotdeauna o parte importantă a dezvoltării afacerii dvs., așa că de ce să nu vă criticați. Înregistrarea și revizuirea propriilor apeluri de conferință vă pot ajuta să evidențiați unele domenii de îmbunătățire pe care altfel nu le-ați fi observat altfel.
Vederea distragerilor în camera din spatele tău, observarea imaginii tale este prea întunecată sau faptul că sunetul tău este zgomotos poate fi dificil de recunoscut în timpul întâlnirii. Deci, de ce să nu înregistrați întâlnirea și să o urmăriți în timp. Acest lucru vă va permite să identificați lucrurile pe care le puteți îmbunătăți pregătite pentru următorul apel video conferință.
Asigurați-vă că informați toți participanții dvs. că apelul va fi înregistrat. Versiunea pro a Zoom și Google Meets au ambele moduri de a înregistra conversația în mod nativ în cadrul aplicațiilor bazate pe browser. Dar dacă utilizați un software care nu permite acest lucru, puteți înregistra oricând ecranul și sunetul folosind QuickTime pe Mac sau ceva de genul OBS pe computerele cu Windows.
2. Îmbracă-te corespunzător
Acest sfat ar putea părea de bun simț, dar punem pariu că ați auzit nenumărate glume despre purtarea mai puțin de haine profesionale pe părțile corpului pe care camera nu le poate vedea. Și, deși acest lucru poate fi mai confortabil, nu știi niciodată ce te-ar putea determina să te ridici în timpul unui apel video.
Nu doriți să bateți la ușă, telefonul să sune în cealaltă cameră sau un test de alarmă de incendiu nepotrivit să fie motivul pentru care ați trimis din greșeală către partenerii dvs. de afaceri.
La fel cum ați avea o stație de lucru ordonată vă poate face mai productiv, îmbrăcați-vă în mod corespunzător pentru situația de față vă poate pune în spațiul capului potrivit și vă poate face să performați mai bine decât să vă prezentați în sudoare.
3. Folosiți grafică, tranziții și suprapuneri
Dacă obiectivul dvs. de videoconferință este să vă păstrați atenția, fie prin divertisment, fie prin informarea publicului dvs. online, tratarea apelului video ca pe un spectacol live poate fi o modalitate excelentă de a realiza acest lucru.
Suprapunerile de sigle, treimile inferioare și infografia pot fi o modalitate excelentă de a adăuga context și mai multe informații la ceea ce spuneți. În plus, tranzițiile, flerele animate și un al doilea unghi al camerei pot contribui la valoarea de divertisment a apelului video, păstrând audiența intrigată și acordând atenție.
Aplicațiile precum Zoom și Facebook Messenger oferă unele dintre aceste funcții în mod nativ în cadrul aplicației. Așadar, asigurați-vă că învățați bine software-ul de conferință video ales pentru a beneficia la maximum de el.
4. Treceți de la o cameră web la o cameră video dedicată
În cele din urmă, dacă folosiți încă camera web încorporată pe laptopul de birou 2010, ar putea fi timpul pentru o actualizare. Probabil aveți o cameră video mai bună situată undeva prin casă sau poate chiar o cameră de calitate profesională pe care o puteți conecta la laptop și înlocui camera web.
Din păcate, deoarece majoritatea computerelor au doar ieșire HDMI, veți avea nevoie de o formă de dispozitiv de captură pentru a acționa ca intermediar. Acest lucru va permite computerului dvs. să recunoască camera ca o cameră web nouă. Pur și simplu rulați un cablu HDMI de la camera dvs. în comutator și conectați-vă la computer.
Apoi selectați dispozitivul corespunzător ca cameră web în cadrul programului de apelare ales. Acest lucru vă va permite să transmiteți în flux orice ați pus în comutator ca și cum ar fi camera web. Puteți transmite în flux o cameră de calitate profesională, un echipament audio extern sau chiar o prezentare care rulează pe un al doilea computer ca și cum ar fi camera web nativă.
Dacă vrei să devii extrem de elegant, poți chiar să adaugi mai multe surse, ceea ce înseamnă că poți comuta între mai multe camere și dispozitive externe, există o mulțime de soluții în jur. Unele vă vor permite chiar să afișați grafică și tranziții și să configurați macrocomenzi, astfel încât mai multe funcții să poată fi declanșate prin simpla apăsare a unui buton.
- Cum să lucrați de acasă: mouse-ul, monitorul, tastatura și routerul pentru lucrul la distanță.
