Cele mai bune imprimante pentru afaceri mici din 2022-2023: totul într-unul și multifuncționale pentru SoHo și IMM-uri

Dacă sunteți în căutarea celor mai bune imprimante pentru întreprinderi mici, atunci ați ajuns în locul potrivit. Pe această pagină am enumerat imprimantele de top pentru orice afacere mică - inclusiv cele care se dezvoltă rapid.

Deci, ce face cele mai bune imprimante pentru întreprinderile mici? Fiecare afacere este diferită - s-ar putea să căutați un echipament multifuncțional compact care să poată gestiona tipăririle, scanarea, fotocopierea și trimiterea prin fax în timp ce vă economisește spațiu și bani sau poate căutați o imprimantă dedicată care excelează la imprimare calitate - și poate face față cerințelor unui birou. Aceasta înseamnă că va trebui să poată produce tipăriri rapid și dintr-o serie de surse diferite.

Cele mai bune imprimante pentru întreprinderi mici ar trebui, de asemenea, să fie în măsură să crească pe măsură ce afacerea dvs. crește și să poată ține pasul cu cerințele tot mai mari ale biroului dvs.

De asemenea, ar trebui să găsească echilibrul potrivit între accesibilitate, caracteristici și performanță. Vrei ceva care nu costă mult să cumpere sau să alergi, dar nici nu vrei să sacrifici calitatea, viteza și caracteristicile suplimentare.

Cele mai bune imprimante pentru întreprinderi mici ar trebui să fie, de asemenea, economice pentru a rula - deci nu vor costa mult în facturile de energie electrică sau trecerea prin cartușe de cerneală sau toner - și ar trebui să ofere, de asemenea, viteze de imprimare rapide care nu sunt în detrimentul calității imaginii.

Imprimante All in One: da sau nu?

Imprimantele de mici dimensiuni din această listă pot face față și gestionării mai multor sarcini de la mai mulți oameni pe parcursul zilei. Chiar și cele mai mici întreprinderi vor trimite documente de pe PC-uri în rețea toată ziua - și dacă pot oferi și funcții de fotocopiere, fax și scanare, este chiar mai bine.

Avem pe această listă câteva imprimante geniale multifuncționale, care sunt dispozitive care economisesc spațiu și bani pentru cel mai mic birou. Imprimantele all-in-one care oferă fotocopiere și scanare nu numai că vă pot economisi banii afacerii mici în comparație cu cumpărarea individuală a dispozitivelor, având toate acestea într-un singur dispozitiv compact, va economisi și spațiu.

Dacă nu sunteți sigur de ce tip de imprimantă pentru întreprinderi mici aveți nevoie, mergeți în partea de jos a ghidului nostru, unde vă explicăm cele mai bune modalități de a găsi și cumpăra cea mai bună imprimantă pentru întreprinderi mici care se potrivește nevoilor dvs.

• Acestea sunt cele mai bune imprimante dintr-o perspectivă generală

Deci, de unde trebuie să începi? Chiar și cel mai modest birou va fi probabil conectat în rețea, iar partajarea unei resurse la fel de utile ca o imprimantă este esențială. Deci, ar trebui să vă uitați doar la imprimantele capabile de utilizare în rețea. Cu fir oferă funcție rapidă și robustă pentru un birou fix. Wireless este flexibil, ieftin de implementat, dar nu la fel de rapid în utilizare.

Iată cele mai bune 10 imprimante pentru companii - la alegerea echipei Pro - mari și mici, de la un laser monocrom de bază potrivit pentru o afacere mică și un birou la domiciliu, până la o imprimantă multifuncțională departamentală mică.

De asemenea, am prezentat aceste imprimante de afaceri:

• Cele mai bune imprimante all-in-one
• Cele mai bune imprimante A3
• Cele mai bune imprimante de format mare
• Cele mai bune imprimante foto
• Cele mai bune imprimante pentru grupuri de lucru
• Cele mai bune imprimante casnice

Cele mai bune imprimante pentru afaceri mici dintr-o privire

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Brother HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. Imprimantă multifuncțională HP Color Laser 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Imprimare laser rapidă și economică

Specificații

Categorie: imprimantă laser monoViteza de imprimare: 55 ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 500Greutate: 16,6 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Viteză de imprimare rapidă + Cost redus de funcționare

Motive de evitat

-Fără Wi-Fi încorporat -Afișaj mic

Designul minimal al acestei imprimante mono A4 arată inteligent și se simte bine realizat, așa cum v-ați putea aștepta, având în vedere prețul premium. Îi lipsește un ecran tactil strălucitor sau chiar Wi-Fi încorporat, dar poate obține imprimări alb-negru de foarte bună calitate rapid și economic. Am calculat costul pe pagină să fie de până la 0,4 p pe pagină. Și cu o tavă de hârtie suficient de adâncă pentru a ține o reamă de hârtie întreagă și o viteză maximă de imprimare de 55 ppm, această imprimantă de mare capacitate este ideală pentru deservirea unui birou mic cu cerințe mari de imprimare.

Citiți recenzia completă: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Imprimare color premium pentru micul birou

Specificații

Categorie: imprimantă laser colorViteza de imprimare: 35 ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 550Greutate: 26 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Culori vii Pantone + Interfață stil smartphone

Motive de evitat

-Wi-Fi costă suplimentar -Design voluminos

Destinat IMM-urilor ocupate, VersaLink C400 oferă caracteristici care nu sunt văzute pe imprimanta laser medie A4. De exemplu, interfața este un ecran tactil în stil smartphone pe care puteți descărca aplicații care adaugă funcționalitate. Se imprimă destul de repede și în tava principală pentru hârtie există spațiu pentru 550 de coli de A4. Și datorită designului său modular, puteți adăuga alte tăvi de hârtie și o unitate de bază cu roți. Nu este deosebit de ieftin să cumpărați sau să rulați, dar calitatea imprimării este excelentă, în special performanța culorilor aprobate de Pantone.

Citiți recenzia completă: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Imprimare laser robustă

Specificații

Categorie: Imprimantă laser colorViteza de imprimare: 21 ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 250 + 50 coliGreutate: 21 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Imprimare rapidă color + Calitate robustă a construcției

Motive de evitat

-Afisaj mic -Tava de hartie mica

Această imprimantă laser color puternică este modelul entry-level Kyocera destinat micilor afaceri, deși arată și funcționează ca o imprimantă premium. Rata de imprimare este rapidă la 21 ppm pentru ambele pagini color și mono. Poate face duplex automat și Wi-Fi este încorporat. De asemenea, oferă conectivitatea necesară pentru a vă alătura unui grup de lucru cu porturi Ethernet și USB în spate. Există un al doilea port USB situat convenabil în partea din față pentru tipărirea de pe o unitate de memorie. Cartușele de toner cu randament ridicat de la Kyocera vă vor menține imprimarea la un cost pe pagină rezonabil de competitiv, în timp ce cartușele de start pachet oferă suficient toner pentru 1.200 de imprimări monocrome și 2.200 de culori.

4. Brother HL-L5100DN

Tipărire rapidă și accesibilă în biroul mic

Specificații

Categorie: imprimantă laser monoViteza de imprimare: 40ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 300Greutate: 10,7 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Viteză mare de imprimare + Unitate compactă

Motive de evitat

-Fără Wi-Fi încorporat -Ecran mic

Arată destul de obscur și modest în livrarea sa gri de cuirasat, dar această mică imprimantă mono poate scoate cu adevărat hârtia. Viteza de imprimare este rapidă la 40ppm, iar paginile duplex nu sunt mult mai lente. În ciuda dimensiunilor înșelătoare de mici, puteți adăuga 500 de coli de hârtie A4 în interior. Este destul de ușor pentru caracteristicile fără Wi-Fi sau un port USB frontal, dar calitatea este consistentă, iar costul de imprimare pe pagină este atractiv, ceea ce îl face o alegere bună pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Citiți recenzia completă: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Tipărire serioasă și sigură pentru IMM-uri

Specificații

Categorie: Imprimantă laser colorViteza de imprimare: 33ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 550 coliGreutate: 27,3 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Capacitate mare de hârtie + Imprimare rapidă și sigură

Motive de evitat

-Nu ecran tactil -Nu port USB frontal

HP LaserJet Enterprise M554dn este promovat ca fiind cea mai sigură imprimantă din lume, ceea ce îl face ideal pentru utilizarea partajată în afaceri. De asemenea, este rapid, economic de rulat și foarte bine specificat. Puteți adăuga 550 de coli A4 în tava principală pentru hârtie, de exemplu, și alte 100 în tava multimedia. Rata de imprimare este rapidă de 33 de pagini pe minut și există suficient toner în cutie pentru 5.500 de pagini monocrome și 3.500 de culori. Fiind parte a seriei liniei Enterprise HP, vă puteți aștepta la un ciclu lunar de funcționare lunar. HP recomandă 80.000 de pagini ca maxim pentru acest model.

6. OKI C824dn

A3 foarte compact cu numeroase opțiuni

Specificații

Categorie: imprimantă laser color A3Viteza de imprimare: 26ppmDimensiuni hârtie: până la A3Capacitate hârtie: 300Greutate: 37 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Cea mai mică imprimantă A3 + Actualizabilă

Motive de evitat

-Cost -Nu cel mai rapid

Imprimantele A3 care pot satisface nevoile unei întreprinderi mici și mijlocii solicită de obicei propriul colț al biroului, dar nu această imprimantă laser miniaturizată. Și, în ciuda amprentei sale impresionant de mici, pofta de hârtie este considerabilă. Puteți introduce 300 de coli în tava principală pentru hârtie, alte 100 în tava multifuncțională și încă 535 dacă cumpărați o tavă suplimentară. De asemenea, este posibil să adăugați până la patru dintre acestea și un accesoriu pentru role de hârtie pentru imprimarea de bannere lungi. Acest Oki nu este cel mai rapid laser existent, dar este cea mai mică imprimantă A3 și una dintre cele mai flexibile.

Citiți recenzia completă: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Cal de lucru fără fir pentru micul birou

Specificații

Categorie: Imprimantă laser monoViteza de imprimare: 33ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 250 + 50 coliGreutate: 15,5 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Imprimare rapidă și robustă + Control cu ​​ecran tactil

Motive de evitat

-Capacitate limitată de hârtie -Nu foarte compact

Xerox WorkCentre 3335V / DNI arată ca o mulțime de imprimante laser pentru banii dvs. Designul extrem de greu înseamnă că acest model generos de patru în unu are o amprentă destul de mică, oferind în același timp o alimentare automată de documente de 50 de coli pentru o fotocopiere ușoară. Tipărește rapid în modurile simplex și duplex și are loc pentru 250 de coli în tava principală de hârtie. Dacă nu sună prea mult, puteți cumpăra oa doua hârtie care va conține 550 de coli. Fiind un Xerox, are caracteristici de securitate puternice, făcând din aceasta o imprimantă ideală pentru un birou mic și un grup de lucru de până la zece persoane.

8. HP PageWide Pro 477dw

O imprimantă cu jet de cerneală care funcționează ca un laser

Specificații

Categorie: imprimantă cu jet de cerneală color 4 în 1Viteza de imprimare: 55 ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 500Greutate: 22,2 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Viteză de imprimare foarte rapidă + copiere față-verso

Motive de evitat

-Zgomotos în funcțiune-Scump

Tehnologia HP PageWide folosește jeturi de cerneală, dar, deoarece capul de imprimare are lățimea completă a hârtiei, documentele dvs. nu trebuie să se oprească și să înceapă ca un jet de cerneală normal. În schimb, ei alunecă ca un laser. Din această cauză, viteza de imprimare citată de 55 de pagini pe minut nu este o exagerare. Bing un jet de cerneală, poate manipula hârtia foto și poate oferi imagini colorate vibrante până la dimensiunea A4. De asemenea, poate copia pagini duplex scanând automat ambele fețe ale hârtiei. Capacitatea de hârtie este de 500 de coli generoase, cu opțiuni de upgrade disponibile, dar chiar și fără acestea, acest patru-în-unu rapid și inovator se va potrivi unei întreprinderi mici și mijlocii ocupate.

9. HP Color Laser MFP 179fnw

MFD miniatural se potrivește unui birou mic și cu un buget redus

Specificații

Categorie: imprimantă laser colorViteza de imprimare: 55 ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 500Greutate: 16,6 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Viteză de imprimare rapidă + Cost redus de funcționare

Motive de evitat

-Fără Wi-Fi încorporat -Afișaj mic

HP susține că această imprimantă laser 4-în-1 color are cea mai mică amprentă dintre oricare din clasa sa, deci dacă spațiul este o problemă în biroul dvs., acesta ar putea fi răspunsul. De asemenea, are un preț competitiv, cu costuri de funcționare relativ mici, dacă treceți la cartușele de toner de mare capacitate. Are nevoile dvs. de imprimare, scanare, copiere și fax acoperite cu Wi-Fi și Wi-Fi Direct încorporate, astfel încât să puteți accesa toate aceste funcționalități prin intermediul aplicației excelente companion HP de pe smartphone. Tipărește destul de repede (18 ppm) în alb și negru, dar rețineți că acest model poate imprima doar pe o parte a paginii.

Citiți recenzia completă: Imprimantă multifuncțională HP Color Laser 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

O imprimantă color accesibilă pentru IMM-uri

Specificații

Categorie: imprimantă laser colorViteza de imprimare: 20ppmDimensiuni hârtie: până la A4Capacitate hârtie: 250Greutate: 23,8 kg

Motive pentru a cumpăra

+ Pagini cu culori vii + Duplex și Wi-Fi

Motive de evitat

-Interesant și lent -Interfață neintuitivă

La un preț competitiv, Ricoh a echipat această imprimantă laser color cu toate caracteristicile cheie, inclusiv conectivitate Wi-Fi, modul duplex automat și caracteristici esențiale de securitate, cum ar fi identificarea PIN la preluarea lucrării de imprimare. Pare puțin datat cu acel afișaj mic, iar viteza de imprimare este oarecum lentă pentru un laser, dar calitatea imprimării este puternică atât în ​​ceea ce privește paginile mono, cât și cele color.

Citiți recenzia completă: Ricoh SP C261DNw

Cum să cumperi o imprimantă de afaceri

Funcțiile multifuncționale pot fi găsite peste tot și la orice scară de costuri. Funcțiile de bază încep cu cititoare de chei USB și carduri pentru imprimare fără PC, trecând la funcțiile de scaner și copiator. La capătul superior, alimentatoarele automate de documente (ADF) pot gestiona 50 de copii într-o singură mișcare și pot produce broșuri, inclusiv imprimare duplex, capsare și pliere. Adesea, funcțiile ADF de bază vor găzdui majoritatea birourilor de dimensiuni medii.

În trecut, a existat o diferență semnificativă în Cost Per Page (CPP) între lasere și jeturi de cerneală, dar în ultimii ani, jeturile de cerneală au reușit să scadă prețurile pentru a concura. În orice caz, este important să evaluați cu atenție CPP-ul fiecărui dispozitiv.

Producătorii măsoară randamentul tonerului sau al cartușului cu un standard ISO din industrie. Așadar, puteți evalua în siguranță prețul total al înlocuirii tuturor cartușelor sau tonerelor împărțit la randamentul imprimării la toate modelele potențiale.

Volumul total de tipăriri pe care urmează să le faceți trebuie, de asemenea, să fie luat în considerare. Dispozitivele citează adesea un "ciclu de funcționare" lunar maxim și cifrele recomandate. Acesta este numărul total de tipăriri pe care este conceput să le gestioneze pe lună. Dacă este posibil, evaluați numărul de tipăriri pe angajat pentru birou și asigurați-vă că dispozitivul este capabil să răspundă cerințelor dvs. actuale și viitoare.

În cele din urmă, în trecut, culoarea, în special pentru imprimantele laser, a cerut o primă, nu atât de mult în zilele noastre. Cu toate acestea, aceste modele sunt încă mai scumpe datorită materialelor suplimentare necesare pentru fabricarea tonerelor și a imprimantei. Există încă un diferențial suficient de mare încât, dacă nu aveți nevoie de culoare obișnuită, ar trebui să optați pentru un model mono, probabil folosind un jet de cerneală mai ieftin sau chiar imprimarea externă pentru cerințe ocazionale de culoare.

• De asemenea, am prezentat cele mai bune servicii de imprimare a cărților de vizită