Oricine a lucrat într-un birou a interacționat probabil cu un instrument Adobe. Mai mult decât probabil ați deschis un PDF utilizând Adobe Acrobat Reader și v-ați întrebat cum, unde și de ce acel document a devenit PDF. Acest lucru se datorează faptului că timp de peste 20 de ani PDF-urile au fost utilizate în principal de către creatorii de documente pentru a disemina o combinație de imagini și text către terți pentru vizualizare pasivă.
Astăzi, datorită instrumentelor de colaborare în cloud, cum ar fi Google Docs și Microsoft OneDrive, utilizatorii de afaceri au mai multe șanse ca niciodată să aibă acces administrativ la documentele pe care sunt obligați să le furnizeze intrări, editări și semnături.
Până de curând, efectuarea acestor modificări pe instrumentele Adobe necesită un abonament Acrobat, de unde descărcați un document pe unitatea locală de pe un desktop, de unde ați face modificări. Apoi vi se va cere să trimiteți prin e-mail colegilor dvs. versiunea editată a documentului. Uitați de a face modificări sau de a crea documente pe dispozitive mobile.
Cel mai nou instrument Adobe, Adobe Document Cloud (gratuit cu abonamentul lunar Acrobat de 14,99 USD, 13,33 GBP, 14,99 USD AU), abordează aceste probleme și multe altele. Document Cloud vă permite să faceți o fotografie a unui document, să o salvați în cloud ca PDF, să o editați, să o semnați și să o protejați prin parolă - totul de pe un dispozitiv mobil. Construit cu o interfață cu utilizatorul tactilă, instrumente de imagini Photoshop, un Adobe Acrobat renovat și tehnologia Adobe eSign, Document Cloud este un vis devenit realitate pentru utilizatorii de afaceri. La fel ca majoritatea instrumentelor Adobe, acesta este disponibil într-o versiune gratuită Reader, o versiune standard și o versiune Pro, pe care o puteți actualiza la un cost suplimentar de 9,99 USD (aproximativ 6,33 GBP, 13,08 USD) pe lună.
- Consultați cel mai bun software de gestionare a documentelor
Proiecta
Dacă sunteți în căutarea unei interfețe de utilizator avangardiste, ați ajuns în locul greșit. Adobe Document Cloud este la fel de plictisitor pe cât poate fi o arhitectură cu ecran tactil. Proiectat cu un fundal alb și butoane în culori pastelate, Document Cloud nu apare în niciun fel în formă sau formă. Acest lucru este valabil în mediile mobile și desktop.
Nu te supăra. În ciuda designului său atrăgător, Document Cloud este o plăcere de utilizat. Pe ecranul de pornire al desktopului, vi se oferă o listă de documente salvate în aplicație. După ce ați selectat din ce document doriți să lucrați, sunteți condus la un ecran care vă oferă o vizualizare în format mare a documentului în sine și o bară de instrumente cu opțiuni care includ transformarea documentului într-un PDF, editare, exportarea, comentarea și semnarea electronică. Fiecare opțiune vine cu propria pictogramă colorată și o etichetă text, deci nu este la fel de confuză ca Photoshop, în care trebuie să treceți peste pictogramele abstracte pentru a determina pe ce sunteți pe cale să faceți clic.
În partea de sus a paginii vi se oferă un buton text care vă permite să reveniți la pagina de pornire sau să introduceți instrumentul Adobe. De asemenea, vi se oferă butoane cu pictograme gri și alb care vă permit să salvați documentul (local sau în cloud), să imprimați sau să căutați în interior.
Dacă faceți clic pe butonul instrument, veți fi direcționat către o pagină care conține 27 de opțiuni pentru pictograme de text și imagine - linia mamă a instrumentelor Document Cloud. Veți putea accesa toate cele 27 numai dacă aveți un cont Pro, dar un cont standard vă va permite să editați și să semnați, printre alte caracteristici de bază.
O caracteristică frumoasă pe care Adobe a adăugat-o la această pagină este capacitatea de a căuta în setul de instrumente pentru a găsi opțiuni care vă ajută să realizați o anumită sarcină; de exemplu, când introduc cuvântul „text”, mi se arată cele 11 instrumente care au funcții de adăugare și editare a textului. Când introduc cuvântul „semn”, sunt afișate cele trei instrumente care îmi permit să adaug sau să editez semnături.
Mediul mobil este oase mult mai goale. Pe pagina principală mi se afișează o listă a documentelor disponibile, precum și o casetă de căutare în care pot căuta în documente pentru a găsi o frază dată și o pictogramă roșie de acasă. Când fac clic pe pictograma de acasă, mi se oferă următoarele opțiuni: comentariu, creare PDF, export PDF, cameră în PDF și organizarea paginilor. De asemenea, mi se oferă butoane text pentru a-mi accesa contul sau pentru a solicita asistență tehnică.