Dacă vă înscrieți pentru un cont G Suite, este posibil ca dvs. și restul echipei dvs. să petreceți mult timp în Gmail: acesta rămâne centrul central de comunicare pentru utilizatorii G Suite, cu Hangouts, Google Tasks, Google Keep și Google Calendar este integrat chiar în interior. Configurarea este foarte asemănătoare cu ediția personală a Gmail, dar există câteva diferențe.
Mai mult de un miliard de persoane se înregistrează într-un cont Gmail personal cel puțin semi-regulat, deci este probabil să îl cunoașteți chiar dacă nu sunteți utilizator G Suite. Cea mai recentă renovare vizuală, care aduce mai multe elemente rotunjite, mai mult spațiu alb și o bară laterală cu Google Calendar și Google Keep, este acum disponibilă atât în G Suite, cât și în conturile personale Gmail.
- Vă puteți înscrie la G Suite aici
Gmail pentru G Suite: interfață
Gmail pentru G Suite este rapid, ușor de parcurs și intuitiv, mai ales cu actualizarea recentă - așa cum veți ști dacă utilizați Gmail personal. Cu vizualizarea conversației, filele categoriilor, previzualizările atașamentelor în linie și opțiunile de aspect, aveți la dispoziție o mulțime de moduri de a facilita trecerea prin mesaje.
Tot acest spațiu alb ar putea să nu fie pentru toată lumea, dar cu suport atât pentru POP cât și pentru IMAP incluse în Gmail, îl puteți folosi cu un client diferit, dacă este necesar (puteți chiar să verificați conturi non-Gmail din Gmail și să consolidați e-mailurile din mai multe surse ).
Ceea ce impresionează cu adevărat la interfața Gmail este modul în care caracteristicile sale utile oferă o cantitate potrivită de înflorire vizuală - e-mailurile importante primesc o mică săgeată galbenă, de exemplu, în timp ce etichetele flexibile pot fi codate în culori după cum doriți. Indiferent ce trebuie să găsiți, de la e-mailuri cu stele până la e-mailuri necitite, interfața elegantă vă ajută.
Lustruirea și priceperea Gmail se extind și la aplicațiile mobile, desigur, unde veți găsi Gmail pentru Android și iOS rezistă destul de bine față de aplicațiile concurente de la Apple și Microsoft. Capacitatea Gmail de a prioritiza automat e-mailurile pe măsură ce acestea intră este deosebit de utilă în gestionarea suprasolicitării notificărilor.
Gmail pentru G Suite: funcții
În funcție de punctul dvs. de vedere, ați putea spune că Gmail este fie prea simplu, fie frumos simplu în interfața sa redusă, dar nu există nicio îndoială asupra numărului mare de funcții oferite aici, de la vizualizarea conversației introdusă până în 2004, până la răspunsurile inteligente nou introduse (răspunsuri cu un singur clic pe baza conținutului unui e-mail).
Aveți acces offline la e-mailurile dvs. (în Chrome), posibilitatea de a amâna e-mailurile la o dată ulterioară și un mod confidențial - permițându-vă să setați orele de expirare pentru e-mailuri și să le protejați cu o parolă, dacă este necesar - se lansează în curând. Anularea trimiterii este o altă funcție Gmail utilă pentru organizații și membrii acestora, disponibilă atât pe web, cât și în aplicațiile mobile (așa cum sunt majoritatea funcțiilor).
Fiecărui utilizator i se pot atribui până la 30 de aliasuri diferite în căsuța de e-mail, fără a adăuga la numărul de utilizatori înregistrați - astfel încât un membru al personalului poate fi responsabil pentru [email protected] și [email protected] și [email protected] și așa mai departe (sau dacă afacerea dvs. este doar dvs., puteți crea până la 30 de aliasuri de e-mail ca un singur utilizator). Toate acestea pot fi gestionate cu ușurință din consola de administrare. Între timp, sunt disponibile și o serie de programe de completare oficiale, inclusiv docuSign, Trello, Asana și Dropbox.
Acest lucru este în plus față de setul de caracteristici fantastic pentru care Gmail este deja cunoscut: e-mailuri care sunt sortate automat în funcție de importanță pe măsură ce ajung, un sistem rapid de căutare și etichetare pe care îl puteți utiliza pentru a înțelege căsuța de e-mail, file separate pentru diferite categorii de e-mail, filtre personalizabile pentru a scoate o parte din lucrările manuale din organizarea căsuței de e-mail și așa mai departe. Este greu să te gândești la orice îi lipsește - și continuă să se îmbunătățească.
Gmail pentru G Suite: securitate
La nivel de utilizator, protecțiile de securitate oferite membrilor echipei într-o organizație G Suite sunt similare cu cele din conturile Gmail personale: combinația obișnuită de nume de utilizator și parolă poate fi mărită cu autentificare cu doi factori, dacă este necesar.
Protecția împotriva spamului și a phishing-ului este integrată chiar pentru conturile Gmail G Suite, la fel ca și pentru conturile Gmail personale, adăugând un strat suplimentar de securitate care devine tot mai inteligent tot timpul (pe măsură ce Google îl instruiește pe mase de date). În niciun caz nu este imposibil să pătrundeți într-un cont Gmail, dar Google îl face foarte greu.
Gmail acceptă, de asemenea, protocoalele avansate de autentificare a domeniului SPF, DKIM și DMARC, pentru a vă ajuta să verificați e-mailurile care intră și ies din organizația dvs. Există, de asemenea, suport pentru conexiuni TLS (Transport Layer Security) sigure, criptate, acolo unde sunt disponibile - ca atunci când trimiteți prin e-mail altor utilizatori Gmail pentru G Suite, de exemplu.
De la securitate fizică și digitală strânsă în jurul centrelor sale de date, până la audituri de securitate independente de la firme terțe, Google depune eforturi suficiente în securitatea datelor pentru a vă oferi liniște sufletească - sau cât mai multă liniște sufletească pe care o puteți obține cu încălcări majore ale datelor titlurile în mod regulat. Dacă utilizatorii dvs. își păstrează conturile în siguranță, atunci Google își va menține finalul tranzacției.
Gmail pentru G Suite: prețuri și verdict
Gmail vine ca parte a G Suite, care este oferită în trei planuri diferite: Basic (6 USD / 4,40 GBP per utilizator pe lună), Business Standard (12 USD / 9 GBP per utilizator pe lună), Business Plus (18 USD / 13 GBP per utilizator pe lună) și Enterprise (va trebui să contactați Google pentru o ofertă personalizată). După cum am spus, fiecare utilizator poate avea 30 de aliasuri de e-mail pe oricare dintre aceste planuri, dar pe măsură ce treceți prin niveluri, utilizatorii primesc mai mult spațiu de stocare.
Obțineți câteva extra în Gmail, cu planurile Business și Enterprise, inclusiv posibilitatea de a seta planuri de păstrare a datelor (fie să arhivați, fie să curățați conturile de e-mail ale organizației dvs. după un anumit timp). O perioadă de încercare de 14 zile este disponibilă dacă doriți să încercați G Suite fără a plăti.
Există, desigur, alternative - Office 365 și suita web Zoho printre ele. În timp ce Microsoft are avantajul în ceea ce privește maturitatea și conectivitatea platformei sale de e-mail Outlook, Gmail pentru G Suite este primul pe web, cu toate avantajele pe care le aduce. De asemenea, este mai elegant și mai bogat în funcții decât Zoho, deși toate cele trei sunt platforme foarte bune. Unde Gmail pentru G Suite iese în evidență este calitatea aplicațiilor web și mobile, atât în ceea ce privește aspectul, cât și capacitățile lor.
Google dezvoltă Gmail de aproape 15 ani acum și arată: este rapid și receptiv, plin de funcții și prietenos cu suplimentele terță parte (deși se bazează în mare măsură pe alte aplicații G Suite în ansamblu). Ca soluție de e-mail care poate merge aproape oriunde, este greu de învins pentru utilizatorii de afaceri.
- De asemenea, am evidențiat cei mai buni furnizori de e-mail